公司制定業務招待費的管理方案

　　為加強本公司業務招待費管理，嚴格控制招待費開支，近日，貴州鹽業（集團）黔東南有限責任公司根據集團公司的有關規定，結合本公司實際，以“厲行節約，合理開支，嚴格控制，超標自負”的原則，特制定業務招待費管理方案。

　　其主要內容是：

　　一、開支范圍；上級主管部門有關領導來我司檢查、指導、協調工作的；兄弟公司的領導、職工因公來我司聯系業務、洽談工作的；相關業務單位、公司（廠家）因業務往來、聯系工作的；縣級公司的職工因公到我司例行辦事不能及時返回的；其它確需招待的。

　　二、招待費的管理由行政科負責。招待來客就餐地點為公司食堂，特殊情況經領導批準可在外安排。

　　三、執行標準：各縣公司來客每餐按25元/人（5人以上120元/桌）的標準接待。集團公司和省外產區來客每餐按45元/人（5人以上200元/桌）的標準接待。系統外的單位和外專州鹽業公司來客每餐按40元/人（5人以上160元/桌）的標準接待。來客一律由行政科負責安排接待，對口業務科室可派1—2人陪同（公司領導除外）。

　　四、招待費的核定和使用：業務招待費原則上應依據稅務部門的有關規定按比例提取使用。行政科應以“不超支”為原則，合理安排招待費的開支。因特殊情況而超支的，行政科應以書面形式詳細說明理由，經領導認可后報銷。

　　五、報銷程序：行政科及時把有效票據由經手人、科室負責人簽字并報領導審批后，到財會科報銷。沒有經過領導同意的超支或未按規定報帳的，一經查實，超出部分由行政科負責人全額賠償，科室自行招待的費用概由當事人自負。

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