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工程資料員具體的崗位職責(zé)

時間:2022-11-28 17:06:45 崗位職責(zé) 我要投稿

工程資料員具體的崗位職責(zé)

  在發(fā)展不斷提速的社會中,很多場合都離不了崗位職責(zé),崗位職責(zé)是指一個崗位所需要去完成的工作內(nèi)容以及應(yīng)當承擔(dān)的責(zé)任范圍。到底應(yīng)如何制定崗位職責(zé)呢?以下是小編精心整理的工程資料員具體的崗位職責(zé),僅供參考,大家一起來看看吧。

工程資料員具體的崗位職責(zé)

工程資料員具體的崗位職責(zé)1

  1、負責(zé)電梯開工報裝、報驗及使用登記證的辦理;

  2、負責(zé)項目上的物料質(zhì)量問題、缺件物料的申請及跟電梯廠家溝通協(xié)調(diào);

  3、負責(zé)電梯廠檢通過后的資料移交工廠維保;

  4、負責(zé)電梯安裝項目工程款請款及結(jié)算;

  5、負責(zé)電梯工程竣工資料的編寫整理、裝訂并辦理移交業(yè)主;

  6、負責(zé)安裝部門文件資料、圖紙、隨機文件的收集,整理和收發(fā)工作以及日常聯(lián)系函的編寫;

  7、負責(zé)項目部與公司各部門的溝通與協(xié)調(diào);

  8、完成部門經(jīng)理安排的其他臨時任務(wù)。

工程資料員具體的崗位職責(zé)2

  1、按照一體化管理體系文件規(guī)定,做好工程資料和安全管理資料的編寫、收集、整理等工作。

  2、根據(jù)工程內(nèi)容、特點,進行施工質(zhì)量技術(shù)資料和安全管理資料的編寫、收集計劃,并向項目部的直接相關(guān)崗位人員交底;

  3、及時與項目部直接相關(guān)崗位人員溝通,協(xié)助編寫工程施工資料,并對編寫的資料質(zhì)量負責(zé)校核;

  4、與施工進度同步收集檢驗、試驗資料、出廠合格證、生產(chǎn)許可證及其他資料,并協(xié)助編寫及對編寫的資料質(zhì)量負責(zé)校核。

  5、做好項目的施工圖紙、設(shè)計變更文件、合同及合同變更文件會議紀要、工作來往文件等資料的收集、整理工作;

  6、按進度及時辦理檢驗批、分項、子分部工程驗收資料簽認手續(xù)和中間安全評價手續(xù);

  7、確保工程資料達到及時、準確齊全、有效的要求。

工程資料員具體的崗位職責(zé)3

  1、負責(zé)項目內(nèi)業(yè)資料收集、編輯、整理、送審、歸檔;

  2、負責(zé)項草擬會議紀要、周工作計劃、進度可視化、日報、工作聯(lián)系單,及相應(yīng)的保管、發(fā)放工作;

  3、負責(zé)項目合同管理;

  4、負責(zé)對勞務(wù)資料管理,負責(zé)與甲方、設(shè)計、監(jiān)理、總包等單位的資料協(xié)調(diào)配合;

  5、參與工程竣工預(yù)驗收及竣工資料的整理;

工程資料員具體的崗位職責(zé)4

  1.負責(zé)公司項目各地塊施工階段的函件、圖紙及各類技術(shù)資料的收集和立卷歸檔管理,保證各類資料的完整性、保密性。

  2.負責(zé)各類往來文件的登記、匯報、分發(fā)、追蹤、立卷歸檔工作。

  3.負責(zé)所屬部門的行政后勤事宜。

工程資料員具體的崗位職責(zé)5

  1、在項目部經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下,負責(zé)接收、發(fā)放及保管工程部的書函文件、合同、招投標文件、設(shè)計圖紙與設(shè)計變更,以及書籍等資料的收集、借閱和管理;簽發(fā)、分發(fā)的工作要做到及時、到位,并注明收發(fā)時間。

  2、管理施工現(xiàn)場的各種文件、資料、設(shè)計圖紙等,建立項目施工圖紙和設(shè)計變更的工程檔案;負責(zé)與總包公司、監(jiān)理方及公司有關(guān)部門的資料收發(fā)、借閱,并辦理簽收手續(xù)。

  3、及時處理工程往來的報告、函件,并按工程項目與類別進行整理歸檔、列清目錄;對資料、文件往來做好編號登記,經(jīng)項目經(jīng)理閱批后歸檔。

  4、收集、建立與工程建設(shè)有關(guān)的標準、文件、建筑材料與設(shè)備等資料。

  5、負責(zé)工程部檔案歸類管理,認真做好合同編號、歸檔、分發(fā),統(tǒng)計工程付款情況。

  6、負責(zé)工程部工程預(yù)算、決算、結(jié)算、工程量計算清單等資料,以及招投標檔案、技術(shù)、經(jīng)濟方面的簽證資料的保管。

  7、按建筑主管部門和城建檔案館的有關(guān)規(guī)定,收集、檢查、核對建設(shè)工程竣工資料;會同公司其他部門將項目立項依據(jù)性批文、批復(fù)、合同、竣工驗收文件、現(xiàn)場聲像等檔案資料進行匯總整理。

