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內勤部主管崗位職責

時間:2023-04-07 17:51:12 崗位職責 我要投稿
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內勤部主管崗位職責

  隨著社會不斷地進步,大家逐漸認識到崗位職責的重要性,崗位職責主要強調的是在工作范圍內所應盡的責任。擬起崗位職責來就毫無頭緒?以下是小編為大家收集的內勤部主管崗位職責,僅供參考,希望能夠幫助到大家。

內勤部主管崗位職責

內勤部主管崗位職責1

  1.每天搜索招標網信息,及時發現與我們業務相關的信息。

  2.為副總提供有價值的招標信息,協助副總工作。

  3.管理、保管項目相關的文檔。

  4.購買招標文件,協調招標公司與總公司間的聯系。

  5.協助副總經理編寫商務文檔,接受審核、修改投標文件。

  6.按招標文件要求對投標文件進行打印、裝訂及校對等。

  7.代表公司名義參加投標,記錄相關信息,制作文檔,留檔。

  8.領取中標通知書,聯系業主,確認簽訂合同的時間地點等。

  9.對合同執行情況進行跟蹤、督促。編制每個月、季、年度合同履行情況的統計表。

  10.編制年度及月度工作計劃;根據公司的營銷政策建立核算總帳及明細帳目,按時登記明細帳目;

  11.接、發、處理、保管一切商務來電來函及文件。對客戶反饋的'意見進行及時傳遞、處理。建立用戶檔案。

  12.按合同要求給制造商做好銜接工作;13.根據合同編制應收帳款明細,并對應收帳款實施管理;

  14.協助業務人員回款;提供應收帳款及其相關信息;

  15.按要求進行市場信息收集并每天提供信息簡報,以郵件方式報銷售公司經理

  16.完成領導交給的其他任務。

內勤部主管崗位職責2

  1、負責公司工程項目資料的收集、整理、保管工作。

  2、負責收集和整理本部門會議記錄、文件資料、項目的質量記錄、項目的安全記錄、項目資料檔案等整理,經批準的工藝技術文件資料,下發有關部門組織實施,并做收發記錄存檔。

  3、特別加強對項目的工藝文件的統一管理,必須保證其準確、完整、統一、清晰,凡過時、報廢的圖紙、工藝文件不準流入項目施工現場。

  4、負責本部門人員對公司的各種制度的執行并做好記錄,對公司新制度的傳達。

  5、參與配合公司相關部門做好全公司的相關工作。

  6、參與公司及部門各種規章制度的.完善和改進工作.

  8、負責下屬氣站的相關數據統計、出勤考核、及時準確的對上報的相關數據進行審核,做好日常考勤登記和出勤記錄。

  9、負責部門技術資料的保密工作,未經領導批準,私人不得借閱文件資料。

  10.編制年度及月度工作計劃;根據公司的營銷政策建立核算總帳及明細帳目,按時登記明細帳目;

  11.接、發、處理、保管一切商務來電來函及文件。對客戶反饋的意見進行及時傳遞、處理。建立用戶檔案。

  12.按合同要求給制造商做好銜接工作;

  13.根據合同編制應收帳款明細,并對應收帳款實施管理;

  14.協助業務人員回款;提供應收帳款及其相關信息;

  15.按要求進行市場信息收集并每天提供信息簡報,以郵件方式報銷售公司經理

  16.完成領導交給的其他任務。

內勤部主管崗位職責3

  工作內容:根據每月有效(獲領導批準)采購計劃及采購訂單,與供方協調聯絡,要求供方提供物資必須符合本公司采購要求,并保質、保量、按時交付。

  崗位職責:

  1、供應商檔案的建立及維護。

  2、采購合同、采購訂單的制作,及物料的跟蹤。3、采購訂單的登記并及時與財務對帳。

  4、負責對每日的材料入庫單、發票進行分類登記,做好采購往來臺帳;

  5、遵守財務制度,嚴格發票的使用與管理。每月底與原輔料倉庫、財務部核對收貨應付帳款,以及發票的交接手續,做到日清月結。6、負責協助采購經理實施對供應商的評估工作。

  7、采購物料達不到本司規定要求時,協助采購經理辦理退貨事宜,(索賠、換貨等)

  8、隨時掌握原輔料的庫存情況以及生產過程中原輔料使用的質量和損耗狀況等信息,并報告采購經理。

  9、負責采購部各類文件、報表的打復印工作以及文件資料的收發、登記及保管工作。

  10、負責采購合同、采購訂單、電話記錄,傳真件、客戶資料、各類原材料技術指標等文件資料的'管理(保密)與更新。

  11、負責與相關部門保持良好溝通,確保本部門工作順利進行。12、積極參加公司各項培訓,不斷提高工作能力,完成上級交其它任務。

  工作要求:

  1、積極熱情、認真負責。

  2、上班必須保持儀表整潔,服飾整潔端莊,搭配協調,頭發梳理整齊不凌亂。

  3、對內對外應舉止大方,文明有禮,態度和藹,熱情周到。 1/1

  采購部內勤崗位職責

  工作內容:根據每月有效(獲領導批準)采購計劃及采購訂單,與供方協調聯絡,要求供方提供物資必須符合本公司采購要求,并保質、保量、按時交付。

  崗位職責:

  1、供應商檔案的建立及維護。

  2、采購合同、采購訂單的制作,及物料的跟蹤。 3、采購訂單的登記并及時與財務對帳。

  4、負責對每日的材料入庫單、發票進行分類登記,做好采購往來臺帳;

  5、遵守財務制度,嚴格發票的使用與管理。每月底與原輔料倉庫、財務部核對收貨應付帳款,以及發票的交接手續,做到日清月結。

  6、負責協助采購經理實施對供應商的評估工作。

  7、采購物料達不到本司規定要求時,協助采購經理辦理退貨事宜,(索賠、換貨等)

  8、隨時掌握原輔料的庫存情況以及生產過程中原輔料使用的質量和損耗狀況等信息,并報告采購經理。

  9、負責采購部各類文件、報表的打復印工作以及文件資料的收發、登記及保管工作。

  10、負責采購合同、采購訂單、電話記錄,傳真件、客戶資料、各類原材料技術指標等文件資料的管理(保密)與更新。

  11、負責與相關部門保持良好溝通,確保本部門工作順利進行。 12、積極參加公司各項培訓,不斷提高工作能力,完成上級交其它任務。

  工作要求:

  1、積極熱情、認真負責。

  2、上班必須保持儀表整潔,服飾整潔端莊,搭配協調,頭發梳理整齊不凌亂。

  3、對內對外應舉止大方,文明有禮,態度和藹,熱情周到。

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