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集團辦公室崗位職責（通用17篇）
現如今，我們可以接觸到崗位職責的地方越來越多，崗位職責具有提高內部競爭活力，更好地發現和使用人才的作用。崗位職責到底怎么制定才合適呢？以下是小編為大家整理的集團辦公室崗位職責，歡迎閱讀，希望大家能夠喜歡。
集團辦公室崗位職責 1
一、日常事務
1、協助集團領導完善集團各項管理制度，為公司管理制度、流程完善提出合理化建議。
2、協助集團領導進行公司企業文化、企業戰略發展的規劃。
3、協助集團領導進行外部關系的維護和聯系。
4、負責集團運作中的各類文件及合同的流轉、傳閱、審核及簽發管理工作，安排辦公室人員做好文件資料歸檔、收發工作，保證公司文件傳遞、簽發的準確、高效。
5、負責制定集團年度、季度及月度工作計劃及年度工作總結并控制計劃的執行。
6、維護和完善集團行政秘書體系，提升行政秘書服務水平，保證行政秘書服務優質、高效。
7、承擔總裁辦績效指標的分解工作，領導本部門員工完成集團下達的績效指標。
8、負責綜合檔案的管理。
9、做好保密工作，嚴格遵守公司的`保密規定。
10、認真、細致、謹慎、及時的完成集團領導交辦的其他工作。
二、督辦、協調職責
1、協助集團領導對公司管理制度的執行情況進行監督、檢查及反饋，以解決和落實公司決策及相關精神。
2、履行計劃管理職能，負責集團高管層及各部門計劃目標的上報匯總，認真審閱集團高管層及各部門計劃，在計劃執行過程中做好督辦、協調、提醒、反饋工作。
3、負責集團總裁辦公會、協調會等會議明確的完成事項的督辦、協調、提醒、反饋工作。
4、協助集團副總裁對公司運作與各職能部門進行協調溝通，推動公司各項工作快速高效進行。
三、協助管理集團下屬其他行政、人事、秘書工作等。
任職資格:
1、 8年以上工作經驗，有機關單位或國企同級別的行政管理工作背景優先，如行政總經理、辦公室主任，部門長級別;
2、形象好、氣質佳，40左右;
3、有良好的學歷背景，本科以上，行政管理、工商、中文等相關專業;
4、優秀的文筆;較強的計劃能力、溝通協調能力、組織能力;
5、胸襟寬廣，具備良好的開拓精神及執行力。
集團辦公室崗位職責 2
1、全面負責經理辦公室的各項工作，及時傳達經理部的各項決定和指令。
2、根據經理部領導的意見，負責向部門及全體職工傳達公司的有關文件，按要求催辦、督辦有關事宜。
3、完成項目經理交給的任務，及時匯報各項任務落實情況，并提醒經理一天內需辦的重要事項。
4、負責經理部對外往來、接待工作，協調有關接待事宜，并負責接待用品、對交往禮品的`購買、保管和按規定使用。
5、負責辦公室工作職責范圍內的規章制度的草擬修訂。
6、根據生產需要，及時組織后勤人員參加屬于突擊性的勞動，并督促后勤人員完成安排的任務。
7、負責管理微機。
8、負責勞動用工和工資分配的管理工作。
9、負責文秘和檔案的管理工作。
集團辦公室崗位職責 3
職責描述:
1、參與制定公司的行政制度，完善和細化辦公管理體系和業務流程;
2、參與組織管理、協調安排公司的各種會議;
3、完善并執行公司的印章管理和辦公用品管理及固定資產管理;
4、協助對外聯絡及接待工作;
5、管理公共環境衛生，安全合理調度公共用車，安排車輛維修、年檢與保養工作;
6、領導安排的其他工作。
任職要求:
1、35-45之間，全國統招行政管理相關專業本科以上學歷，本市戶口，交通便利;
2、具備10年以上行政管理相關工作經驗，其中5年以上房地產行業或大型知名企業行政經理或行政總監的.工作經驗;
3、有駕駛證，形象氣質佳、工作敬業，做事干練;
4、具有良好的溝通能力及計劃性和統籌協調能力;公文寫作能力強、文筆佳。
集團辦公室崗位職責 4
崗位職責
1、協助經理處理文書、文案工作;
2、協助經理做好日常來訪接待、來函等事宜;
3、協助經理做好與其他部門的溝通聯系工作;
4、完成上級交給的其它事務性工作。
任職資格
1、公關、行政管理、企業管理等相關專業本科以上學歷;
2、一年以上經理助理工作經驗，有本領域工作經驗者優先;
3、知識結構較全面，能夠迅速掌握與公司業務有關的各種知識;
4、有較強的組織、協調、溝通能力及人際交往能力
5、具有很強的`文字處理能力，有一定判斷與決策能力，計劃和執行能力;
6、良好的團隊協作精神，為人誠實可靠、品行端正、吃苦耐勞;
7、熟練使用辦公軟件。
集團辦公室崗位職責 5
