企業(yè)年會活動流程策劃方案

時間：2024-10-06 09:58:36 方案我要投稿

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企業(yè)年會活動流程策劃方案

　　一、年會主題

企業(yè)年會活動流程策劃方案

　　2、在這一年里，企業(yè)內(nèi)部出現(xiàn)了一些大量敢于立異、樂于貢獻(xiàn)、并獲得突出事跡的員工。該企業(yè)文化提倡的價值觀是：勤懇、求實(shí)、立異、成長、杰出。

　　3、成長才是硬事理，對企業(yè)對員工來講都是一樣。要成長，就要勇于面臨挑釁、沖破通例，敢于立異，對于與成長不相適的企業(yè)管理及流程應(yīng)進(jìn)行大膽地革故鼎新和標(biāo)新立異，從而提升企業(yè)外部竟?fàn)幜εc內(nèi)部合作力。一年來，企業(yè)經(jīng)過不斷地優(yōu)化和鼎新立異，獲得了一些突破性地變革和成長;同時，要求員工要長于進(jìn)修，向市場進(jìn)修、向合作伙伴進(jìn)修、向客戶進(jìn)修，向自己身旁的同事進(jìn)修，提高個人職業(yè)技能和綜合素質(zhì)，如此才能跟著企業(yè)的成長而成長。

　　基于上述三方面的斟酌，年會主題確定為：2015鼎新立異成長迎新春晚會暨良好員工表揚(yáng)大會。

　　二、年會形式及操縱流程

　　按照年會主題，計(jì)劃出全部年會的活動形式。一般來講年會形式可以包含如下幾個方面：

　　1、回首與預(yù)測。這個通常為企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)發(fā)言，即對曩昔和將來市場形勢的

　　闡發(fā)及回首，同時，對一年來企業(yè)所獲得的成績進(jìn)行總結(jié)，并對存在的問題進(jìn)行闡發(fā)，末了向企業(yè)全體員工預(yù)測下一年或近期方針與籌劃。

　　2、帶領(lǐng)高朋致辭。一般來講，企業(yè)年會每年會邀請相關(guān)主管部門的領(lǐng)導(dǎo)或幾個高朋，年會上須邀請他們致辭，讓員工感覺到來自企業(yè)的關(guān)懷和重視，并以此發(fā)生一種驕傲感。

　　3、良好員工表揚(yáng)。這是年會的重頭戲，必須要策劃好。可以按如下流程進(jìn)行：

　　1)分類表揚(yáng)。如：企業(yè)評比出良好員工、良好販賣員、金牌販賣獎等，在表揚(yáng)時一個種別一個種別地分進(jìn)別行表揚(yáng)。

　　2)分類頒獎。針對分類表揚(yáng)種別，邀請部分領(lǐng)導(dǎo)和高朋頒獎。

　　以上兩道流程的詳細(xì)操縱可以如下進(jìn)行(別忘了布景音樂，以營建頒獎氛圍)：

　　A 指定頒獎領(lǐng)導(dǎo)或高朋上臺，宣讀表揚(yáng)名單;

　　B 受表揚(yáng)員工分類逐別一上臺，由指定領(lǐng)導(dǎo)或高朋頒獎;

　　C 頒獎領(lǐng)導(dǎo)或高朋與受表揚(yáng)員工合影紀(jì)念;

　　D 臺前釋放禮炮(得放室內(nèi)放的彩紙禮炮)。

　　3)良好員工代表講話。這個不消多說，選擇一兩名或每一個種別一位受表揚(yáng)的員工代表上臺講話，抒發(fā)獲獎感言及獲獎心情，分享他們的心得，鼓勵更多的員工向他們進(jìn)修。

　　4、吃團(tuán)聚飯。會餐，在此沒必要多言，總的準(zhǔn)則是吃好、吃得高興，多備些茶水和瓜果點(diǎn)心之類的，由于這是一個特別時刻。敬酒是這個關(guān)鍵的一項(xiàng)緊張形式，員工們一定會在這類場所下借此以酒相敬，抒發(fā)本人對企業(yè)、企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)、本人的下屬、部屬和同事的感激之情和友誼。

　　5、抽獎送大禮。這是最激動人心的關(guān)鍵時刻。一般獎項(xiàng)可分品級，如特等獎、一等獎、二等獎。獎品可分為部門現(xiàn)金(紅包)，部門物品，如彩電、冰箱、手機(jī)、MP3和其它日經(jīng)常用品等。詳細(xì)操縱流程：

