接待方案

時(shí)間：2024-08-08 05:36:56 方案我要投稿

有關(guān)接待方案匯編六篇

　　為保障事情或工作順利開展，通常需要提前準(zhǔn)備好一份方案，方案是書面計(jì)劃，是具體行動(dòng)實(shí)施辦法細(xì)則，步驟等。那么問題來了，方案應(yīng)該怎么寫？以下是小編為大家收集的接待方案6篇，歡迎閱讀與收藏。

有關(guān)接待方案匯編六篇

接待方案篇1

　　XX集團(tuán)有限責(zé)任公司專門人員一行3人，于3月2日至3月3日來我店進(jìn)行檢查工作、交流經(jīng)驗(yàn)。為做好接待工作，制定本接待方案：

　　3月1日（星期三）

　　14:40 在上海火車站出口，迎接專門人員，赴上海華園賓館

　　參加人員：王主管、陳秘書

　　（一）、下榻賓館：上海華園賓館

　　住宿時(shí)間： 20xx年3月1日至3月3日

　　（二）、賓館接待工作（負(fù)責(zé)人：周菊林）

　　1、賓館大廳： 設(shè)歡迎幅（內(nèi)容：熱烈歡迎專訪人員蒞臨指導(dǎo)）

　　2、房間配置： 能上網(wǎng)、水、電、空調(diào)能正常使用，準(zhǔn)備辦公用品等（是否需要安置電腦、打印機(jī)）。備好鮮花、水果、茶葉、香煙。

　　（三）用車安排

　　需在預(yù)定時(shí)間內(nèi)到達(dá)指定地點(diǎn)接送專訪人員，注意車輛的安全性能和行車安全金龍)

　　16: 00晚餐

　　地點(diǎn)：華園賓館水仙廳

　　參加人員：專訪人員（

　　宴會(huì)：會(huì)場(chǎng)布置、注意座次安排（負(fù)責(zé)人：陳秘書）

　　3月2日（星期四）

　　8:00早餐

　　地點(diǎn)：華園賓館二樓

　　參加人員：專訪人員、王主管、陳秘書

　　9:00專訪人員赴星海店進(jìn)行檢查

　　參與人員：專訪人員（

　　11: 00午餐

　　地點(diǎn)：華園賓館水仙廳

　　參加人員：專訪人員（

　　13: 30專訪人員赴南京分店進(jìn)行檢查

　　參加人員：專訪人員（

　　15: 00專訪人員赴淮海分店進(jìn)行檢查

　　參加人員：專訪人員（

　　16：00晚餐

　　地點(diǎn)：華園賓館水仙廳

　　參與人員：專訪人員（

　　宴會(huì)：會(huì)場(chǎng)布置、注意座次安排（負(fù)責(zé)人：陳秘書）

　　3月3日（星期五） 3人）、王主管、陳秘書、宴會(huì)菜單（負(fù)責(zé)人：王主管）201房間3人）、王主管、陳秘書 3人）、王主管、陳秘書 3人）、王主管、陳秘書 3人）、王主管、陳秘書 3人）、王主管、陳秘書、宴會(huì)菜單（負(fù)責(zé)人：王主管）(負(fù)責(zé)人：彭XX）

　　8: 30座談

　　地點(diǎn)：華園賓館一樓B會(huì)議室

　　座談內(nèi)容：交流經(jīng)驗(yàn)、對(duì)三家店的銷售成績(jī)作表彰、檢查情況

　　參加人員：專訪人員（3人）、王主管、陳秘書、各店店長(zhǎng)、各部門經(jīng)理

　　XX集團(tuán)來訪領(lǐng)導(dǎo)名單：

　　姓名職務(wù)房間號(hào)

