學(xué)校辦公室主任的崗位職責(zé)

　　在充滿活力，日益開(kāi)放的今天，很多地方都會(huì)使用到崗位職責(zé)，崗位職責(zé)包括崗位職務(wù)范圍、實(shí)現(xiàn)崗位目標(biāo)的責(zé)任、崗位環(huán)境、崗位任職資格及各個(gè)崗位之間的相互關(guān)系等。你所接觸過(guò)的崗位職責(zé)都是什么樣子的呢？以下是小編整理的學(xué)校辦公室主任的崗位職責(zé)，歡迎大家借鑒與參考，希望對(duì)大家有所幫助。

學(xué)校辦公室主任的崗位職責(zé)1

　　一、在校長(zhǎng)、書(shū)記領(lǐng)導(dǎo)下，負(fù)責(zé)處理學(xué)校的日常事務(wù)和其他事務(wù)性工作，通知、組織和安排學(xué)校教職工的政治學(xué)習(xí)和各種會(huì)議。

　　二、做好每周工作安排，協(xié)調(diào)各處、室、組之間的工作關(guān)系，負(fù)責(zé)督促各項(xiàng)工作的落實(shí)并檢查完成情況。

　　三、負(fù)責(zé)上級(jí)文件的收發(fā)、傳閱工作，嚴(yán)格保密制度，按規(guī)定范圍及時(shí)送閱上級(jí)文件。負(fù)責(zé)各類文件的登記、管理，做好文件的借閱手續(xù)。在規(guī)定時(shí)限內(nèi)完成或敦促校長(zhǎng)、書(shū)記完成上級(jí)交給的工作。

　　每年度12月底，將上級(jí)和本校的文件、通知、會(huì)議記錄等分類整理后交檔案室保存。

　　四、認(rèn)真做好來(lái)電、來(lái)信、來(lái)訪的受理與接待工作，并做好記錄。加強(qiáng)各部門(mén)的聯(lián)系，及時(shí)將群眾反映的問(wèn)題向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)，督促有關(guān)處（室）和人員整改。

　　五、做好學(xué)校大事的記載，并按年度整理后交檔案室保存。

　　六、協(xié)助有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)抓好學(xué)校網(wǎng)站建設(shè)工作，安排學(xué)校重大活動(dòng)的信息報(bào)道工作，敦促有關(guān)人員做好信息發(fā)布、資源建設(shè)和設(shè)施管理等工作。

　　七、保管好學(xué)校黨政印章，在校長(zhǎng)、書(shū)記安排下簽發(fā)有關(guān)介紹信，出具有關(guān)證明。

　　八、負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)各部門(mén)的工作，安排校長(zhǎng)室、辦公室的.清潔衛(wèi)生工作，檢查各辦公室衛(wèi)生。

　　九、完成學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。

　　1、發(fā)揮辦公室管理、協(xié)調(diào)、服務(wù)的職能作用，盡心盡責(zé)，上調(diào)查研究，情下達(dá)、下情上報(bào)，在師生與院班子的溝通中起橋梁與窗口作用，做好院領(lǐng)導(dǎo)的參謀和助手。

　　2、負(fù)責(zé)學(xué)院有關(guān)活動(dòng)的組織工作，協(xié)助院領(lǐng)導(dǎo)協(xié)調(diào)好與學(xué)校職能部門(mén)及學(xué)院內(nèi)部各單位之間的工作關(guān)系。

　　3、負(fù)責(zé)上級(jí)公文的處理并草擬學(xué)院有關(guān)公文，負(fù)責(zé)學(xué)院文件材料的起草、處理工作，負(fù)責(zé)各類文件、信函及報(bào)告材料的收發(fā)、登記和轉(zhuǎn)遞工作，以及文件和材料的建檔和保管工作。

　　4、負(fù)責(zé)全院性會(huì)議、黨政聯(lián)席會(huì)議、中心組學(xué)習(xí)等的安排準(zhǔn)備工作，并做好會(huì)議記錄，檢查督辦會(huì)議決議的執(zhí)行。

　　5、協(xié)助院院長(zhǎng)做好全院教職工的年度考核、獎(jiǎng)懲、獎(jiǎng)酬金分配、職稱申報(bào)及聘任工作。

　　6、協(xié)助學(xué)院主管領(lǐng)導(dǎo)做好安全、工會(huì)及教職工的生活福利工作。

　　7、協(xié)助院長(zhǎng)做好財(cái)務(wù)出納工作。

　　8、按時(shí)完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作，重要事件處理做到事前請(qǐng)示，事后匯報(bào)。

學(xué)校辦公室主任的崗位職責(zé)2

　　一、按照學(xué)校辦公室職責(zé)范圍，主持辦公室的全面工作。加強(qiáng)辦公室業(yè)務(wù)建設(shè)、督促檢查各崗位職責(zé)的執(zhí)行情況。

　　二、負(fù)責(zé)文秘工作，協(xié)助校長(zhǎng)落實(shí)學(xué)校的決議和計(jì)劃；做好文字綜合和處理工作，把好文字關(guān)和政策關(guān)。

　　三、負(fù)責(zé)并組織安排全校各種會(huì)議、學(xué)習(xí)及重要活動(dòng)，做好校黨支部和學(xué)校各項(xiàng)決議、決定、通報(bào)、通知等的傳達(dá)、貫徹及檢查、督辦落實(shí)工作。

