公司活動方案設(shè)計

　　---“辭舊迎新、情系泰成”

　　（討論稿）

　　一、策劃前言及目的

　　“年會”，這個概念歷來被企業(yè)和組織視為一年一度不可缺少的“家庭盛會”。每到年末歲初，很多企業(yè)和組織均通過年會這種形式來組織各種活動，借以激揚士氣、部署戰(zhàn)略、制定目標，奏響新一年度工作的序曲。

　　為了總結(jié)回顧2010年度各項工作，對2011年工作做出安排和部署，并表彰年度各項先進，迎接2011年新春佳節(jié)的到來，增進公司內(nèi)部員工的交流和溝通，促進公司的企業(yè)文化建設(shè)，表達公司對員工的關(guān)懷與問候，經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)研究，決定于節(jié)前舉辦年會。

　　基于“年會”活動所應(yīng)考慮和彰顯的嚴肅程度與正統(tǒng)模式，此方案突破了以往的設(shè)計慣例，將正統(tǒng)嚴肅的年終大會與現(xiàn)代流行的聚餐休閑兩類活動進行了統(tǒng)籌策劃，現(xiàn)本著“易行從簡”的原則，將本次年會活動方案策劃如下：

　　二、年會地點

　　（一）大會地點：可暫訂于 （鄭州市區(qū)內(nèi)某多功能人民會堂，以階梯式排座為宜，需提前訂）；

　　（二）宴會地點：可暫訂于 （鄭州市區(qū)內(nèi)某商務(wù)酒店內(nèi)，以寬敞廳堂、圓形餐桌為宜，需提前訂）；

　　（三）休閑地點：可暫訂于 （鄭州市區(qū)內(nèi)某休閑洗浴中心，以文明、衛(wèi)生、廉價為宜，需提前訂）。

　　三、年會時間

　　擬訂于2011年01月 10 日（周三）下午13：00 (為時半天)。

　　（一）大會時間：13：00—17：30

　　（二）宴會時間：18：30—20：00

　　（三）休閑時間：20：30—23：00

　　四、年會參會人員

　　公司全體員工（參會人員暫按300計，包括總部各部門、各項目部、各子公司的員工；原則上不邀請員工家屬）。

　　五、年會流程與安排

　　本次年會的流程安排分別包括以下三個部分：

　　（一）員工大會議程安排

　　12：30 全體參會員工提前到達指定會堂，按指定排座就座，等候員工大會開始。（會堂播放入場背景音樂）

　　13：00—13：10大會進行第一項。音樂停，鞭炮響（背景鞭炮聲）。主持人宣布員工大會開始，向參會的全體員工介紹出席大會的公司主要領(lǐng)導(dǎo)同志，并領(lǐng)掌歡迎；（員工歡迎禮畢）請總經(jīng)理致《開幕辭》。

　　13：11大會進行第二項。各主要負責(zé)人分別作年終述職報告；首先請各子公司領(lǐng)導(dǎo)人分別述職。（主持人領(lǐng)掌）

　　13：11—13：20請XX投資公司XXX做述職報告。（主持人領(lǐng)掌） 13：20—13：30請XX擔(dān)保公司XXX做述職報告。（主持人領(lǐng)掌） 13：30—13：40請XX公司XXX經(jīng)理做述職報告。（主持人領(lǐng)掌）

　　13：40—13：50請節(jié)能建材廠XXX經(jīng)理做述職報告。（主持人領(lǐng)掌）

　　13：50—14：00請生活超市XXX做述職報告。（主持人領(lǐng)掌） 14：00—14：10下面請各項目部經(jīng)理分別作年終述職報告。首先請?zhí)烀黜椖坎縓XX經(jīng)理做述職報告。（主持人領(lǐng)掌）

　　14：10—14：20請城南里項目部XXX經(jīng)理做述職報告。（主持人領(lǐng)掌）

　　14：20—14：30請城上城項目部XXX經(jīng)理做述職報告。（主持人領(lǐng)掌）

　　14：30—14：40請貨棧街項目部XXX經(jīng)理做述職報告。（主持人領(lǐng)掌）

　　14：40—14：50請周口項目部XXX經(jīng)理做述職報告。（主持人領(lǐng)掌）

　　14：50—15：00請鶴壁項目部XXX經(jīng)理做述職報告。（主持人領(lǐng)掌）

　　15：00—15：10請焦作項目部XXX經(jīng)理做述職報告。（主持人領(lǐng)掌）

　　15：10—15：20請遠大項目部XXX經(jīng)理做述職報告。（主持人領(lǐng)掌）

　　15：20—15：30下面請XX總部各管理崗位主要負責(zé)人分別作年終述職報告。首先請生產(chǎn)部XXX做述職報告。（主持人領(lǐng)掌）

　　15：30—15：40請材料部XXX經(jīng)理做述職報告。（主持人領(lǐng)掌） 15：40—15：50請預(yù)算部XXX經(jīng)理做述職報告。（主持人領(lǐng)掌） 15：50—16：00請保安部XXX經(jīng)理做述職報告。（主持人領(lǐng)掌） 16：00—16：10請財務(wù)部XXX經(jīng)理做述職報告。（主持人領(lǐng)掌）

