會計檔案崗位職責(zé)

時間：2023-03-08 12:11:23 崗位職責(zé) 我要投稿

會計檔案崗位職責(zé)

　　在不斷進步的社會中，崗位職責(zé)在生活中的使用越來越廣泛，制定崗位職責(zé)能夠有效的地防止因為職位分配不合理而導(dǎo)致部門之間或是員工之間出現(xiàn)工作推脫、責(zé)任推卸等現(xiàn)象發(fā)生。那么制定崗位職責(zé)真的很難嗎？以下是小編為大家收集的會計檔案崗位職責(zé)，供大家參考借鑒，希望可以幫助到有需要的朋友。

會計檔案崗位職責(zé)

會計檔案崗位職責(zé)1

　　一、負責(zé)制管理制度。按照《會計法》及《會計檔案管理辦法》的規(guī)定要求，結(jié)合本單位具體情況制訂會計檔案的'立卷、歸檔、保管，調(diào)閱和銷毀等管理制度，報經(jīng)批準(zhǔn)后，負責(zé)監(jiān)督執(zhí)行。

　　二、負責(zé)會計資料的整理、裝訂工作。對各種會計憑證、會計帳薄、會計報表，財務(wù)計劃、單位預(yù)算和重要的經(jīng)濟合同等會計資料，定期收集，審查核對，整理立卷，編制目錄，裝訂成冊并妥善保管。

　　三、調(diào)閱會計檔案，嚴(yán)格辦理借閱手續(xù)。凡本單位人員調(diào)閱會計檔案，要經(jīng)會計主管人員同意，外單位人員調(diào)閱會計檔案，要有介紹信，經(jīng)會計主管人員或單位領(lǐng)導(dǎo)人批準(zhǔn)。批準(zhǔn)后要辦理詳細借閱手續(xù)。

　　四、負責(zé)對管理期滿會計檔案的銷毀工作，對保管期滿的會計檔案，要按照有關(guān)規(guī)定，報經(jīng)上級主觀部門批準(zhǔn)后，進行處理，對單位里領(lǐng)導(dǎo)和財會部門共同派員監(jiān)銷，并在銷毀清冊上簽名或蓋章。“會計檔案銷毀清冊”要長期保存，以便備查。

會計檔案崗位職責(zé)2

　　1、執(zhí)行國家檔案工作政策和學(xué)校會計檔案管理辦法，對會計檔案進行規(guī)范化、系統(tǒng)化、標(biāo)準(zhǔn)化管理。

　　2、做好會計檔案的裝訂、編目、立卷和歸檔整理工作，做好會計檔案科學(xué)分類、存放有序、妥善保管、查找方便工作。

　　3、定期檢查檔案，做好檔案管理的日常清潔工作，保持檔案室空氣流通，做好防潮、防水、防蟲、防盜工作，嚴(yán)格執(zhí)行有關(guān)檔案查閱、調(diào)閱制度，完善手續(xù)，填寫檔案使用記錄。

　　4、嚴(yán)格執(zhí)行檔案安全和保密制度，防止檔案毀損，散失和泄密。

　　5、負責(zé)學(xué)校各類收費票據(jù)統(tǒng)一印制、領(lǐng)用、保管、裝訂及核銷工作，協(xié)助上級有關(guān)部門對我校收費票據(jù)的.檢查工作。

　　6、負責(zé)對領(lǐng)用票據(jù)的定期清理工作，督促領(lǐng)用人員及時交回。

　　7、按照學(xué)校《檔案管理辦法》移交有關(guān)檔案。

　　8、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

會計檔案崗位職責(zé)3

　　1.負責(zé)制訂管理制度,按照《會計法》及《會計檔案管理辦法》規(guī)定和要求,制訂會計檔案立卷、歸檔、保管調(diào)閱和銷毀等管理制度,報經(jīng)批準(zhǔn)后,負責(zé)監(jiān)督執(zhí)行。

　　2.調(diào)閱會計檔案,要嚴(yán)格辦理借理手續(xù),凡屬本單位人員調(diào)閱會計檔案,要經(jīng)會計主管人員同意,外單位人員調(diào)閱會計檔案,要有介紹信,經(jīng)會計主要人員或總經(jīng)理批準(zhǔn),批準(zhǔn)后要詳細登記調(diào)閱的檔案名稱、調(diào)閱日期、調(diào)閱人員的姓名的工作單位、調(diào)閱理由、歸還日期等。