　　四、根據(jù)學(xué)校有關(guān)會(huì)議決定，組織草擬和發(fā)布通告、通知、會(huì)議紀(jì)要及其它文件；及時(shí)處理各類上報(bào)下發(fā)、傳閱的文件。

　　五、做好后勤管理（番禺后勤管理）工作。辦理本校師生出訪工作以及與外校聯(lián)系和交往工作。協(xié)助做好離退休教職工的慰問(wèn)工作，關(guān)心教職工的.生活，切實(shí)解決他們生活上的困難。

　　六、根據(jù)校領(lǐng)導(dǎo)的指示，負(fù)責(zé)組織、協(xié)調(diào)黨政各職能部門(mén)共同辦理的綜合性工作，做到上情下達(dá)，下情上達(dá)。

　　七、注意調(diào)查研究，掌握校內(nèi)外信息，主動(dòng)了解與全局有關(guān)的情況和問(wèn)題，積極為校領(lǐng)導(dǎo)決策提供參考意見(jiàn)。

　　八、當(dāng)好校長(zhǎng)的參謀和助手，認(rèn)真完成校長(zhǎng)、支部書(shū)記交辦的日常事務(wù)性工作。會(huì)同黨支部抓好教師的政治學(xué)習(xí)和思想教育工作。

學(xué)校辦公室主任的崗位職責(zé)3

　　(一)負(fù)責(zé)考務(wù)和教務(wù)以及有關(guān)工作。

　　考務(wù)工作：

　　1.校內(nèi)外各類考試報(bào)考、以及試卷和成績(jī)單等材料的妥善保管和歸檔工作。

　　2.重修以及一些小范圍考試的監(jiān)考教師安排工作。

　　3.各學(xué)期我院承擔(dān)課程的考核方式統(tǒng)計(jì)工作。

　　4.學(xué)業(yè)警示統(tǒng)計(jì)工作。

　　5.協(xié)助院長(zhǎng)做好畢業(yè)生資格審查。

　　6.學(xué)院學(xué)生有關(guān)考試的緩考、頂崗實(shí)習(xí)的辦理工作。

　　7.學(xué)生成績(jī)的排查工作。

　　8.考務(wù)科下發(fā)的其他工作。

　　教務(wù)工作：

　　1.負(fù)責(zé)起草本院學(xué)期教學(xué)工作計(jì)劃、總結(jié)、教學(xué)執(zhí)行計(jì)劃調(diào)整報(bào)告及其他有關(guān)材料。

　　2.教師教材、學(xué)生教材訂閱和發(fā)放。

　　3.學(xué)期初和期中兩次教學(xué)檢查工作。

　　4.各學(xué)期教學(xué)執(zhí)行計(jì)劃、教學(xué)任務(wù)的制定、錄入系統(tǒng)工作。

　　5.協(xié)助院長(zhǎng)、系主任完成各專業(yè)培養(yǎng)方案的修訂工作。

　　6.各學(xué)期教師工作量的統(tǒng)計(jì)、核對(duì)和上報(bào)工作。

　　7.專業(yè)課表的編排和錄入工作。

　　8.組織學(xué)生及教師的評(píng)教工作。

　　9.協(xié)助院長(zhǎng)負(fù)責(zé)外語(yǔ)學(xué)院教師的考核工作。

　　國(guó)際交流中心工作：

　　1.制定交流生開(kāi)課計(jì)劃，安排教學(xué)任務(wù)。

　　2.編排交流生課表，安排上課事宜。

　　3.訂閱并發(fā)放交流生所使用的教材。

　　4.外教和交流生在校期間的教學(xué)日常管理工作。

　　5.俄語(yǔ)專業(yè)學(xué)生去俄羅斯交換學(xué)習(xí)的相關(guān)事宜。

　　畢業(yè)論文和實(shí)踐教學(xué)工作：

　　1.協(xié)助系主任對(duì)畢業(yè)生論文模板的制定、論文題目的選題和導(dǎo)師安排工作。

　　2.畢業(yè)論文答辯的'組織安排工作。

　　3.畢業(yè)論文以及成績(jī)和相關(guān)數(shù)據(jù)的歸檔整理工作。

　　4.各年級(jí)教學(xué)實(shí)踐和畢業(yè)實(shí)習(xí)的組織和安排工作。

　　5.作為學(xué)校論文評(píng)估組秘書(shū)一職，負(fù)責(zé)專家組聯(lián)絡(luò)和材料記錄工作。

　　(二)負(fù)責(zé)學(xué)院資產(chǎn)管理工作。

　　1.負(fù)責(zé)學(xué)院日常固定資產(chǎn)、流動(dòng)資產(chǎn)損壞申報(bào)、維修、調(diào)換領(lǐng)取工作。

　　2.學(xué)院資產(chǎn)預(yù)算的統(tǒng)計(jì)、上報(bào)和辦公用品領(lǐng)取工作。

　　3.主教四樓和八樓語(yǔ)音室的日常管理和報(bào)修工作。

　　(三)財(cái)務(wù)工作：

　　1.學(xué)院日常財(cái)務(wù)報(bào)銷和管理工作。

　　2.學(xué)院預(yù)算申報(bào)和報(bào)銷工作。

　　(四)考勤工作：

　　每月考勤和大會(huì)考勤工作。

　　(五)黨群工作：

　　1.負(fù)責(zé)院黨總支會(huì)議的記錄和宣傳工作。

　　2.協(xié)助院工會(huì)主席做好日常工作。

　　(六)其他工作：

　　1.協(xié)助院長(zhǎng)安排院內(nèi)各類會(huì)議及重要活動(dòng)(每周周二例會(huì)、運(yùn)動(dòng)會(huì)、校慶、導(dǎo)師制活動(dòng)、教師大獎(jiǎng)賽、學(xué)生各類活動(dòng)等)。

