購買辦公用品申請報告范文（精選8篇）

　　在不斷進步的時代，報告的使用成為日常生活的常態，報告包含標題、正文、結尾等。寫起報告來就毫無頭緒？以下是小編為大家收集的購買辦公用品申請報告范文，希望對大家有所幫助。

　　購買辦公用品申請報告 1

xx業務部門：

　　我處x辦公室因工作需要，急需購置網線、電話、路由器等辦公用品，約需經費xx元(小寫￥xx.xx元)。

　　附：擬購辦公用品清單(表格形式)

　　妥否，請批示!

　　xx辦公室

　　xx年xx月xx日

　　購買辦公用品申請報告的具體寫作內容：

　　一、目的及適用范圍

　　1、厲行節約，杜絕浪費，物盡其用;

　　2、公司所有辦公用品的申購、領用、發放等相關事項均適用于本辦法;

　　二、管理組織

　　1、公司財務部負責公司辦公用品、耗材的采購、保管、發放、費用分攤及報銷

　　2、各部門根據財務部領用標準提報并領取使用;

　　三、管理內容

　　1、辦公用品的申請

　　(1)、各部門指定專人負責部門內辦公用品及耗材、設備設施的管理使用，個人用品由本人負責;在每月10日和20日前根據本部門需要，填寫《辦公用品領用申請單》(附件1)，經過部門領導同意后，轉財務部;

　　(2)、財務部資產用品管理人根據個人辦公領用標準及辦公用品庫存情況，確認各部門領用數量，匯總核算，報總經理同意后，轉財務部指定專人(資產采購專員)管理組織采購進貨;

　　2、辦公用品購置

　　(1)、采購專員購買到位后組織驗收，辦理入庫手續，填寫《入庫單》(附件2)。

　　(2)、辦公用品原則上由財務部統一采購。

　　(3)、財務專用辦公用品由財務部自行執行采購，但申購、入出庫手續必須遵守相關采購審批和領用規定。

　　3、辦公用品的入庫

　　(1)、資產管理專員根據《入庫單》所列物品與所需采購物品核對，并清點入庫，填寫《辦公用品庫存臺帳》(附件3)。

　　(2)、資產管理專員應每月對庫存辦公用品進行盤點，做到帳物相符;

　　四、辦公用品的領用保管;

　　1、資產管理專員在入庫完成后，聯系各部門辦公用品領用人領取。;

　　2、屬于需臨時支領的辦公用品，經總經理批準后，報財務部按實際需要或標準核定后領取，辦理出庫手續;

　　3、對于大件器具類辦公用品，各部門應本著多人合用原則組織領用;同時確定使用人。

　　4、如因工作調動或離職，須按公司規定將個人保管的所有辦公用品(耗材除外)全部交回財務部，需要本部門繼續留用的，確定使用人，便于財務部門跟蹤辦公用品的使用情況。

　　五、機器耗材(配件)管理

　　1、公用辦公機具、耗材、配件使用購買，由行政助理在每月《辦公用品申請單》中的填寫。

　　2、計算機配件如顯示器、鍵盤、鼠標等出現故障需要更換的，由人事行政部確認不能維修的，可報財務部門申請辦理領用手續，并將已壞配件歸還財務部。

　　3、對于打印機、傳真機耗材，各部門應本著節約原則，提前作出需求計劃，通知財務部;同時財務部作為管理部門，應對相應耗材的'使用情況有詳細了解，對于常用、耗費量大的物件作合理庫存。

　　4、資產管理專員對以上機器耗材(配件)同時也應建立臺帳進行管理。

　　六、辦公用品及耗材的盤點及費用分攤

　　1、資產管理專員每月末應對庫存物品進行盤點，保證庫房物品帳務相符。

　　2、資產管理專員在每月30日前應對辦公用品、耗材按各部門領用情況，將費用分解到各部門，進行費用核定，填寫《辦公用品、耗材報表》(附件4)，明確各部門費用。同時財務部將《辦公用品、耗材報表》中的各部門費用抄送各部門負責人。

　　3、庫房管理：庫房物品必須名目清晰、擺放整齊，非庫房人員，未經許可不得進入庫房。

　　4、報銷：財務部部采購人員以《物品申購單》、《入庫單》、《辦公用品、耗材報表》作為報銷依據進行報銷。

　　七、相關說明

　　1、對于不能按時提報辦公用品月度申請表的部門，財務部有權認為該部門當月無辦公用品申請，不予采購相應用品。

　　2、部門申請物品或金額超過計劃標準，財務部有權取消相應金額的申請數量。

　　八、附表

　　1、《辦公用品領用申請單》(部門填寫轉財務部)

　　2、《入庫單》(資產管理專員)

　　3、《辦公用品(耗材)庫存臺帳》(財務)

　　4、《辦公用品、耗材報表》(財務)

　　購買辦公用品申請報告 2

尊敬的領導：

　　您好！隨著新學期 / 新季度工作的有序推進，各部門日常辦公所需基礎用品消耗較快，部分物資已臨近短缺，為保障全體教職工辦公工作順利開展，現特申請采購一批日常辦公基礎用品，具體情況如下：

