公司秘書的崗位職責(zé)

時(shí)間：2022-10-11 11:17:19 崗位職責(zé) 我要投稿

公司秘書的崗位職責(zé)（通用11篇）

　　在不斷進(jìn)步的時(shí)代，很多場(chǎng)合都離不了崗位職責(zé)，崗位職責(zé)是指一個(gè)崗位所需要去完成的工作內(nèi)容以及應(yīng)當(dāng)承擔(dān)的責(zé)任范圍，職責(zé)是職務(wù)與責(zé)任的統(tǒng)一，由授權(quán)范圍和相應(yīng)的責(zé)任兩部分組成。制定崗位職責(zé)的注意事項(xiàng)有許多，你確定會(huì)寫嗎？下面是小編收集整理的公司秘書的崗位職責(zé)，僅供參考，大家一起來(lái)看看吧。

公司秘書的崗位職責(zé)（通用11篇）

　　公司秘書的崗位職責(zé) 篇1

　　一、在辦公室主任領(lǐng)導(dǎo)下做好辦公室日常行政事務(wù)及文秘工作。

　　二、負(fù)責(zé)各種文件的起草、保送工作;及時(shí)做好上級(jí)文件的簽收、傳遞、催辦工作;做好文件的回收、清退、銷毀工作;做好文秘檔案收集管理及保密。

　　三、做好來(lái)訪接待工作及各種會(huì)議的記錄及會(huì)務(wù)工作。

　　四、具體辦理本單位人員的招聘錄用、培訓(xùn)教育、績(jī)效考核、晉級(jí)晉職、薪資福利、各類保險(xiǎn)、統(tǒng)計(jì)報(bào)表等事項(xiàng)的事宜。

　　五、做好單位印章管理，按規(guī)定開具介紹信。

　　六、對(duì)外宣傳工作。

　　七、做好聯(lián)網(wǎng)微機(jī)管理工作，每天定時(shí)開機(jī)接收文件;做好信息收集及報(bào)送工作。

　　八、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它任務(wù)和各種應(yīng)急事務(wù)的處理。

　　至少需要一定的公文寫作基礎(chǔ)。

　　公司秘書的崗位職責(zé) 篇2

　　1、負(fù)責(zé)組織部召開的各種會(huì)議的會(huì)務(wù)工作，做好會(huì)議記錄，起草會(huì)議紀(jì)要、簡(jiǎn)報(bào)，協(xié)助督促各單位貫徹落實(shí)各項(xiàng)工作任務(wù)的情況。

　　2、做好各類文件的登記、保管、轉(zhuǎn)發(fā)、立卷、存檔等，保管使用印鑒、介紹信及經(jīng)費(fèi)本。

　　3、草擬年度工作計(jì)劃、總結(jié)、報(bào)告、清算、批復(fù)等文檔。

　　4、做好辦公室勤雜內(nèi)務(wù)工作、文書檔案管理，做好上級(jí)及校內(nèi)有關(guān)文件收發(fā)、登記、傳閱、下發(fā)和年終清理、立卷、歸檔工作，辦理定購(gòu)和發(fā)放各種學(xué)習(xí)材料。

　　5、做好部信件登記、分發(fā)、寄發(fā)工作，受理黨員干部來(lái)信來(lái)訪工作，及時(shí)做好登記、自辦或傳遞等工作，遇到重大問(wèn)題及時(shí)向部領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。

　　6、協(xié)助部領(lǐng)導(dǎo)協(xié)調(diào)各個(gè)崗位的工作關(guān)系。

　　7、深入基層單位調(diào)研做好部領(lǐng)導(dǎo)的參謀和助手。

　　8、協(xié)助做好部辦公室的日常工作。

　　9、做好部領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他各項(xiàng)工作。

　　公司秘書的崗位職責(zé) 篇3

　　1、協(xié)助總經(jīng)理處理公司公文、行政事務(wù)。

　　2、執(zhí)行總經(jīng)理交辦的各事項(xiàng)。

　　3、了解文件管理制度、日常文件的收發(fā)程序。

　　4、擬定文件的借閱權(quán)限及借閱規(guī)定，并嚴(yán)格按規(guī)定借閱。

　　5、負(fù)責(zé)文件的匯簽、收發(fā)、管理工作。

　　6、做好公司級(jí)會(huì)議的記錄、并整理成文。

　　7、嚴(yán)格執(zhí)行保密制度，做好各項(xiàng)保密。

　　8、總經(jīng)理活動(dòng)、接待方面的安排、報(bào)銷單的整理、來(lái)訪的接待，與各部門聯(lián)系密切。

　　9、有關(guān)文稿的撰寫及審批。

　　10、公司會(huì)議、報(bào)告的安排。

　　11、公司所有資料的存檔。

　　12、每周一提交上周工作總結(jié)和本周工作計(jì)劃。

　　公司秘書的崗位職責(zé) 篇4

　　1.負(fù)責(zé)公司內(nèi)、外部文書處理：負(fù)責(zé)集團(tuán)公司相關(guān)資料文件的接收、裝訂、傳閱、送簽;負(fù)責(zé)集團(tuán)公司內(nèi)的復(fù)印、傳真、打印等工作。