　　1)分類分時間段抽獎。

　　A 獎品分類抽，一般從小獎項(xiàng)抽到大獎項(xiàng)，特等獎最后抽取，以便讓員工對整個晚會的昂揚(yáng)感情。

　　B 獎品分時間段抽取。按照晚會的時間長短，放置好每一個獎項(xiàng)的抽取時間。

　　2)指定抽獎領(lǐng)導(dǎo)或高朋。確定獎品分類和抽取時間段后，每一類獎品的抽取按劃定時間段和領(lǐng)導(dǎo)或高朋的級別指定領(lǐng)導(dǎo)或高朋抽取。詳細(xì)操縱以下：

　　A 指定領(lǐng)導(dǎo)或高朋上臺，為員工抽取三等獎;

　　B 中獎的員工上臺，支付中獎禮物或現(xiàn)金(紅包);

　　C 抽獎領(lǐng)導(dǎo)或高朋與中獎員工合影紀(jì)念;

　　D 臺前釋放禮炮(得放室內(nèi)放的彩紙禮炮)。

　　二等、一等和特等獎的操縱流程同上。

　　3)獲獎員工頒發(fā)感言。這個關(guān)鍵是針對得到一等獎和特等獎的員工計(jì)劃的，讓他們把得到大獎的興奮分享給晚會現(xiàn)場的每個人。

　　6、員工合影紀(jì)念。這個關(guān)鍵是員工自發(fā)的舉動，不少員工平常很少在一塊兒交換，特別是分公司與總部的員工更是如此。現(xiàn)在大家相聚在一塊兒，又是這么一個令人沖動的時刻，相互間互相合影紀(jì)念是很是有需要的。

　　三、年會形式

　　年會形式按主題內(nèi)容來確定，可以整體進(jìn)行，也可以分別進(jìn)行。所謂整體進(jìn)行，是指工作總結(jié)與計(jì)劃、優(yōu)秀員工表彰、吃年夜團(tuán)圓飯、春節(jié)晚會(聯(lián)歡會)和抽獎活動等一起連續(xù)進(jìn)行，但要考慮時間的合理安排，這樣做可能會需要很長的時間。

　　分別進(jìn)行，是指總結(jié)與計(jì)劃和優(yōu)秀員工表彰為一部分;吃年夜團(tuán)圓飯、春節(jié)晚會(聯(lián)歡會)和抽獎活動等為一部分分別進(jìn)行，這樣可能效果會更理想一些。因?yàn)榭偨Y(jié)與表彰，涉及到工作，大家會一起探討和分享，氣氛相對嚴(yán)肅緊張;而晚會與抽獎，則氣氛相對輕松愉快。大家在對一年來的工作進(jìn)行了認(rèn)真地總結(jié)，并設(shè)計(jì)好了來年的計(jì)劃，接下來就可以放松自己盡情地開開心心地欣賞或展示才藝了，而且還有機(jī)會獲得大獎。

　　四、年會實(shí)施

　　一個好的策劃方案，最終的效果如何關(guān)鍵還在于方案的實(shí)施。企業(yè)年會的具體實(shí)施可以從以下方面著手：

　　1、年會場地選擇與布置。

　　年會場地的選擇須根據(jù)參加年會的具體人數(shù)和內(nèi)容來確定。一般考慮這個場地須能夠用于會議、聚餐、演出、與企業(yè)所在地的距離等因素。

　　場地的布置應(yīng)考慮的因素有：春節(jié)臨近時間、年會主題和內(nèi)容。總體來說，年會場地的布置應(yīng)該喜慶、爽心悅目，令人興奮。

　　2、聚餐菜譜與酒水安排。

　　菜譜的選擇，應(yīng)考慮大多數(shù)員工的籍貫和當(dāng)?shù)仫嬍程厣嘟Y(jié)合。酒水則考慮具體的人數(shù)即可。菜譜和酒水的選擇還要考慮的一項(xiàng)重要因素就是經(jīng)費(fèi)問題。

　　3、抽獎獎品選擇與采購。

　　抽獎獎品的選擇和采購應(yīng)考慮的因素，一是對員工的吸引力，二是獎品的實(shí)用性和紀(jì)念性，同時，也要考慮的重要因素就是經(jīng)費(fèi)問題了。

　　獎品除了企業(yè)自身采購?fù)猓€可以根據(jù)平時的，從中拉一些贊助，并以此拉近雙方的合作關(guān)系，同時，也可以節(jié)省年會的費(fèi)用開支。

　　4、晚會節(jié)目組織與篩選。

　　節(jié)目的組織可以分部門，包括分支機(jī)構(gòu)去落實(shí)。比如，每個部門，包括分支機(jī)構(gòu)出一到兩個節(jié)目，節(jié)目形式和內(nèi)容可以根據(jù)企業(yè)需要和年會主題來確定。