　　16：10—16：20請人事部XXX做述職報告。（主持人領(lǐng)掌）

　　16：20—16：30請辦公室XXX主任做述職報告。（主持人領(lǐng)掌） 16：30—16：40主持人請公司總經(jīng)理XXX對上述同志的述職情況做總結(jié)講話。（主持人領(lǐng)掌）

　　16：40—16：50大會進行第三項。請總經(jīng)理宣讀公司《2009年度關(guān)于表彰工作先進集體和個人的決定》。

　　16：50—17：00主持人請獲得工作先進個人榮譽的優(yōu)秀員工上臺領(lǐng)獎，同時請總經(jīng)理為其頒發(fā)榮譽證書及獎金紅包，先進個人與總經(jīng)理合影留念，主持人領(lǐng)掌祝賀。主持人請先進個人的代表在現(xiàn)場發(fā)表簡短獲獎感言。（攝影師拍照）（會堂播放頒獎背景音樂）

　　17：00—17：10主持人請獲得工作先進集體榮譽的相關(guān)負責(zé)人上臺領(lǐng)獎，同時請總經(jīng)理為其頒發(fā)榮譽獎牌或獎杯，先進集體領(lǐng)獎人與總經(jīng)理合影留念，主持人領(lǐng)掌祝賀。主持人請先進集體負責(zé)領(lǐng)獎的代表發(fā)表簡短獲獎感言。（攝影師拍照）（會堂播放頒獎背景音樂）

　　17：10—17：20主持人提醒出席員工大會的主要領(lǐng)導(dǎo)同志及獲得先進個人榮譽的優(yōu)秀員工上臺，合影留念。（攝影師拍照）

　　17：20—17：30主持人對本次員工大會做簡要總結(jié)。宣布員工大會閉幕。（會堂播放離席背景音樂）

　　（二）宴會時間安排

　　18：00—18：10全體員工陸續(xù)抵達指定商務(wù)酒店，并在宴會主持人引導(dǎo)下到指定席位就座，等候開宴。（酒店播放入席背景音樂）

　　18：10—18：20公司總經(jīng)理到達酒店。燃放室內(nèi)小煙花，揮舞熒光棒，宴會主持人領(lǐng)掌歡迎桑總的到來。

　　18：20—18：30宴會主持人示意酒店對接負責(zé)人可以開始上果品、酒水、涼菜等。

　　18：30-18：35宴會主持人請總經(jīng)理到宴會主席臺向大家致《祝酒詞》。而后，總經(jīng)理親自向大家送《致員工家屬的感謝信》（可以由宴會主持人助其派發(fā)）。請總經(jīng)理入席就座。

　　18：35—18：55宴會主持人組織大家做一個名字叫《踩氣球》的小活動，以活躍宴會氣氛。（酒店播放活動背景音樂）

　　所需道具：氣球若干、細線。游戲說明：分幾個小組，每個小組一個代表，在他們的'腳踝處綁上5個氣球，在中央站定，全場燈光關(guān)閉，開始互踩對方的氣球，30秒內(nèi)，留下氣球最多的人為勝出者獲獎。（可根據(jù)情況，組織大家做2-3次，獎品為：小包的巧克力或小件的毛絨玩具等）

　　（特別備注：因時間緊張，不宜多安排活動節(jié)目，暫且不提。）

　　18：55—19：00宴會主持人宣布晚宴正式開始，引導(dǎo)大家共同舉杯，祝福大家新年快樂，祝愿公司的明天更加美好。（碰杯）

　　19：00—20：00用餐時段。公司領(lǐng)導(dǎo)及主要管理人員可以到各餐桌向同事們敬酒，主動與同事交流和溝通，拉近彼此的心距。

　　20：00宴會主持人配合財務(wù)出納做好酒店相關(guān)的費用結(jié)算工作。視情況宣布宴會結(jié)束。提醒大家注意安全，開赴休閑（洗浴）地點。

　　（三）休閑活動時間安排

　　20：30全體員工到達休閑洗浴中心。XXX主任配合財務(wù)出納做好相關(guān)消費項目的費用支持工作。

　　20：30—23：00員工休閑洗浴時段。

　　23：00休閑活動結(jié)束。員工自行乘車返回各自住處或自駕車回家。

　　六、年會準備及相關(guān)注意事項

　　（一）年會的通知與宣傳：辦公室于近期內(nèi)向總部各部門及所轄各子公司、各項目部發(fā)出書面的《關(guān)于做好200X年度年終工作總結(jié)的通知》，對公司本次年會活動進行公示和宣傳，達到全員知悉。

　　（二）條幅的制作：提前聯(lián)系制作員工大會及宴會專用橫向條幅