采購助理崗位職責(15篇)
隨著社會不斷地進步，我們每個人都可能會接觸到崗位職責，制定崗位職責可以最大限度地實現(xiàn)勞動用工的科學配置。那么制定崗位職責真的很難嗎？下面是小編收集整理的采購助理崗位職責，僅供參考，希望能夠幫助到大家。
采購助理崗位職責1
1、協(xié)助采購經(jīng)理開展日常工作，定期進行市場調查，根據(jù)生產物料申購單編制采購計劃單；
2、協(xié)助采購經(jīng)理負責生產所需原材料、輔材、設備、包裝材料的采購工作，同時協(xié)助采購經(jīng)理與供應商談判價格、付款方式、交貨日期、費用支付；
3、協(xié)助采購經(jīng)理進行采購進度的追蹤，嚴密跟蹤采購單的進展情況，及時與供應商進行溝通，確保材料及時采購到位，保證生產順利進行；
4、協(xié)助采購經(jīng)理進行供應商資質的考核及資料的'管理，及時更新產品技術要求，跟蹤新供應商的報價和樣品比對，做好市場調查，并建立合格供應商檔案；
5、負責申購單、驗收單、訂購單與合約的登記及檔案管理；
6、在采購經(jīng)理比較忙時，能負責一些次要商品的采購；在采購經(jīng)理外出時能暫代其職務，審核一般商品采購申請。
采購助理崗位職責2
職責描述:
1、負責日常pr、po等數(shù)據(jù)整理工作;
2、實時維護并管理k3系統(tǒng)的'采購數(shù)據(jù),報價合同文件;
3、部門相關的日常行政工作,包括年審資料的日常收集準備,部門文件傳遞、考勤、辦公用品申領、費用預算等;
任職要求:
1、大專以上學歷;
2、2年以上文控、助理等相關工作經(jīng)驗,了解采購相關財務知識;
3、熟悉合同法規(guī)相關內容,熟悉外審審核流程,熟悉文本管理及日常行政、費控工作;
4、熟練使用辦公軟件,熟練操作金蝶k3系統(tǒng);
5、溝通能力強,有責任心,積極主動;
采購助理崗位職責3
1.負責供應商每月賬單對賬及價格核對;
2.負責處理短交缺交訂單;
3.負責跟蹤商品信息，跟蹤到貨情況及門店陳列出樣;
4.負責及時更新廠商及商品信息;
5.負責統(tǒng)計廠商及商品的銷售數(shù)據(jù);
6.負責處理門店出現(xiàn)的問題;
7.負責廠商導購到位情況，收集缺編導購及新店導購合同;
8.協(xié)助采購主管完成各類表單及報表作業(yè)。
采購助理崗位職責4
1.負責日常發(fā)貨、對賬、統(tǒng)計等工作;
2.負責對接倉庫協(xié)調庫存周轉、發(fā)貨、物流處理等工作;
3.根據(jù)公司既定流程，完成部門所屬流程節(jié)點的ERP系統(tǒng)操作;
4.與相關部門保持良好溝通，確保本部門工作順利進行;
5.完成上級交辦的其他相關工作。
采購助理崗位職責5
1、根據(jù)需求，負責供應商的開發(fā)及價格談判,包括設備類及現(xiàn)場服務;
2、現(xiàn)有供應商管理;
3、負責相關產品整個采購流程,從供應商開發(fā)、質量控制直到售后服務;
4、準備和提交相關報告和采購數(shù)據(jù);
5、結合各部門提供的采購需求計劃，協(xié)助采購主管編制每年的采購預算;
6、負責相關文件的`歸檔及管理;
7、準備并制作付款申請單;
8、完成領導交辦的其它各項任務、
采購助理崗位職責6
1、負責對公司業(yè)務相關產品有關技術和供應商資料的搜集和研究和供應商開發(fā);并開展采購方面的工作;
2、和設計團隊聯(lián)合完成新品設計打樣工作，明確生產工藝、標準;
3、有相關品類優(yōu)質供應商資源，能夠對新供應商進行嚴格的資格認證評估，嚴格把控生產質量;
4、聯(lián)系現(xiàn)有供應商或尋找新的供應商報價，跟蹤報價，分析比較價格，談判價格條款等;