　　2.協(xié)助輔導(dǎo)員作好學(xué)生的日常思想政治工作，解決學(xué)生在學(xué)習(xí)、生活中遇到的一些實(shí)際問(wèn)題。

　　3.完成院領(lǐng)導(dǎo)和教務(wù)處交代的其他工作。

學(xué)校辦公室主任的崗位職責(zé)4

　　1、負(fù)責(zé)處理學(xué)校日常行政事務(wù)，在學(xué)校行政工作中發(fā)揮上下溝通、左右聯(lián)絡(luò)、綜合協(xié)調(diào)的作用；

　　2、負(fù)責(zé)起草學(xué)校行政工作計(jì)劃、總結(jié)、規(guī)劃、決議、報(bào)告、請(qǐng)示等重要文件和文稿，組織擬定有關(guān)全校性行政規(guī)章制度；

　　3、負(fù)責(zé)上級(jí)機(jī)關(guān)下發(fā)的各類文件的分發(fā)、傳閱、清退、催辦、督辦工作。

　　4、負(fù)責(zé)起草和審核以學(xué)校名義上報(bào)的行政公文、公函等；

　　5、負(fù)責(zé)校內(nèi)行政公文的'審核、修改、簽發(fā)、繕印、立卷、回檔等工作，以學(xué)校名義發(fā)布有關(guān)行政事務(wù)的通知、通告、布告等；

　　6、負(fù)責(zé)教職工的考核、鑒定、轉(zhuǎn)正、定級(jí)、職務(wù)晉升等工作

　　7、負(fù)責(zé)組織安排校長(zhǎng)辦公會(huì)議、全校性行政會(huì)議及行政領(lǐng)導(dǎo)召集的其他專門(mén)會(huì)議，做好會(huì)議記錄，整理形成會(huì)議紀(jì)要或會(huì)議簡(jiǎn)報(bào)，并督促檢查會(huì)議精神的落實(shí)情況；

　　8、負(fù)責(zé)學(xué)校行政工作、規(guī)章制度、決議、決策等的督查督辦，并就學(xué)校有關(guān)工作開(kāi)展調(diào)查研究；協(xié)調(diào)督促各部門(mén)貫徹執(zhí)行辦公會(huì)決議和上級(jí)布置的工作，安排節(jié)假日、冷暑假行政值班工作；

　　9、負(fù)責(zé)學(xué)校行政印章的管理使用，校內(nèi)各種印章的審核、制作、管理等工作，辦理各種行政介紹信、證明信和其他函件等；

　　10、負(fù)責(zé)組織安排領(lǐng)導(dǎo)校外會(huì)務(wù)和其他活動(dòng)，協(xié)調(diào)安排全校性重要活動(dòng)；

　　11、負(fù)責(zé)上級(jí)有關(guān)部門(mén)和兄弟單位來(lái)訪的接待工作及對(duì)外聯(lián)絡(luò)工作；

　　12、負(fù)責(zé)全校數(shù)據(jù)收集、統(tǒng)計(jì)、分析和管理工作，組織填報(bào)各種報(bào)表，定期公布數(shù)據(jù)，開(kāi)展校情分析，為領(lǐng)導(dǎo)決策提供參考；

　　13、負(fù)責(zé)收集、編印學(xué)校動(dòng)態(tài)信息、大事記、年鑒等；

　　14、負(fù)責(zé)校務(wù)公開(kāi)工作；

　　15、負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)處理來(lái)信來(lái)訪工作；

　　16、負(fù)責(zé)全校檔案管理；

　　17、負(fù)責(zé)學(xué)校電子政務(wù)的建設(shè)和管理；

　　18、負(fù)責(zé)學(xué)校會(huì)議室、接待室和學(xué)術(shù)報(bào)告廳的管理使用；

　　19、負(fù)責(zé)接收并分發(fā)屬校長(zhǎng)室的信函、報(bào)刊及其他郵件。負(fù)責(zé)全校辦公室及辦公電話的管理；

　　20、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作；副主任協(xié)助主任做好分管工作。

學(xué)校辦公室主任的崗位職責(zé)5

　　1、負(fù)責(zé)組織傳達(dá)上級(jí)的方針、政策、決議以及學(xué)校的決議、決定等。做好上傳下達(dá)工作。

　　2、協(xié)助校領(lǐng)導(dǎo)召集安排各類會(huì)議，做好會(huì)前準(zhǔn)備、會(huì)議記錄、整理會(huì)議的.決議、紀(jì)要。做好會(huì)議室、接待室日常清潔工作。