　　王源升 XX集團(tuán)市場(chǎng)部經(jīng)理20xx

　　盧立華 XX集團(tuán)人事部經(jīng)理20xx

　　宮志強(qiáng) XX集團(tuán)技術(shù)部經(jīng)理20xx

接待方案篇2

　　一、接待原則：熱烈、簡(jiǎn)潔、節(jié)約

　　二、接待時(shí)間：20xx年9月27日上午8：00；28日上午6:30。

　　三、接待內(nèi)容

　　來賓登記、接收捐贈(zèng)、發(fā)放宣傳品、安排住宿、用餐、交通、安全保衛(wèi)、后勤保障等。

　　四、接待地點(diǎn)

　　滄州市迎賓館、一中校園內(nèi)。

　　五、接待指揮

　　總指揮：常樹青

　　副總指揮：馬長(zhǎng)水、曹亞會(huì)、張欣力

　　六、來賓簽到、參觀校園及休息接待

　　簽到組負(fù)責(zé)人：常城、牛來恒、沈云、潘峰、于向東、張興剛、趙壽峰、孟祥勇、張志堯、張紅

　　參加接待領(lǐng)導(dǎo)：劉月廷、錢衛(wèi)軍、顧新立、宋學(xué)濤、郭樹發(fā)

　　（一）27日特邀嘉賓報(bào)到

　　時(shí)間：27日，從8:00開始，全天報(bào)到。

　　1、滄州市迎賓館

　　負(fù)責(zé)人：提飛

　　成員：張江旭、宋揚(yáng)、張振凱

　　職責(zé)：

　　（1）發(fā)放宣傳品、房間鑰匙、飯票、節(jié)目單、日常安排。按名單發(fā)放，僅限于學(xué)校發(fā)邀請(qǐng)函的特邀嘉賓。

　　（2）收捐贈(zèng)物品、錢款，嚴(yán)格做好捐贈(zèng)物品、錢款的登記、保管工作。

　　（3）題字、題詞：準(zhǔn)備好筆與題字本。

　　2、滄州一中體育館

　　負(fù)責(zé)人：張欣力

　　成員：李洪霞、劉玉新、牟桂珍

　　職責(zé)：

　　（1）收捐贈(zèng)物品、錢款，嚴(yán)格做好捐贈(zèng)物品、錢款的登記、保管工作。

　　（2）題字、題詞：準(zhǔn)備好筆與題字本。

　　（二）28日簽到安排

　　1、校門口迎賓

　　負(fù)責(zé)人：沈云

　　教師：年輕教師2名，吳艷潔、張玉立

　　（1）迎賓組

　　成員：學(xué)校禮儀隊(duì)10人（高二年級(jí)）

　　職責(zé)：校門兩邊各站5人，身披綬帶，歡迎嘉賓入場(chǎng)；會(huì)議開始后，到指定地點(diǎn)會(huì)場(chǎng)后排，成一排就坐。

　　（2）導(dǎo)引組

　　成員：導(dǎo)引學(xué)生20名（高二年級(jí)）

　　職責(zé)：負(fù)責(zé)引領(lǐng)校友到特定地點(diǎn)簽到。

　　①校門口迎賓時(shí)間：28日上午6:30分開始。

　　②帶隊(duì)2名老師，負(fù)責(zé)現(xiàn)場(chǎng)協(xié)調(diào)、指揮工作。

　　2、校園內(nèi)來賓簽到：

　　簽到時(shí)間：6:30

　　簽到地點(diǎn)：雕塑前，東西兩側(cè)。西側(cè)為特邀貴賓簽到處，東側(cè)為校友簽到處。

　　簽到小組：共10組，共需20張桌子，40把椅。

　　職責(zé)：

　　①款簽到處負(fù)責(zé)接收捐款，其他簽到處教師負(fù)責(zé)簽到，捐物的登記、接收，以及校慶宣傳品的發(fā)放。

　　②學(xué)生每組4人，計(jì)10組40人，由本組負(fù)責(zé)人調(diào)度，按培訓(xùn)要求引領(lǐng)省市領(lǐng)導(dǎo)、知名校友到三樓會(huì)議室休息。

　　③休息室安排志愿者4名，為嘉賓服務(wù)，慶典開始前20分鐘，引領(lǐng)校友及嘉賓前往運(yùn)動(dòng)場(chǎng)主會(huì)場(chǎng)。

