會(huì)議室管理員崗位職責(zé)

時(shí)間：2023-05-06 13:56:34 崗位職責(zé) 我要投稿

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會(huì)議室管理員崗位職責(zé)

　　在當(dāng)下社會(huì)，崗位職責(zé)對(duì)人們來說越來越重要，崗位職責(zé)包括崗位職務(wù)范圍、實(shí)現(xiàn)崗位目標(biāo)的責(zé)任、崗位環(huán)境、崗位任職資格及各個(gè)崗位之間的相互關(guān)系等。制定崗位職責(zé)的注意事項(xiàng)有許多，你確定會(huì)寫嗎？下面是小編幫大家整理的會(huì)議室管理員崗位職責(zé)，僅供參考，希望能夠幫助到大家。

會(huì)議室管理員崗位職責(zé)

會(huì)議室管理員崗位職責(zé)1

　　1、加強(qiáng)會(huì)議室衛(wèi)生管理。無論每周開會(huì)與否，必須至少徹底清理一次會(huì)議室衛(wèi)生。

　　2、做好會(huì)前準(zhǔn)備。每次開會(huì)前，擺放好各種設(shè)備。

　　3、做好會(huì)后事宜。每次會(huì)后，清點(diǎn)會(huì)議室物品，進(jìn)行衛(wèi)生清理。

　　4、做好設(shè)備維護(hù)，及時(shí)維修會(huì)議室設(shè)備。

　　5、注意設(shè)施設(shè)備安全。每次開會(huì)完畢，關(guān)好門窗，關(guān)閉電源。

　　6、無論在上班期間還是其他時(shí)間開會(huì)，必須來校進(jìn)行會(huì)議準(zhǔn)備。

　　7、注意個(gè)人儀容儀表，禮貌禮節(jié)；做好與其他部門的溝通工作。 8按時(shí)到崗，不得遲到早退，樹立服務(wù)意識(shí)，忠于職守，開拓進(jìn)取，扎實(shí)工作，不斷增強(qiáng)責(zé)任感和使命感。

　　9、認(rèn)真學(xué)習(xí)掌握會(huì)議室設(shè)施設(shè)備操作使用方法，按照規(guī)范正確使用各種設(shè)施設(shè)備，能夠排除簡單故障，保證設(shè)施設(shè)備安全、正常使用，如有異常應(yīng)立即停止使用，及時(shí)報(bào)修。

　　10、使用完畢后，按照程序及時(shí)關(guān)閉設(shè)施設(shè)備，其它公物要及時(shí)清理歸位，認(rèn)真做好設(shè)施設(shè)備的'維護(hù)和保養(yǎng)工作，由于操作不當(dāng)或保管不善而出現(xiàn)故障，管理員應(yīng)承擔(dān)賠償責(zé)任。

　　11、定期檢查會(huì)議室設(shè)施設(shè)備和其它公物數(shù)量是否與表冊(cè)一致，堅(jiān)決杜絕丟失遺棄現(xiàn)象，

　　12、每周一按時(shí)打掃清理室內(nèi)衛(wèi)生，切實(shí)做到物品擺放有序，地面干凈，無果皮紙屑和痰跡，墻面無污垢、無蛛網(wǎng)灰塵，禁止亂涂亂畫，時(shí)刻保持室內(nèi)干凈整潔。

　　13、對(duì)借用申請(qǐng)認(rèn)真審查，經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)同意后方可借出；督促借用人按時(shí)歸還，如遺失損毀應(yīng)及時(shí)報(bào)告學(xué)校，督促借用人照價(jià)賠償。

　　14、認(rèn)真完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作任務(wù)。

會(huì)議室管理員崗位職責(zé)2

　　為確保機(jī)器正常運(yùn)行和設(shè)備安全，為視頻會(huì)議提供技術(shù)保障，對(duì)視頻會(huì)議室管理人員崗位職責(zé)特做以下規(guī)定：

　　一、視頻會(huì)議室管理人員的主要職責(zé)是為視頻會(huì)議設(shè)備提供技術(shù)保障。負(fù)責(zé)視頻會(huì)議室的安全管理及設(shè)備保管，負(fù)責(zé)視頻會(huì)議室硬件及附屬設(shè)備的.維護(hù)和維修，保證設(shè)備正常運(yùn)轉(zhuǎn)。