　　3.負責(zé)對管理期滿會計檔案的.銷毀工作。對保管期滿的會計檔案,要按照財政部和國家檔案局的檔案管理辦法規(guī)定,由財務(wù)部門和檔案部門共同鑒定,報經(jīng)上級主要部門批準(zhǔn)后,進行處理。對需要銷毀的會計檔案,要填寫'會計檔案銷毀清冊'。銷毀時,由單位領(lǐng)導(dǎo)指定檔案部門的財務(wù)部門共同派員監(jiān)銷,并在銷毀清冊上簽名或蓋章。會計檔案銷毀清冊要長期保存,以便備查。

　　4.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

會計檔案崗位職責(zé)4

　　一、根據(jù)《會計法》、《檔案法》、《會計檔案管理辦法》的規(guī)定，建立健全會計檔案的立卷、歸檔、調(diào)閱、保存和銷毀等管理制度，管好、用好會計檔案。

　　二、按年度形成分類法，編制會計檔案案卷目錄表，統(tǒng)一分類排序歸檔。

　　三、做好安全防范和保密工作。

　　四、負責(zé)微機系統(tǒng)的各類數(shù)據(jù)、軟盤、光盤的'存檔保管工作。

　　五、按規(guī)定期限，催交各種有關(guān)的軟盤資料和帳表憑證等會計檔案資料。

　　六、搞好本轄區(qū)內(nèi)的清潔衛(wèi)生工作。

　　七、遵守廠紀(jì)廠規(guī)，按時考勤。

　　八、及時完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他各項工作和任務(wù)。

會計檔案崗位職責(zé)5

　　1、發(fā)現(xiàn)會計賬面金額有疑問時，有隨時要求與往來會計、出納進行賬賬核對的權(quán)利。

　　2、對不符合要求報銷單據(jù)，有權(quán)拒絕辦理。

　　3、對本部門的制度、流程、相關(guān)表單有修改建議權(quán)。

　　4、對公司及各部門預(yù)算的調(diào)整和執(zhí)行有建議權(quán)。

　　5、對違反財務(wù)會計制度及挪用、受賄、貪污、盜竊等違法行為有檢舉、揭發(fā)權(quán)。

　　6、對沒有在規(guī)定日期內(nèi)報賬的經(jīng)辦人，有按公司報賬規(guī)定處罰的`權(quán)利。

　　7、對所屬下級的業(yè)績的考核權(quán)。

會計檔案崗位職責(zé)6

　　第一條負責(zé)審核各崗位編制的記帳憑證的`合法合規(guī)及標(biāo)準(zhǔn)性。

　　第二條負責(zé)按標(biāo)準(zhǔn)整理并裝訂記帳憑證。

　　第三條負責(zé)檢查各種歸檔的會計檔案的標(biāo)準(zhǔn)性。對不符合標(biāo)準(zhǔn)的會計檔案,有權(quán)要求相關(guān)人員重新整理、修改、裝訂。

　　第四條負責(zé)保管、查閱裝訂成冊會計檔案,做好有關(guān)備查簿的登記工作,保證會計檔案的完整性。

　　第五條負責(zé)定期向財務(wù)部經(jīng)理反映會計檔案管理的執(zhí)行情況。

　　第六條完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。

會計檔案崗位職責(zé)7

　　1、加強檔案管理業(yè)務(wù)理論學(xué)習(xí)，堅持四項基本原則，認真貫徹上級有關(guān)檔案工作的.方針、政策和法規(guī)，刻苦學(xué)習(xí)，不斷提高政治和業(yè)務(wù)水平，適應(yīng)會計f彳案管理工作需要。

