互聯(lián)網(wǎng)公司人事專員職責(zé)

時(shí)間：2022-11-28 20:27:16 崗位職責(zé) 我要投稿

2022年互聯(lián)網(wǎng)公司人事專員職責(zé)通用

2022年互聯(lián)網(wǎng)公司人事專員職責(zé)通用1

　　一、負(fù)責(zé)公司文字印刷、文件收發(fā)、資料整理、印章的使用和保管。

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　　二、負(fù)責(zé)辦理員工的進(jìn)廠、請(qǐng)假、調(diào)動(dòng)、辭工離廠手續(xù);員工檔案資料建立。

　　三、全面負(fù)責(zé)員工考勤工作。

　　四、負(fù)責(zé)員工的就醫(yī)和簡(jiǎn)單醫(yī)療應(yīng)急處理。

　　五、辦公、勞保、文化娛樂等用品的采購(gòu)申請(qǐng)、質(zhì)量驗(yàn)收、發(fā)放、登記、管理。

　　六、外來客人的接待和服務(wù)。

　　七、外來電話、傳真的接聽(受)、記錄、傳達(dá)(送)。

　　八、復(fù)印機(jī)、傳真機(jī)的管理和使用。

　　九、公司內(nèi)部其它事務(wù)性工作。

　　十、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。

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　　1、工作經(jīng)人力資源負(fù)責(zé)。

　　2、負(fù)責(zé)完成公司人事工作任務(wù),并提出改進(jìn)意見。

　　3、負(fù)責(zé)員工人事檔案管理,并按所在分廠、部門分類存放。

　　4、協(xié)助員工招聘的面試,負(fù)責(zé)報(bào)到及解聘手續(xù)的辦理,接待引領(lǐng)新進(jìn)員工。

　　5、負(fù)責(zé)新進(jìn)員工試用期的跟蹤考核,晉升提薪及轉(zhuǎn)正合同的簽訂并形成相應(yīng)檔案資料。

　　6、負(fù)責(zé)員工調(diào)查問卷的發(fā)放和收集,分析匯總調(diào)查結(jié)果,形成結(jié)論上報(bào)。

　　7、負(fù)責(zé)統(tǒng)計(jì)匯總,上報(bào)員工考勤月報(bào)表,處理考勤異常情況。

　　8、負(fù)責(zé)員工績(jī)效考核資料的定期統(tǒng)計(jì)匯總,上報(bào),并對(duì)績(jī)效考核的方式方法提出意見和建議。

　　9、負(fù)責(zé)員工薪酬發(fā)放的異常處理和薪酬政策的跟蹤調(diào)查,提供相應(yīng)的報(bào)表和資料。

　　10、負(fù)責(zé)員工技能培訓(xùn)方案,技能測(cè)評(píng)的督導(dǎo)與跟進(jìn)。

　　11、負(fù)責(zé)公司人事文件的呈轉(zhuǎn)及發(fā)放。

　　12、負(fù)責(zé)草擬,解釋公司的福利保險(xiǎn)制度,組織辦理入保手續(xù),聯(lián)絡(luò)退保,理賠事務(wù)。

　　13、協(xié)助部長(zhǎng)處理人事方面的其他工作。

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　　1.配合上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)完善各項(xiàng)基礎(chǔ)人事流程制定，以及各項(xiàng)人事制度實(shí)施過程中的審核;

　　2.負(fù)責(zé)績(jī)效考核的具體組織工作，不斷完善績(jī)效管理體系，對(duì)各部門績(jī)效考核過程進(jìn)行監(jiān)督;

　　3.員工各項(xiàng)社保繳納的審核，考勤情況的監(jiān)督及核查，檔案管理情況的監(jiān)督及核查;

　　4.結(jié)合公司的薪酬管理體系，負(fù)責(zé)工資表的編制;

　　5.搭建員工與公司的交流平臺(tái)，加強(qiáng)對(duì)員工生活與工作上的關(guān)心，不定時(shí)的對(duì)員工進(jìn)行相應(yīng)的面談;

　　6.日常人事工作中所遇到的問題、困難及工作進(jìn)展，進(jìn)行專業(yè)咨詢與尋求幫助給予解決;

　　7.對(duì)公司戰(zhàn)略發(fā)展方向進(jìn)行統(tǒng)籌規(guī)劃，制定相應(yīng)的戰(zhàn)略策劃書;

　　8.在規(guī)定的時(shí)限內(nèi)完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦事項(xiàng)。

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　　1.負(fù)責(zé)公司全面的人事行政工作，即人力六大板塊內(nèi)容。

　　2.負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)公司與政府及其他單位對(duì)口部門的關(guān)系。

