客戶聯誼會的籌備方案

時間：2020-12-28 16:28:08 方案我要投稿

客戶聯誼會的籌備方案

　　客戶聯誼會的籌備方案該怎么籌備呢？下面小編整理了客戶聯誼會的籌備方案，歡迎大家參考！

客戶聯誼會的籌備方案

　　一、策劃背景

　　1. 由于在xx年度的市場運作中取得了輝煌的成就，公司可借此機會真誠答謝所有合作伙伴、回報社會;同時，采用聯誼會形式，可以樹立公司企業形象，宣傳企業經營優勢，構建一個暢通的客戶關系溝通渠道，營造寬松、良好的交流氛圍。

　　2. 基于社會傳統思維習慣的現狀，每年歲末階段，各個企業都爭相舉辦形式多樣的春節聯歡活動，但是主題和形式上皆大同小異，只有具有創新意義、雅俗共賞的聯誼會才能給人留下深刻的印象，繼而對主辦單位(企業)產生美好印象并自發進行企業口碑宣傳。

　　3. 公司的合作伙伴以及列席聯誼會的人員，在商業背景環境下，可以用功成名就和風云人物來形容。普通意義的觀摩其他企業的非專業歌舞晚會，有可能出現事倍功半的結局。采用突出他們心理優越優勢，并借以發揮的互動式聯誼活動會讓他們感覺意義悠遠，最終達到聯誼目的。

　　二、活動方式

　　1. 活動目的：塑造企業社會形象、鞏固客戶關系、增強內部員工凝聚力。

　　2. 活動主題：某某公司xx年合作伙伴聯誼及慈善晚會

　　3. 活動時間：xx年01月15日15：00~18：00

　　4. 活動地點：外商俱樂部二樓中型會議廳

　　5. 參加人員：公司領導、合作伙伴負責人、特邀嘉賓、企業員工總計100人

　　三、活動內容

　　1. 開場階段：(30分鐘)

　　董事長(總經理)致辭并介紹公司業務及業務開展情況;

　　業務負責人介紹雙方合作情況;

　　主要客戶介紹合作情況。

　　2. 表演階段：(120分鐘)

　　主持人——當地電視臺(電臺)首席主持人

　　節目表演：外聘雜技、魔術、小品、相聲8個，歌舞4個(公司內部組織2個)

　　以來賓圓桌小組為評選單位，對每個節目進行評分。

　　獎品設置：最佳表演節目2個，最佳評委團隊1個。

　　3.拍賣階段：(30分鐘)

　　前場鋪墊：《愛的奉獻》主題音樂、道具物品整理

　　拍賣介紹：目的是捐贈希望工程的慈善義舉;標的'由公司免費提供，競拍者出錢得物;競勝者現場獲得“榮譽捐贈證書”;新聞媒體相關報道。

　　拍賣活動：介紹拍賣規則、展開拍賣活動、預期成交額15000~20000元。

　　民政部門代表致答謝詞

　　4.晚宴階段：

　　公司領導致辭祝福

　　宴會開席、發放紀念品

　　活動結束

　　四、前期準備

　　1.內部組織：

　　文字類：公司簡介，主持、拍賣解說詞，新聞發布稿。

　　物品類：標志、號牌，請柬，零食;獎品、紀念品。

　　人員類：節目表演人員、輔助服務人員、組織協調人員。

　　2.外部聯系：

　　活動場所：時間，地點，費用，音響燈光設備，會場布置，物料、人員準備。

　　節目準備：主持人，文藝表演人員的來源、條件、費用協調。

　　拍賣準備：拍賣師選擇，“希望工程”項目的活動實施協商談判。

　　新聞媒體：當地有影響力的兩家報紙記者聯系。

　　五、費用預算

　　1.物品費用：(計21500元)

　　基礎費用：簡介、請柬、標牌、橫幅制作：600元;交通費300元。

　　禮品費用：紀念品100×100元=10000元;獎品3×200元=600元。

　　拍賣標的：藝術品5×1000元=5000元，日常用品10×500元=5000元。

　　茶水零食：尋求贊助商和賓館提供0元。

　　2.人員費用：(計8500元)

　　演出人員：10個節目×500元=5000元，主持人1000元，拍賣師500元。

　　新聞媒體：記者2個×500元=1000元

　　希望工程：前期協調費用1000元。

　　3.晚餐費用：(10000元)

　　圓桌10×1000元=10000元。

　　4.費用合計：40000元。

　　六、關鍵控制

　　1. “希望工程”拍賣項目的嚴肅性與細節實施把握。

　　2. 表演節目的質量水平和主持、拍賣人的藝術技巧。

　　3. 新聞媒體的新聞價值以及內容報道的側重點控制。

　　4. 出席嘉賓的節目互動參與性與現場氣氛烘托調控。

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