　　3、及時(shí)出好會(huì)議通知、工作安排通知、節(jié)假日放假安排等通知。

　　4、負(fù)責(zé)草擬學(xué)校工作計(jì)劃、總結(jié)、報(bào)告等。

　　5、當(dāng)好校領(lǐng)導(dǎo)的助手、協(xié)助校領(lǐng)導(dǎo)了解情況，搞好調(diào)查研究。

　　6、負(fù)責(zé)接待上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)或校外兄弟單位領(lǐng)導(dǎo)成員的參觀來(lái)訪工作。

　　7、負(fù)責(zé)學(xué)校公文的收發(fā)、傳遞、批轉(zhuǎn)、管理及歸檔等工作。

　　8、負(fù)責(zé)安排值周工作和節(jié)假日值班工作。

　　9、負(fù)責(zé)學(xué)校文件檔案清理、立卷、歸檔等工作。

　　10、協(xié)助校領(lǐng)導(dǎo)做好學(xué)校教職工的考勤工作。

　　11、協(xié)助學(xué)校各部門(mén)搞好各級(jí)各類活動(dòng)的組織安排工作，保證各級(jí)各類活動(dòng)的圓滿成功。

　　12、及時(shí)寫(xiě)稿報(bào)道學(xué)校的重大新聞及先進(jìn)典型，認(rèn)真做好學(xué)校年度大事記整理工作。

　　13、搞好學(xué)校網(wǎng)站信息更新和維護(hù)工作。

　　14、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。

學(xué)校辦公室主任的崗位職責(zé)6

　　1、支持配合教研組長(zhǎng)工作，積極參與教研組和學(xué)校教研活動(dòng)。

　　2、認(rèn)真完成語(yǔ)文、數(shù)學(xué)兩個(gè)學(xué)科的教學(xué)工作。

　　3、積極參與學(xué)校校本培訓(xùn)工作，在集中培訓(xùn)中要認(rèn)真聽(tīng)講，做好記錄，做好內(nèi)化并且指導(dǎo)于課堂教學(xué)實(shí)踐;在自我學(xué)習(xí)方面，要按照學(xué)校的要求每周進(jìn)行一次網(wǎng)上培訓(xùn)，主動(dòng)借閱教學(xué)方面資料，以此更新教學(xué)觀念。學(xué)期末要上交不少于5000字的自學(xué)筆記。

　　4、在學(xué)科課程標(biāo)準(zhǔn)的指導(dǎo)下及時(shí)備課，認(rèn)真書(shū)寫(xiě)教案(具體詳見(jiàn)教案書(shū)寫(xiě)要求)，不備課不能夠進(jìn)入課堂上課。

　　5、上課要執(zhí)行課時(shí)計(jì)劃，提倡生成性教學(xué)，注重信息技術(shù)與學(xué)科教學(xué)的整合，力求實(shí)現(xiàn)預(yù)案中制定的三維教學(xué)目標(biāo)，高質(zhì)量完成教學(xué)任務(wù)。

　　6、課后要及時(shí)寫(xiě)出教學(xué)反思。

　　7、按照學(xué)校的要求，學(xué)期初、末制定教科研工作計(jì)劃和總結(jié)。

　　8、每天留適量的課堂作業(yè)或家庭作業(yè)，認(rèn)真批改作業(yè)(要求詳見(jiàn)學(xué)校作業(yè)布置和批改制度)。

　　9、對(duì)學(xué)生參加的各項(xiàng)活動(dòng)(教學(xué))要認(rèn)真進(jìn)行輔導(dǎo)。

　　10、積極參與教改科研工作，注重過(guò)程性研究，并且做好材料的'積累工作。

　　11、積極參與聽(tīng)課活動(dòng)，書(shū)寫(xiě)認(rèn)真并寫(xiě)出評(píng)語(yǔ)，每周不少于一節(jié)課，學(xué)期不少于16節(jié)。

　　12、根據(jù)學(xué)科內(nèi)容特點(diǎn)，定期組織班級(jí)性的抽測(cè)，監(jiān)控學(xué)生學(xué)習(xí)質(zhì)量。

　　13、在學(xué)校組織的質(zhì)量監(jiān)測(cè)活動(dòng)中，認(rèn)真監(jiān)考，做好批卷和質(zhì)量分析工作。

　　14、學(xué)期末做好學(xué)生操行評(píng)定(認(rèn)真填寫(xiě)素質(zhì)目標(biāo)手冊(cè))。

　　15、支持科任教師完成課堂教學(xué)工作。

　　16、高質(zhì)量的實(shí)現(xiàn)學(xué)校制定的工作。(具體要求詳見(jiàn)“六率”達(dá)標(biāo)標(biāo)準(zhǔn))

　　17、積極參加教育科研活動(dòng)，主動(dòng)承擔(dān)教育科研實(shí)驗(yàn)課題。

　　18、學(xué)期初切合實(shí)際制定課題實(shí)驗(yàn)方案和計(jì)劃，完善科研過(guò)程性材料，學(xué)期末實(shí)事求是地完成科研階段性總結(jié)。