　　二、視頻會(huì)議室啟用時(shí)，視頻會(huì)議室管理人員應(yīng)提前10分鐘到達(dá)，做好視頻室會(huì)議用前各項(xiàng)準(zhǔn)備工作。發(fā)現(xiàn)設(shè)備故障及時(shí)排除。三、視頻會(huì)議室管理人員在設(shè)備使用上發(fā)現(xiàn)設(shè)備故障，如本人不能排除時(shí)，應(yīng)及時(shí)找本室其他人員或廠家及時(shí)排除。

　　五、視頻會(huì)議室使用結(jié)束后，視頻會(huì)議室管理人員應(yīng)關(guān)閉各種設(shè)備的電源，鎖好門窗，確保設(shè)備安全。

　　六、視頻會(huì)議室管理人員應(yīng)及時(shí)認(rèn)真按要求填寫值班日志；認(rèn)真做好交接班工作。

　　七、視頻會(huì)議室要保持清潔，溫、濕度要合適，定期對(duì)設(shè)備進(jìn)行維護(hù)

會(huì)議室管理員崗位職責(zé)3

　　1、加強(qiáng)會(huì)議室衛(wèi)生管理。無論每周開會(huì)與否，必須至少徹底清理一次會(huì)議室衛(wèi)生。

　　2、做好會(huì)前準(zhǔn)備。每次開會(huì)前，擺放好會(huì)議室各種設(shè)備。

　　3、做好會(huì)后事宜。每次會(huì)后，清點(diǎn)會(huì)議室物品，進(jìn)行衛(wèi)生清理。

　　4、做好設(shè)備維護(hù)。及時(shí)維修會(huì)議室設(shè)備。

　　5、注意設(shè)施設(shè)備安全。每次開會(huì)完畢，關(guān)好門窗，關(guān)閉電源。

　　6、無論在上班期間還是其他時(shí)間開會(huì)，必須來校進(jìn)行會(huì)議準(zhǔn)備。

會(huì)議室管理員崗位職責(zé)4

　　為確保機(jī)器正常運(yùn)行和設(shè)備安全，為視頻會(huì)議提供技術(shù)保障，對(duì)視頻會(huì)議室管理人員崗位職責(zé)特做以下規(guī)定：

　　一、視頻會(huì)議室管理人員的'主要職責(zé)是為視頻會(huì)議設(shè)備提供技術(shù)保障。負(fù)責(zé)視頻會(huì)議室的安全管理及設(shè)備保管，負(fù)責(zé)視頻會(huì)議室硬件及附屬設(shè)備的維護(hù)和維修，保證設(shè)備正常運(yùn)轉(zhuǎn)。

　　二、視頻會(huì)議室啟用時(shí)，視頻會(huì)議室管理人員應(yīng)提前10分鐘到達(dá)，做好視頻室會(huì)議用前各項(xiàng)準(zhǔn)備工作。發(fā)現(xiàn)設(shè)備故障及時(shí)排除。

　　三、視頻會(huì)議室管理人員在設(shè)備使用上發(fā)現(xiàn)設(shè)備故障，如本人不能排除時(shí)，應(yīng)及時(shí)找本室其他人員或廠家及時(shí)排除。

　　四、視頻會(huì)議室使用結(jié)束后，視頻會(huì)議室管理人員應(yīng)關(guān)閉各種設(shè)備的電源，鎖好門窗，確保設(shè)備安全。

　　五、視頻會(huì)議室管理人員應(yīng)及時(shí)認(rèn)真按要求填寫值班日志；認(rèn)真做好交接班工作。

　　六、視頻會(huì)議室要保持清潔，溫、濕度要合適，定期對(duì)設(shè)備進(jìn)行維護(hù)

會(huì)議室管理員崗位職責(zé)5

　　1、管理人員（包括音響管理員、服務(wù)員）須認(rèn)真配合學(xué)校辦公室對(duì)會(huì)議室的.管理和安排。及時(shí)將會(huì)議室使用安排情況告知使用單位，負(fù)責(zé)做好會(huì)前、會(huì)中、會(huì)后服務(wù)工作。

