化工企業(yè)辦公室主任的崗位職責

時間：2022-09-23 14:10:15 崗位職責我要投稿

化工企業(yè)辦公室主任的崗位職責（通用12篇）

　　隨著社會不斷地進步，接觸到崗位職責的地方越來越多，制定崗位職責可以有效地防止因職務重疊而發(fā)生的工作扯皮現象。我敢肯定，大部分人都對制定崗位職責很是頭疼的，下面是小編為大家整理的化工企業(yè)辦公室主任的崗位職責（通用12篇），供大家參考借鑒，希望可以幫助到有需要的朋友。

化工企業(yè)辦公室主任的崗位職責（通用12篇）

　　化工企業(yè)辦公室主任的崗位職責1

　　1、傳達貫徹總裁會議、總裁辦公會議的決議、指令、命令及會議精神；

　　2、負責檢查督辦，重點督辦集團各項重大決策、重大部署的落實情況；

　　3、協調集團領導之間、各中心之間、領導與各單位之間的關系；

　　4、協助總裁（經營班子）開展公關、接待工作，協調處理外部相關部門關系，優(yōu)化總裁及集團對外形象，并做好相關資源整合等；

　　5、總裁召集的各類重要會議的組織、召集、會務籌備協調與會議記錄。

　　6、保障總裁（經營班子）交辦工作的及時完成。

　　化工企業(yè)辦公室主任的崗位職責2

　　1、全面負責辦公室工作，制定、落實辦公室工作計劃和辦公室內部管理；

　　2、組織擬訂、建立完善公司各項管理規(guī)章制度，并負責實施與監(jiān)督執(zhí)行；

　　3、領導公司行政后勤服務管理工作，負責辦公環(huán)境、辦公設施、辦公用品的管理；

　　4、負責公司級和部門會議的組織召開，以及會議決議的跟蹤督辦；

　　5、研究國家/地方/行業(yè)政策及法規(guī)，為公司決策提供有效支持；

　　6、負責公司行政方面的對外事務及各項活動的組織，樹立公司對外良好形象；

　　7、完成公司或領導交辦的其它工作。

　　化工企業(yè)辦公室主任的崗位職責3

　　1、全面負責公司辦公室各項工作，協助領導處理日常事務；

　　2、協助總經理處理公司階段性或有關部門重點工作；

　　3、組織公司公文處理；

　　4、負責召集公司行政會議；

　　5、負責辦公室行政管理及思想政治工作；

　　6、組織起草公司文件，綜合性工作計劃、報告、請示、總結、通知函件等；

　　7、負責落實公司董事會決策督促檢查及反饋工作，負責對會議、文件決定事項督辦、檢查和落實；

　　化工企業(yè)辦公室主任的崗位職責4

　　1、組織公司會議、公關活動以及重大活動。

　　2、組織起草公司辦公室管理文件（對各職能科室以公司辦公室名義起草的文件負責審核），做好全公司文件的編號、打印、發(fā)放以及行政文件、重要資料的立卷、歸檔、保管工作。

　　3、組織做好公司印鑒、介紹信使用保管、函電收發(fā)和報刊收訂分發(fā)工作。

　　4、負責公司辦公用房的分配調整及辦公用品用具標準的制訂和管理，并對辦公用品、用具標準化及各部門文明辦公進行檢查督促。

　　5、負責公司人事管理、績效考核等工作。

　　6、負責公司的對外聯絡，組織做好來賓接待。

　　7、組織做好司機和小車的管理工作。

　　8、代表公司接待上級機關、兄弟單位的來訪工作，并處理上級及外單位的信函、電話。

　　9、隨時解決和處理公司出現的各類問題。

　　10、負責完成公司領導臨時交辦的各項任務。

　　化工企業(yè)辦公室主任的崗位職責5

　　1、負責公司對外宣傳，對外聯系和內外事接待工作；

　　2、根據公司年度發(fā)展計劃，組織編制、上報本部門工作計劃和費用預算，報總經理批準后組織實施；

　　3、負責公司來往電文處理和電子檔案管理；

　　4、負責公司保密及后勤保障工作；負責本部門員工任用、考核、培訓和激勵；

　　5、如期完成領導交辦其他工作事項。

　　化工企業(yè)辦公室主任的崗位職責6

　　1、在總經理直接領導下，貫徹執(zhí)行公司規(guī)定的各項管理制度，保證公司各項行政事務工作的正常開展。

　　2、負責各部門人員的考勤、工作監(jiān)督，包括：檢查監(jiān)督各個部門工作。直接負責打字員、檔案員（文員）、汽車司機、保潔員及炊事員的工作質量、服務態(tài)度和工作進度。