　　19、各項(xiàng)科研材料按學(xué)校教科研室的要求積極上交。

　　20、注意科研成果的積累，每學(xué)年度要有一篇高質(zhì)量的科研學(xué)術(shù)論文發(fā)表。

　　21、在課堂教學(xué)中滲透科研課題實(shí)驗(yàn)，接受學(xué)校教科研室的指導(dǎo)。

　　22、教師個(gè)人的科研工作情況表現(xiàn)將與教師學(xué)年度考核相掛鉤。

學(xué)校辦公室主任的崗位職責(zé)7

　　1、主持學(xué)校辦公室工作，處理學(xué)校日常事務(wù)。

　　2、傳達(dá)校長(zhǎng)指令，收集執(zhí)行情況并向校長(zhǎng)匯報(bào)。

　　3、組織校辦公室人員搞好本職工作，加強(qiáng)行政后勤管理人員的思想政治工作，組織政治、業(yè)務(wù)、技術(shù)學(xué)習(xí)，不斷提高他們的政治業(yè)務(wù)水平。

　　4、領(lǐng)導(dǎo)學(xué)校檔案管理人員工作，嚴(yán)格執(zhí)行保密制度。

　　5、加強(qiáng)對(duì)小車司機(jī)的領(lǐng)導(dǎo)和督促，切實(shí)保證小車為學(xué)校工作服務(wù)。

　　6、負(fù)責(zé)學(xué)校行政的公布、公告工作，加強(qiáng)校務(wù)公開(kāi)工作的領(lǐng)導(dǎo)，并做好材料的收集整理工作。

　　7、負(fù)責(zé)學(xué)校重大事件的記載，組織學(xué)校會(huì)議的布置工作并做好會(huì)議記錄。

　　8、堅(jiān)持原則，管理好學(xué)校公章。

　　9、及時(shí)處理來(lái)信來(lái)訪接待工作，及時(shí)向校長(zhǎng)匯報(bào)教職工的`婚、病等情況并做好慰問(wèn)工作。

　　10、積極做好學(xué)校形象宣傳工作，大力維護(hù)學(xué)校形象。

　　11、及時(shí)向校長(zhǎng)匯報(bào)上級(jí)指示，做好文件收發(fā)和傳閱工作，整理文書(shū)檔案和上報(bào)文字材料。

　　12、協(xié)調(diào)、配合學(xué)校其它部門(mén)的工作。

學(xué)校辦公室主任的崗位職責(zé)8

　　1、主任：起草行政有關(guān)文件、材料、會(huì)議材料及領(lǐng)導(dǎo)發(fā)言稿等，撰寫(xiě)工作總結(jié)，起草工作計(jì)劃，召集行政會(huì)，組織安排機(jī)關(guān)日常學(xué)習(xí)。

　　2、收發(fā)：及時(shí)做好外來(lái)文件、資料報(bào)刊、雜志等的簽發(fā)、登記、送批、分發(fā)、收集。

　　3、檔案：按要求將文件、資料整理歸檔，管理好區(qū)局機(jī)關(guān)檔案室，為查詢提供方便，并定期或不定期配合檔案局對(duì)所屬企業(yè)的`檔案工作進(jìn)行指導(dǎo)、檢査、督促。

　　4、打字：及時(shí)、準(zhǔn)確地打印各種文件、材料。

　　5、總務(wù)：做好局機(jī)關(guān)財(cái)產(chǎn)管理工作，包括房屋修繕，水、電維修及機(jī)關(guān)大院水費(fèi)收繳，做好辦公用品的添置、維修及發(fā)放工作：督促門(mén)衛(wèi)做好機(jī)關(guān)大院的環(huán)境衛(wèi)生工作;對(duì)租戶進(jìn)行管理，協(xié)調(diào)用水、電、衛(wèi)生、安全及車輛等事務(wù);做好在職人員的工資、福利發(fā)放及會(huì)議的后勤工作;安排好日常及節(jié)假日值班。

　　6、后勤：及時(shí)投送各種文件、報(bào)表、信函及會(huì)議通知;管好局長(zhǎng)室、會(huì)議室衛(wèi)生整理，做好會(huì)場(chǎng)茶水供應(yīng)。打掃、洗刷房間、用具及樓區(qū)的環(huán)境衛(wèi)生。車輛保養(yǎng)維修，保證隨時(shí)用車。

學(xué)校辦公室主任的崗位職責(zé)9

　　一、按照學(xué)校辦公室職責(zé)范圍，主持辦公室全面工作。加強(qiáng)辦公室思想建設(shè)、隊(duì)伍建設(shè)和業(yè)務(wù)建設(shè)，督促檢查各崗位職責(zé)的執(zhí)行情況。

　　二、協(xié)助校領(lǐng)導(dǎo)抓好全校性的管理協(xié)調(diào)工作。

　　三、在校黨委和行政領(lǐng)導(dǎo)下，負(fù)責(zé)組織起草全校性的工作報(bào)告、總結(jié)、規(guī)劃和決議等文件；負(fù)責(zé)全校公文的'審核工作，做好文字綜合和處理工作，把好政策關(guān)。

　　四、負(fù)責(zé)并組織安排全校各種會(huì)議、學(xué)習(xí)及重要活動(dòng)，做好校黨委和學(xué)校各項(xiàng)決議、決定、通報(bào)、通知等的傳達(dá)、貫徹及檢查、督辦落實(shí)工作。

　　五、根據(jù)學(xué)校有關(guān)會(huì)議決定，組織草擬和發(fā)布通告、通知、會(huì)議紀(jì)要及其它文件；及時(shí)處理各類上報(bào)下發(fā)、傳閱的文件。