　　節(jié)目出來以后，須組織采排，對所有節(jié)目從形式到內(nèi)容上進(jìn)行審核，最終篩選出參加年會表演的節(jié)目。

　　為了提高排練員工的積極性，可以對所有參加年會表演的節(jié)目進(jìn)行評獎，并給予獲獎節(jié)目人員一定的獎勵。

　　如果安排了節(jié)目評獎，還要考慮好評委的選擇和評選標(biāo)準(zhǔn)的設(shè)計(jì)。

　　5、領(lǐng)導(dǎo)與嘉賓確定與邀請。

　　一般企業(yè)年會都會適當(dāng)?shù)匮堃恍┫嚓P(guān)主管部門的領(lǐng)導(dǎo)或嘉賓前來助興，以示對企業(yè)的關(guān)懷和重視。至于邀請哪些領(lǐng)導(dǎo)、哪些嘉賓，邀請多少，應(yīng)該根據(jù)年會的規(guī)模、主題和內(nèi)容以及費(fèi)用來考慮，同時，需要與企業(yè)高層領(lǐng)導(dǎo)去確定。

　　邀請領(lǐng)導(dǎo)和嘉賓時，別忘了設(shè)計(jì)好漂亮的邀請函，最好把年會相關(guān)的信息告知對方。

　　6、主持人確定與培訓(xùn)。

　　年會主持人的選擇非常重要，直接影響到年會的實(shí)際效果。一般選擇兩名，男女搭配，也可考慮多名。主持人選擇的標(biāo)準(zhǔn)：端莊大方、富有激情，性格開朗活潑，親和力強(qiáng)，有一定表演能力，聲音甜美，善于扇情，能極大地調(diào)動年會現(xiàn)場員工的情緒。男主持英俊瀟灑，女主持青春靚麗，讓人看到舒服，同時，也是代表企業(yè)的形象。

　　主持人確定后，指定專人根據(jù)年會主題、內(nèi)容和流程撰寫主持人臺詞。臺詞寫好后，交相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審核，主要是流程和邀請領(lǐng)導(dǎo)或嘉賓的審核。

　　最后是根據(jù)臺詞對主持人進(jìn)行培訓(xùn)，包括著裝、禮儀、出場、臺詞的朗讀、聲音的表達(dá)及突發(fā)性事件的應(yīng)急對策等等。

　　7、年會項(xiàng)目人員確定與培訓(xùn)。

　　一般企業(yè)年會根據(jù)具體內(nèi)容劃分出項(xiàng)目小組，并以此確定需要參與的工作人員：

　　1)年會方案總策劃與監(jiān)制;

　　2)年會總執(zhí)行;

　　3)年會項(xiàng)目實(shí)施小組：

　　A 迎賓接待禮儀組;

　　B 物品采購配送組;

　　C 表彰組;

　　D 聚餐組;

　　E 晚會組;

　　F 抽獎組;

　　G 宣傳報(bào)道組。

　　項(xiàng)目小組確定后，需確定好每個項(xiàng)目小組的工作職責(zé)，并每項(xiàng)具體的工作都有指定責(zé)任人，以便每項(xiàng)工作都落到實(shí)處。

　　8、參會人員迎送住宿飲食安排。

　　一般企業(yè)年會須根據(jù)規(guī)模、地區(qū)和人數(shù)考慮外地人員或邀請領(lǐng)導(dǎo)或嘉賓的迎送住宿飲食的安排。讓外地員工有回家的感覺，讓受邀請的領(lǐng)導(dǎo)和嘉賓有貴賓的感覺。

　　9、年會費(fèi)用預(yù)算。

　　這一項(xiàng)是最重要的內(nèi)容之一，年會的規(guī)模和檔次都應(yīng)在經(jīng)費(fèi)允許的情況下來設(shè)計(jì)和考慮。總體原則：經(jīng)濟(jì)實(shí)惠、效果良好，讓大家滿意。要達(dá)到這一要求，需要多從年會的形式上去考慮，有創(chuàng)意，有氣氛，有誠意。

　　五、年會總結(jié)

　　年會結(jié)束后，別忘了對整個年會的實(shí)施進(jìn)行及時地總結(jié)。除了好的一面，更多地要把存在的問題找出來，并對問題進(jìn)行分析，以便來年的年會辦得更成功。

　　另外，對于年會過程中照片、攝影、和趣聞要及時地通過各種形式報(bào)道出來，讓員工在年會過后再次回味年會中的美好感覺。同時，要對年會中默默奉獻(xiàn)的工作人員進(jìn)行表揚(yáng)和宣傳，可以編輯一些年會背后的故事，讓員工感受到他們在年會中的美好感覺離不開這些默默奉獻(xiàn)的工作人員的辛勤工作和無私奉獻(xiàn)。

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