辦公室主任崗位職責

時間：2023-04-11 18:43:25 崗位職責我要投稿

辦公室主任崗位職責范文

　　在發展不斷提速的社會中，很多場合都離不了崗位職責，崗位職責是指一個崗位所需要去完成的工作內容以及應當承擔的責任范圍。我敢肯定，大部分人都對制定崗位職責很是頭疼的，以下是小編為大家整理的辦公室主任崗位職責范文，希望對大家有所幫助。

辦公室主任崗位職責范文

辦公室主任崗位職責范文1

　　1、在學院黨政領導下，主持學院辦公室全面工作。

　　2、受學院領導的委托，代表學院處理對內、對外的有關事項。

　　3、負責主持召開行政辦公會議、工作例會以及全體工作人員會議，傳達貫徹上級文件精神和院領導工作部署，研究決定安排學院辦公室的重大事項。

　　4、擬定各級來文來電的.分送處理意見，組織起草學院黨政工作報告、發展規劃、總結、計劃、決議、紀要等文件，審簽學院黨政各類文件，簽發學院辦公室文件。

　　5、協助院領導組織好各類會議，負責會議題的初審并分報主管領導審定；審簽會議紀要，督促檢查會議決議的貫徹落實。

　　6、根據學院工作部署，綜合協調各部門、各單位開展工作。

　　7、組織開展調查研究，搜集整理信息，積極發揮領導參謀助手作用。

　　8、督查督辦上級部門和學院領導批示、學院的重要決定以及院領導安排事項的落實。

　　9、協調安排學校黨政領導工作日程。

　　10、協助院領導組織處理學院突發事件和重大事故。

　　11、負責校內外的聯絡溝通和公務接待工作。

　　12、負責印信管理、來信來訪、校友聯絡、機要保密等工作。

　　13、負責學院辦公室的資產財務、人事調配、安全保衛、服務保障等工作。

　　14、負責辦公室的自身建設，組織辦公室人員的業務培訓，提高政治素質、業務水平和實際工作能力。

　　15、完成學院黨政交辦的其它工作。

辦公室主任崗位職責范文2

　　一、協調職責

　　1、根據總公司辦公會的要求，協調總公司各部門之間的內部工作關系，協調總公司與校內外其他單位的工作關系。

　　2、協助總公司領導和有關部門處理總公司內部各種突發性事。負責質量件。

　　3、催辦、督辦總公司會議決議的落實工作，及時向總公司領導反饋相關信息。

　　二、會務管理

　　負責總公司各種會議的會務管理工作，包括會議通知、會場安排、文件準備等，認真做好總公司例會及其他重要會議的`記錄。

　　三、公文管理

　　1、負責以總公司名義發布的文件、報告等的起草、審核、報批、印發、復印、存檔等工作。

　　2、負責上級機關來文、來電的收發、登記、傳閱、催辦等工作。

　　3、負責總公司內各單位上報文件的登記、會簽、呈閱、送審、存檔等工作。

　　四、信印管理

　　1、負責總公司內各單位行政印章的刻制、啟用、存檔或銷毀工作。

　　2、按《飲食服務總公司印鑒使用管理辦法》保管、使用總公司印章。

　　3、審核并開具介紹信等證明材料。

　　五、宣傳工作

　　1、負責總公霹的對外宣傳工作，編輯、印發總公司工作簡報，編制總公司大事記。

　　2、負責總公司網頁的建設、維護更新工作。

　　六、檔案管理

　　負責總公司文書檔案、圖片、聲像等資料的日常管理和存檔工作。

　　七、事務管理

　　負責總公司文書檔案、圖片、聲像等資料的日常管理和存檔工作。

　　七、事務管理

　　1、負責總公司各類行政事務的管理工作，含固定資產、龜話、職工福利、報刊訂閱、辦公用品管理等。

　　2、負責總公司安全防火、愛國衛生等行政事務的管理。

　　八、日常綜合信息統計

　　收集、整理總公司各類信息，分類、分項提供給總公司各級領導或部門。

　　九、對外聯絡

　　負責總公司對外聯絡和來賓接待工作。

　　十、其它工作

　　完成上級領導布置的其他臨時性工作。

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