　　六、負(fù)責(zé)和指導(dǎo)學(xué)校檔案、統(tǒng)計(jì)、收發(fā)工作，組織接待國(guó)內(nèi)外來(lái)賓的參觀訪問(wèn)和校內(nèi)師生來(lái)信來(lái)訪工作。

　　七、根據(jù)校領(lǐng)導(dǎo)指示，負(fù)責(zé)組織、協(xié)調(diào)黨政各職能部門(mén)共同辦理的綜合性工作，做到上情下達(dá)，下情上達(dá)。

　　八、注意調(diào)查研究，掌握校內(nèi)外信息，主動(dòng)了解與全局工作有關(guān)的情況和問(wèn)題，積極為校領(lǐng)導(dǎo)決策提供參考意見(jiàn)和思路。

　　九、關(guān)心辦公室工作人員的工作、學(xué)習(xí)和生活，會(huì)同黨支部抓好辦公室的政治學(xué)習(xí)和思想教育工作，不斷加強(qiáng)辦公室精神文明建設(shè)工作。不斷提高全室工作人員的工作效率和服務(wù)水平。

　　十、經(jīng)常組織辦公室人員學(xué)習(xí)與本職工作相關(guān)的專業(yè)知識(shí)，優(yōu)化知識(shí)結(jié)構(gòu)，創(chuàng)新工作思路、理念、方法、方式，不斷增強(qiáng)創(chuàng)新能力、提高工作效率、服務(wù)質(zhì)量和服務(wù)水平。

　　十一、副主任協(xié)助主任工作，主任不在崗時(shí)，副主任履行主任職責(zé)。

　　十二、認(rèn)真完成校領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。

學(xué)校辦公室主任的崗位職責(zé)10

　　1.負(fù)責(zé)組織起草學(xué)校綜合性黨政工作報(bào)告、總結(jié)、計(jì)劃和決議等文件；負(fù)責(zé)擬定全校性的黨政規(guī)章制度；負(fù)責(zé)學(xué)校上報(bào)或下發(fā)文件的審核、修訂、打印、送文及歸檔工作；負(fù)責(zé)以學(xué)校黨政工作有關(guān)信息和辦公室的名義發(fā)布有關(guān)布告、通告和公告。

　　2.負(fù)責(zé)學(xué)校事業(yè)統(tǒng)計(jì)報(bào)表工作；負(fù)責(zé)學(xué)校各部門(mén)對(duì)外報(bào)送數(shù)據(jù)的審核工作。

　　3.負(fù)責(zé)上級(jí)黨政領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)來(lái)文的批閱、傳閱、督辦、催辦及文書(shū)檔案的立卷、歸檔工作。

　　4.負(fù)責(zé)組織安排校級(jí)黨政會(huì)議日程、議程，會(huì)議記錄，并督促檢查會(huì)議決議的執(zhí)行情況。

　　5.負(fù)責(zé)組織協(xié)調(diào)學(xué)校綜合性黨政工作，協(xié)調(diào)辦理校內(nèi)突發(fā)事件，承辦全校性大型會(huì)議、活動(dòng)等。

　　6.負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)學(xué)校的外聯(lián)工作，處理對(duì)外公共關(guān)系有關(guān)事宜；負(fù)責(zé)上級(jí)機(jī)關(guān)和外單位領(lǐng)導(dǎo)來(lái)校的接待工作。

　　7.負(fù)責(zé)學(xué)校機(jī)要交換和公函郵寄工作；

　　8.負(fù)責(zé)學(xué)校信息公開(kāi)工作

　　9.負(fù)責(zé)學(xué)校榮譽(yù)稱號(hào)的管理；負(fù)責(zé)學(xué)校校名、校徽的管理與規(guī)范使用。

　　10.負(fù)責(zé)學(xué)校黨委行政印章、辦公室印章及校領(lǐng)導(dǎo)名章、介紹信和證照等的管理和使用；負(fù)責(zé)各單位印章的`核制、啟用。

　　11.負(fù)責(zé)制定全校作息制度，安排節(jié)假日放假和值班等有關(guān)事宜。

　　12.負(fù)責(zé)檔案館的相關(guān)工作。

　　13.負(fù)責(zé)校領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事宜。

學(xué)校辦公室主任的崗位職責(zé)11

　　1、制定公司年度、季度和月度工作計(jì)劃，提交總經(jīng)理辦公會(huì)研究后下發(fā)執(zhí)行。

　　2、按照總經(jīng)理的安排，及時(shí)收集各副總、科室，各分公司、項(xiàng)目部的議案,匯集整理形成會(huì)議議案。

　　3、組織集團(tuán)公司年度和半年會(huì)議，做好會(huì)議準(zhǔn)備工作。組織集團(tuán)公司周例會(huì)和月度、季度、年度大會(huì)，做好會(huì)議準(zhǔn)備，作好會(huì)議記錄，下發(fā)會(huì)議紀(jì)要，并督促檢查會(huì)議決定的貫徹落實(shí)。