　　2、負責(zé)收集、整理有關(guān)信用社工作的各項文書檔案，并做好信貸、會計檔案資料的后期管理工作。

　　3、按要求編制檢索工具，積極主動地做好檔案保管、利用工作。

　　4、嚴(yán)格實行會計朽案調(diào)(查)閱登記制度，對調(diào)(査）閱單位必須按規(guī)定辦理審批登記手續(xù)后，方可查閱。

　　5、保持庫房環(huán)境整潔、衛(wèi)生、通風(fēng)，做到檔案資料無鼠咬、無霉?fàn)€、無損毀等現(xiàn)象。

　　6、認真執(zhí)行各項制度，嚴(yán)格遵守《檔案法》、《保密法》，不得玩忽職守。

會計檔案崗位職責(zé)8

　　一、辦理現(xiàn)金收付和銀行結(jié)算業(yè)務(wù)。嚴(yán)格按照國家有關(guān)現(xiàn)金管理和銀行結(jié)算制度的規(guī)定，根據(jù)稽核人員審核簽章的收付憑證。收付款后，要在收付款憑證上簽章，并加蓋“收訖”、“付訖”戳記。

　　二、根據(jù)已辦理完畢并經(jīng)稽核人員審查簽章的收、付款憑證，編制日報表。為確保日報表數(shù)據(jù)的`真實性，收支憑證須及時入帳。

　　三、認真做好日常核對工作。核對現(xiàn)金的日報表余額是否與當(dāng)日實際庫存相符。現(xiàn)金、銀行存款的日報表余額要及時與相應(yīng)日記帳余額核對。對未達帳款，要及時查詢。嚴(yán)禁將銀行帳戶出租，出借給任何單位或個人辦理結(jié)算。

　　四、負責(zé)保管好庫存現(xiàn)金和各種有價證券。對本單位日常收入的現(xiàn)金以及當(dāng)日的庫存現(xiàn)金和各種保管的有價證券，要確保完全和完整無缺。如有短缺，負責(zé)賠償責(zé)任。要保守保險柜密碼。保管好鑰匙。不得任意轉(zhuǎn)交他人代為保管。

　　五、保管好印章、空白支票、空白收據(jù)和空白發(fā)票，對空白支票、空白發(fā)票和空白收據(jù)須嚴(yán)格管理專設(shè)登記薄登記，定期負責(zé)催收按規(guī)定手續(xù)辦理零用注銷手續(xù)。

會計檔案崗位職責(zé)9

　　一、審核原始憑證的真實性、正確性，對不合規(guī)定的原始憑證不作為記帳憑證的`證據(jù)。

　　二、對不真實、不規(guī)范的憑證退還給有關(guān)人員更正修改后，再進行審核。

　　三、對操作員輸入的憑證進行審核并及時記帳；并打印出有關(guān)帳表。

　　四、負責(zé)憑證的審核工作，包括各類代碼的合法性、扎要的規(guī)范性、會計科目和會計數(shù)據(jù)的正確性，以及附件的完整性。

　　五、對不符合要求的憑證和輸出的帳表不予簽章確認。

　　六、結(jié)帳前，檢查已審核簽字的記帳憑證是否全部記帳。

會計檔案崗位職責(zé)10

　　一、應(yīng)將審核無誤的原始憑證作為依據(jù)，負責(zé)所分管會計數(shù)據(jù)輸入，數(shù)據(jù)處理，數(shù)據(jù)備份和輸出會計數(shù)據(jù)（包括打印輸出憑證、帳薄）的工作。

　　二、嚴(yán)格按照操作程序操作計算機和會計軟件，應(yīng)按照記帳憑證規(guī)定格式將應(yīng)填寫的項目內(nèi)容認真填寫完整，并及時與出納日報表現(xiàn)金收付數(shù)據(jù)核對，若有數(shù)據(jù)出入應(yīng)及時查明原因，做到帳表相符。

　　三、正確編制會計分錄。應(yīng)當(dāng)根據(jù)經(jīng)濟業(yè)務(wù)的`內(nèi)容，按照會計制度的規(guī)定，正確使用會計科目，有關(guān)的二級科目和明細科目要填寫齊全，科目的對應(yīng)關(guān)系必須正確、清晰，不得把不同經(jīng)濟業(yè)務(wù)合并填列在一張記帳憑證中。另外，“扎要”欄要求文字簡練、準(zhǔn)確，以滿足查閱帳薄需要。

　　四、每站記帳憑證要證明所附原始憑證張數(shù)，以便復(fù)核記帳憑證是否正確和日后的查對；如果根據(jù)同一原始憑證編制幾張記帳憑證的，應(yīng)在未附原始憑證的記帳憑證上注冊所附原始憑證的記帳憑證種類和編號，便于查核。