5、負責采購合同及相關資料的'整理、匯總及歸檔，建立供應商信息資源庫;
6、及時跟蹤掌握原材料市場價格行情變化及品質差異，提升產品品質、控制采購成本;
7、摸索、量化工作績效指標，記錄并不斷改善;
8、完成領導交辦的其他任務。
采購助理崗位職責7
崗位職責：
1、負責采購訂單、供應商信息等在ERP系統(tǒng)中的準確錄入及下發(fā)；
2、管理采購合同及供應商文件資料，建立供應商信息資源庫；
3、負責采購訂單制作、確認、跟蹤到貨及對帳付款等；
4、完成上級交辦的其他工作。
采購助理崗位職責8
所屬部門：
采購部
崗位名稱：
采購助理
直屬上級：
采購經(jīng)理
崗位描述：
協(xié)助采購經(jīng)理進行采購工作及本部門日常事務;管理采購合同及供采文件資料，建立供應商信息資源庫;協(xié)助采購經(jīng)理進行供應商商聯(lián)絡、接待和談判工作;配合質檢、倉庫做好入庫工作;協(xié)助制作并管理出入庫單據(jù)及其他相關單據(jù)等，采購助理崗位職責說明書。
崗位職責：
一、協(xié)助采購經(jīng)理/主管根據(jù)生產計劃、實際庫存、再生物料和資金情況，編制采購計劃及申請與報支采購費用。
二、協(xié)助采購經(jīng)理/主管負責生產所需的原材料、輔材、設備、包裝材料采購工作及本部門日常事務。
三、協(xié)助采購經(jīng)理/主管與供應商談判價格、付款方式、交貨日期、費用支持，品種選擇，促銷活動等，把握預算實績，對每月預算指標有責任達成預算實績，
四、采購進度的追蹤。嚴密跟蹤訂單進展情況，及時與供應商進行溝通，確保材料及時采購到位，保證生產順利進行。
五、供應商考核及管理。及時更新產品技術要求，密切關注供應商競爭力，跟蹤新供應商的報價和樣品對比，做好市場調查，并建立合格供應商檔案。
六、請購單、驗收單、訂購單與合約的登記及檔案管理。
七、合理安排采購順序，對緊缺物料及需長距離采購的原料應提前安排采購計劃及時購進，以免耽誤生產。
八、根據(jù)就近就地原則選擇資源充分的`供應商，對主要原料供應商，要對其產品質量、供貨能力、企業(yè)質量保證能力、企業(yè)信譽等方面進行考查，以保證產品質量和正常生產。
績效考核評價要素指標：
1、采購計劃編制正確率
2、采購計劃分解及時性
3、采購數(shù)據(jù)統(tǒng)計分析
4、供應商檔案資料完備率
5、供應商管理水平評估
任職資格：
1、大專以上學歷，兩年及以上相關工作經(jīng)驗
2、了解采購單、驗收單的登記工作流程
3、能夠完成交貨記錄及稽查工作
4、熟悉采購費用的申請與報表
5、具備一定的電腦作業(yè)與檔案管理能力
采購助理崗位職責9
采購助理崗位職責
1.收集供應商信息及文件資料，建立供應商信息庫資源;
2開展各類采購的詢價、比價、優(yōu)質供應商篩選等前期工作;
3.進行合同校對、編修、理順、裝訂和保管工作;
4.做好各項采購工作的記錄、整理和歸檔工作;
5.及時將采購產品目錄錄入系統(tǒng)，并對其進行更新和調整;
6.按照采購人員的意愿向供應商發(fā)出訂單;
7.對在途貨物進行跟蹤，及時催交貨物;
8.完成上級領導或采購人員交辦的其他任務。
采購助理任職條件
1.物流、采購、市場營銷相關專業(yè)大專以上學歷;
2.具備1年以上相關工作經(jīng)驗;
3.熟悉采購流程，熟悉相關采購物資的品質與行情;
4.具備良好的判斷分析能力;
5.具備良好的溝通能力;
6.具備成本控制意識，提出相關成本控制方案;
7.具備良好的服務意識以及合作意識;
8.工作認真，具有責任心。
采購助理職業(yè)發(fā)展
采購助理的職業(yè)發(fā)展方向是采購主管，首先需要掌握相關行業(yè)的采購行情以及供應商情況，熟悉采購的工作流程，能與供應商建立良好的合作關系，具備成本控制能力和商務談判能力，具備一定的管理能力。
