辦公室文員崗位職責集錦15篇
在學習、工作、生活中，需要使用崗位職責的場合越來越多，制定崗位職責有利于提高工作效率和工作質量。想學習制定崗位職責卻不知道該請教誰？以下是小編精心整理的辦公室文員崗位職責，歡迎大家借鑒與參考，希望對大家有所幫助。
辦公室文員崗位職責1
1、負責招聘網站發(fā)布，進行相關侯選人資料的收集、分類、整理，對簡歷做初步篩選及面試
2、各類數(shù)據(jù)收集、整理、分析，形成統(tǒng)計
3、對公司各類資料進行系統(tǒng)錄入
4、完成上級經理交辦的其他日常工作的'跟進和協(xié)助
辦公室文員崗位職責2
1.負責接聽、轉接電話;接待來訪人員。
2.負責辦公室的文秘、信息、機要和保密工作，做好辦公室檔案收集、整理工作。
3.做好公司各類檔案的接受、整理、保管和統(tǒng)計工作，實行集中統(tǒng)一管理;
4.負責檔案的借閱、復制和利用，根據(jù)需要，編制必要的檢索工具和參考資料，注意信息反饋，為公司各部門的檔案查閱提供方便，認真做好使用記錄;
5.管理好員工人事檔案材料。建立、完善員工人事檔案的管理，嚴格借檔手續(xù)。
6.負責辦公室的`清潔衛(wèi)生。
7.負責公司公文、信件、郵件、報刊雜志的分送。
8.負責傳真件、郵件的收發(fā)工作。
9.負責公司合同、標書以及各類文件的制作、打印工作。
10社會保險的投保、申領。
11.管理辦公各種財產,合理使用并提高財產的使用效率,提倡節(jié)儉。
12.接受其他臨時工作.
13.到銀行打印銀行對賬單，取回稅單和到帳回單。每月最后一天到銀行辦理。
辦公室文員崗位職責3
1、配合銷售部完成客戶所需要的`：產品授權書、產品檢驗報告、產品證件等資料的整理和快遞;
2、產品彩頁的P圖更新與管理;
3、了解、溝通全國各區(qū)域的產品推廣會;
4、企業(yè)專利證書的維護和申請;
辦公室文員崗位職責4
1、負責采購訂單的數(shù)據(jù)錄入、數(shù)據(jù)核對。
2、對出廠加工型材訂單的`記錄，核對。
3、文件整理、歸檔，及完成領導交辦的其他工作。
5、、生產訂單的優(yōu)化
6、低值易耗品，辦公用品等保管發(fā)放。
7、會使用U8軟件優(yōu)先。
辦公室文員崗位職責5
1、認真貫徹執(zhí)行公司各項規(guī)章制度;
2、負責部門日常事務性工作，負責受理投訴和來訪接待、收發(fā)傳真、考勤登記、接聽電話等工作;
3、負責辦理各類文件的收發(fā)、登記、閱簽、清退、整理、歸檔、
4、負責部門會議的籌備、會議通知的擬寫、下發(fā)工作，負責會議記錄和文字材料的'整理。
5、負責收集和撰寫有關信息，及時向領導提供信息參考和建設意見。提請領導應盡快辦理的有關工作;
6、完成領導交辦的其它工作。
辦公室文員崗位職責6
1、負責協(xié)助管理部處理員工考勤、招聘、檔案管理等工作;
2、負責公司各類文件的`打印、收發(fā)、登記、閱簽、清退、整理、歸檔等工作;
3、負責公司會議通知的草擬、下發(fā)、會議記錄和文字材料的工作;
4、負責制造部生產日報表、生產投入、產出等的統(tǒng)計工作;
5、負責處理領導臨時安排工作。
辦公室文員崗位職責7
1. 接聽、轉接電話;接待來訪人員。
2. 負責辦公室檔案收集、整理工作。
3. 負責辦公室的'清潔衛(wèi)生。
4. 負責辦公室用品的保管工作，做好物品出入庫的登記。
5. 管理好員工人事檔案材料, 建立、完善員工人事檔案的管理。
6.負責資料的統(tǒng)計，收發(fā)工作。
7. 接受其他臨時工作。
辦公室文員崗位職責8
1、本部門各類文件、資料、資格證書的收集、整理、記錄及存檔工作;
2、負責做好本公司業(yè)務范圍內的臺帳，確保各類數(shù)據(jù)的準確;
3、處理好與客戶的.工作關系，做到誠信、熱情、務實、高效。協(xié)調好公司與客戶之間的相關問題;
4、負責來訪人員的接待、會議組織等工作;
5、配合做好本部門的其他日常事務;
6、完成公司領導安排的其他工作。
辦公室文員崗位職責9
1、負責各基地員工報銷和備用金管理，辦理現(xiàn)金收、付款業(yè)務，妥善保管現(xiàn)金及收據(jù)、支票等資金往來票證，堅持見票付款，收款開票。
3、審查分部費用報銷的.審批手續(xù)是否齊全，支出是否合理，所附單據(jù)是否合法，根據(jù)公司財務制度，嚴格審查費用開支；
3、及時準確傳遞費用報銷單、付款申請單等單據(jù)，交總部會計審核后進行帳務處理；
4、每月收集和編制總部財務需要的各收入、成本相關報表，保證報表數(shù)據(jù)準確無誤后交由總部會計進行賬務處理；
5、跟催回單及回單款付款申請；