　　2、樹立“主人翁”意識(shí)，維護(hù)“窗口”形象，著裝要得體，工作態(tài)度要認(rèn)真，禮貌待人，微笑服務(wù)。

　　3、嚴(yán)守保密制度，嚴(yán)禁將會(huì)議內(nèi)容外傳。

　　5、每次會(huì)議開始前15分鐘必須到崗，準(zhǔn)備茶水供應(yīng)、開啟空調(diào)、燈光等設(shè)備。

　　6、堅(jiān)持每場會(huì)議結(jié)束后都要對(duì)會(huì)議室進(jìn)行衛(wèi)生清理、整理好會(huì)場，會(huì)議使用的橫幅會(huì)后應(yīng)及時(shí)拆除（學(xué)校大型會(huì)議期間，拆除會(huì)場橫幅應(yīng)事先報(bào)告），確保下一場會(huì)議的使用。每學(xué)期會(huì)議室的窗簾至少要清洗兩次。

　　7、負(fù)責(zé)做好安全、消防等工作，每日下班前均須檢查會(huì)議室門窗、空調(diào)及照明開關(guān)是否關(guān)閉，方可離開。

會(huì)議室管理員崗位職責(zé)6

　　為加強(qiáng)公司會(huì)議室管理，確保會(huì)議室的正常合理使用，特制定本規(guī)定：

　　一、會(huì)議室的登記管理

　　1.1各部門及顧客使用會(huì)議室需到有成客服部登記，填寫《會(huì)議室使用申請(qǐng)單》，并說明會(huì)議的相關(guān)情況。

　　1.2會(huì)議室收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)為：30元/小時(shí)，如需提供純凈水、制作會(huì)標(biāo)、臺(tái)卡或擺放水果等，要提前一天在《會(huì)議室使用申請(qǐng)單》中填寫具體數(shù)量及內(nèi)容，可由有成市場部負(fù)責(zé)采購及制作。

　　1.3顧客如果到公司來申請(qǐng)，總經(jīng)理確定后，需提前一天通知客服部，如需要準(zhǔn)備水果盤等，由拓展部門出資，市場部采購。

　　二、會(huì)議室的`使用管理

　　2.1凡是要使用會(huì)議室的部門及顧客要提前填寫《會(huì)議室使用申請(qǐng)單》，申請(qǐng)部門會(huì)前到客服部領(lǐng)取會(huì)議室鑰匙，會(huì)后及時(shí)交回客服部，以便統(tǒng)籌使用。

　　2.2各部門及顧客在會(huì)議期間應(yīng)宣導(dǎo)與會(huì)人員愛護(hù)公共設(shè)施，自覺維護(hù)會(huì)議室的環(huán)境衛(wèi)生，如造成會(huì)議室物資損壞（不可抗拒力除外），將給予50—500元不等程度處罰。

　　2.3如有需求，可與有成總經(jīng)理聯(lián)系，由有成客服部及市場部負(fù)責(zé)布置會(huì)場，制作相關(guān)展品，投影儀等物資租賃，負(fù)責(zé)衛(wèi)生清理工作。

　　2.4會(huì)后，客服及綜合部門及時(shí)整理會(huì)議室，關(guān)閉投影儀、空調(diào)、椅子及時(shí)歸位，確保各種電器斷電、門窗關(guān)閉、室內(nèi)衛(wèi)生干凈整潔。

　　三、部門管理職責(zé)

　　3.1客服部職責(zé)：負(fù)責(zé)例會(huì)的通知、會(huì)議室的安排及保證室內(nèi)整潔衛(wèi)生、設(shè)施完好。

　　3.2綜合部職責(zé)：負(fù)責(zé)協(xié)助經(jīng)理，做好各部門之間在落實(shí)會(huì)議上所決定問題方面的協(xié)調(diào)和制定工作。

　　3.3市場部職責(zé)：負(fù)責(zé)經(jīng)理辦公會(huì)議及經(jīng)理辦公擴(kuò)大會(huì)議的議程安排、會(huì)議記錄及印發(fā)。

　　3.4人力資源部職責(zé)：負(fù)責(zé)協(xié)助設(shè)備的準(zhǔn)備工作。

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