　　一、申請原因

　　當前，各辦公室的打印紙、簽字筆、文件夾等基礎用品庫存已嚴重不足。其中，A4 打印紙作為日常文件打印、資料復印的核心物資，現有庫存僅能維持 3 天左右，若不及時補充，將影響教學計劃制定、學生資料整理等工作；簽字筆、圓珠筆等書寫工具損耗率較高，多數辦公室已出現 “無筆可用” 的情況，教師備課、批改記錄等工作受此影響效率下降；此外，文件夾、檔案盒等收納用品也存在短缺問題，學生檔案、教學文件無法及時分類歸檔，易造成資料混亂。為避免因物資短缺導致辦公工作停滯，亟需采購相關用品。

　　二、采購清單及預算

　　A4 打印紙（80g）：50 箱，每箱 4 包，單價 120 元，合計 6000 元；

　　黑色簽字筆（0.5mm）：200 支，單價 3 元，合計 600 元；

　　紅色圓珠筆（0.5mm）：100 支，單價 2 元，合計 200 元；

　　塑料文件夾（單夾）：300 個，單價 5 元，合計 1500 元；

　　紙質檔案盒（A4）：200 個，單價 8 元，合計 1600 元；

　　便利貼（100 張 / 本）：150 本，單價 4 元，合計 600 元。

　　本次采購總預算共計 10500 元。

　　三、用途說明

　　A4 打印紙主要用于教師打印教案、學生試卷、通知文件等；簽字筆、圓珠筆供教職工日常書寫、備課記錄、批改作業使用；文件夾用于分類收納教學計劃、會議紀要等常用文件；檔案盒用于長期存放學生學籍檔案、年度教學總結等重要資料；便利貼則方便教職工記錄工作重點、標注文件關鍵信息。

　　四、預期效果

　　本次采購的.基礎辦公用品到位后，可滿足各部門未來 3 個月的日常辦公需求，確保文件打印、資料整理、書寫記錄等工作高效推進，避免因物資短缺導致的辦公延誤，進一步提升整體工作效率。

　　懇請領導批準此次采購申請，感謝您的支持！

　　申請人：XX 部門（行政辦公室 / 后勤保障部）

　　日期：xx年 X 月 X 日

　　購買辦公用品申請報告 3

尊敬的領導：

　　您好！為助力教學工作提質增效，滿足教師在課堂教學、課后輔導及學生學習指導過程中的物資需求，解決當前教學輔助用品短缺問題，現特申請采購一批教學輔助辦公用品，具體如下：

　　一、申請原因

　　在日常教學中，白板筆、白板擦、教學用便利貼等輔助用品是教師開展課堂互動、知識點講解的重要工具。目前，各教室的白板筆多數已出現 “斷墨” 情況，彩色白板筆（紅、藍、綠）幾乎全部耗盡，教師無法通過色彩區分教學重點，學生課堂注意力難以集中；白板擦因長期使用，表面絨布磨損嚴重，擦拭后白板殘留字跡清晰，影響后續教學內容展示；此外，教學用大尺寸便利貼（A5）短缺，教師無法在課堂上及時粘貼學生易錯知識點、課堂任務等內容，課后輔導時也缺乏便捷的記錄工具。同時，部分教師反映，學生小組討論所需的`草稿本供應不足，影響小組合作學習效果。為保障教學質量，亟需采購相關教學輔助用品。

　　二、采購清單及預算

　　黑色白板筆（可擦）：150 支，單價 6 元，合計 900 元；

　　彩色白板筆（紅 / 藍 / 綠）：各 50 支，單價 7 元，合計 1050 元；

　　優質白板擦（帶替換絨布）：50 個，單價 15 元，合計 750 元；

　　A5 尺寸教學便利貼（200 張 / 本）：100 本，單價 8 元，合計 800 元；

　　學生草稿本（30 頁 / 本）：500 本，單價 2 元，合計 1000 元；

　　教學用磁貼（圓形）：300 個，單價 3 元，合計 900 元。

　　本次采購總預算共計 5400 元。

　　三、用途說明

　　白板筆、白板擦用于教室白板教學，幫助教師清晰展示知識點、標注重點內容；A5 便利貼供教師記錄課堂重點、粘貼學生學習任務；草稿本發放給學生，用于課堂小組討論演算、課后作業草稿；磁貼則用于固定教學圖紙、學生作品等，提升課堂互動效果。

　　四、預期效果

　　采購物資到位后，可滿足全校 1-2 個學期的教學輔助需求，幫助教師優化課堂教學形式，提升學生課堂參與度，為教學質量提升提供物資保障。

　　懇請領導批準此次采購申請！

　　申請人：XX 部門（教務處 / 教學科研部）

　　日期：xx年 X 月 X 日

　　購買辦公用品申請報告（7 篇）

　　購買辦公用品申請報告 4

尊敬的`領導：

　　隨著本月日常辦公工作的有序推進，現有辦公用品消耗已接近臨界點，為保障各部門工作高效開展，避免因物資短缺影響工作進度，特申請進行月度辦公用品采購。

　　經各部門統計匯總，本次需采購的物資包括：A4 打印紙 50 包（單價 22 元，合計 1100 元）、黑色中性筆 100 支（單價 3 元，合計 300 元）、筆記本 80 本（單價 8 元，合計 640 元）、文件夾 50 個（單價 5 元，合計 250 元）、回形針 10 盒（單價 4 元，合計 40 元）、訂書機 10 臺（單價 25 元，合計 250 元）。以上物資總計金額為 2580 元，均為辦公基礎必備品，采購后可滿足各部門下月日常辦公需求。