  8、負責(zé)打字、復(fù)印及接聽電話,接待來訪人員并做好記錄。

  9、參加有關(guān)工程會議并做好記錄工作。

工程資料員具體的崗位職責(zé)6

  1、負責(zé)工程項目資料、圖紙等檔案的收集、整理、歸檔、管理、借閱;

  2、收集整理施工過程中所有技術(shù)變更、洽商記錄、會議紀要等資料并歸檔;

  3、負責(zé)備案資料的填寫、會簽、整理、報送、歸檔;

  4、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)。

工程資料員具體的崗位職責(zé)7

  1、服從項目負責(zé)人的工作安排;

  2、將投標資料、工程技術(shù)資料按工程項目歸檔,并在接受施工任務(wù)后,認真仔細地研究投標文件及圖紙,對項目實施應(yīng)注意的情況匯總后上交給項目負責(zé)人;

  3、針對不同業(yè)主、監(jiān)理、設(shè)計主動請教學(xué)習(xí)工程資料整理程序,實現(xiàn)符合本工程實際需要的資料控制;

  4、積極配合和督促現(xiàn)場施工人員,按照業(yè)主精神做好竣工資料和結(jié)算資料,及時申報工程進度款,完善現(xiàn)場資料,做到與施工同步整理資料;

  5、對文件和資料認真檢查和校對,注意投標文件、工程資料、竣工圖、驗收資料、結(jié)算資料的一致性;

  6、做好技術(shù)資料的收發(fā)、整理、統(tǒng)計、記錄工作,負責(zé)對文件編制目錄和一覽表,對文件進行標識,及時收回作廢文件,按規(guī)定程序處理,并保存記錄;

  7、工程完工后,及時整理竣工資料,申請驗收;在工程終驗后十五天內(nèi)交一套完整的工程資料給行政部歸檔,在工程結(jié)算終審后十天內(nèi)交一套完整的結(jié)算資料給行政部歸檔;

  8、及時收集根據(jù)施工現(xiàn)場所發(fā)生的一切費用,做好成本統(tǒng)計工作,每月按時上交上個月成本統(tǒng)計表。

工程資料員具體的崗位職責(zé)8

  1、負責(zé)接受上級有關(guān)部門,各部、室發(fā)送的各種圖紙、文件等資料,并登記造冊,妥善保管。

  2、負責(zé)發(fā)放本部門對外發(fā)送的各種圖紙、文件等資料,并辦理登記手續(xù),妥善保管;(所有發(fā)放資料至少需留存原件一份)。

  3、負責(zé)管理好有關(guān)工程資料的借閱管理,并及時對作廢資料做好標記,確保不被誤用。

  4、負責(zé)施工過程資料的編寫、收集。

  5、負責(zé)施工過程資料的分類、編目、歸檔。

  6、負責(zé)竣工資料編制、整理及歸檔、移交。

工程資料員具體的'崗位職責(zé)9

  1、負責(zé)工程項目資料、圖紙等檔案的收集、編撰、整理;

  2、負責(zé)收集整理施工過程中所有技術(shù)變更、洽商記錄、會議紀要、影像等資料并歸檔;

  3、負責(zé)備案資料的填寫、會簽、整理、報送、歸檔;

  4、負責(zé)溝通協(xié)調(diào)施工過程中各方的資料收集;

  5、負責(zé)上交工程竣工資料到檔案館或上級管理單位;

  6、完成上級交辦的其他任務(wù);

工程資料員具體的崗位職責(zé)10

  1、負責(zé)所在工程項目合同、資料圖紙、洽商記錄、來往函件的及時接收、整理、發(fā)放、借出、保存以及工程圖紙變更等各項工作。

  2、隨工程項目的開展進行同步收集和整理有關(guān)工程項目資料。

  3、對需要變更的文件和設(shè)計方案,應(yīng)對其進行編號登記,及時、有效地傳達到工程技術(shù)文件使用者手中。

  4、收集和整理工程準備階段、竣工驗收階段形成的文件,并盡快著手進行立卷歸檔。

  5、嚴格執(zhí)行資料工作的要求,加強資料的日常管理和保護工作,定期檢查,發(fā)現(xiàn)問題及時向分管經(jīng)理匯報,采取有效措施,保證資料安全。

  6、參與工程竣工圖的整理和移交。

工程資料員具體的崗位職責(zé)11

  1、建立資料管理辦法;

  2、指導(dǎo)、幫助項目部施工資料及檔案工作的管理,監(jiān)督、檢查項目工程資料的及時性、合規(guī)性;

  3、為公司培訓(xùn)合格內(nèi)業(yè)工程師;

  4、合同管理(公司招采、分供、分包合同管理,合同評審);

  5、負責(zé)收集工程方面的行業(yè)政策、標準、規(guī)范等資料并進行識別更新;