　　第一簽到處：省內(nèi)外大學(xué)、中學(xué)簽到處

　　負(fù)責(zé)人：張紅

　　工作人員：宋揚(yáng)、王建坤、崔孟維

　　禮儀學(xué)生4人：（高二年級(jí)）

　　第二簽到處：接收捐款簽到處

　　負(fù)責(zé)人：張欣力

　　工作人員：李洪霞、庫書尊、李偉

　　禮儀學(xué)生4人：（高二年級(jí)）

　　第三簽到處：接收捐款簽到處

　　負(fù)責(zé)人：提飛

　　工作人員：張江旭、王雅慧、李婷婷

　　禮儀學(xué)生4人：（高二年級(jí)）

　　第四簽到處：滄州學(xué)校簽到處

　　市直學(xué)校簽到處

　　負(fù)責(zé)人：牛來恒

　　工作人員：劉四清、于硯涵、李雪瑩

　　禮儀學(xué)生4人（高二年級(jí)）

　　第五簽到處：特邀友好人士簽到處

　　負(fù)責(zé)人：常城

　　工作人員：宮麗雅、徐娜娜、代麗娟

　　禮儀學(xué)生4人：（高二年級(jí)）

　　第六簽到處：校友簽到處

　　負(fù)責(zé)人：趙壽峰

　　工作人員：吳憲、閆舒靜、潘彥文

　　禮儀學(xué)生4人：（高二年級(jí)）

　　第七簽到處：校友簽到處

　　負(fù)責(zé)人：于向東

　　工作人員：潘彥文、劉妙懷、劉正丹

　　禮儀學(xué)生4人：（高二年級(jí)）

　　第八簽到處：校友簽到處

　　負(fù)責(zé)人：潘峰

　　工作人員：董娟娟、王建坤、李龍艷

　　禮儀學(xué)生4人：（高二年級(jí)）

　　第九簽到處：校友簽到處

　　負(fù)責(zé)人：孟祥勇

　　工作人員：馮新、杜艷霞、顏杰

　　禮儀學(xué)生4人：（高二年級(jí)）

　　第十簽到處：捐贈(zèng)物品管理處（體育館）

　　負(fù)責(zé)人：張志堯

　　工作人員：胡國(guó)文、賈平、陳浩

　　禮儀學(xué)生4人：（高二年級(jí)）

　　職責(zé)：物品登記、保管，名人題詞、題字，布展。

　　（三）9月28日上午校慶活動(dòng)安排

　　1、校慶典禮時(shí)間：9月28日9：00正式開始。

　　2、會(huì)場(chǎng)總指揮：常樹青、曹亞會(huì)

　　會(huì)場(chǎng)指揮：王偉、李猛

　　3、劉月廷、錢衛(wèi)軍、顧新立、宋學(xué)濤、郭樹發(fā)陪同領(lǐng)導(dǎo)、貴賓主席臺(tái)上就坐，準(zhǔn)備開會(huì)。

　　4、主席臺(tái)就坐貴賓到位指導(dǎo)、敬獻(xiàn)鮮花：18名學(xué)生志愿者。

　　5、會(huì)場(chǎng)校友、嘉賓席引領(lǐng)到位指導(dǎo)：10名學(xué)生志愿者。

　　6、會(huì)場(chǎng)紀(jì)律負(fù)責(zé)人：馬長(zhǎng)水、劉德紅、孫炳法、倪小生及各班班主任。

　　7、教師隊(duì)伍在會(huì)場(chǎng)指定位置就坐。

　　8、高二年級(jí)部布置慶典會(huì)場(chǎng)。（倪小生主任負(fù)責(zé)）

　　9、慶典儀式結(jié)束，原簽到處學(xué)生志愿者迅速到校門口禮儀值班，歡送領(lǐng)導(dǎo)離場(chǎng)。（曹亞會(huì)主任負(fù)責(zé)）

