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行政人事崗位職責

時間:2024-04-24 09:12:03 雪桃 崗位職責 我要投稿

行政人事崗位職責(通用21篇)

  在生活中,崗位職責的使用頻率呈上升趨勢,崗位職責可以明確每個人工作職責是什么內(nèi)容,該承擔什么樣的工作、擔當什么樣的責任、如何更好的去做、什么是不該做的等等。制定崗位職責的注意事項有許多,你確定會寫嗎?下面是小編為大家收集的行政人事崗位職責集錦,希望能夠幫助到大家。

行政人事崗位職責(通用21篇)

  行政人事崗位職責 1

  1、接轉(zhuǎn)電話,收發(fā)傳真及信件,接待來訪客人;

  2、文檔資料整理存放,報刊管理,通知發(fā)放;

  3、協(xié)助完成辦公資產(chǎn)、辦公用品與雜物的采購、維護和管理,統(tǒng)計行政費用的使用情況;

  4、統(tǒng)計員工考勤,按月上報相關(guān)部門;

  5、起草、傳達行政通知、相關(guān)文件或備忘錄,協(xié)助組織公司各種活動和會議;

  6、維護公司日常辦公秩序和辦公環(huán)境;

  7、宣傳公司安全保衛(wèi)、消防、衛(wèi)生等條例,協(xié)助上級定期檢查;

  8、協(xié)助人事經(jīng)理做相關(guān)人事工作。

  行政人事崗位職責 2

  1、協(xié)助完成公司組織架構(gòu)及崗位的設(shè)計、評價及完善工作,組織各崗位工作分析和人員定崗定編。

  2、編寫崗位說明書,完善崗位管理體系。

  3、協(xié)助建立公司人員招聘體系,根據(jù)公司人力資源需求,擬定公司年度招聘計劃。

  4、負責公司招聘活動實施工作,包括各部門招聘需求的統(tǒng)計、招聘文稿的`草擬、招聘活動的組織實施、接待引領(lǐng)新員工等工作。

  5、負責發(fā)放錄用通知,及時辦理錄用人員的招用手續(xù),簽訂勞動合同和崗位責任書,建立人事、職稱檔案。

  6、依據(jù)公司人力資源需求,做好員工內(nèi)部調(diào)動(轉(zhuǎn)崗)工作,辦理轉(zhuǎn)崗后的勞動合同變更手續(xù)。

  7、協(xié)助編制及完善公司員工勞動合同條款,建立勞動合同名冊。

  8、組織與公司各部門、分公司人員簽訂及續(xù)訂勞動合同,負責公司員工的勞動合同變更、續(xù)簽、終止、提前解除等。

  9、協(xié)助建立暢通的溝通渠道,聽取員工合理化建議,協(xié)助組織處理員工投訴和勞動爭議。

  10、根據(jù)人事檔案管理有關(guān)規(guī)定,做好公司員工人事檔案整理、信息化更新工作,做好檔案保密管理。

  11、對離職員工會同相關(guān)部門及時辦理各項移交手續(xù),做好社會保險和人事檔案等內(nèi)容的移交工作,并進行離職原因分析。

  12、完成上級交辦的其它臨時性工作。

  行政人事崗位職責 3

  職責描述

  負責公司行政、人事以及后勤等日常管理工作

  任職要求

  1、年齡25—35歲,大專以上學歷,男女不限;

  2、5年以上生產(chǎn)管理相關(guān)工作經(jīng)驗,3年以上行政經(jīng)理工作經(jīng)驗;

  3、熟悉行政管理,對行政、人事和后勤等方面工作熟練,能全面主持相關(guān)工作;

  4、具有一定的文字功底,具備良好的`策劃、組織和協(xié)調(diào)能力。

  職責描述

  1、行政管理制度的修訂,日常通知的撰寫;

  2、行政辦公用品的采買,公司電信等日常費用的申請與繳納,辦公室日常行政管理;

  3、公司車輛管理;

  4、成都總部3家公司的薪酬核算;

