主題年會活動策劃方案

時間：2024-03-25 14:29:48 方案我要投稿

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主題年會活動策劃方案

　　一、年會背景及目的 “年會”，這個概念歷來被企業(yè)和組織視為一年一度不可缺少的“家庭盛會”。每到年末歲初，很多企業(yè)和組織均通過年會這種形式來組織各種活動，借以激揚士氣、部署戰(zhàn)略、制定目標，奏響新一年度工作的序曲。就協(xié)自成立以來一直走的是模仿企業(yè)化管理模式。“年會”這一形式也被視為就協(xié)不可或缺的一部分。當然找一個合適的年會策劃公司來策劃是最合適不過的，而且能避免走很多彎路。

主題年會活動策劃方案

　　為了總結(jié)回顧2014年度各項工作，對2015年工作做出安排和部署，并表彰年度各項先進，增進協(xié)會內(nèi)部人員的交流和溝通，促進協(xié)會的文化建設(shè)，表達協(xié)會對全體成員的關(guān)懷與問候，同時也熱烈祝賀就協(xié)成立一周年，特決定舉辦此次主題年會活動。

　　二、年會主題：專心成長超越自我

　　三、年會時間、地點

　　年會由三部分構(gòu)成，分為成員會議、周年慶典聯(lián)歡會和晚宴。擬訂于2014年12月25日（周六）14：00-20：30（為時半天）。

　　（一）成員會議

　　時間：14：00—15：00

　　地點：大活小劇場

　　（二）周年慶典聯(lián)歡會

　　時間：15：00—17：00

　　地點：大活小劇場

　　（三）晚宴

　　時間：18：00-20：30

　　地點：二食三樓

　　四、年會參會人員

　　學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)、嘉賓，協(xié)會全體人員（參會人員暫按150計，包括理事會、各部門部長、各部部員及會員和就業(yè)信息員）及其他。

　　五、年會流程與安排

　　本次年會的流程安排分別包括以下三個部分：

　　（一）成員大會議程安排

　　13：30全體參會人員提前到達大活小劇場，按指定排座就座，等候成員大會暨周年慶典晚會開始。（播放入場背景音樂）；

　　14：00—14：10大會進行第一項。音樂停，鞭炮響（背景鞭炮聲）。主持人宣布大會開始，向參會的全體人員介紹出席大會的領(lǐng)導(dǎo)嘉賓及兄弟社團負責(zé)人，并領(lǐng)掌歡迎；（歡迎禮畢）請汪書記致開幕辭；

　　14：11-14：30大會進行第二項。請就協(xié)指導(dǎo)老師魏老師發(fā)言；就協(xié)理事長做本學(xué)期工作總結(jié)；

　　14：30—14：50大會進行第三項。請就協(xié)秘書長宣讀就協(xié)本年度優(yōu)秀個人名單和突出貢獻獎人員名單并請汪書記上臺頒獎合影留念。主持人領(lǐng)掌祝賀。主持人請先進個人的代表在現(xiàn)場發(fā)表簡短獲獎感言。（攝影師拍照，會堂播放頒獎背景音樂）；

　　14：50—15：00主持人對本次員工大會做簡要總結(jié)。宣布成員大會閉幕。宣布周年慶典聯(lián)歡會開始（會堂播放離席背景音樂）工作人員做好會場準備；

　　15：00-17：00慶典聯(lián)歡會正式開始，就協(xié)各個部門表演自導(dǎo)自演的節(jié)目；

　　17：00主持人宣布周年慶聯(lián)歡到此結(jié)束，并告知六點就協(xié)全體成員至二食三樓聚餐晚宴。

　　六、年會準備及相關(guān)注意事項

　　（一）年會的通知：行政事務(wù)部于近期內(nèi)向各部門發(fā)出書面的《關(guān)于做好2014年度年終工作總結(jié)與下年工作計劃制定的通知》；

　　（二）年會宣傳與就協(xié)VCR攝制：廣告宣傳部做好年會活動的相關(guān)宣傳工作。對本次年會活動進行公示和宣傳，達到全員知悉。負責(zé)安排與跟進（具體包括：第一屆理事會成員寄語，新一屆理事會愿景，各部門部長及部員對協(xié)會成立一周年的祝福等）；

　　（三）晚會節(jié)目的編排：由人力資源部負責(zé)晚會節(jié)目的征集、海選、編排；

　　（四）橫幅的制作：紫底白字橫幅一條：預(yù)祝***就協(xié)2014年“專心成長超越自我”主題年會暨協(xié)會成立一周年慶典晚會圓滿成功！落款：***就業(yè)發(fā)展協(xié)會，12米；紅底黃字橫幅一條：“專心成長超越自我”主題年會暨協(xié)會成立一周年慶典聯(lián)歡會落款：***發(fā)展協(xié)會，12米；

　　（五）年終工作總結(jié)與計劃的收交：行政事務(wù)部收集各部門年終工作總結(jié)與下年度工作計劃，在年會前整理提交給理事會；

　　（六）發(fā)言稿的撰寫：通知大會發(fā)言相關(guān)人撰寫發(fā)言稿，并及時通知年會最終確定的時間、地點；

　　（七）物品的采購：提前采購年會所需的物品。具體物品見預(yù)算表；

　　（八）時間的控制：年會主持人應(yīng)注意好時間的把控，避免時間控制節(jié)點遠遠超出原計劃的預(yù)定時間。

　　（九）現(xiàn)場錄像機拍照：提前安排好相關(guān)人員攜帶錄像機或數(shù)碼相機，做好大會、晚宴等活動現(xiàn)場的錄像或拍照工作。活動后存檔，可作為歷史資料在公司內(nèi)部局域網(wǎng)上共享。

　　（十）各項活動的工作安排：年會的具體工作應(yīng)細化分解到相關(guān)責(zé)任人，確定每一項工作的負責(zé)人；各個工作人員應(yīng)積極主動向相關(guān)負責(zé)人匯報，各負責(zé)人向總協(xié)調(diào)人進行匯報。最重要的是不要忘記確定年會當天的現(xiàn)場各項工作的負責(zé)人。例如：現(xiàn)場燈光及音響的調(diào)試、主席臺及場地的布置、物品的采購與運輸、宴會提前預(yù)定等等，一定要有專人負責(zé)。詳細情況見主題年會工作安排表；

　　（十一）此次年會布置工作各項流程要嚴格按照協(xié)會章程及sop流程，通過這個活動鍛煉、提升協(xié)會整體執(zhí)行力。

　　七、參會人員須知

　　（一）協(xié)會全體成員無特殊情況必須參加年會，年會進行當中有急事需要離開現(xiàn)場的，需報經(jīng)人力資源部部長批準同意后方可離開。

　　（二）此次年會為就協(xié)全體成員的一次聚會，望各部門成員積極參與到年會的組織及晚會節(jié)目參與中來。

　　八、年會經(jīng)費預(yù)算

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