　　4、代替總經(jīng)理參加有關(guān)會(huì)議。

　　做好文電處理工作

　　5、做好上級(jí)下發(fā)的文電登記、傳閱、督辦和歸檔工作。

　　6、起草、審核以集團(tuán)公司名義上報(bào)或發(fā)出的公文、信函和其他文件，做好批復(fù)、跟蹤和落實(shí)工作。

　　7、撰寫(xiě)領(lǐng)導(dǎo)講話稿。指導(dǎo)規(guī)范分公司公文處理工作。

　　做好各部門(mén)協(xié)調(diào)工作

　　8、及時(shí)與各部門(mén)溝通、協(xié)調(diào)，貫徹總經(jīng)理的指示;

　　9、督促、檢查各項(xiàng)管理制度的有效執(zhí)行，維護(hù)制度的嚴(yán)肅性。

　　做好上下聯(lián)系與溝通，負(fù)責(zé)督辦和檢查各項(xiàng)工作。

　　四、做好公司后勤服務(wù)工作

　　11、組織公司重要活動(dòng)，做好公司的接待工作，處理好公司公共關(guān)系;

　　12、做好公司往來(lái)信件、郵件、包裹的收發(fā)、登記、傳遞、清退和機(jī)關(guān)訂閱報(bào)刊的.審定工作;

　　13、做好公司辦公設(shè)備的購(gòu)置、維護(hù)和辦公智能化建設(shè)，規(guī)范辦公用品、其他工作用品及禮品的采購(gòu)、供應(yīng)和管理，做好具有公司統(tǒng)一標(biāo)志的檔案袋、資料袋、信箋的印制和發(fā)放管理;

　　五、負(fù)責(zé)公司印鑒、檔案和車輛管理

　　14、嚴(yán)格按照《印鑒、證照管理辦法》，管理好公司印鑒和證照。

　　15、嚴(yán)格執(zhí)行《車輛管理制度》，規(guī)范用車管理。

　　16、規(guī)范公司檔案管理，建立合同檔案、工程檔案、資料檔案、文書(shū)檔案等檔案庫(kù)。

學(xué)校辦公室主任的崗位職責(zé)12

　　一、主持學(xué)校辦公室全面工作，督促檢查辦公室各項(xiàng)崗位責(zé)任的執(zhí)行情況。

　　二、協(xié)助校長(zhǎng)貫徹執(zhí)行上級(jí)機(jī)關(guān)的文件和指示，并將貫徹執(zhí)行情況向校長(zhǎng)和上級(jí)機(jī)關(guān)匯報(bào)。

　　三、負(fù)責(zé)組織起草學(xué)校行政綜合性的規(guī)劃、計(jì)劃、工作報(bào)告、總結(jié)、會(huì)議紀(jì)要、決議、規(guī)章制度等文件。

　　四、協(xié)助校長(zhǎng)組織安排校長(zhǎng)辦公會(huì)、黨政聯(lián)席會(huì)和全校性的行政會(huì)議。負(fù)責(zé)組織檢查督促學(xué)校行政會(huì)議決議的執(zhí)行情況并及時(shí)向?qū)W校領(lǐng)導(dǎo)反饋信息。

　　五、負(fù)責(zé)全校性對(duì)外聯(lián)系，協(xié)助校領(lǐng)導(dǎo)做好來(lái)校進(jìn)行公務(wù)活動(dòng)的上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)和校外來(lái)賓的接待工作。

六、負(fù)責(zé)全校性大型會(huì)議與大型活動(dòng)的組織安排工作。

　　七、協(xié)助校領(lǐng)導(dǎo)組織有關(guān)部門(mén)進(jìn)行專題性調(diào)查研究工作，搜集和綜合處理全校有關(guān)教育事業(yè)改革、行政、外事工作方面的信息，提出合理性建議，供學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)決策參考。

　　八、協(xié)助學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)協(xié)調(diào)處置學(xué)校有關(guān)突發(fā)應(yīng)急事務(wù)。

　　九、負(fù)責(zé)學(xué)校的外事工作的.指導(dǎo)和相關(guān)服務(wù)工作。

　　十、管理學(xué)校車隊(duì)。

　　十一、負(fù)責(zé)學(xué)校辦公室（外事辦公室）政治理論學(xué)習(xí)、業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)。

　　十二、完成學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

學(xué)校辦公室主任的崗位職責(zé)13

　　1、根據(jù)學(xué)校的要求，擬訂后勤工作總體規(guī)劃，制訂每學(xué)期總務(wù)工作計(jì)劃，搞好學(xué)校的基本建設(shè)，保證教學(xué)、辦公及師生生活、工作、學(xué)習(xí)所具備的良好條件。

　　2、依時(shí)購(gòu)買各種教學(xué)設(shè)備、儀器、教具、圖書(shū)，購(gòu)置體育、文藝、衛(wèi)生醫(yī)療、辦公、生活等方面的器材和用品、保證辦公、教學(xué)、學(xué)習(xí)和生活的需要。

　　3、管理好學(xué)校財(cái)產(chǎn)。經(jīng)常向師生進(jìn)行愛(ài)護(hù)公物的教育，將公物損壞減少到最低限度。建立必要的總務(wù)規(guī)章制度，使公物從購(gòu)入到使用都清楚明白。組織好登記、檢查、保管、維修等工作。