（1）負責安排公司日常后勤工作，包括車輛、綠化、環境衛生、會務、接待、辦公用品等，為各部門做好服務工作；
（2）協助公司各種管理規章制度的建立、修訂及執行監督；
（3）協助建立公司行政辦公費用的`預算并控制行政辦公費用在預算內執行；
（4）配合公司進行企業文化的建立；
（5）作好領導的.參謀，及時為公司領導提供信息和建設性意見；
（6）督促有關部門及時完成公司各項工作，并將監督情況及時反饋給領導；
（7）負責公司對外聯系、宣傳工作；
（8）完成領導交辦的任務；
集團辦公室崗位職責 6
一、辦公室管理人員直接受行政人事主管領導，在直屬主管的領導下主持開展辦公室的`各項工作。
二、負責辦公室相關規章制度的.起草編寫、一般性文書的整理匯編、資料信息收集編撰等文字工作。
三、負責公司文書管理、圖書管理、辦公用品管理、會議管理、清潔衛生管理等工作，保證各項事務有序開展。
四、協調各部門之間的行政關系，為各部門工作開展提供相應的服務。
五、負責公司對內、對外公共關系的維護和改善，做好來客接待和公司的各項文化宣傳等工作。
六、收集各部門反饋信息和外部資訊，上傳下達各種指令，及時做出整理，當好領導參謀。
七、協助其他部門工作，完成上級交代。
集團辦公室崗位職責 7
辦公室文秘工作職責：
一、在辦公室主任領導下做好辦公室日常行政事務及文秘工作。
二、負責各種文件的起草、裝訂及傳遞工作；及時處理上級文件的簽收、傳遞、催辦；做好文件的回收、清退、銷毀工作；做好文秘檔案收集管理及保密工作。
三、做好各種會議的記錄及會務工作。
四、辦理本單位人員的.招聘錄用、培訓教育、績效考核、晉級晉職、薪資福利、各類保險、統計報表等事項的具體事宜。
五、做好單位印章管理，按規定開具介紹信。
六、做好來訪接待工作。
七、做好聯網微機管理工作，每天定時開機接收文件；做好信息收集及報送工作。
八、負責本單位辦公用品的采購和供應工作。
九、完成領導交辦的其它任務和各種應急事務的`處理
辦公室文秘崗位責任制：
1、負責擬寫總經理安排起草的各種文件、材料，確保時間和質量。
2、協助辦公室主任處理日常事務，做好接待、來信、來訪等工作；負責有關文稿的起草、修訂、編寫、校核和印發工作。
3、負責參加公司有關會議、活動，做好組織、記錄、督辦、落實工作。
4、作好信息調研工作，經常深入基層，了解情況，掌握動態，定期、不定期向公司領導提供信息。
5、加強自身學習，不斷提高業務素質和工作能力。
6、負責公司召開各種會議的會前準備和會后的整理工作。
7、做好保密工作
集團辦公室崗位職責 8
1、積極協調配合監管方工作，組織好相關事務。
2、明確老人服務是一份崇高的職業，要具有足夠的愛心、耐心和細心。
3、牢記服務宗旨和服務工作行為準則。
4、直接服從監管方的`領導和監督管理，全面負責項目服務工作的設計與策劃，組織并實施服務整體運營，組織社工督促檢查各崗位工作，確保服務質量。
5、認真做好來電來訪接待及其記錄。
6、建立與服務監管、量化考核相適應的老人相關信息資料檔案。做好員工各類動態信息的`搜集和處理，建立與服務監管、量化考核相適應的員工服務檔案檔案。
7、完善各項規章制度，實施績效考核。
8、做好上下內外聯絡，與老人民管會聯絡。
9、組織學習、培訓、大小會議。
10、打印來自各方面的文件，做好文件編排、校對、簽發和安全存檔工作。
11、保持辦公室環境整潔，熱情接待，塑造良好服務形象。
集團辦公室崗位職責 9
1、負責前臺接待，電話接聽，信件收發與來訪登記，酒店訂票，報銷；
2、定期盤點辦公用品及固定資產，公司辦公環境與辦公設備維護，物業對接事宜；
3、公司節日福利活動的舉辦，團建統籌，拓展活動策劃與落地；
4、協助辦理人事相關手續，整理數據報表等。
集團辦公室崗位職責 10
1. 安排及組織公司的重大會議，制定會議議程，整理會議決議;
2. 根據決策層的'要求及相關會議紀要，對集團各部門及各二級公司的`工作進行協調、督辦及考核，確保公司各項工作的有效落實;
3. 負責聯系、維護外部公共關系，重要來賓的接待工作和相關外聯工作以及各項危機的協調處理工作;
4. 負責起草各種文件，籌備相關會議并做好會議記錄;
5. 負責總結材料，政府匯報材料撰寫
集團辦公室崗位職責 11
1、完善公司行政運營體系的統籌管理，優化內控流程;
2、負責公司的后勤、行政事務等管理，如車輛、固定資產、會務組織安排、公文撰寫等辦公室管理工作;;
3、負責集團辦公室的全面工作，工作標準，密切各部門工作關系，加強協作配合做好銜接協調工作;