　　10、演出音響、攝像：滄州市電視臺(tái)。學(xué)校錄像、照相、現(xiàn)場(chǎng)微博、視頻直播由尹愛梅主任負(fù)責(zé)。2名學(xué)生志愿者（自帶相機(jī)等攝像設(shè)備）

　　11、會(huì)議結(jié)束后，學(xué)生安靜等待領(lǐng)導(dǎo)與來賓先離開，再由班主任帶領(lǐng)有序離場(chǎng)。

　　12、11：30至11：50，校內(nèi)參觀。

　　13、特邀嘉賓，12：00到市迎賓館用餐。

　　（四）9月28日下午活動(dòng)安排

　　特邀嘉賓14：30去滄州一中新校區(qū)參觀。15：30去市規(guī)劃館參觀。16：30返回市迎賓館。17：00回到市迎賓館。

　　負(fù)責(zé)人：常樹青、曹亞會(huì)、張欣力。

　　（四）宣傳報(bào)道組

　　負(fù)責(zé)人：李智

　　工作人員：尹晶、宋美杰、張汐、沈海琳

　　4名學(xué)生志愿者（自帶相機(jī)）

　　職責(zé)：照相、宣傳，協(xié)助信息技術(shù)中心做好直播工作。

　　七、后勤保障工作

　　【負(fù)責(zé)人】張欣力

　　【成員】劉玉新、牟桂珍

　　負(fù)責(zé)簽到用品、桌椅、鮮花、純凈水、茶葉、紙杯、礦泉水等的`保障。備用發(fā)電機(jī)一臺(tái)。

　　八、安全保障

　　【負(fù)責(zé)人】曹亞會(huì)

　　【成員】沈云、李猛、蔡振宇、劉洪勝、趙麗等

　　職責(zé)：具體事項(xiàng)見學(xué)生處活動(dòng)方案。

　　備用兩輛大轎車接送嘉賓。備用救護(hù)車一輛。滅火器四瓶（放置在會(huì)場(chǎng)舞臺(tái)上）

　　九、接待工作要求

　　1、全校教職員工要積極參加到校慶活動(dòng)中來，以良好的精神面貌主動(dòng)、熱情為嘉賓、校友服務(wù)。

　　2、校園環(huán)境氛圍布置要熱烈、整齊、干凈。

　　3、禮堂是慶典活動(dòng)的重要場(chǎng)所，要做到熱烈、莊重、大方，注重細(xì)節(jié)，確保萬無一失。

　　4、校慶文藝晚會(huì)是重要的校慶活動(dòng)，要認(rèn)真落實(shí)《校慶文藝晚會(huì)的工作方案》。

　　5、確保校慶期間校園的安全穩(wěn)定，認(rèn)真落實(shí)《校慶安全保衛(wèi)方案》。

　　為順利完成以上《方案》，校慶辦要求各部門制定好各個(gè)環(huán)節(jié)具體工作程序，并嚴(yán)格按照程序執(zhí)行，抓緊落實(shí)，協(xié)調(diào)配合，確保校慶工作圓滿完成。

接待方案篇3

　　一、時(shí) 間：20xx年1月9日晚上

　　二、地點(diǎn)：龍泉驛區(qū)科技局

　　三、參加人員：黃永忠、楊新元、劉禮、陳桂明、張翠健、局辦公室工作人員

　　四、市科技局：李志毅副局長(zhǎng)、張慶處長(zhǎng)、鄭健副處長(zhǎng)、

　　五、準(zhǔn)備禮品：草莓、萬興鄉(xiāng)綠殼雞蛋、蜀山菌子。

　　六、晚飯準(zhǔn)備：龍翔酒店

　　七、資金預(yù)算：

　　1、禮品：綠殼雞蛋準(zhǔn)備6盒（70元/盒）， 6盒菌子（90元/盒），6盒（100元/盒）共計(jì)1560元，

　　2、送溫暖：計(jì)2000元

　　3、晚飯：2000元

　　合計(jì)：5560元

接待方案篇4

　　中共諸城市委組織部 20xx年5月20日

　　5月21日上午，根據(jù)全省基層黨建工作業(yè)務(wù)骨干培訓(xùn)班安排，濟(jì)寧市組織部有關(guān)人員一行16人，由濰坊市委組織部劉嘯陪同來我市參觀考察基層黨建工作。現(xiàn)擬定接待方案如下：