  任職要求

  1、要求品行兼優(yōu),有五年以上相關(guān)工作經(jīng)驗;

  2、持駕照,3年以上安全駕駛經(jīng)驗。

  行政人事崗位職責 4

  1、需有相關(guān)工作經(jīng)驗或者相關(guān)學歷;

  2、負責市場每日回款統(tǒng)計等工作;

  3、工資、獎金的發(fā)放等工作;

  4、需配合財務(wù)經(jīng)理工作;

  5、接受應(yīng)屆畢業(yè)生;

  6、辦公住宿一體化環(huán)境,可住宿,可以做飯;

  行政人事崗位職責 5

  1、負責人員的招聘,對求職者進行篩選,筆試、面試。

  2、建立企業(yè)的人事檔案,記錄新員工,轉(zhuǎn)讓,終止,在職業(yè)分類的變化,擇優(yōu)增加;跟蹤休假,病假,個人時間。

  3、對員工的考勤進行記錄,便于員工的`工資結(jié)算。

  4、制定員工考核制度,并執(zhí)行。

  5、制定員工的培訓計劃,根據(jù)員工的能力進行定向發(fā)展培訓。

  6、負責勞動糾紛的處理,參與職工工傷的調(diào)查、處理。

  7、職工晉級、專業(yè)技術(shù)職稱和工人技師的評審聘任工作。

  8、負責養(yǎng)老、醫(yī)療、失業(yè)、工傷、生育保險的申報和繳納以及享受人員的檔案資料審核和待遇的申領(lǐng)。

  行政人事崗位職責 6

  任職要求:

  1、負責招聘、入離職異動手續(xù)辦理、培訓、績效激勵、考勤和薪酬核算、社保公積金繳納、員工關(guān)系處理。

  2、人事行政綜合事務(wù)處理,包括各種表單、費用報銷、快遞收發(fā)、證照資質(zhì)管理、各級供應(yīng)商對接、團隊建設(shè)和公司年會各種活動組織、固定資產(chǎn)管理等。

  3、協(xié)助財務(wù)端稅務(wù)工作,包括但不限于報稅、發(fā)票等處理。

  4、給業(yè)務(wù)線提供相應(yīng)的后勤服務(wù)支持工作。

  5、人事、行政檔案和合同管理。

  6、領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作任務(wù)等。

  崗位要求:

  1、35歲以下,性格活潑,富有激情;

  2、專科以上學歷,受過人力資源、企業(yè)管理、行政管理相關(guān)專業(yè)教育;

  3、擅長薪酬、培訓、員工關(guān)系、團隊建設(shè),有過勞動糾紛成功處理經(jīng)驗;

  4、有互聯(lián)網(wǎng)公司、金融行業(yè)人事行政工作經(jīng)歷優(yōu)先。

  行政人事崗位職責 7

  1、負責各類重要文件的保管。

  2、負責員工的入職報到、轉(zhuǎn)正、調(diào)動、離職手續(xù)辦理。

  3、負責員工資料的錄入、整理和歸檔工作。

  4、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)組織實施員工培訓及相關(guān)資料的收集整理。

  5、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)做好員工績效考核、考勤統(tǒng)計、人員資料庫統(tǒng)計等。

  6、按照公司招聘管理流程和審批流程、崗位職責、任職要求組織招聘工作,做好簡歷甄選,安排面試。

  7、負責各項人事報表的填報及上報。

  8、負責公司辦公場所的室內(nèi)外綠化、盆景狀況的`檢查監(jiān)督,保證舒適良好的工作氛圍。

  9、負責各類辦公用品的編制、保管,每月清點,年終盤存統(tǒng)計,做到入庫有驗收、出庫有手續(xù),保證帳實相符。

  10、負責低值易耗辦公用品的發(fā)放、使用登記和離職時的繳回。協(xié)助總經(jīng)理制定樣品室管理制度的制定與實施。

  11、負責樣品室的日常管理,樣衣的編制,及出庫、入庫的手續(xù)辦理。

  12、負責下班時對整個辦公區(qū)的巡視,查看門窗、水機電源、電腦電源等、關(guān)閉情況。

  13、完成各項勤雜、采購工作。

  14、負責組織各部門的信息傳遞工作,保證各部門信息溝通順暢;協(xié)調(diào)各部門的工作行為,使工作流程順暢,實現(xiàn)共同的戰(zhàn)略目標。