  6、負責(zé)組織部門文件、通知、通報的學(xué)習(xí)與傳達等及部門的其他行政工作。

工程資料員具體的崗位職責(zé)12

  1.負責(zé)與總包單位,監(jiān)理單位,業(yè)主,分包單位,供應(yīng)商及公司有關(guān)部門的資料的簽收發(fā),借閱,標識整理存檔。

  2.保證各種資料的完整性、準確性為做竣工資料做準備。資料大體包括:設(shè)計圖紙、設(shè)計變更、會議紀要,各種圖集、規(guī)范、標準,測量數(shù)據(jù),施工記錄,班組人員的身份證,操作證,材料供應(yīng)商的檢測合格證,資質(zhì)證,檢測合格證等。

  3.參加分部分項工程的驗收工作。根據(jù)合同計價及其它經(jīng)濟文件,負責(zé)項目竣工結(jié)算文件的編制,申報。

  4.負責(zé)完成竣工資料并按當?shù)爻墙n案主管單位,總包單位和建設(shè)單位的檔案移交工作。交向公司提供備份文件。

  5.負責(zé)根據(jù)材料進場情況,進行材料的報驗及原材料、試塊送檢工作。

  6.完成上級交辦的其它工作任務(wù)。

工程資料員具體的崗位職責(zé)13

  1、負責(zé)施工圖紙、工程資料的接收、清點、登記、發(fā)放、歸檔和集中管理工作;

  2、負責(zé)收集整理施工過程中所有技術(shù)變更、洽商記錄、會議紀要等資料并歸檔;

  3、負責(zé)備案資料的填寫、會簽、整理、報送、歸檔;

  4、負責(zé)工程部檔案室的管理,要求資料分類歸檔,目錄及相關(guān)標示清晰、準確;

  5、協(xié)助召開工程會議,做好日常會議的準備、會議紀要;

工程資料員具體的崗位職責(zé)14

  1.負責(zé)對工程文件資料進行收集、整理、篩分、建檔、歸檔工作的管理。

  2.收集整理施工過程中所有技術(shù)變更、洽商記錄、會議紀要等資料并歸檔。

  3.負責(zé)備案資料的填寫、會簽、整理、報送、歸檔:負責(zé)工程備案管理,實現(xiàn)對竣工驗收相關(guān)指標(包括質(zhì)量資料審查記錄、單位工程綜合驗收記錄)作備案處理。

  4.協(xié)助項目經(jīng)理做好對外協(xié)調(diào)、接待工作:協(xié)助項目經(jīng)理對內(nèi)協(xié)調(diào)公司、部門間,對外協(xié)調(diào)施工單位間的工作。

工程資料員具體的崗位職責(zé)15

  1、負責(zé)本項目部所有技術(shù)資料圖紙變更、洽商記錄、來函的及時接收、整理、發(fā)放、借出、保存工作。

  2、資料員收到文件及設(shè)計變更通知后,應(yīng)立即編號登記,及時、有效地傳達到工程技術(shù)文件使用者手中。

  3、負責(zé)收集、整理工程施工中的各項資料,包括檢驗批、隱蔽及驗收記錄等,做到資料與工程進度同步。

  4、收集和整理工程準備階段、竣工驗收階段形成的文件,并應(yīng)進行立卷歸檔。歸檔文件必須齊全、完整、系統(tǒng)、準確。

  5、負責(zé)各類管理臺帳、公函、會議紀要、合同等資料的收集、合并、結(jié)轉(zhuǎn)、歸檔及保管工作。

  6、負責(zé)工程竣工圖的整理和移交。

  7、配合項目部做好外來人員的接待工作,并做好記錄,及時向領(lǐng)導(dǎo)反饋信息。

  8、領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作。

工程資料員具體的崗位職責(zé)16

  負責(zé)招投標信息的收集、確定要去投標的項目制作投標文件。

  負責(zé)投標文件的編制、答疑、整體投標文件的排版、打印、復(fù)印、裝訂等工作,并按規(guī)定如期完成工程投標。

  關(guān)注每天各大招投標信息網(wǎng)站的更新內(nèi)容,發(fā)現(xiàn)符合投標項目,及時準確登記匯報領(lǐng)導(dǎo)審批。

  根據(jù)部門確定要去的項目及時把保證金單申請上傳到OA系統(tǒng)。

  具有招投標資料管理經(jīng)驗,熟悉佛山地區(qū)的備案及相關(guān)事宜。

工程資料員具體的崗位職責(zé)17

  1.負責(zé)公司內(nèi)部及與其他有關(guān)部門之間的文件及資料的收發(fā)、傳達、管理等工作。

  2.負責(zé)工程圖紙的收發(fā)、登記、傳閱、借閱、整理、組卷、保管、移交、歸檔。

  3.負責(zé)編寫、收集、整理施工過程中所有技術(shù)變更、洽商記錄、會議紀要等資料并歸檔

  4.負責(zé)根據(jù)現(xiàn)場施工進度編制相關(guān)質(zhì)量控制資料,竣工資料的編制、整理及歸檔。

  5.負責(zé)施工資料的分類、組卷、歸檔、移交工作及材料送檢工作。

  6.負責(zé)辦理領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)。

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