企業(yè)商務(wù)年會(huì)策劃方案示例

時(shí)間：2020-11-19 19:20:41 方案我要投稿

企業(yè)商務(wù)年會(huì)策劃方案示例范文

　　第一部分大會(huì)主要素

企業(yè)商務(wù)年會(huì)策劃方案示例范文

　　一、名稱、時(shí)間、地點(diǎn)

　　1、會(huì)議名稱：xxxxXX年大會(huì) 2、會(huì)議時(shí)間：XX年月日— 月日 3、會(huì)議地點(diǎn)： xxxxx大酒店(總機(jī) )

　　二、參會(huì)人員組成

　　收費(fèi)項(xiàng)目：超出規(guī)定人數(shù)，收費(fèi)600元/人;紀(jì)念品按照220元/件進(jìn)行收取費(fèi)用。

　　三、大會(huì)主要內(nèi)容

　　1、XX年大會(huì)工作報(bào)告 2、xxxx新產(chǎn)品上市活動(dòng) 3、XX年?duì)I銷工作總結(jié) 4、XX年?duì)I銷工作規(guī)劃 5、XX年任務(wù)目標(biāo)協(xié)議簽訂 6、XX年政策宣貫

　　四、會(huì)議主題、口號(hào)

　　1、主題詞： 2、會(huì)場兩側(cè)： 1)主題大會(huì)： 2)業(yè)務(wù)大會(huì)：

　　五、會(huì)議主要議程

　　六、會(huì)議組織管理部門

　　主辦：

　　協(xié)辦：

　　七、領(lǐng)導(dǎo)小組：

　　組長：副組長：成員：

　　職責(zé)：總體協(xié)調(diào)各小組的工作進(jìn)展，對(duì)會(huì)議流程和方案進(jìn)行審核、批準(zhǔn)、對(duì)隨機(jī)重大問題的決策

　　八、工作小組

　　1、小組一：策劃管理組組長：副組長：成員：

　　策劃管理組下設(shè)布展管理組、會(huì)議管理組 2、小組：接待組 1)國內(nèi)經(jīng)銷商接待組：組長：副組長：組員：

　　接待組下設(shè)報(bào)到登記組、車輛調(diào)度組、餐飲安排組、頒獎(jiǎng)引導(dǎo)組、參觀接待組，各分組成員如下：接待組主要工作任務(wù)見下表：

　　3、小組：文秘后勤組組長：副組長：

　　成員：文秘后勤組主要工作任務(wù)見下表：

　　4、小組：安全保障組組長：副組長：組員：

　　安全保衛(wèi)組主要工作任務(wù)見下表：

　　第二部分公司內(nèi)部布展

　　一、公司內(nèi)部布展：

　　1、廠區(qū)一： 2、廠區(qū)二：

　　3、公司各角落衛(wèi)生由保潔公司負(fù)責(zé)打掃、清理 4、公司大屏幕

　　二、酒店布展 1、會(huì)場外部布展 2、報(bào)到大廳：設(shè)置噴繪

　　第三部分、大會(huì)主要工作流程

　　一、大會(huì)準(zhǔn)備工作日程安排

　　二、1月11日大會(huì)議程(主題大會(huì)、公司參觀、文藝匯演)

　　三、1月12日工作安排議程(業(yè)務(wù)大會(huì))

　　國際業(yè)務(wù)分會(huì)場會(huì)議流程由國際營銷事業(yè)部單獨(dú)制定。

　　第四部分、整體預(yù)算報(bào)價(jià)

　　超出規(guī)定人數(shù)的代理商繳納800元/人。

　　代理商提出單人住單間的另外需繳納。

　　四、餐飲雜費(fèi)(餐飲預(yù)計(jì)：萬元)

　　會(huì)議室提供:

　　免費(fèi)提供會(huì)議歡迎牌、會(huì)議指示牌; 免費(fèi)提供優(yōu)質(zhì)的音響服務(wù)和話筒; 免費(fèi)提供紙、鉛筆、白板服務(wù)。

　　五、布展及照相

　　六、演出費(fèi)用：

　　文藝匯演，約計(jì)20萬

　　七、雜費(fèi)(4.6萬)

　　1、主持人費(fèi)用：元 2、大會(huì)全程攝影費(fèi)用：元 3、車輛租用：元 4、獎(jiǎng)牌及證書制作：元

　　合計(jì)費(fèi)用

　　備注：1、以上費(fèi)用計(jì)入公司運(yùn)營費(fèi)用; 2、以上費(fèi)用不含接送站差旅費(fèi)。

　　第五部分工作注意事項(xiàng)及考核

　　1、各小組根據(jù)職能職責(zé)組織本小組二次分工，制定細(xì)化工作方案，按要求開展工作，及時(shí)溝通，按照時(shí)間節(jié)點(diǎn)完成相應(yīng)工作。對(duì)于未按時(shí)完成相應(yīng)工作的.給予具體責(zé)任人100元/次的處罰，并給予小組負(fù)責(zé)人50元/次的處罰。

　　2、會(huì)議期間，工作人員著公司西裝工裝，白色襯衣，藍(lán)色領(lǐng)帶;產(chǎn)品駕駛?cè)藛T著公司工作服，講解人員著公司西裝工裝。

　　3、所有工作人員務(wù)必注意安全，有保護(hù)自身安全和

　　提示他人安全的責(zé)。如遇突發(fā)事件，在第一時(shí)間報(bào)告安全負(fù)責(zé)人，安全責(zé)任分工：接送站安全負(fù)責(zé)人：酒店活動(dòng)安全負(fù)責(zé)人：公司內(nèi)部活動(dòng)安全負(fù)責(zé)人：

　　4、所有參會(huì)人員務(wù)必保持手機(jī)開機(jī)，聯(lián)系暢通。

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