行政工作的崗位職責(zé)

時(shí)間：2022-09-26 18:45:40 崗位職責(zé) 我要投稿

行政工作的崗位職責(zé)

　　在我們平凡的日常里，崗位職責(zé)在生活中的使用越來(lái)越廣泛，崗位職責(zé)具有提高內(nèi)部競(jìng)爭(zhēng)活力，更好地發(fā)現(xiàn)和使用人才的作用。制定崗位職責(zé)需要注意哪些問(wèn)題呢？以下是小編為大家整理的行政工作的崗位職責(zé)，歡迎大家借鑒與參考，希望對(duì)大家有所幫助。

行政工作的崗位職責(zé)

行政工作的崗位職責(zé)1

　　1、負(fù)責(zé)公司行政供應(yīng)商的選定(辦公用品、辦事處租賃、機(jī)票、會(huì)場(chǎng)、酒店、餐廳、名片、飲用水等)，確保后勤保障得力;

　　2、負(fù)責(zé)每月公司的油卡、停車(chē)月卡的充值;

　　3、負(fù)責(zé)公司車(chē)輛的調(diào)度，建立車(chē)輛檔案審核出行記錄;

　　4、負(fù)責(zé)辦公文具采購(gòu);

　　5、負(fù)責(zé)公司固定資產(chǎn)管理，定期對(duì)固定資產(chǎn)盤(pán)點(diǎn)工作進(jìn)行審查;

　　6、負(fù)責(zé)公司證件和印章的保管及監(jiān)督使用，及公司所有合同、文件的歸檔保管工作;

　　7、負(fù)責(zé)公司工商注冊(cè)、變更，有關(guān)證件的年審等工作;

　　8、負(fù)責(zé)公司員工社保公積金的購(gòu)買(mǎi);

　　9、負(fù)責(zé)每月辦公室租金的申請(qǐng);

　　10、負(fù)責(zé)公司的各類(lèi)付款報(bào)銷(xiāo)申請(qǐng);

行政工作的崗位職責(zé)2

　　1、負(fù)責(zé)員工每月考勤統(tǒng)計(jì)匯總;

　　2、負(fù)責(zé)公司固定資產(chǎn)管理、辦公設(shè)施設(shè)備管理、辦公用品管理;

　　3、負(fù)責(zé)公司各項(xiàng)辦公用品采購(gòu)，行政費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)(采購(gòu)、物業(yè)、水電、差旅行費(fèi)等);

　　4、負(fù)責(zé)員工社保辦理(社保卡辦理、人員增減及時(shí)辦理、月度數(shù)據(jù)匯總與核對(duì));

　　5、負(fù)責(zé)各類(lèi)員工活動(dòng)策劃與組織，節(jié)假日員工福利策劃及采購(gòu);

　　6、負(fù)責(zé)展廳及辦公環(huán)境檢查與監(jiān)督;

　　7、完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)安排的工作。

行政工作的崗位職責(zé)3

　　1.負(fù)責(zé)人員的招聘、錄用、定崗、解聘，簽訂勞動(dòng)合同等各種與人事相關(guān)的工作;

　　2.行政管理體系和制度建設(shè)：負(fù)責(zé)公司各項(xiàng)行政規(guī)章制度的擬訂、執(zhí)行與監(jiān)控;

　　3.決策督辦和綜合協(xié)調(diào)：負(fù)責(zé)公司決策督辦和綜合協(xié)調(diào)，跟進(jìn)、監(jiān)督、檢查公司辦公會(huì)議各項(xiàng)決議和其他重要決策事項(xiàng)的執(zhí)行情況;

　　4.重大活動(dòng)及會(huì)議籌備和組織：負(fù)責(zé)公司重大活動(dòng)和各類(lèi)辦公會(huì)議的籌備和組織;