崗位職責制定原則
首先要讓員工自己真正明白崗位的工作性質。崗位工作的壓力不是來自他人的壓力，而是使此崗位上的工作人員發(fā)自內心自覺自愿的產生，從而轉變?yōu)橹鲃庸ぷ鞯膭恿?而要推動此崗位員工參與設定崗位目標，并努力激勵他實現(xiàn)這個目標。因此此崗位的目標設定、準備實施、實施后的評定工作都必須由此崗位員工承擔,讓崗位員工認識到這個崗位中所發(fā)生的任何問題，并由自己著手解決掉，他的上司僅僅只是起輔助他的作用,他的崗位工作是為他自己做的，而不是為他上司或者老板做的,這個崗位是他個人展現(xiàn)能力和人生價值的舞臺。
在這個崗位上各階段工作的執(zhí)行，應該由崗位上的員工主動發(fā)揮創(chuàng)造力，靠他自己的自我努力和自我協(xié)調的'能力去完成。員工必須在本職崗位的工作中主動發(fā)揮自我解決、自我判斷、獨立解決問題的能力，以求工作成果的績效實現(xiàn)最大化。因此，企業(yè)應激勵各崗位工作人員除了主動承擔自己必須執(zhí)行的本職工作外，也應主動參加自我決策和對工作完成狀況的自我評價。
其次，企業(yè)在制定崗位職責時,要考慮盡可能一個崗位包含多項工作內容，以便發(fā)揮崗位上的員工由于長期從事單一型工作而被埋沒了個人的其他才能。豐富的崗位職責的內容，可以促使一個多面手的員工充分的發(fā)揮各種技能，也會收到激勵員工主動積極工作的意愿的效果。
第三，在企業(yè)人力資源許可情況下,可在有些崗位職責里設定針對在固定期間內出色完成既定任務之后，可以獲得轉換到其他崗位的工作的權利。通過工作崗位轉換，豐富了企業(yè)員工整體的知識領域和操作技能，同時也營造企業(yè)各崗位員工之間和諧融洽的企業(yè)文化氛圍。
采購助理崗位職責10
（一）主要職責：
1、對公司分配給本部門的業(yè)績及利潤指標進行細化，并進行考核。
2、負責本部門全體商品群商品的品項合理化、數(shù)量合理化及品項選擇。
3、負責本部門全體商品價格決定及商品價格形象的維護。
4、制定部門商品促銷的政策和每月、每季、每年的促銷計劃。
5、督導新商品的引入、開發(fā)特色商品及供應商。
6、督導滯銷商品的淘汰。
7、決定與供應商的合作方式、審核與供應商的交易條件是否有利于公司運營。
8、負責審核每期快訊商品的所有內容。
9、參與A類供應商的采購，為公司爭取最大利益。
10、在采購主管需要支援時予以支援。
11、負責本部門工作計劃的制訂及組織實施和監(jiān)督管理。
12、負責部門的'全面工作，保證日常工作的正常運作。
13、負責執(zhí)行采購總監(jiān)的工作計劃。
14、負責采購人員的業(yè)務培訓和管理。
采購助理崗位職責11
協(xié)助公司的采購主管完成采購工作，采購助理是重要的一員，具體的采購助理崗位職責有哪些？以下為簡單的'資料參考。
1.協(xié)助配合經(jīng)理的部門工作，負責公司采購工作。包括詢比價、簽定采購合同、驗收、評估及反饋匯總工作；更新、完善、創(chuàng)新采購工作和流程。
2.采購訂單的跟進與驗收工作。
3.進行原材料等其他公司和客戶所需的物品篩選、檢查、采購、發(fā)貨及質保工作。
4.熟悉和掌握各類物資的名稱、型號、規(guī)格、單價、用途和產地。直接負責檢查購進物資是否符合質量要求。
5.監(jiān)督采購物品的系統(tǒng)性，錄入各類有關采購的物品信息，編制各類采購文件和工藝，并適時更新修改并作一定的補充，歸檔形成系統(tǒng)化管理。
6.積極與各部門進行溝通，及時了解需求情況，較好的控制成本，創(chuàng)造公司最大利潤。
采購助理崗位職責12
工作職責：
