秘書職責(zé)概述
秘書職責(zé)概述1
1、總經(jīng)辦接待工作：接聽電話；引導(dǎo)客人進入會議室，倒茶，通知相關(guān)人員會見；簽收信件快遞等；
2、各類行政公文（通知、請示、呈報、發(fā)函、會議紀(jì)要、總結(jié)等）的起草、呈送、復(fù)印、分發(fā)、催辦、登記、清退、歸檔；
3、填報開發(fā)公司月報表，于次月12日上交報表；
4、編制房地產(chǎn)市場月報表；
5、填報統(tǒng)計（番禺統(tǒng)計）局房地產(chǎn)統(tǒng)計報表，每月月底前上交；統(tǒng)計年報于次年1月前上報；
6、公司各類檔案管理工作（歸檔、分發(fā)合同、借閱等）；
7、公司營業(yè)執(zhí)照年審，填報年檢報告書，準(zhǔn)備年檢材料；
8、聯(lián)系保險公司，購買公司車輛強制險及商業(yè)險；
9、公司網(wǎng)絡(luò)、辦公設(shè)備（電腦、復(fù)印機、打印機、指紋機等）維護、管理與報修；
10、跟進各部門合同審批單審批流程，合同款付款申請；
11、負責(zé)打掃會議室、總經(jīng)辦衛(wèi)生，以及會議室與總經(jīng)辦花草的護理；
12、核算工地后勤費用、每月辦公室物業(yè)水電費；
13、制定月度物資使用計劃，做好物資的采購、驗收、入庫、發(fā)放和管理工作；
14、公司固定資產(chǎn)的管理，定期進行盤點；
15、每周預(yù)定團隊活動場地，準(zhǔn)備相關(guān)物資（球、水等）；
16、總經(jīng)理（番禺總經(jīng)理）、副總經(jīng)理、各部門經(jīng)理交辦的其他工作。
秘書職責(zé)概述2
1、負責(zé)董事長的'辦公服務(wù)工作。
2、負責(zé)組織撰寫或校對以公司名義上報外發(fā)的綜合性的文字材料；負責(zé)組織起草董事長會議材料。
3、負責(zé)公司文秘業(yè)務(wù)指導(dǎo)。
4、負責(zé)公司辦公會的有關(guān)事宜，并辦理會議議定事項。
5、負責(zé)督促、檢查、催辦上級批件，公司領(lǐng)導(dǎo)批件及董事長辦公會議定事項的辦理工作。
6、負責(zé)辦理人大代表建議、批評、意見或政協(xié)代表提案的辦復(fù)。
7、協(xié)助主任做好年度工作會議的文字材料起草和會務(wù)工作，參與組織接待工作，以及綜合會議的會務(wù)工作。
8、負責(zé)紀(jì)錄、整理董事長辦公會會議紀(jì)要。記好大事記。
9、負責(zé)文書收發(fā)、運轉(zhuǎn)、檢查、指導(dǎo)有文檔工作的業(yè)務(wù)管理，負責(zé)保密工作。
10、負責(zé)群眾來信、來訪的接待、辦復(fù)工作。
11、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
秘書職責(zé)概述3
一、做好各類行政文件，信函、報告等材料的收發(fā)、轉(zhuǎn)遞工作，做到手續(xù)完備，及時準(zhǔn)確。需要清退歸檔的，資料應(yīng)做好登記和立卷工作。
二、負責(zé)做好公司內(nèi)外來訪人員的接待工作，認真熱情，態(tài)度和藹，做到積極主動、不推諉、不拖拉。
三、負責(zé)保管和正確使用公司印鑒，開具介紹信或出具證明，做好登記，做到有據(jù)可查不出差錯。
四、及時、準(zhǔn)確地向領(lǐng)導(dǎo)和有關(guān)人員傳達上級機關(guān)及有關(guān)部門的通知事項和每周的會議安排。
五、負責(zé)公司各類行政會議的通知，記錄和辦公會議紀(jì)要、決議、決定的起草，印發(fā)，同時協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)起草有關(guān)行政文件。
六、要準(zhǔn)確無誤地完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的事宜，并將完成情況及時匯報。
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