　　一、日程安排

　　上午9:10，建議由臧波部長(zhǎng)帶警車出發(fā)到開發(fā)區(qū)鐵路橋迎接，接到后陪同參觀。路線如下：

　　開發(fā)區(qū)鐵路橋—→206國(guó)道向南、濰河右路向西、西環(huán)路向南、206國(guó)道向西、龍昌路向南、臧家莊路向西、呂街路向南—→市經(jīng)管局機(jī)關(guān)與龍都街道西見屯村聯(lián)建黨總支—→呂街路向南—→國(guó)家恐龍地質(zhì)公園—→呂街路向南、旅游路向東、諸郝路向北、土墻路向東—→龍都街道土墻社區(qū)—→土墻路向東、常山大道向北、南環(huán)路向東、薛館路向東、縱四路向北、東山南路向東—→密州街道第十七聯(lián)建黨總支大森林特種動(dòng)物養(yǎng)殖專業(yè)合作社東山養(yǎng)殖基地—→東山北路向西、縱四路向北、密州東路向西、平日路向南、人民路向西、府前街向南—→密州賓館

　　中午12:00，午餐。地點(diǎn)：密州賓館

　　下午1：30，離開諸城。

　　二、其他安排

　　1、電視臺(tái)和報(bào)社記者、警車、就餐等由組織部辦公室負(fù)責(zé)聯(lián)系、安排；

　　2、參觀點(diǎn)、有關(guān)材料由組織一科負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)、準(zhǔn)備。

接待方案篇5

　　由省委宣傳部文明辦及建設(shè)、工商等方面的專家、領(lǐng)導(dǎo)一行12人于二零零五年8月30日下午5：30分左右到達(dá),9月1日下午3：40分離店,在酒店日程安排如下：

　　1、就餐：

　　8.30晚餐(主桌：百合廳1 3桌,工作人員：多功能廳)

　　8.31早餐(自助餐：領(lǐng)導(dǎo)在櫻花閣,工作人員在萬福閣)

　　8.31午餐(自助餐,地點(diǎn)：萬福閣)

　　8.31晚餐(同8.30晚餐)

　　9.1早餐(同8.31早餐)

　　9.1午餐(同8.30晚餐)

　　說明：百合廳主桌18人,安排4名服務(wù)員,準(zhǔn)備席位卡,鮮花;副桌3桌,10人,各安排2名服務(wù)員;還需準(zhǔn)備：歡迎標(biāo)語、臺(tái)前的鮮花盆景、立式話筒.以上由陳小燕負(fù)責(zé),各相關(guān)部門配合.

　　2、住宿

　　a. 豪華套間(A501、B501)2間

　　b. 標(biāo)準(zhǔn)套間(B418、B518、B521)3間

　　c. 單人間(B403、B412、B416、B417、B419、B423、B503、B512、B519、B523)10間

　　d. 標(biāo)準(zhǔn)間(A505、A506、A507、A508、A509、A510、A515、A416、A419、A420、A421)11間

　　e. 縣領(lǐng)導(dǎo)午休房：8.31日15間,9月1日15間

　　說明：每天早晨7:15分叫醒,9月1日縣領(lǐng)導(dǎo)午休房2:40分叫醒;房間里準(zhǔn)備水果、點(diǎn)心、雀巢袋裝咖啡、鮮花.以上由繆艷、吳穎具體負(fù)責(zé),各相關(guān)部門配合.

　　3、會(huì)議

　　長(zhǎng)江廳：匯報(bào)會(huì)(約1小時(shí)),8月31日8：30開始,安排80人左右的回字型,準(zhǔn)備席位卡、茶水、香巾、音響、話筒.