　　3.負(fù)責(zé)公司辦公場(chǎng)所的日常管理工作和綜合服務(wù)工作，確保后勤保障到位，工作順暢和環(huán)境優(yōu)雅。

　　4.協(xié)助公司客服小組處理在線客服訂單，天貓、淘寶店鋪客服工作。

　　5.負(fù)責(zé)協(xié)助運(yùn)營(yíng)及維護(hù)公司自媒體賬戶。

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　　1、負(fù)責(zé)辦公室的文書處理工作。

　　2、負(fù)責(zé)文書資料的傳閱、轉(zhuǎn)遞、歸類、存檔工作。

　　3、負(fù)責(zé)有關(guān)會(huì)議的準(zhǔn)備工作并做好記錄，整理會(huì)議紀(jì)要。

　　4、負(fù)責(zé)本部門各類打印發(fā)放工作。

　　5、負(fù)責(zé)全酒店員工考勤匯總審核工作。

　　6、協(xié)助及執(zhí)行有效的招聘、辭退程序，與各部門保持緊密聯(lián)絡(luò)，確保招聘標(biāo)準(zhǔn)能符合實(shí)際工作的要求。

　　7、協(xié)助安排實(shí)習(xí)生的實(shí)習(xí)。

　　8、負(fù)責(zé)員工的工作檔案管理。

　　9、負(fù)責(zé)新員工的入職報(bào)到并跟進(jìn)證件和工號(hào)牌的發(fā)放，通知有關(guān)部門發(fā)放工服協(xié)助簽訂勞動(dòng)合同。

　　10、負(fù)責(zé)員工辭職的手續(xù)辦理。

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　　1、協(xié)助制訂完善、組織實(shí)施人力資源管理有關(guān)規(guī)章制度和工作流程;

　　2、負(fù)責(zé)日常人事入離職異動(dòng)管理，人事檔案管理;

　　3、負(fù)責(zé)公司OA系統(tǒng)流程管理工作;

　　4、負(fù)責(zé)公司人員招聘工作，招聘信息的'發(fā)布和甄選、面試，確保人員滿足企業(yè)發(fā)展需要;

　　5、協(xié)助公司績(jī)效考核工作的落實(shí)跟進(jìn);

　　6、負(fù)責(zé)員工工資的核算，跟進(jìn)審批發(fā)放;

　　6、完成領(lǐng)導(dǎo)安排的其他人事事務(wù)類工作。

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　　1、執(zhí)行并完善公司的人事制度與計(jì)劃，培訓(xùn)與發(fā)展，績(jī)效評(píng)估，員工社會(huì)保障福利等方面的管理工作;

　　2、組織并協(xié)助各部門進(jìn)行招聘、培訓(xùn)和績(jī)效考核等工作

　　3、執(zhí)行并完善員工入職、轉(zhuǎn)正、異動(dòng)、離職等相關(guān)政策及流程;

　　4、員工人事信息管理與員工檔案的維護(hù)，核算員工的薪酬福利等事宜;

　　5、其他人事日常工作;

　　技能及經(jīng)驗(yàn)要求

　　1、大專以上學(xué)歷，年齡在24-28歲，人力資源或企業(yè)管理類相關(guān)專業(yè)畢業(yè)優(yōu)先;

　　2、二年以上相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)，有通訊行業(yè)相關(guān)工作背景者優(yōu)先;

　　3、在人員招募、引進(jìn)、培訓(xùn)開發(fā)及員工考核、激勵(lì)等方面有實(shí)際操作能力;

　　4、具有優(yōu)秀的書面、口頭表達(dá)能力、極強(qiáng)的親和力與服務(wù)意識(shí)，溝通領(lǐng)悟能力強(qiáng);

　　5、工作細(xì)致認(rèn)真，原則性強(qiáng)，有良好的執(zhí)行力及職業(yè)素養(yǎng);

　　6、熟悉國(guó)家相關(guān)勞動(dòng)法律、法規(guī)，熟悉人力資源管理工作流程和運(yùn)作方式;

　　7、具有較強(qiáng)的應(yīng)變能力和內(nèi)外溝通能力;

　　8、有強(qiáng)烈的責(zé)任感及敬業(yè)精神，能承受較大的工作壓力;

　　9、良好的計(jì)算機(jī)水平，熟練操作office辦公軟件;

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　　1、參與制訂人力資源戰(zhàn)略規(guī)劃，組織制定、執(zhí)行、監(jiān)督執(zhí)行工廠人事管理制度并與總部人資對(duì)接;

　　2、根據(jù)工廠的發(fā)展制定工廠的招聘計(jì)劃、招聘程序、負(fù)責(zé)簡(jiǎn)歷的篩選及人員面試;

　　3、負(fù)責(zé)員工崗前培訓(xùn)、入職培訓(xùn)等培訓(xùn)工作，協(xié)助各部培訓(xùn)工作的開展與實(shí)施，負(fù)責(zé)培訓(xùn)的組織、效果的評(píng)估及培訓(xùn)監(jiān)督;

