管理處文檔管理員崗位工作職責

時間：2025-12-13 23:45:28 崗位職責

管理處文檔管理員崗位工作職責合集（2篇）

　　在現(xiàn)在社會，崗位職責使用的情況越來越多，崗位職責主要強調的是在工作范圍內所應盡的責任。什么樣的崗位職責才是有效的呢？下面是小編為大家整理的管理處文檔管理員崗位工作職責，歡迎大家借鑒與參考，希望對大家有所幫助。

管理處文檔管理員崗位工作職責合集（2篇）

管理處文檔管理員崗位工作職責1

　　文檔管理員在管理處經(jīng)理助理領導下，負責辦公設備的操作、使用、保養(yǎng)及住宅區(qū)各類檔案的系統(tǒng)管理工作。具體崗位職責如下：

　　一、熟悉各種辦公設備的性能、特點和操作方法，嚴格執(zhí)行管理處辦公設備使用、管理制度，嚴禁未經(jīng)批準人員操作。

　　二、能熟練使用萬科物業(yè)管理軟件和其他管理軟件。

　　三、嚴格執(zhí)行管理處文檔管理制度，具有良好的職業(yè)道德和較高的業(yè)務素質。

　　四、制定科學的分類編碼方法，對住宅區(qū)全部檔案詳細、系統(tǒng)分類，根據(jù)電腦磁盤、錄音帶、錄像帶、膠片、圖片、質量記錄等不同類型檔案資料的特點，科學保存。

　　五、在各部門設置兼職檔案員，負責收集各部門管理檔案資料，確保住宅區(qū)檔案資料的全面性、系統(tǒng)性和時效性。

　　六、嚴格執(zhí)行住宅區(qū)檔案使用、查詢制度，規(guī)定不能外借的`檔案資料，未經(jīng)批準不得外借。

　　七、每月底對檔案室所存檔案集中系統(tǒng)整理、盤查一次，發(fā)現(xiàn)丟失檔案，及時報告。

　　八、與宣傳員共同完成辦理住戶裝修及入住手續(xù)，并妥善保管和發(fā)放鑰匙，做好記錄，熱情接待每位顧客。

　　九、負責電話接聽、來訪人員及住戶接待工作，并將收集的各類信息及時傳達給相應工作人員。

　　十、負責日常文件的打印，以及外來文件的收集歸檔工作。

　　十一、負責辦公環(huán)境的管理，確保辦公環(huán)境整潔有序。

　　十二、負責管理處辦公用品的管理，以及辦公自動化設備的日常保養(yǎng)及管理工作。

　　十三、完成管理處經(jīng)理助理交辦的其他任務。

　　a、崗位職責

　　對管理處客戶主管負責并匯報工作；

　　負責部門內文秘及內外信息的收集、傳遞工作；

　　協(xié)助客戶主管進行文件資料、辦公用品、檔案管理；

　　負責檔案和資料的收集、整理、歸檔；

　　負責對本崗位QHSE管理體系的'運行績效進行測量及考評；

　　負責做好自身承擔的QHSE管理方面的工作，完成本部門的各項工作目標。

　　b、素質要求

　　大學�？苹蛞陨蠈W歷；

　　持物業(yè)管理員上崗證；

　　具有較強的文字處理能力，2年以上工作經(jīng)驗；

　　熟悉ISO9001、ISO14001、OHSAS18001管理體系方面的基礎知識；

　　熟練操作辦公自動化軟件；

　　熟悉文檔管理工作。

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