  15、負責公司各種會議的籌備、組織工作,做好會議記錄紀要。

  16、負責組織公司企業(yè)文化建設(shè),提煉和宣傳企業(yè)理念,舉辦各種活動,促進員工凝聚力。

  17、組織收集和了解各部門的工作動態(tài),協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)協(xié)調(diào)各部門之間有關(guān)的業(yè)務(wù)工作,掌握公司主要活動情況,為公司領(lǐng)導(dǎo)決策提供意見和建議。

  18、領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作。

  行政人事崗位職責 8

  行政方面:

  1、負責全公司日常行政事務(wù)管理。

  2、負責接待、機票及酒店預(yù)訂工作。

  3、負責公司來往信函的收發(fā)、登記、傳閱、批示,及部門檔案資料的歸檔立卷管理工作,做好公司原始資料收集和編纂工作。

  4、組織安排公司辦公會議,或會同有關(guān)部門籌備公司其他會議及有關(guān)重要活動,做好會議記錄和整理會議紀要,根據(jù)需要按會議決定發(fā)布文件。

  5、負責公司辦公設(shè)施的管理。包括公司辦公用品采購、發(fā)放、使用登記、保管、維護管理工作,負責傳真機、復(fù)印機、長途電話、電腦的管理和使用。

  6、組織安排各種文體活動和旅游活動。

  7、完成上級交辦的的其他事宜。

  人事方面:

  1、負責公司考勤表記錄與管理工作。

  2、負責公司績效考核,發(fā)布績效考核內(nèi)容及復(fù)核等工作。

  3、負責公司五險一金及社保相關(guān)事宜的`辦理工作。

  4、負責公司薪酬核算工作,包括社保、補助等在內(nèi)的一系列基本項。

  5、負責公司物品的預(yù)算、采購、管理工作。

  行政人事崗位職責 9

  1、利用公司現(xiàn)有招聘渠道開展招聘工作,確保邀約應(yīng)聘者的到面率以及轉(zhuǎn)換率;

  2、開展日常招聘管理與服務(wù)工作,篩選簡歷、電話邀約及面試,確保公司空缺崗位所需人員及時到位,保證人才隊伍供需平衡,達到人力資源優(yōu)化配置;

  3、在領(lǐng)導(dǎo)指導(dǎo)下進行招聘效果分析,總結(jié)招聘工作中存在的.問題,不斷完善提升招聘效果,進行招聘數(shù)據(jù)分析報告;

  4、完成上級領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作。

  行政人事崗位職責 10

  崗位職責

  1、負責招聘工作,應(yīng)聘人員的預(yù)約,接待及面試;

  2、員工入職手續(xù)辦理,員工勞動合同的簽訂、續(xù)簽與管理;

  3、公司內(nèi)部員工檔案的建立與管理;

  4、負責與其他部門的協(xié)調(diào)工作,做好信息的上傳下達;

  5、負責公司各部門的.行政后勤類相關(guān)工作;

  6、負責員工考勤的核算;

  7、負責部門一些日常行政事務(wù),配合上級做好行政人事方面的工作;

  8、負責制定、監(jiān)督及執(zhí)行企業(yè)管理規(guī)章制度、行政人事管理制度以及工作流程、績效考核制度;

  9、協(xié)助上級做好組織企業(yè)文化建設(shè)工作,包括年會安排、會務(wù)組織安排等;

  10、其他突發(fā)事件的處理。

  任職要求

  1、大專及以上,有3年以上行政人事管理工作經(jīng)驗;