　　3、做好公司員工的培訓及考核工作；規(guī)范本部門的服務，提高員工素質及操作技能；協調各個部門之間的`工作安排，并對他們進行績效考核。

　　4、負責執(zhí)行公司的考勤制度，監(jiān)督全體員工上下班按要求簽到、簽退。

　　5、根據公司發(fā)展需要，負責做好新員工的招聘、實習、轉正工作；負責勞動合同的簽訂，人事檔案的建立和員工的獎懲、辭退工作。協助總經理實施公司人才隊伍的建設工作。

　　6、收發(fā)各類文件、信函；做好報刊雜志的征訂和分發(fā)工作，編制收集各部門有關資料、會議記錄等交檔案室存檔。

　　7、印發(fā)公司各類通知、文件和規(guī)章制度；傳達召集各類辦公會議，并做好會議記錄；做好上傳下達、下情上報工作深入調查研究發(fā)現問題及時向領導匯報。

　　8、搞好公司用電、用水、電話、通信等管理工作，教育員工養(yǎng)成為公司節(jié)約每一度水、每一度電的良好習慣，做到節(jié)省行政開支。

　　9、根據總經理要求起草公司組織結構和管理體系、相關的管理、業(yè)務規(guī)范和制度；將公司內部管理制度化、規(guī)范化。

　　10、編制本部門各項工作流程；制定本部門的管理規(guī)章制度及獎罰措施；制定本部門的工作計劃。

　　11、協助總經理推進公司企業(yè)文化的。建設工作；開展企業(yè)形象宣傳活動。積極做好公司員工培訓和計劃生育等工作嚴格保守公司商業(yè)秘密。

　　12、負責辦理公司辦公用品的采購、發(fā)放與管理工作。

　　13、負責公司網站平臺的籌劃、建設及公司形象的設計和推廣實施。

　　14、指導安排公司員工的文化娛樂活動，深化各員工團隊協作思想。

　　15、完成領導交辦的其它工作。

　　化工企業(yè)辦公室主任的崗位職責7

　　1、負責落實公司董事會決策督促檢查及反饋工作，負責對會議、文件決定事項督辦、檢查和落實；

　　2、負責公司對外宣傳，對外聯系和內外事接待工作；

　　3、根據公司年度發(fā)展計劃，組織編制、上報本部門工作計劃和費用預算，報總經理批準后組織實施；

　　4、負責公司來往電文處理和電子檔案管理；

　　5、負責公司保密及后勤保障工作；負責本部門員工任用、考核、培訓和激勵；

　　6、如期完成領導交辦其他工作事項。

　　化工企業(yè)辦公室主任的崗位職責8

　　1、負責制訂公司辦公事處和行政管理方面的工作制度、程序及標準。

　　2、負責公司的辦公用品及設備網絡的管理。

　　3、負責公司工作計劃、工作任務的督辦。

　　4、負責公司管理文件的管理和實施。

　　5、負責公司總經理辦公會議、工作會等重要會議和公司重大活動的組織及協調，提供相關文秘服務。

　　6、負責公司檔案、對外發(fā)文、印章管理、機要文件和保密工作。

　　7、負責公司日常公文處理及建設項目檔案和各類文件的管理工作。

　　8、負責公司重要信息資料的收集、整理、編寫、傳遞和開發(fā)利用。

　　9、負責公司辦公場所的秩序、衛(wèi)生及車輛的管理工作。

　　10、監(jiān)控公司辦公經費的使用和費用審核。

　　11、負責公司的行政接待、對外聯絡和外事工作。

　　12、負責公司食堂的管理，統籌安排后勤工作。

　　化工企業(yè)辦公室主任的崗位職責9

　　1、參與公司發(fā)展規(guī)劃、年度經營計劃的編制和公司重大決策事項的討論；

　　2、組織公司通用管理標準及規(guī)章制度的擬定、修改和編寫工作，協助參與專用管理標準及管理制度的擬定講座和修改工作；

