拖欠貨款催款函格式

時間：2024-11-08 06:21:40 催辦函我要投稿

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拖欠貨款催款函格式

　　不少朋友都不會寫拖欠貨款催款函，那么，今天，CN人才公文網(wǎng)小編給大家介紹的是拖欠貨款催款函格式，內(nèi)容供大家閱讀參考。

　　催款函格式：

　　催款函的結(jié)構(gòu)一般由標題和編號、催款和欠款單位的名稱和賬號、催收內(nèi)容、處理意見、落款等五部分組成。

　　(1)標題和編號

　　如果催收的是緊急的款項，可在標題前寫上“緊急”二字。標題一般要注明編號，以便于查詢和聯(lián)系，并且一旦發(fā)生了經(jīng)濟糾紛而走上法庭時，它也是一份有力的'憑證。也有的不編號

　　(2)催款和欠款單位的名稱和賬號

　　催款函要清楚、準確地寫上雙方單位的全稱和賬號。必要時，要寫明催款單位的地址、電話及經(jīng)辦人的姓名，若是銀行代辦催款的，還必須寫明雙方開戶銀行的名稱及雙方賬號名稱和賬號。

　　(3)催收內(nèi)容

　　這是催款函的主體部分，應清楚、準確、簡明地寫出雙方發(fā)生往來的原因、日期、發(fā)票號碼、欠款的金額及拖欠的情況，比便使受文單位明確情況，及時地交款。

　　(4)處理意見

　　催款方在催款函上提出處理辦法和意見。這種意見一般都是從以下三個方面予以說明：

　�、僖笄房顟粽f明拖欠的原因。

　�、谥匦麓_定一個付款的期限，希望對方按時如數(shù)交付欠款。

　�、墼俅斡馄诓粴w還欠款將采取的罰金或其他措施。

　　(5)落款

　　寫明催款單位的全稱，并加蓋公章，然后注明發(fā)文日期。

　　拖欠貨款催款函1

　　XXX(對方公司名稱)并X(對方老板姓)總(或職務(wù)名);

　　現(xiàn)就貴司未及時支付我司貨款一事向貴司致函如下：

　　XX年X月X日，貴司與我司(或"經(jīng)協(xié)商達成口頭協(xié)議")簽訂了《XXXX合同》。雙方約定,貴司應于貨到就付30%的貨款。XX年X月XX日，我司依約將貨物交給了貴司，然而貴司卻并未能按約定及時支付貨款,現(xiàn)共欠貨款XX元。

　　我司認為，雙方既已有約在先，當全力守信方能長期友好合作，故特致函請貴司于XX年X月X日前將所欠貨款支付我司.

　　此致

　　敬禮

　　XXXXXX公司

　　年月日

　　拖欠貨款催款函2

　　現(xiàn)就貴司拖欠我司　　　款一事向貴司致函如下：

　　年　　月　　日，貴司與我司(或"經(jīng)協(xié)商達成口頭協(xié)議")簽訂了《　　合同》，雙方約定,貴司應于　　年　　月　　日支付我司款　　元,余款于　　年　　月　　日之前付清.貴司也曾于　　年　　月　　日支付了部分款項,但從　　年　　月　　日后,貴司便未再按約定支付,現(xiàn)累計已欠　　元.顯已違約。

　　鑒于雙方此前的合作關(guān)系較好,現(xiàn)特致函請貴司于　　年　　月　　日前將所欠款項支付我司. 如貴司仍不能按期支付，我司將按有關(guān)規(guī)定(或約定)向貴司追索欠款利息,甚至采取相關(guān)法律措施,屆時,貴公司可能要承擔訴訟而帶來的更大損失。

　　此致

　　敬禮

　　公司

　　年月日

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