  2、具備良好的溝通、組織協(xié)調(diào),工作積極主動,并富有較高的工作熱情。

  3、熟練使用各種辦公設(shè)備及辦公軟件

  4、積極負責,愿意在人事行政方面有深入發(fā)展的有志人士加入。

  行政人事崗位職責 11

  職位描述

  1、用英語/粵語通過電話、郵件、傳真解答來自亞太地區(qū)的.用戶/醫(yī)生等提出的疑問,確保客戶滿意。

  2、區(qū)分客戶地區(qū),在系統(tǒng)中記錄每例咨詢信息,進行事件分類。

  3、將分類信息提交至各類相關(guān)部門,跟進事件處理進程并協(xié)調(diào)各部門工作,確保事件按時處理完成。

  4、參與部門培訓及考核,熟知并提高產(chǎn)品,設(shè)備等專業(yè)知識和技能。

  5、按項目需求,能接受部分節(jié)假日排班工作。

  任職資格

  1、大專以上學歷,英語專業(yè)。英語護理專業(yè)、醫(yī)學、藥學、醫(yī)療、健康等相關(guān)專業(yè)者優(yōu)先。

  2、具備良好的語言組織能力、溝通技巧及客戶服務(wù)意識。

  3、了解亞太地區(qū)(香港、新加坡等)就醫(yī)習慣或具有醫(yī)院、醫(yī)療機構(gòu)、客服中心工作經(jīng)驗者優(yōu)先。

  4、熟練掌握辦公軟件,適應(yīng)各類英文操作界面。

  5、熟練掌握英語及粵語。

  6、性格外向,工作積極主動,有責任心,良好的抗壓能力。

  7、相關(guān)專業(yè)的應(yīng)屆畢業(yè)生也可投遞。

  行政人事崗位職責 12

  職責描述

  1、負責員工活動與團建工作,促進員工凝聚力,推行公司各類規(guī)章制度的實施;

  2、獨立完成崗位職責職位要求流程,包括崗位發(fā)布、人才搜索、甄選、薪酬談判及錄用等工作。適時有效地拓展、優(yōu)化和維護崗位職責職位要求渠道;

  3、協(xié)調(diào)、辦理員工崗位職責職位要求、入職、離職、手續(xù);

  4、負責公司人力資源規(guī)章制度、工作流程的制定和完善,落實公司各項人力資源政策。

  職位要求

  1、人力資源、心理學、行政管理等相關(guān)專業(yè),5年以上人力資源相關(guān)領(lǐng)域工作經(jīng)驗;

  2、熟悉員工入職、離職、社保、勞動法等相關(guān)法規(guī)及政策,推進用工規(guī)范管理,解決勞動爭議;

  3、熟練掌握崗位職責職位要求技巧,精通常用的面試方法和人力資源相關(guān)知識;

  4、會用釘釘;

  5、完成領(lǐng)導(dǎo)交派的'其它臨時任務(wù)。

  崗位要求

  學歷要求:本科

  語言要求:不限

  年齡要求:不限

  工作年限:1—3年

  行政人事崗位職責 13

  職責描述

  在總經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下,全面負責公司人力資源及行政后勤管理工作,提高員工的業(yè)務(wù)素質(zhì)和敬業(yè)程度,吸引、培養(yǎng)、激勵和保留人才。

  1、負責貫徹和執(zhí)行今日香沙物業(yè)公司人力資源管理、企業(yè)文化建設(shè)戰(zhàn)略和規(guī)劃,落實執(zhí)行公司下發(fā)的年度管理與經(jīng)營指標。

  2、負責公司組織架構(gòu)和崗位編制、崗位說明書的'審核,對組織架構(gòu)和編制有建議調(diào)整權(quán)。

  3、負責組織制定本部門工作規(guī)程,并組織貫徹、落實。

  4、負責編制部門年度工作計劃和撰寫工作總結(jié),組織實施并定期檢查計劃完成情況。

  5、負責部門員工工作的目標制定、工作指導(dǎo)和檢查、績效考核、獎懲和培養(yǎng)。

  6、負責提出培訓要求,并按照年度培訓計劃負責組織實施本部門的培訓。

  7、負責員工招聘、職務(wù)任免、工資和福利的發(fā)放、員工轉(zhuǎn)正、續(xù)簽勞動合同、離職等手續(xù)的審核工作。

  8、負責公司物料采購的審核及成本控制。

  9、負責公司各類資質(zhì)、檔案的申報辦理、管理及各類證照的年檢工作。

  10、負責公司辦公區(qū)域的日常管理工作。

  11、負責公司宿舍、食堂、公務(wù)車輛等后勤保障工作。

  12、完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

  任職資格描述:

  1、年齡30歲以上。

  2、形象好,言談舉止大方,較強的人際溝通和組織協(xié)調(diào)能力。

  3、良好的文字功底及語言表達能力。行政管理、企業(yè)管理或相關(guān)專業(yè)。

  4、5年以上物業(yè)行業(yè)工作經(jīng)驗,3年以上同崗位工作經(jīng)驗。

  5、熟悉ISO質(zhì)量環(huán)境管理體系運作流程。

  6、熟悉企業(yè)人力資源、行政管理各環(huán)節(jié)的流程。

  行政人事崗位職責 14

  工作職責:

  1、負責公司招聘、培訓、員工入職、轉(zhuǎn)正、離職等工作的綜合管理;

  2、負責公司員工薪酬、福利、等工作的綜合管理;

  3、做好員工考勤、獎懲管理。并調(diào)查各部門對考勤、獎懲的執(zhí)行情況;

  4、相關(guān)人事工作聯(lián)絡(luò)以及有關(guān)疑難的解答工作;

  5、嚴格執(zhí)行公司各項制度,各種信息及時錄入,并定期整理數(shù)據(jù),向上級領(lǐng)導(dǎo)出具數(shù)據(jù)分析結(jié)果;

  6、參與部門管理;

  7、配合其他部門有關(guān)工作;

  8、承辦領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

  工作內(nèi)容:

  1、進行招聘渠道的拓展、維護及網(wǎng)絡(luò)招聘信息的發(fā)布和更新;

  2、按照各部門的招聘要求,進行簡歷篩選及初試人員的約見和選拔工作;

  3、負責辦理員工入職、離職、轉(zhuǎn)正、調(diào)崗、調(diào)薪等相關(guān)工作;

  4、建立和維護人事檔案、員工花名冊,及時更新員工的個人信息和資料;

  5、負責公司員工勞動合同的簽訂和日常管理工作;

  6、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)編寫、修改和推行實施各類人事規(guī)章制度;

  7、負責考勤、員工休假的管理,每月上交財務(wù)全體員工的出勤表;

  8、協(xié)助人事主管領(lǐng)導(dǎo)開展各種員工活動等;

  9、參加部門的相關(guān)工作會議,參與部門管理,提出改善工作的建議;

  10、接受并積極參加公司組織的各項培訓,加強自身專業(yè)及相關(guān)輔助技術(shù)的學習;

  11、接受人事主管領(lǐng)導(dǎo)的直接領(lǐng)導(dǎo);

  12、維持良好的工作環(huán)境,保持良好的心態(tài)工作;

  13、遵守公司的`各項管理制度;

  14、與其他部門有關(guān)工作配合良好;

  15、積極主動完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

  工作績效標準:

  1、按規(guī)定執(zhí)行并及時完善公司的人事制度與計劃;

  2、按時、保質(zhì)實施招聘、員工培訓、績效評估等工作,且及時上報相關(guān)結(jié)果;

  3、及時為員工辦理社會保障福利等方面的工作,且及時、準確上報相關(guān)資料;

  4、按時執(zhí)行并及時完善員工入職、轉(zhuǎn)正、異動、離職等相關(guān)政策及流程;

  5、及時、準確的錄入員工信息,妥善保管員工檔案;

  6、接受人事主管領(lǐng)導(dǎo)的直接領(lǐng)導(dǎo);

  7、與本部門及其他部門同事保持良好的溝通;

  8、工作主動且積極向上。

  行政人事崗位職責 15

  1、負責日常人事行政事務(wù),對來訪的客人做好接待工作;