　　3、審核各部門提交的發(fā)文文稿編輯、公司企業(yè)文化雜志及外來所發(fā)的各類文件的處理；

　　4、接待公司來賓，安排及組織公司的各類會議、制定會議議程，整理會議決議，定期組織公司文化活動，提高員工歸屬感；

　　5、根據決策層的要求及相關會議紀要，對各部門的工作進行協調及督辦，確保公司各項工作的有效落實；

　　6、全面負責辦公室的日常管理，貫徹崗位責任制和工作標準；

　　7、制定部門年度績效目標和計劃，進行部門內人員配置、績效、薪酬管理，并且合理控制部門預算；

　　8、負責督辦公司各類證照辦理及年審工作；

　　9、完成公司領導交辦的其他工作。

　　化工企業(yè)辦公室主任的崗位職責10

　　1、制度流程建設、各類會議活動組織、辦公環(huán)境管理、公司各類采購統籌、固定資產及車輛管理、公司倉儲及禮品庫管理；

　　2、行政管理體系搭建、行政采購體系搭建維護、大型年會及重要活動組織；

　　3、采購、管理公司固定資產與低值易耗品（非辦公用品和日常用品）；

　　4、負責固定資產臺賬審核、組織固定資產盤點工作；

　　5、負責公司的上傳下達工作，做好協調和調度工作；

　　6、做好重要客人的接待和服務工作。

　　化工企業(yè)辦公室主任的崗位職責11

　　1、在總經理的領導下，負責公司辦公室的全面工作。

　　2、負責組織編制公司和各中心的年度預算和專項經費工作。

　　3、負責籌備、組織、安排公司召開的會議和全體員工大會工作，并檢查、督促會議決策的落實執(zhí)行情況。

　　4、負責草擬公司的文件，并做好會議紀要、會議通知、會議文件等行政文書的撰寫收集、整理和公司宣傳工作的落實。

　　5、及時收集各部門的工作信息，對協助做好綜合、協調各部門工作和處理日常事務工作負責。

　　6、負責公司對上級兄弟部門的工作聯系和公司有關法律咨詢聯系工作。

　　7、負責處理文件傳遞、審核以公司形式發(fā)出的稿件工作。

　　8、對公司的來信來訪和對外交流工作負責。

　　9、執(zhí)行落實公司的考核計劃，對各部門考核及表彰工作的組織實施負責。

　　10、按校本部檔案管理相關規(guī)定，做好公司的文件資料統計（珠海統計）、整理、歸檔工作，并對公司大事記資料編寫負責。

　　11、按校“節(jié)能辦”工作安排，組織、落實各部門的節(jié)能工作，并對各項節(jié)能指標執(zhí)行情況上報工作負責。

　　12、對公司各部門節(jié)假日值班的安排、落實、檢查、匯總工作負責。

　　13、對學校電話費和車公司票托管的發(fā)放、統計等管理和服務性工作負責。

　　14、完成領導交辦的其他工作任務。

　　化工企業(yè)辦公室主任的崗位職責12

　　1、統籌管理公司技術部及行政部工作，監(jiān)督技術部工作及后勤工作的執(zhí)行，并提出改進意見；負責公司行政事務的上傳下達；負責各部門之間和領導之間的協調；負責公司的工作項目調度；

　　2、負責制定、完善各項規(guī)章制度，并監(jiān)督執(zhí)行，做好保密工作；

　　3、負責相關會議的組織，以及會議決議的督辦事項，負責安排技術部人員培訓工作的安排布置；

　　4、負責公司的接待工作及政府關系、公共客戶關系的建立、維護及保持。

　　5、按時完成公司各種證件、執(zhí)照的檢、審驗工作，保證公司正常經營。

　　6、具有較強的文字能力和表達能力。

　　7、完成上級交辦的其它各項工作。

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