　　5.會(huì)議紀(jì)要及各類(lèi)文稿撰寫(xiě)：負(fù)責(zé)組織撰寫(xiě)公司年度總結(jié)、年度計(jì)劃、領(lǐng)導(dǎo)講話、決議和紀(jì)要、新聞稿等各類(lèi)文稿，匯總公司年度綜合性資料;

行政工作的崗位職責(zé)4

　　1、認(rèn)真做好桌椅及環(huán)境衛(wèi)生，準(zhǔn)備好各種用品，確保公司內(nèi)部咖啡廳正常接待客戶需要;

　　2、負(fù)責(zé)簡(jiǎn)餐準(zhǔn)備、客人引導(dǎo)，主動(dòng)接待客人，熱情、禮貌、耐心、周到，使客人有賓至如歸之感;

　　3、配合領(lǐng)導(dǎo)工作，服從領(lǐng)導(dǎo)指揮。

行政工作的崗位職責(zé)5

　　1，根據(jù)公司整體發(fā)展戰(zhàn)略，完善公司人力資源管理體系，優(yōu)化人力資源管理流程，督導(dǎo)公司人力資源部有關(guān)招聘、績(jī)效、培訓(xùn)、薪酬、員工發(fā)展等各個(gè)環(huán)節(jié)的工作;使公司整體人力資源配置更好地滿足公司發(fā)展的需要

　　2、根據(jù)公司要求，制定公司行政管理的方針、政策和制度;推進(jìn)管理團(tuán)隊(duì)的建設(shè)，塑造、維護(hù)、發(fā)展，以及公司企業(yè)文化的建設(shè)與推廣;

　　3、負(fù)責(zé)行政管理體系搭建，各類(lèi)會(huì)議活動(dòng)組織、辦公環(huán)境管理、公司各類(lèi)采購(gòu)統(tǒng)籌、固定資產(chǎn)及車(chē)輛管理等;

　　4、負(fù)責(zé)公司固定資產(chǎn)的管理，保障各級(jí)公司資產(chǎn)的管理制度化、程序化;

　　5、負(fù)責(zé)公司范圍內(nèi)物業(yè)、后勤管理

行政工作的崗位職責(zé)6

　　1、負(fù)責(zé)公司物流部門(mén)薪資核算、協(xié)助招聘培訓(xùn)等人力資源制度的執(zhí)行;

　　2、執(zhí)行管理各項(xiàng)實(shí)務(wù)的.操作流程和各類(lèi)規(guī)章制度的實(shí)施，配合其他部門(mén)工作;

　　3、協(xié)調(diào)、辦理員工招聘、入職、離職、升職等手續(xù);

　　4、負(fù)責(zé)辦公用品采購(gòu)，組織員工的活動(dòng)，協(xié)助辦公室管理事務(wù)

行政工作的崗位職責(zé)7

　　1、負(fù)責(zé)入離職辦理、合同管理等人事工作;

　　2、負(fù)責(zé)社保、公積金的增減員;

　　3、負(fù)責(zé)公司的考勤統(tǒng)計(jì)工作;

　　4、負(fù)責(zé)公司辦公用品的采購(gòu)、機(jī)票酒店預(yù)定、停車(chē)費(fèi)交納等行政工作;

　　5、負(fù)責(zé)公司辦公環(huán)境的維護(hù)與管理;

　　6、負(fù)責(zé)前臺(tái)的接待工作。

行政工作的崗位職責(zé)8

　　1、負(fù)責(zé)主持園區(qū)行政工作，組織并督促部門(mén)人員全面完成部門(mén)職責(zé)范圍內(nèi)的各項(xiàng)工作任務(wù);

　　2、負(fù)責(zé)固資管理、耗材管理，后勤等工作，能全面協(xié)調(diào)工作;

　　3、負(fù)責(zé)行政費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)與管理;

　　4、負(fù)責(zé)公司內(nèi)部日常辦公制度制定，維護(hù)、管理，運(yùn)營(yíng)部門(mén)后勤支持及服務(wù);