　　5F貴賓廳：省檢查團(tuán)工作室

　　6F會(huì)議室：工作人員及駕駛員休息室

　　2F會(huì)議室：創(chuàng)建辦檔案室

　　玫瑰廳：來信來訪接待室

　　以上由吳穎、沈松華具體負(fù)責(zé),各相關(guān)部門配合.

　　4、備用活動(dòng)

　　KTV：芙蓉廳、百合廳,準(zhǔn)備：茶水、水果、小吃、鮮花.由沈松華負(fù)責(zé),各相關(guān)部門配合.

　　游泳館：邱洪飛負(fù)責(zé).

　　棋`牌室：安排四間棋`牌室,準(zhǔn)備：水果、茶水、點(diǎn)心.由吳穎負(fù)責(zé),各相關(guān)部門配合.

　　足療：常紅林負(fù)責(zé).

　　夜宵：中廚房負(fù)責(zé)安排,何志剛負(fù)責(zé),湯榮配合.

　　一、本次活動(dòng)領(lǐng)導(dǎo)小組名單

　　二、車輛停放及安全

　　1、責(zé)任部門：保安部

　　2、負(fù)責(zé)人：沈松華

　　3、保安：

　　4、要求：a.從8月29-30日起,注意門前車輛的管理,確保8月30下午-9月1日下午省測(cè)評(píng)組領(lǐng)導(dǎo)車輛的有序排放;b.配合縣公安部門做好安全保衛(wèi)工作.

　　三、迎賓及入住

　　1、責(zé)任部門：前廳部、行政辦

　　2、責(zé)任人：繆艷、丁昀昀

　　3、門僮(二名)：

　　4、禮儀小姐(八名)：

　　5、要求：a.門僮配戴白手套;歡迎語(歡迎光臨**國(guó)際大酒店);確保客人安全下車,及時(shí)將客人行李放置行李車送至房間.b.禮儀小姐面帶微笑,歡迎詞(歡迎光臨),綬帶內(nèi)容：“**歡迎您”c.總臺(tái)人員提前做好房卡、入袋.d.總機(jī)人員負(fù)責(zé)叫醒服務(wù); e.商務(wù)中心配合創(chuàng)建辦領(lǐng)導(dǎo)準(zhǔn)備好每天就餐的席位卡及8月31日上午8.30分長(zhǎng)江廳的`席位卡.

　　四、房間安排

　　1、責(zé)任部門：客房部

　　2、責(zé)任人：吳穎

　　3、服務(wù)員：

　　4、要求：a.配合工程部確保本次接待的所有用房設(shè)施、設(shè)備完好;b.檢查所有用品是否齊全;c.客人進(jìn)店后,在4F、5F電梯口安排專人,負(fù)責(zé)將客人引進(jìn)房間;d.配合采供部保證房間的水果等到位;e.提前做好房?jī)?nèi)及過道的滅蚊、滅蒼蠅工作;f.對(duì)本次接待的所有用房提前做好通風(fēng)工作,確保房?jī)?nèi)無異味;g.配合采供部及時(shí)補(bǔ)充所有用房的小食品.

　　五、會(huì)議室安排

　　1、責(zé)任部門：客房部、康樂部

　　2、責(zé)任人：吳穎、沈松華

　　3、二樓會(huì)議室服務(wù)員：

　　四樓長(zhǎng)江廳服務(wù)員：

　　五樓貴賓廳服務(wù)員：

　　六樓會(huì)議室服務(wù)員：

　　二樓玫瑰廳服務(wù)員：

　　4、要求：a.配合工程部確保本次接待的所有會(huì)議室設(shè)施、設(shè)備完好;b.拆除二樓會(huì)議室四周的椅子,在會(huì)議室三面放置條桌,鋪藍(lán)色臺(tái)布,空余一邊放5張椅子;c.做好各會(huì)議室的衛(wèi)生清掃工作;d.按照接待方案安排,定人定崗.

　　六、餐飲安排

　　1、責(zé)任部門：餐飲部、中廚房

　　2、責(zé)任人：陳小燕、何志剛

　　3、服務(wù)員：XXX