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外派人員管理辦法

時間:2020-11-19 13:34:37 辦法 我要投稿

外派人員管理辦法

  第一章  總 則

  第一條 為進一步完善陜西金葉科教集團股份有限公司(以下簡稱“公司”)法人治理結構,加強公司治理,規(guī)范公司對外投資行為,切實保障公司的各項合法權益,依據(jù)《公司法》、《證券法》及《公司章程》的有關規(guī)定,特制訂《陜西金葉科教集團股份有限公司外派人員管理辦法》(以下簡稱“辦法”)。

  第二條 本辦法所指的“外派人員”,是指由公司按本辦法規(guī)定的程序,向公司控股、參股公司委派的董事、監(jiān)事和高管(包括總經(jīng)理、副總經(jīng)理、財務總監(jiān)、院長、副院長)。

  第二章  外派人員的任職資格

  第三條 外派人員必須具備下列任職條件:

  1.自覺遵守國家法律、法規(guī)、《公司章程》及各項規(guī)章制度,誠實守信、勤勉盡責,切實維護公司利益,具有高度責任感和敬業(yè)精神;

  2.熟悉本公司和派駐單位所經(jīng)營業(yè)務,具有經(jīng)濟管理、法律、技術、財務等專業(yè)知識;

  3.公司認為擔任外派人員須具備的其它條件。

  第四條 有下列情形之一的人員,不得擔任外派人員:

  1.有《公司法》第一百四十七條規(guī)定的不得擔任董事、監(jiān)事、高管人員的情形;

  2.有中國證監(jiān)會、深圳證券交易所規(guī)定不得擔任董事、監(jiān)事、高管人員的情形;

  3.與派駐單位存在關聯(lián)關系,或有妨礙其獨立履行職責的其它情形。

  第三章  外派人員的任免程序

  第五條 外派董事、監(jiān)事由公司董事局主席提名,外派高管人員由公司總裁辦公會提名。上述提名須經(jīng)董事局主席辦公會批準。

  第六條 董事局主席辦公會批準外派人員人選后,董事局辦公室負責起草委派文件,由董事局主席簽發(fā),作為推薦委派憑證發(fā)往派駐單位。派駐單位依據(jù)《公司法》、派駐單位章程的有關規(guī)定履行相關程序。

  第七條 外派人員的任期根據(jù)派駐單位章程執(zhí)行。依據(jù)《公司法》、《公司章程》的規(guī)定,公司外派人員任期未滿,派駐單位不得無故罷免其職務。

  第八條 外派人員出現(xiàn)下列情形的,公司應當變更外派

  人員,并向派駐單位出具變更外派人員的公函:

  1. 外派人員本人提出辭呈;

  2. 外派人員工作調動或調整;

  3. 公司對外派人員進行考核后認為其不能勝任的;

  4. 外派人員違反有關規(guī)定并對派駐單位或公司利益造成損害的。

  第九條 變更外派人員時,須按本辦法規(guī)定的外派人員任免程序,重新推薦外派人員,完成剩余任期。

  第四章  外派人員的責任、權利和義務

  第十條 外派人員的責任:

  1.忠實執(zhí)行公司的各項決議和要求,堅決維護公司的利益;

  2.審慎、認真、勤勉地行使《公司法》和派駐單位《公司章程》所賦予的.各項職權,遵守并督促派駐單位遵守中國證監(jiān)會、深圳證券交易所對上市公司的各項規(guī)定。在行使職權過程中,以公司利益最大化為行為準則,履行忠實義務和勤勉義務;

  3.按公司的有關要求及派駐單位章程相關規(guī)定,出席派駐單位股東會、董事會及監(jiān)事會,并代表公司行使股東相應職權(出席股東會時應取得公司的書面授權);

  4.認真閱讀派駐單位的各項商務、財務報告和其它工作報告,及時了解并持續(xù)關注派駐單位業(yè)務經(jīng)營管理狀況和

  公司已發(fā)生或可能發(fā)生的重大事件及其影響,負責向公司報告派駐單位經(jīng)營活動中存在的問題,不得以不直接從事經(jīng)營管理或者不知悉為由推卸責任;

  如未能及時向公司報告派駐單位存在的問題,導致公司利益受到損害的,公司可以對責任人予以撤出處理,并追究其經(jīng)濟和法律責任;

  5.對派駐單位的資產(chǎn)保值增值負責。

  第十一條 外派人員的權利:

  1.按照派駐單位的《公司章程》,行使其相應的經(jīng)營管理、財務監(jiān)督等職權;

  2.有權就增加或減少公司對派駐單位的投資,聘任、罷免派駐單位高級管理人員等事項提出建議;

  3.享受派駐單位股東會、董事會確定的薪酬、福利及各項補貼。

  第十二條 外派人員的義務:

  1.在職責及授權范圍內行使職權,不得越權;

  2.除經(jīng)公司或派駐單位股東會(董事會)批準,不得與派駐單位訂立合同或者進行交易;

  3.外派人員應遵循中國證監(jiān)會、深圳證券交易所關于上市公司信息披露的有關規(guī)定,不得利用內幕信息為自己或他人謀取私利;

  4.不得自營或者為他人經(jīng)營與派駐單位相同的業(yè)務,不得從事?lián)p害公司和派駐單位利益的活動;

  5.外派人員提出辭職或者任期屆滿,在其辭職報告尚

  未生效或者生效后的合理期間內,其對公司商業(yè)秘密保密的義務不能免除;

  6.任職尚未結束的外派人員,不得擅離職守,對因其擅離職守給公司造成的損失,應當承擔相應的經(jīng)濟賠償和法律責任;

  7.外派人員應將《證券法》、深圳證券交易所《股票上市規(guī)則》中對于上市公司董事、監(jiān)事及高管人員的要求作為行為的參照準則,對派駐單位在本人任職期間所通過的各項與本人職責相關聯(lián)的決議和所發(fā)生的一切行為承擔相應責任。如因派駐單位違反法律、法規(guī)及公司相關規(guī)定,致使公司和派駐單位利益受損的,由外派人員承擔相應責任,但經(jīng)證明在表決時曾明確表明異議并記載在案的,可以免除其責任。

  第十三條 外派人員須協(xié)助公司財務部、監(jiān)察審計部,對派駐單位進行內部監(jiān)督和審計。

  第十四條 外派人員在接到派駐單位召開股東會、董事會、監(jiān)事會通知后,凡會議涉及審議《子公司管理辦法》中所列重大事項時,須及時報告公司,并按照公司的意見進行表決。

  未按規(guī)定報告的,公司將對有關責任人予以處罰。由此而給派駐單位或公司造成重大損失或重大不良影響的,公司可以對責任人予以撤出處理,并追究其經(jīng)濟和法律責任。

  第十五條  除《子公司管理辦法》中規(guī)定的重大事項

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