　　五、記帳憑證必須連續(xù)編號，以便查考和避免散失。一項經(jīng)濟業(yè)務(wù)需要編制多張記帳憑證時，應(yīng)采用分?jǐn)?shù)編號的方法。

　　六、數(shù)據(jù)輸入操作完畢，應(yīng)進行自檢核對工作，核對無誤后交審核記帳員復(fù)核記帳。對審核員提出的會計數(shù)據(jù)輸入錯誤，應(yīng)及時修改。

　　七、每天操作結(jié)束后，應(yīng)及時做好數(shù)據(jù)備份妥善保管。

　　八、注意安全保密，各自的操作口令不得隨意泄露，定期更換自己的密碼。

　　九、離開機房前，應(yīng)執(zhí)行相應(yīng)的命令退出會計軟件。

　　十、操作過程中發(fā)現(xiàn)問題，應(yīng)記錄故障情況并及時向系統(tǒng)管理員報告。

會計檔案崗位職責(zé)11

　　1.加強檔案管理業(yè)務(wù)理論學(xué)習(xí),堅持四項基本原則,認真貫徹上級有關(guān)檔案工作的方針、政策和法規(guī),刻苦學(xué)習(xí),不斷提高政治和業(yè)務(wù)水平,適應(yīng)會計f彳案管理工作需要。

　　2.負責(zé)收集、整理有關(guān)信用社工作的'各項文書檔案,并做好信貸、會計檔案資料的后期管理工作。

　　3.按要求編制檢索工具,積極主動地做好檔案保管、利用工作。

　　4.嚴(yán)格實行會計朽案調(diào)(查)閱登記制度,對調(diào)

會計檔案崗位職責(zé)12

　　一、認真貫徹執(zhí)行《會計檔案管理辦法》等有關(guān)檔案管理工作的法規(guī)、制度，保證會計檔案妥善保管、有序存放、方便查閱、嚴(yán)防毀損、散失和泄密。

　　二、做好會計檔案的收集、整理、鑒定、保管、統(tǒng)計、

　　編目和利用工作。電算化檔案還要做好防磁、防潮、防塵，保證其完整無缺，有效利用。

　　三、對移交的會計檔案，應(yīng)當(dāng)編制會計檔案移交清冊，原則上應(yīng)當(dāng)保持原卷冊的封裝。個別需要拆封重新整理的，檔案管理人員應(yīng)當(dāng)會同會計主管人員、經(jīng)辦人員共同拆封整理，以分清責(zé)任。

　　四、負責(zé)會計檔案調(diào)閱工作，會計檔案的調(diào)閱要嚴(yán)格按照會計制度規(guī)定的調(diào)閱手續(xù)進行辦理。

　　五、負責(zé)定期檢查會計檔案的.到期情況，按規(guī)定辦理會計檔案的移交、銷毀手續(xù)。

　　六、接受上級主管部門的業(yè)務(wù)指導(dǎo)和監(jiān)督檢查。

　　七、定期向領(lǐng)導(dǎo)匯報檔案管理情況。

　　八、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)。會計檔案管理辦法的規(guī)定，建立會計檔案的立卷、歸檔、保管、查閱和銷毀等管理制度，保證會計檔案妥善保管、有序存放、方便查閱、嚴(yán)防毀損、散失和泄密。

會計檔案崗位職責(zé)13

　　一、醫(yī)院會計檔案指會計憑證、會計帳簿和會計報表等會計專業(yè)核算資料,是記錄和反映醫(yī)院經(jīng)濟業(yè)務(wù)活動、資金運動情況的重要證明。

　　二、醫(yī)院會計檔案工作,要接受衛(wèi)生主管部門和同級檔案管理機關(guān)的`業(yè)務(wù)指導(dǎo)和監(jiān)督檢查。

　　三、醫(yī)院每年形成的會計檔案,由財會部門按照歸檔要求,整理裝訂成冊,年度終結(jié)暫由財務(wù)部門保管二年,期滿后,原則上應(yīng)由財務(wù)會計部門編造清冊移交醫(yī)院檔案部門保管。

　　四、醫(yī)院財務(wù)部門對會計檔案,必須進行科學(xué)管理,做到妥善保管,存放有序,查找方便,嚴(yán)格執(zhí)行安全、保密措施。

　　五、借閱會計檔案必須有登記制度。

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