　　4、員工考勤統(tǒng)計(jì)及檔案的管理，協(xié)調(diào)員工關(guān)系。

　　5、定期組織員工活動(dòng)，負(fù)責(zé)策劃、組織員工旅游、拓展、工廠年會(huì)等各類活動(dòng)，豐富員工的業(yè)余生活;

　　6、負(fù)責(zé)工廠的企業(yè)文化標(biāo)語、文化墻、文化欄的設(shè)計(jì)等，加強(qiáng)子公司企業(yè)文化建設(shè);

　　7、負(fù)責(zé)工廠外聯(lián)工作，做好外聯(lián)的接待工作;

　　8、負(fù)責(zé)統(tǒng)籌工廠內(nèi)部人事行政全盤工作，包括工廠行政宿舍、消防、清潔、安保等后勤管理工作。

　　9、異常情況的跟進(jìn)與處理;

　　10、公司安排的其它工作事宜。

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　　1、負(fù)責(zé)學(xué)習(xí)中心日常人事管理;

　　2、宣貫并執(zhí)行學(xué)習(xí)中心人力資源管理政策、制度、流程;

　　3、負(fù)責(zé)學(xué)習(xí)中心與分公司人力資源部有關(guān)政策及資訊的上傳下達(dá);

　　4、負(fù)責(zé)學(xué)習(xí)中心招聘及員工錄用、轉(zhuǎn)正、調(diào)崗、離職等手續(xù)辦理;

　　5、根據(jù)現(xiàn)有編制及業(yè)務(wù)發(fā)展需求，協(xié)調(diào)、統(tǒng)計(jì)各部門的招聘需求，編制年度人員招聘計(jì)劃;

　　6、執(zhí)行招聘、甄選、面試、選擇、安置工作;

　　7、完成上級(jí)交辦的其它工作;

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　　1、協(xié)助上級(jí)建立健全公司招聘、培訓(xùn)、工資、保險(xiǎn)、福利、績(jī)效考核等人力資源制度建設(shè);

　　2、建立、維護(hù)人事檔案，辦理和更新勞動(dòng)合同;

　　3、執(zhí)行人力資源管理各項(xiàng)實(shí)務(wù)的操作流程和各類規(guī)章制度的實(shí)施，配合其他業(yè)務(wù)部門工作;

　　4、收集相關(guān)的勞動(dòng)用工等人事政策及法規(guī);

　　5、執(zhí)行招聘工作流程，協(xié)調(diào)、辦理員工招聘、入職、離職、調(diào)任、升職等手續(xù);

　　6、協(xié)同開展新員工入職培訓(xùn)，業(yè)務(wù)培訓(xùn)，執(zhí)行培訓(xùn)計(jì)劃，聯(lián)系組織外部培訓(xùn)以及培訓(xùn)效果的跟蹤、反饋;

　　7、負(fù)責(zé)員工工資結(jié)算和年度工資總額申報(bào)，辦理相應(yīng)的社會(huì)保險(xiǎn)等;

　　8、幫助建立員工關(guān)系，協(xié)調(diào)員工與管理層的關(guān)系，組織員工的活動(dòng)。

　　任職要求：

　　1、人力資源或相關(guān)專業(yè)大專以上學(xué)歷;

　　2、兩年以上人力資源工作經(jīng)驗(yàn);

　　3、熟悉人力資源管理各項(xiàng)實(shí)務(wù)的操作流程，熟悉國(guó)家各項(xiàng)勞動(dòng)人事法規(guī)政策，并能實(shí)際操作運(yùn)用。

　　4、具有良好的職業(yè)道德，踏實(shí)穩(wěn)重，工作細(xì)心，責(zé)任心強(qiáng)，有較強(qiáng)的溝通、協(xié)調(diào)能力，有團(tuán)隊(duì)協(xié)作精神;

　　5、熟練使用相關(guān)辦公軟件，具備基本的網(wǎng)絡(luò)知識(shí)。

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　　1.建立完善的人力資源管理體系，包含招聘、績(jī)效、培訓(xùn)、薪酬及員工發(fā)展等體系。

　　2.負(fù)責(zé)組織公司員工招聘、錄用、合同簽訂、建檔、轉(zhuǎn)正、離職、調(diào)動(dòng)，考核等人事系列化基礎(chǔ)管理工作;

　　3.負(fù)責(zé)公司的整體企業(yè)文化建設(shè)，營(yíng)造和諧的組織氛圍，增強(qiáng)公司員工的凝聚力，深化與宣傳公司企業(yè)文化，將企業(yè)文化落實(shí)到企業(yè)管理制度與管理規(guī)范中。

　　4.組織安排員工活動(dòng)、節(jié)假日福利申請(qǐng)發(fā)放;