　　懇請領導審批，以便及時采購物資，確保辦公工作順利進行。

　　申請人：行政部 xx

　　申請日期：

　　購買辦公用品申請報告 5

尊敬的領導：

　　近期公司陸續招聘新員工 15 名，分別分配至市場部、技術部、運營部等部門，為使新員工盡快融入工作環境，順利開展本職工作，需為其配備全套辦公用品，特提交本采購申請。

　　本次需為每位新員工采購的物資清單如下：臺式電腦 1 臺（單價 4500 元，15 臺合計 67500 元）、辦公椅 1 把（單價 300 元，15 把合計 4500 元）、文件柜 1 個（單價 800 元，15 個合計 12000 元）、筆記本 2 本（單價 8 元，30 本合計 240 元）、中性筆 5 支（單價 3 元，75 支合計 225 元）、U 盤 1 個（單價 60 元，15 個合計 900 元）、鼠標墊 1 個（單價 10 元，15 個合計 150 元）。物資總費用為 85460 元，所有設備及用品均符合公司辦公標準。

　　望領導盡快審批，以便及時采購并為新員工布置好辦公工位，保障新員工順利入職。

　　申請人：人力資源部 xx

　　申請日期：

　　購買辦公用品申請報告 6

尊敬的領導：

　　財務部門日常工作涉及大量票據處理、憑證裝訂及數據核算，現有專用辦公用品已無法滿足工作需求，部分設備老化也影響了工作效率，為確保財務工作精準、高效開展，特申請采購專用辦公用品。

　　具體采購清單及費用如下：財務專用憑證裝訂機 2 臺（單價 1800 元，合計 3600 元）、票據打印機 3 臺（單價 2500 元，合計 7500 元）、防偽稅控專用電腦 2 臺（單價 5000 元，合計 10000 元）、財務專用賬本 30 本（單價 15 元，合計 450 元）、復寫紙 20 盒（單價 12 元，合計 240 元）、印泥 10 盒（單價 20 元，合計 200 元）、財務專用文件夾 50 個（單價 8 元，合計 400 元）。上述物資總計金額為 22390 元，均為財務工作不可或缺的專用物資，采購后可顯著提升財務工作效率，降低工作誤差率。

　　懇請領導予以審批，以便及時采購物資，保障財務部門工作正常運轉。

　　申請人：財務部 xx

　　申請日期：

　　購買辦公用品申請報告 7

尊敬的領導：

　　公司定于xx日舉辦 大型會議，預計參會人數 200 人，為保障會議順利進行，需采購一批會議專用辦公用品，特提交本申請。

　　本次采購物資清單及費用如下：會議簽到表 50 份（單價 2 元，合計 100 元）、會議議程手冊 200 本（單價 15 元，合計 3000 元）、中性筆 300 支（單價 3 元，合計 900 元）、筆記本 200 本（單價 10 元，合計 2000 元）、文件夾 200 個（單價 5 元，合計 1000 元）、投影儀幕布 2 塊（單價 800 元，合計 1600 元）、激光筆 10 支（單價 50 元，合計 500 元）、飲用水 200 瓶（單價 2 元，合計 400 元）、紙巾 20 盒（單價 8 元，合計 160 元）。物資總費用為 9660 元，所有物資均根據會議規模及需求測算，可滿足會議期間參會人員及工作人員的使用需求。

　　望領導盡快審批，以便及時采購物資，做好會議前期籌備工作，確保會議圓滿舉辦。

　　申請人：行政部 xx

　　申請日期：

　　購買辦公用品申請報告 8

尊敬的領導：

　　隨著夏季來臨，氣溫逐漸升高，辦公室內部分設備及用品已無法滿足員工辦公需求，為改善員工辦公環境，保障員工身體健康及工作效率，特申請采購夏季季節性辦公用品。

　　采購清單及費用詳情如下：空調清洗劑 20 瓶（單價 15 元，合計 300 元）、桌面小風扇 50 臺（單價 80 元，合計 4000 元）、降溫冰墊 50 個（單價 30 元，合計 1500 元）、瓶裝飲用水 100 箱（每箱 24 瓶，單價 48 元，合計 4800 元）、清涼解暑藥品（藿香正氣水 50 盒、風油精 50 瓶，合計 800 元）、辦公室窗簾清洗服務（10 個辦公室，單價 200 元，合計 2000 元）。上述物資及服務總費用為 13400 元，采購后可有效改善夏季辦公環境，為員工提供舒適的辦公條件，保障員工以良好狀態投入工作。

　　懇請領導審批，以便及時采購相關物資及安排服務，為員工營造適宜的'夏季辦公環境。