6、其他財務相關工作。
辦公室文員崗位職責10
1、負責日常行政及辦公文書處理;
2、思路清晰，考慮問題細致，做事有條理，擅于發(fā)現(xiàn)工作問題;
3、具有良好的職業(yè)道德，工作態(tài)度嚴謹仔細，穩(wěn)定性好;
4、工作效率高，有良好的時間管理能力和統(tǒng)籌安排能力;
5、有效完成上級交代的.其他事項。
辦公室文員崗位職責11
1、協(xié)助采購主管進行采購方面的工作;
2、管理采購合同及供應商文件資料，建立供應商信息資源庫;
3、協(xié)助采購主管進行供應商的.聯(lián)絡、接待工作;
4、制作、編寫各類采購指標的統(tǒng)計報表;
5、完成領導交辦的其他任務。
辦公室文員崗位職責12
1、及時、準確接聽/轉接電話，接待來訪客人；
2、收發(fā)公司郵件、報刊、傳真和物品，并做好登架理以及轉遞工作；
3、負責辦公區(qū)域的.環(huán)境維護，保證設備安全及正常運轉；
4、執(zhí)行現(xiàn)金管理制度，做到日清月結。
5、完成上級主管交辦的其它工作
辦公室文員崗位職責13
職責：
1、負責收到寫好的稿件，開始制作申請文件，制作好之后給總所申報，
與總所的中間文件對接，處理好專利的答復補正問題，企業(yè)專利年費的通知；
2、負責項目申報材料的資料收集、材料編寫和資料管理等工作；
3、負責軟著的申報，企業(yè)專利的狀態(tài)跟進；
4、負責做好客戶的`溝通與維護工作；
5、負責申報材料整理、格式調整及打印裝訂事務
任職資格：
1、大專以上學歷，可以是實習生，男女不限，學習能力強；
2、工作積極，自覺性和自律性高，抗壓能力強；
3、有責任心、細心，能按時保質完成領導安排的工作；
4、溝通能力強，服務意識強優(yōu)先；
5、熟悉辦公軟件的使用。
辦公室文員崗位職責14
1、辦公室文員在辦公室主任的直接領導下開展工作，嚴守公司的規(guī)章制度，負責辦公室的日常事務，負責來訪接待、收發(fā)文件資料、考勤登記、接聽電話和記錄以及辦公室的清潔衛(wèi)生等工作。
2、負責公司各種文件資料的編號、登記、整理、歸類、打印、復印、裝訂、發(fā)放、歸檔和保管工作，填制各種報表和表格，保守公司的商業(yè)秘密。
3、負責公司會議的籌備，會議通知的擬寫、下發(fā)，會議記錄和文件資料的整理工作，傳達公司的工作計劃和會議決定，督促檢查會議決議的貫徹實施。
4、協(xié)助部門領導管理公司工作人員的`人事檔案，建立、完善公司工作人員人事檔案管理制度，做好人事檔案資料的收集、整理、統(tǒng)計和保管工作，對公司人事檔案資料的安全負責。
5、協(xié)助部門領導做好人員招聘工作，嚴格執(zhí)行公司的招聘流程，根據(jù)公司的人事管理制度辦理新進員工的入職手續(xù)和離職人員的解聘手續(xù)。
6、協(xié)助部門領導做好公司工作人員的定期培訓和考核工作，準備培訓和考核資料，完成統(tǒng)計、整理和發(fā)布工作，將考評結果記錄歸檔。
7、協(xié)助部門領導做好公司生產車間、倉庫、員工宿舍和公共環(huán)境的檢查工作，督促檢查公司規(guī)章制度和操作流程的執(zhí)行情況，發(fā)現(xiàn)問題及時上報并提出解決方案。
8、完成部門領導交辦的其他工作任務。
辦公室文員崗位職責15
1.負責營銷系統(tǒng)員工的人事檔案的日常維護工作。
2.辦理員工錄用、登記、入職、任免、遷調、獎懲和離職等具體手續(xù)。
3.接聽、轉接電話;接待來訪人員。
4.負責辦公室的文秘、信息、機要和保密工作，做好辦公室檔案收集、整理工作。
5.負責傳真件的收發(fā)工作，傳真信息必須在五分鐘內送達相關人員，
6.負責收發(fā)管理報紙、信函;
7.負責考勤和加班申報單的報表與匯總，并起到有效監(jiān)督和引導作用。
8.協(xié)助其他部門的'工作，并和其他部門友好相處。
9.負責總經理辦公室的清潔衛(wèi)生：如煙缸不得超過十個煙蒂，訪客離去后，十分鐘內必須清洗好煙缸、茶杯。
10.負責接待工作：如有訪客進入接待廳，應抬頭行注目禮“您好,請問找誰”,并請訪客入坐，請示后引入相關區(qū)域，在一分鐘內端上茶水，并負責加水、更新煙缸;
11.總機服務工作：鈴響三聲內必須接聽，“您好，‘公司‘。”;若自動轉撥，三分鐘內必須轉為人工;來電找“總經理”，判定是廣告類，不應直接轉入，應問清何事后轉接相關部門;
12.安全工作：下班前檢查復印機關機，關閉所有電源，負責關好門窗;
13.上面交辦的其它臨時工作。
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