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個人行為規(guī)范管理辦法參考

時間:2024-09-12 20:20:29 辦法 我要投稿
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個人行為規(guī)范管理辦法參考

  第一章:總則

  第一條:職工個人行為規(guī)范是公司管理的重要組成部份。為樹立和保持公司良好的社會形象,實現(xiàn)規(guī)范化管理,特制定《北京XX股份有限公司個人行為規(guī)范管理辦法》(以下簡稱本辦法)。

  第二條:本辦法適用于北京XX股份有限公司(以下簡稱本公司)管理部室、業(yè)務(wù)單元、研究院所屬員工。

  第二章:著裝及儀容儀表規(guī)范

  第三條:正規(guī)著裝:

  1、男士:西裝、襯衣(長袖或短袖均可,衫衣下擺不應(yīng)外露)、西褲、領(lǐng)帶、皮鞋;

  2、女士:套裝、襯衣(長袖或短袖均可)、西褲、西裝裙、長裙、絲襪、皮鞋。

  第四條:便裝:

  有領(lǐng)T恤、長褲、皮鞋。

  第五條:特殊崗位著裝:

  1、保安人員:保安制服

  2、生產(chǎn)線、倉管等工人:工作服

  第六條:工作時間任何員工不得穿著的服裝(包括但不限于):無袖服裝、無領(lǐng)服裝(男士)、牛仔服裝、運(yùn)動服、短褲、拖鞋(機(jī)房除外)、運(yùn)動鞋、厚底鞋等非正規(guī)服裝。

  第七條:著裝規(guī)范:

  1、公司管理及行政人員、職能部門全體人員工作時間必須正規(guī)著裝。

  2、軟件開發(fā)及工程服務(wù)人員可著便裝。

  3、特殊崗位人員工作時間按特殊崗位統(tǒng)一規(guī)范著裝。

  4、重大公司活動及對外市場活動,參加人員必須正規(guī)著裝或按公司統(tǒng)一要求著裝。

  第八條:儀容儀表規(guī)范:

  1、頭發(fā)必須保持干凈整齊。

  2、皮鞋應(yīng)經(jīng)常擦拭,保持干凈,男士不得光腳穿涼鞋。

  3、男士正規(guī)著裝時應(yīng)著配色襪子;女士絲襪持光潔,無破損。

  4、著裝干凈整齊,不得卷褲腿,工作牌不得裝在口袋里。

  5、不得佩帶過量或夸張的飾物。

  6、經(jīng)常清潔,保持良好的個人衛(wèi)生。

  第九條:違反規(guī)定人員,不得進(jìn)入工作區(qū)。

  第三章使用電話規(guī)范

  第十條:接打電話應(yīng)使用基本禮貌用語,語言溫和恰當(dāng)。

  第十一條:接打電話時,在保證對方可以清楚聽到的基礎(chǔ)上應(yīng)盡量降低聲音,以免影響其他員工的工作及泄露保密事宜。

  第十二條:當(dāng)電話鈴持續(xù)鳴響而當(dāng)事人不在座位時,所在部門員工應(yīng)及時將其電話接過來,盡快給客人以應(yīng)答。

  第十三條:幫他人接聽電話時應(yīng)耐心服務(wù),若要找的人不在座位則應(yīng)盡量找到對方通知,不要在工作大廳大聲呼叫。如該人已外出應(yīng)告知對方,并作好記錄及時轉(zhuǎn)交當(dāng)事人。

  第十四條:為保證前臺及時準(zhǔn)確地接轉(zhuǎn)電話,公司員工在打傳呼時必須講明分機(jī)號碼;從外往公司打電話時,要報清楚轉(zhuǎn)接的分機(jī)號碼。

  第十五條:員工接轉(zhuǎn)電話應(yīng)嚴(yán)格按照所附流程圖執(zhí)行:

  第三章內(nèi)部行為規(guī)范

  第十六條:員工工作時間及重要場合必須佩帶工作卡。員工應(yīng)妥善保管工作卡,工作卡僅限本人使用,不得轉(zhuǎn)借、不得丟失,如有遺失,按有關(guān)規(guī)定處理。

  第十七條:員工工作時間內(nèi)不得從事與工作無關(guān)的事,不得看小說、上娛樂網(wǎng)站。任何時間不得利用公司設(shè)備看影碟或玩游戲。

  第十八條:公司會議及重要活動中,所有CALL機(jī)應(yīng)設(shè)為震機(jī)狀態(tài),手機(jī)必須設(shè)為震機(jī)或關(guān)機(jī),不允許會議進(jìn)行中有振鈴及接打電話現(xiàn)象。

  第十九條:公司級會議(包括辦公會議、辦公擴(kuò)大會議及中層以上干部會議)或重要培訓(xùn),由行政或培訓(xùn)部門設(shè)專人負(fù)責(zé)考勤登記,不得無故缺席和遲到。

  第四章附則

  第二十條:本規(guī)范自頒布之日起實行。以前文件與此不符的,按本文件執(zhí)行。

  第二十一條:凡違反本規(guī)定者,將視情節(jié)嚴(yán)重程度給予通報批準(zhǔn)或其它處罰。

  第二十二條:本規(guī)范管理辦法由總裁辦公室負(fù)責(zé)執(zhí)行和解釋。

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