　　5、負(fù)責(zé)所有合同的擬定、審核及法務(wù)對(duì)接等;

　　6、定期組織公司團(tuán)康等活動(dòng)，負(fù)責(zé)機(jī)票預(yù)訂，酒店預(yù)訂等其他行政類(lèi)工作。

行政工作的崗位職責(zé)9

　　1、前臺(tái)接待：電話接待、訪客接待;

　　2、快遞管理：完成快遞簽收、登記、通知等，包裹房整理;

　　3、會(huì)議室管理：點(diǎn)檢會(huì)議室相關(guān)設(shè)施是否能正常工作，有問(wèn)題及時(shí)報(bào)修;

　　4、加班餐和餐券管理：加班餐點(diǎn)發(fā)放和餐券制作、發(fā)放、統(tǒng)計(jì)及報(bào)餐;

　　5、負(fù)責(zé)員工考勤信息管理，處理異常考勤記錄，輸出月度報(bào)表，確保SAP系統(tǒng)考勤數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性;

　　6、行政費(fèi)用核對(duì)及管控。

行政工作的崗位職責(zé)10

　　協(xié)助銷(xiāo)售部門(mén)進(jìn)行日常數(shù)據(jù)收集及匯總，提供相關(guān)報(bào)表給管理層及各部門(mén)經(jīng)理;

　　公司各項(xiàng)資質(zhì)證件的辦理、年審、變更工作;

　　協(xié)助各部門(mén)物品采購(gòu)，并處理線上采購(gòu)系統(tǒng)新增、更新、維護(hù)支持工作;

　　負(fù)責(zé)公司及各部門(mén)合同管理、供應(yīng)商管理;

　　負(fù)責(zé)行政費(fèi)用的預(yù)算/申請(qǐng)/使用/控制等工作，以及行政制度的落地和有效執(zhí)行;

　　負(fù)責(zé)員工機(jī)票及酒店預(yù)訂、名片制作、辦公文具采購(gòu)等;

　　公司外部人員來(lái)訪接待，會(huì)議室使用、用餐及住宿、交通工具的安排;

　　負(fù)責(zé)辦公室固定資產(chǎn)、設(shè)備維護(hù)管理;

　　員工福利活動(dòng)的策劃參與及執(zhí)行;

　　負(fù)責(zé)分公司辦公環(huán)境管理、衛(wèi)生監(jiān)督，保障辦公室干凈整潔;

　　按時(shí)完成上級(jí)交辦的其他臨時(shí)性工作。

行政工作的崗位職責(zé)11

　　1、提供來(lái)訪客戶的全程接待服務(wù)，包括茶水供應(yīng)，公司及產(chǎn)品介紹，展廳講解，工廠參觀，用餐接待，觀光、安排住宿等。

　　2、根據(jù)政府、協(xié)會(huì)、園區(qū)等單位的發(fā)函或指示，積極溝通了解詳情，做好關(guān)于會(huì)務(wù)、到訪、各類(lèi)費(fèi)用處理等各項(xiàng)工作，維護(hù)發(fā)展好此類(lèi)關(guān)系;根據(jù)公司需要，做好與政府、協(xié)會(huì)、園區(qū)等單位的聯(lián)絡(luò)工作。

　　3、根據(jù)公司印章管理、證書(shū)管理、公文管理、名片管理相關(guān)制度規(guī)則，對(duì)公司各類(lèi)印章進(jìn)行保管、抽檢、規(guī)范等系統(tǒng)管理，對(duì)公司各類(lèi)證書(shū)進(jìn)行保管、申領(lǐng)、變更、年審等系統(tǒng)管理，對(duì)公司公文的審校、發(fā)布、歸檔等系統(tǒng)管理;對(duì)公司全員名片進(jìn)行制作、發(fā)放管理。

　　4、承擔(dān)部分公共關(guān)系工作的應(yīng)對(duì)。