　　4、協(xié)助校長(zhǎng)管理好學(xué)校財(cái)務(wù)工作。要根據(jù)學(xué)校的工作計(jì)劃，組織做經(jīng)費(fèi)的`的預(yù)算與決算、建立財(cái)務(wù)管理制度，貫徹勤儉辦學(xué)方針，反對(duì)和防止貪污浪費(fèi)，使學(xué)校經(jīng)費(fèi)使用恰當(dāng)，能發(fā)揮最佳作用。

　　5、組織勤工儉學(xué)工作，改善辦學(xué)條件和教職工福利待遇。

　　6、管理好學(xué)校廚房，保證師生吃好、住好。

　　7、搞好校容、校貌建設(shè)，抓好學(xué)校衛(wèi)生保健和環(huán)境衛(wèi)生工作，努力保證師生有良好的教與學(xué)的環(huán)境。做好疾病防治工作，努力保證師生身體健康。

　　8、經(jīng)常檢查校舍，巡視教室及功能室，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)處理，確保財(cái)物安全

學(xué)校辦公室主任的崗位職責(zé)14

　　1.負(fù)責(zé)組織安排校級(jí)黨政會(huì)議的日程、議程等相關(guān)工作。

　　2.負(fù)責(zé)組織起草、審核學(xué)校黨政綜合性的工作報(bào)告、計(jì)劃、總結(jié)、決議、決定等各種重要文件，重要文件親自執(zhí)筆。

　　3.負(fù)責(zé)組織人員督察、督辦學(xué)校會(huì)議的決議，并及時(shí)上報(bào)決議的執(zhí)行情況。

　　4.負(fù)責(zé)學(xué)校檔案工作，處理各類文件的閱文、核文和批轉(zhuǎn)文件等工作，重要公文和急件要隨到隨批，轉(zhuǎn)辦不過(guò)夜。

　　5.負(fù)責(zé)校黨委、行政、校長(zhǎng)等印信的使用，審批處級(jí)及其以下各單位印章的刻制和啟用。

　　6.協(xié)助校領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)學(xué)校外事工作。

　　7.協(xié)助校領(lǐng)導(dǎo)完成各種突發(fā)性事件及重大活動(dòng)的處理、籌備、安排和協(xié)調(diào)工作。

　　8.負(fù)責(zé)組織辦公室相關(guān)人員，深入基層、實(shí)際調(diào)研，發(fā)現(xiàn)情況、客觀匯總、及時(shí)上報(bào)，為領(lǐng)導(dǎo)決策提供參考建議。

　　9.負(fù)責(zé)制定和完善辦公室的相關(guān)規(guī)定和辦公流程。

　　10.負(fù)責(zé)辦公室人員的.繼續(xù)教育工作，拓寬培訓(xùn)渠道、增加培訓(xùn)次數(shù)、提升培訓(xùn)質(zhì)量，不斷提高全體工作人員的綜合素質(zhì)，提高校辦公室的工作效率及質(zhì)量。

　　11.督促檢查和考核學(xué)校辦公室工作人員崗位職責(zé)的執(zhí)行情況。

　　12.落實(shí)校領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

學(xué)校辦公室主任的崗位職責(zé)15

　　辦公室主任在校長(zhǎng)的直接領(lǐng)導(dǎo)下開(kāi)展工作，必須認(rèn)真學(xué)習(xí)和貫徹執(zhí)行黨和國(guó)家的有關(guān)方針、政策，協(xié)助學(xué)校黨政領(lǐng)導(dǎo)處理行政黨務(wù)工作，其主要工作職責(zé)如下：

　　1、協(xié)助校長(zhǎng)處理日常事務(wù)工作，接待、處理教職工及外單位的來(lái)信來(lái)訪；處理畢業(yè)生的外調(diào)工作。

　　2、具體經(jīng)辦全校教職工的調(diào)配、招工、離退休、及進(jìn)修、培訓(xùn)等工作，具體經(jīng)辦教職工的勞動(dòng)工資、轉(zhuǎn)正定級(jí)、升級(jí)和獎(jiǎng)懲工作。

　　3、做好各類文件的.收發(fā)、催辦、歸檔工作，保管好印章、文件檔案。做好各種會(huì)議記錄，搞好學(xué)校教育、干部、黨員的統(tǒng)計(jì)年報(bào)工作。負(fù)責(zé)學(xué)校部分報(bào)告、請(qǐng)示、匯報(bào)、總結(jié)、規(guī)章制度的起草，撰寫(xiě)工作。

　　4、經(jīng)常學(xué)習(xí)有關(guān)方針、政策，加強(qiáng)業(yè)余進(jìn)修，不斷提高業(yè)務(wù)能力，正確執(zhí)行政策，秉公辦事。當(dāng)好校長(zhǎng)、書(shū)記的參謀，關(guān)心群眾生活，嚴(yán)守機(jī)密。

　　5、在黨委的領(lǐng)導(dǎo)下，協(xié)助做好發(fā)展對(duì)象的考察、外調(diào)、政審及其他黨務(wù)工作；做好畢業(yè)生升學(xué)的政審工作。

　　6、協(xié)同校治保組做好學(xué)校的安全保衛(wèi)工作，協(xié)同有關(guān)部門(mén)組織好全校性活動(dòng)、會(huì)議。

　　7、做好教職工的考勤、考績(jī)工作，掌握教職工的請(qǐng)假制度，辦理有關(guān)請(qǐng)假手續(xù)。

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