  2、監(jiān)督考勤,負責協(xié)調(diào)員工的入職、離職手續(xù)的.辦理工作;

  3、負責企業(yè)文化建設(shè),會議、年會、聚餐旅游等活動組織安排;

  4、負責日常辦公用品、辦公室設(shè)備采購、發(fā)放、登記、盤點、存檔;

  5、負責網(wǎng)絡(luò)客戶服務(wù),為客戶的咨詢、投訴和建議等提供服務(wù)。

  6、協(xié)助公司進行日常事務(wù)性工作及其他突發(fā)事件的處理。

  7、協(xié)助公司維護公司電腦網(wǎng)絡(luò)等相關(guān)設(shè)備。(重裝系統(tǒng)、軟件安裝、硬件故障排查、更換配件等)

  行政人事崗位職責 16

  1、負責組織起草、修改和完善人力資源相關(guān)管理制度和工作流程:

  2、負責招聘、篩選簡歷、新人入職培訓

  3、負責員工考核、薪酬等人力資源日常管理事宜;

  4、負責來訪人員接待、登記,公司信件的收發(fā)

  5、負責為員工辦理入職、離職等手續(xù)。

  行政人事崗位職責 17

  1、設(shè)備的管理與登記工作,能夠做到來源清晰,出處了然于心。

  2、參與制定各項制度,諸如考勤制度,資產(chǎn)管理制度,績效考核制度,會議制度等,主要負責起草工作。

  3、人事檔案的管理工作與通訊錄的'更新工作。

  4、領(lǐng)導(dǎo)交付的其他臨時工作等。

  行政人事崗位職責 18

  1、負責公司招聘管理,招聘邀約安排面試、招聘報表分析;

  2、負責公司培訓管理,培訓計劃監(jiān)督實施,新員工入職培訓;

  3、負責公司績效考核管理,協(xié)助績效考核監(jiān)督實施,負責績效數(shù)據(jù)匯總報告;

  4、負責公司企業(yè)文化策劃,協(xié)助上司處理企業(yè)文化策劃及推動執(zhí)行;

  5、協(xié)助人力資源部經(jīng)理做好部門工作。

  行政人事崗位職責 19

  1、維護招聘渠道,并拓展新的招聘渠道,發(fā)布職位招聘信息,處理篩選簡歷并進行邀約面試;

  2、了解貝殼平臺、德佑、大屋、優(yōu)銘家等各大新經(jīng)紀品牌的.具體信息,如門店分布、薪資待遇、用人需求等,并為其提供代招服務(wù);

  3、下區(qū)跑盤了解門店分區(qū)詳情,為以后給候選人更快速的匹配門店做準備;

  4、邀約、面試候選人,根據(jù)候選人的具體需求和綜合素質(zhì),匹配推薦合適的門店入職;

  5、完成日常招聘數(shù)據(jù)的統(tǒng)計及分析并及時將每日招聘量反饋給主管;

  6、收集并建立人才庫

  7、上級交辦的其他事項。

  行政人事崗位職責 20

  1、建立、維護人事檔案,辦理勞動合同、保險、公積金等手續(xù);

  2、統(tǒng)計各類銷售業(yè)績報表和員工福利、績效、考勤;

  3、負責招聘及企業(yè)文化活動的組織工作;

  4、公司辦公環(huán)境檢查及維護,辦公用品的`采購、文書起草,為公司各部門提供后勤支持;

  5、相關(guān)資料整理、產(chǎn)品搜集等上級交辦的其他工作

  行政人事崗位職責 21

  1、制定月度招聘計劃,負責招聘工作及實施進度;

  2、維護招聘渠道并積極開拓招聘渠道,發(fā)布,更新招聘信息;

  3、組織、安排面試并進行有效的初試,同時對初試者進行評估,收集面試通過人員個人資料,安排辦理入司手續(xù)及培訓時間,并做詳細記錄;

  4、協(xié)助團隊主管督促新人參加團隊所有展業(yè)活動并進行適當?shù)妮o導(dǎo);

  5、協(xié)助團隊主管開展業(yè)務(wù)活動;

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