　　5.辦公用品采購(gòu)。

　　6.領(lǐng)導(dǎo)交代的其他工作。

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　　1.負(fù)責(zé)員工招聘、入職和培訓(xùn)

　　2.協(xié)助老板處理日常事務(wù)，和公司的行政條例的執(zhí)行

　　2.監(jiān)督協(xié)查各部門工作進(jìn)度及執(zhí)行情況，完成內(nèi)部人員KPI考核

　　3.當(dāng)總經(jīng)理外出時(shí)對(duì)公司進(jìn)行有效監(jiān)督和管理，并匯報(bào)各部門的運(yùn)營(yíng)情況。

　　4.定期審核評(píng)定各部門人員工作情況及制度流程執(zhí)行情況并給與建議。

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　　1.貫徹執(zhí)行公司的各項(xiàng)規(guī)章制度，協(xié)助行政人事部經(jīng)理做好本部門各項(xiàng)工作;

　　2.根據(jù)公司人事工作要求，負(fù)責(zé)員工招聘、考核、獎(jiǎng)懲、辭退的工作;

　　3.負(fù)責(zé)員工的社保、公積金辦理、考勤統(tǒng)計(jì)、人事勞資資料工作;

　　4.編制、執(zhí)行公司的績(jī)效考核和培訓(xùn)計(jì)劃并組織實(shí)施;

　　5.負(fù)責(zé)員工日�？记诘墓芾�;

　　6.負(fù)責(zé)員工檔案整理、歸檔等工作;

　　7.根據(jù)公司行政管理要求，參與辦公資源的調(diào)配和使用管理、會(huì)議管理和員工活動(dòng)等;

　　8.監(jiān)督辦公室周工作計(jì)劃及總結(jié)、月工作計(jì)劃及總結(jié)、年工作計(jì)劃及總結(jié)的審核和擬定工作;

　　9.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

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　　1、負(fù)責(zé)公司招聘、培訓(xùn)、員工入職離職等工作的綜合管理。

　　2、負(fù)責(zé)公司員工薪酬、福利、社會(huì)保險(xiǎn)等工作的綜合管理。

　　3、做好員工考勤、獎(jiǎng)懲管理。并調(diào)查各部門對(duì)考勤、獎(jiǎng)懲的執(zhí)行情況。

　　4、上述人事工作聯(lián)絡(luò)以及有關(guān)疑難的解答工作。

　　5、完成各種信息及時(shí)錄入，并定期整理數(shù)據(jù)，向上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)出具數(shù)據(jù)分析結(jié)果。的管理工作;

　　7、組織并協(xié)助各部門進(jìn)行招聘、培訓(xùn)和績(jī)效考核等工作

　　8、執(zhí)行并完善員工入職、轉(zhuǎn)正、異動(dòng)、離職等相關(guān)政策及流程;

　　9、員工人事信息管理與員工檔案的維護(hù)，核算員工的薪酬福利等事宜;

　　10、其他人事日常工作

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　　1、熟練掌握國(guó)家的各種勞動(dòng)法律法規(guī)，熟悉各種辦事的流程;

　　2、負(fù)責(zé)公司合同書的制定和完善，對(duì)公司員工的勞動(dòng)合同進(jìn)行管理，與所有試用及正式錄用的員工簽訂正規(guī)的勞動(dòng)合同，并及時(shí)存檔;

　　3、負(fù)責(zé)公司勞動(dòng)關(guān)系方面制度的制定和完善，對(duì)可能出現(xiàn)的情況，由有效的解決措施方案和預(yù)防辦法;

　　4、負(fù)責(zé)員工的調(diào)動(dòng)、辭職、轉(zhuǎn)正、待崗、辭退、開除等日常手續(xù)的辦理，并及時(shí)存檔;

　　5、負(fù)責(zé)辭職、離職、辭退、開除等員工勞動(dòng)合同關(guān)系的解除手續(xù);

　　6、負(fù)責(zé)員工檔案的日常管理(電子檔案和文本檔案)，對(duì)檔案進(jìn)行及時(shí)更新和存檔;7、做好檔案的查閱、借閱管理，嚴(yán)格按照公司規(guī)定進(jìn)行檔案的借閱、查閱登記，保證檔案做到不丟失、不泄密。

　　任職要求：

　　1、人力資源管理專業(yè)，本科以上學(xué)歷，男女不限，一年以上工作經(jīng)驗(yàn);

　　2、了解人力資源六大模塊，擅長(zhǎng)勞動(dòng)關(guān)系處理;

　　3、熟悉熟悉國(guó)家和各地方相關(guān)法律法規(guī);

　　4、溝通能力、組織能力、協(xié)調(diào)能力、抗壓力強(qiáng)，能吃苦，具有團(tuán)隊(duì)合作精神。

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