4、協助公司領導開展外聯工作，聯系和對接各政府機關及職能部門，公共關系的維護及公司的'宣傳與推廣;
5、負責完成高層安排的專項工作，包括生活類事務性工作;
6、上級領導交辦的臨時事務。
集團辦公室崗位職責 12
1、負責公司領導日常出行需要
2、負責事業部接待工作及公司領導臨時安排的接待或出車任務
3、負責車輛監管，熟悉車輛性能，保持車輛隨時處于良好狀態，保證車輛清潔，做好車輛驗車及維修工作
4、領導安排的其他行政事務
集團辦公室崗位職責 13
1、負責物業各類設備運行情況的檢查、記錄、考核以及日常管理工作；
2、負責物業機電設備維修、保養制度和巡檢，確保設施設備的`安全；
3、熟悉物業機電設備的性能和使用狀況，掌握處理故障的.應急措施，會判斷和處理一般故障。
集團辦公室崗位職責 14
一、協助館領導掌握工作情況和處理對內對外各項行政事務。
二、協助館領導制訂和完善各項規章制度，并做好考勤考績工作。
三、負責做好貴賓參觀考察團隊的接待工作。
四、負責全館性活動的統籌安排工作。
五、做好行政管理和文書檔案工作。
六、負責全館設備維護和固定資產使用的管理。
七、做好車輛、辦公用品供應等后勤服務工作。
八、做好全館的'.安全、保安、消防、治安、保密、衛生、綠化、計劃生育、老齡等條線工作。
九、做好“常熟美術館網站”的制作、更新和維護工作。
十、協助做好美術館貴賓廳及多功能報告廳的使用和管理
集團辦公室崗位職責 15
1、熟悉服務中心的各項管理制度、收費標準及其構成、業主/住戶情況、場地分布、功能等，據此來管理及指導管業助理處理日常管理工作；
2、巡視樓盤及樓層情況，包括清潔、保安、樓宇設施損壞、綠化等，保證狀況良好，記錄有關缺陷并執行相應跟進措施；
3、負責辦理客戶的入住及二次裝修審查手續；
4、負責公共鑰匙和未入伙的住戶鑰匙的管理工作，負責空置房、公共場地、場所的監管；
5、為客戶提供全方位客戶服務及與客戶保持良好關系，主動了解其要求，及時收集并回應客戶之意見及建議，并根據客戶需求及時調整、補充相應的服務項目；負責對投訴情況的處理結果進行回訪，并做好記錄與統計總結，定期向上級報告；
6、負責定期對服務質量進行統計、分析，并提出整改方案；
7、負責編制社區文化活動計劃，經服務中心批準后負責組織實施；
8、制止管轄范圍內任何有破壞性行為及其它違規行為；
9、監管各承判商員工工作表現（擬定培訓計劃、對外派員工進行考核、協調服務中心與外派公司之間的關系等工作）；
10、不時在非辦公時間巡視管轄區域，協助處理一切意外事故，報告及善后工作；
11、對管轄區域物業管理費收繳率及CSI達到公司及樓盤標準；
12、須于大型活動及臺風、暴雨期間等特殊情況時值班；
13、核查員工著裝及銘牌佩戴情況，確保員工依照公司的衛生要求和儀容儀表展示給客人一個高標準的精神面貌；
14、在任何時候向客人提供友善的、恭謙有禮的職業化服務；
15、和所有的`同事及其它部門維持良好的工作關系；
16、確保自己熟知并理解員工手冊的'所有內容，確保能嚴格貫徹公司/樓盤的各項規章制度如防火、健康衛生、安全等；
17、嚴格遵守當地法律法規；
18、對因公司的需求而引起的部門中的變化，做出積極的應對；
19、靈活處理工作任務的分派，以滿足實際業務要求和租戶/業主需求；
20、負責外拓業務的各類信息的收集、整理、上報工作；
21、與有意向的客戶建立良好關系，尋求合作機會；
22、挖掘更多客戶資源，配合部門完成公司對外拓展目標任務；
23、統籌標書的編制與制作工作；
24、督導和檢查下屬工作的實施及完成情況統籌安排；
25、執行上級指派不限于上述范圍之工作。
集團辦公室崗位職責 16
1、負責公司網絡與IT管理。
2、負責公司固定資產的盤點、辦公用品的的申購、維護、管理;
3、負責公司車輛管理;
4、負責公司重要會議、重大活動的.`籌備工作;
5、負責來訪客人的接待。
6、負責協助公司進行內務、安全管理，對接物管，為其他部門提供及時有效的行政服務;
7、完成領導交代的其他工作任務。
集團辦公室崗位職責 17
1、負責公司的.上令下達，下情上報及各部門之間的.溝通與協調，在職權范圍內及時處理突發事件。
2、負責公司各類文書（主要指公文、數據、信息等）的撰寫。
3、負責相關文件、通知、會議紀要、批示的督辦工作。
4、負責公司印鑒的管理及核定使用。
5、負責公司檔案管理工作。
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