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人事助理畢業實習報告

時間:2021-12-01 13:12:09 報告 我要投稿

人事助理畢業實習報告

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人事助理畢業實習報告

  實習是每一個大學畢業生必須擁有的一段經歷,通過實習,我們可以實踐中了解社會,學到了很多在課堂上學不到的知識。同時也打開了視野,長了見識,為我們以后進一步走向社會打下基礎,實習可以說是我們把課堂上學到的理論知識應用在實踐中的一次嘗試。人力資源部(人事部)是對企業中各類人員形成的資源(即把人作為資源)進行管理的部門。這次,我選擇了在廣州洪立皮具有限公司的人事部進行我的實習工作。

  (一)實習企業簡介

  在全球化經濟的背景下,中國的經濟高速繁榮,男士時尚產業迅猛發展,但是男士箱包領域始終缺失自己獨立的知名品牌。在這種大背景下,PTU孕育而出,它是廣州洪立皮具有限公司的品牌,專注男士精品皮具!卓越的品質、精湛的工藝,汲取全球時尚元素,專注于男士產品,使PTU更加專業、更加深刻地演繹精品男士的時尚生活!廣州洪立皮具有限公司是一家專注男士皮具產品的生產企業,其集箱包皮具的研發、生產、銷售一體化!在全球化、網絡化背景下,中國的時尚消費的迅猛發展,時尚產品越來越融了人們的生活,已經成為生活中不可或缺的一部分,已成為時尚生活的一個元素!

  廣州洪立皮具有限公司以新生品牌—PTU進入市場,從互聯網開始,迅速在網絡中打響自己品牌;同時開始實體渠道建設,迅猛的構建自己銷售網絡,PTU由此構建了自己的銷售王國;目標很明確----做中國最好的、最流行的高檔時尚箱包皮具品牌! PTU構建的是實體+網絡的銷售模式,拉近了與消費者距離,提高了顧客體驗服務水平,使我們品牌更有口碑優勢,以較短的時間讓PTU這個品牌走進人們生活!

  (二)實習崗位及實習內容與過程

  作為人事助理,我主要負責的人事工作包括:招聘人員、追蹤新進員工考核進度、全體員工的人事檔案管理、考勤管理、績效管理、辦公室物資管理和辦理員工社保等幾項工作。

  第一:招聘。首先,當然是要熟悉公司招聘流程。每個公司招聘流程可能會有些不一樣,要先了解好公司的情況。其次,與用人部門保持密切的聯系,了解用人部門的需求狀況。接著通過網站發帖或者聯系獵頭公司挑選出適合的人才再安排面試。在招聘的過程中,經常需要用電話和候選人或者獵頭聯系,了解候選人的狀況,而且電話溝通也很注重說話的技巧。還有就是有時候會參加現場招聘會。現場招聘一般是招聘經理領導的,我的工作是要準備好現場招聘需要的物資,然后在一邊學習相應的招聘和談判技巧。

  第二:追蹤新進員工考核進度。1、給新進員工辦好入職手續,新員工剛入公司,首先要簽訂各種資料以便保存,這包括簽訂個人檔案、保密協議、擔保書、勞動合同等等,各個崗位需要簽訂的資料各有異同。另外就是要給新進辦理工作證和飯卡等等;2、通過試用期后員工的'轉正工作,審核申請書、述職報告等等。

  第三:全體員工的人事檔案管理。公司有相應的系統,對公司員工的資料和檔案管理。包括員工資料的更新、勞動合同的更新、優秀員工的晉升申請、員工的調薪申請和員工的離職申請、審核等等的內容。

  第四:考勤管理,收集每月考勤記錄,并跟員工確認。這是相當重要的一塊內容,需要制作相應的表格并且做好備份保存。最后要跟財務部那邊對接好,方便財務部進行工資發放。

  第五:績效管理。公司各個部分對于績效的核算都不一致,我的工作的其中一部分就是要整理各個部門的績效核算資料,然后在每個月月初對各個部門員工的績效基金核算統計和匯總,然后上報給人事經理,人事經理核查后與財務部對接,進行每月績效的發放。因為公司各部門績效算法的不一致,所以每月的績效核算都需要很長的一段時間,所以我們公司對于績效的發放時間是晚于工資發放時間的。

  第六:辦公室物資管理。辦公物資的領用、發放、管理也是辦公室管理的一項內容,要做到合理使用、規范使用,并且要及時滿足各部門的需要。

  第七:辦理員工社保。針對社會出現的幾種風險,社會保險設置了養老保險、醫療保險、殘疾保險、工傷保險、生育保險、失業或破產保險7個項目。因此公司要及時地給員工辦理相關保險,我所做的工作是要及時統計新進員工,辦理社保,并每隔一段時間到社保中心辦理醫保卡。另外,當遇到員工的工傷、生育等保險更是需要按照一定的程序辦理。

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