1、配合預算投標，材料調價，收集材料樣板，確認材料;
2、能獨立進行市場調查、詢價，根據(jù)材料供應計劃進行市場詢價、比價，向公司匯報，確定材料供貨商及材料采購價格;
3、按照項目部提出的材料計劃單及時采購所需的材料，協(xié)調指定工地的材料進場時間，按時、按質、保量地組織各種材料，保證工地正常運行;
4、熟知各種材料的性能、用途，對材料的用量和消耗進行監(jiān)督;
5、維護與合作商的關系，不斷開發(fā)新的.優(yōu)質供應商;
6、做好材料入庫相關單據(jù)，積極配合采購材料的入庫、驗收，建立全程材料臺帳。
任職要求：
1、大專以上學歷，建筑、工民建相關專業(yè);
2、三年以上建筑工程行業(yè)同崗位工作經(jīng)驗，有材料審核或采購相關經(jīng)驗者優(yōu)先;
3、熟悉建筑材料市場，了解建筑裝飾工程所需的材料、工具、設備的價格、性能，熟知國內材料品牌和廠商熟悉各類材料的特性;
4、為人正直、誠信，有較好的溝通能力及成本控制能力。
采購助理崗位職責13
（一）主要職責
1、在區(qū)域經(jīng)理的領導與授權下，直接負責采購部門的各項工作，并行使采購總監(jiān)的.職權。
2、在公司總體經(jīng)營策略指導下，制定符合當?shù)厥袌鲂枨蟮臓I運政策、客戶政策、供應商政策、商品政策、價格政策、包裝政策、促銷政策、自有品牌政策等各項經(jīng)營政策。
3、在遵循公司總體經(jīng)營策略下，領導采購部門達成公司的業(yè)績及利潤要求。
4、給予采購人員相應的培訓。
5、與采購本部及其他地區(qū)公司密切溝通與配合。
（二）主要工作項目：
1、制定及督導及各項經(jīng)營政策及措施的實施。
2、制定并督導各部各月、季、年度各項銷售指標的落實，利潤及各項業(yè)務指標。
3、協(xié)調各部門經(jīng)理的工作并予以指導。
4、負責各費用支出核準，各項費用預算審定和報批落實。
5、負責監(jiān)督及檢查各采購部門執(zhí)行崗位工作職責和行為動作規(guī)范的情況。
6、負責中工的考證工作，在授權范圍內核定員工的升職、調動、任免等。
7、定期給予采購人員相應的培訓。
采購助理崗位職責14
1、負責完成采購目標和計劃;
2、協(xié)助經(jīng)理做好采購流程的控制,并提出優(yōu)化建議;
3、分析供應商市場信息，及時收集相關信息,確定短期和長期的供應商和供應渠道;
4、負責采購合同的擬定、執(zhí)行及跟進，采購物品交貨期的跟蹤及控制;
5、產品質量跟蹤及產品到達倉庫入庫情況的'跟進;
6、處理退換貨及一般賠償事宜;
7、協(xié)助有關部門妥善解決使用過程中出現(xiàn)的問題;
9、整理和登記采購合同及各類文件，記錄到貨時間;
10、保管采購記錄、購貨合同、供應商信息;
11、每月編制采購總表，根據(jù)各部門的需要提供相關信息;
12、倉庫的定期盤點管理工作;
13、完成上級交給的其它事務性工作。
采購助理崗位職責15
1、完成所負責類別的新品開發(fā)工作，尋找市場暢銷或有潛力的新品;
2、供應商關系維護和管理，組織對供貨商的評估，優(yōu)化供應商結構，審核供應商資質和條件;
3、編制年/月度的'采購與促銷計劃;
4、對客戶需求進行分析，做好產品生命周期管理;
5、統(tǒng)籌貨品流通環(huán)節(jié)工作，新品上架安排，商品的分配/調撥，銷售跟進和庫存控制。
6、監(jiān)督檢查采購進程和價格控制，優(yōu)化采購流程;
7、為運營部門提供產品信息、技術等方面的支持，參與制定價格策略與行動計劃;
8、完成主管交辦的其他一切事宜;
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