　　2.協(xié)助辦公室主任進(jìn)行相關(guān)會(huì)議的組織，并做好記錄：負(fù)責(zé)會(huì)議的.記錄和整理;負(fù)責(zé)會(huì)議場(chǎng)所的安排與布置;負(fù)責(zé)會(huì)議的服務(wù)工作及相關(guān)活動(dòng)的安排;負(fù)責(zé)會(huì)議相關(guān)資料的編印。

　　3.協(xié)助辦公室主任做好公司的接待工作：協(xié)助辦公室主任負(fù)責(zé)公司來(lái)訪人員的接待，包括外事活動(dòng)的組織、接待、翻譯工作;協(xié)助辦公室主任負(fù)責(zé)公司相關(guān)公共關(guān)系的建立和保持。

　　4.協(xié)助辦公室主任做好其它各項(xiàng)工作：協(xié)助辦公室主任做好公司印簽的使用與管理，并做好用印的登記，以備查。

　　5.協(xié)助檔案管理員做好檔案管理工作。

　　6.完成辦公室主任交辦的其它各項(xiàng)工作。

　　公司秘書的崗位職責(zé) 篇5

　　1、作好公司重要會(huì)議的記錄及會(huì)議紀(jì)要的整理;

　　2、起草、打印、登記和存檔總經(jīng)理簽發(fā)文件;

　　3、協(xié)助行政部經(jīng)理做好公司來(lái)賓的接待工作;

　　4、組織籌備公司總經(jīng)理會(huì)議、專題研討會(huì)議等公司會(huì)議，安排會(huì)議議程，準(zhǔn)備會(huì)議文件，主動(dòng)掌握有關(guān)決議的執(zhí)行情況;

　　5、協(xié)助總經(jīng)理對(duì)公司內(nèi)部發(fā)布重要信息、通知、通告工作;

　　6、負(fù)責(zé)總經(jīng)理的對(duì)外聯(lián)絡(luò)、來(lái)電、來(lái)訪記錄及禮儀;

　　7、負(fù)責(zé)總經(jīng)理商務(wù)旅行的各項(xiàng)準(zhǔn)備工作;

　　8、負(fù)責(zé)總經(jīng)理文件，信件，函電的接收與轉(zhuǎn)達(dá)，維護(hù)總經(jīng)理名片簿和總經(jīng)理交待的相關(guān)物品。

　　公司秘書的崗位職責(zé) 篇6

　　1、良好的組織溝通協(xié)調(diào)能力;

　　2、良好的中英文寫作、口語(yǔ)、閱讀能力;

　　3、熟練使用辦公軟件及辦公自動(dòng)化設(shè)備;

　　4、性格沉穩(wěn)，公關(guān)交際能力強(qiáng);

　　5、形象儀表出色，有特長(zhǎng);

　　6、本科以上學(xué)歷，行政管理或相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先考慮;

　　7、有較強(qiáng)人際交往能力，善于與客戶溝涌，協(xié)調(diào)合作伙伴之間的關(guān)系。

　　公司秘書的崗位職責(zé) 篇7

　　1、負(fù)責(zé)員工入離職、轉(zhuǎn)正、合同續(xù)簽等人事手續(xù)辦理;

　　2、負(fù)責(zé)人事檔案的歸檔管理工作;

　　3、負(fù)責(zé)人力資源基礎(chǔ)性的工作事宜;

　　4、與客戶具體溝通對(duì)接相關(guān)工作事宜;

　　5、完成上級(jí)交辦的其他事務(wù)性工作。

　　公司秘書的崗位職責(zé) 篇8

　　1、落實(shí)股東大會(huì)、董事會(huì)及專門委員會(huì)會(huì)議組織、文件準(zhǔn)備、會(huì)議記錄與會(huì)議決議起草、文件發(fā)布等工作，保證會(huì)議決策符合法定程協(xié)助董事及高管在行使職權(quán)時(shí)切實(shí)履行境內(nèi)外法律、法規(guī)、公司章程及其他有關(guān)規(guī)定;

　　2、掌握有關(guān)決議的執(zhí)行情況;

　　3、協(xié)調(diào)相關(guān)部門業(yè)務(wù)人員，收集、匯總股東大會(huì)、董事會(huì)及專門委員會(huì)需要的信息及資料;

　　4、根據(jù)董事會(huì)、董事會(huì)及專門委員會(huì)工作計(jì)劃，聯(lián)系協(xié)調(diào)董事各項(xiàng)活動(dòng);

　　5、領(lǐng)導(dǎo)發(fā)言稿，文稿撰寫;

　　6、收集、匯總房地產(chǎn)行業(yè)信息、重大政策及相關(guān)資料，上報(bào)給相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審閱;

　　7、負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)出行安排;

　　8、翻譯與國(guó)外投資者、銀行和分析師溝通所需投融資文件、協(xié)議等

　　9、翻譯股東大會(huì)、董事會(huì)及專門委員會(huì)等各類涉外會(huì)議的會(huì)議材料

　　10、翻譯公司網(wǎng)站內(nèi)容、對(duì)外宣傳的資料

　　11、翻譯公司領(lǐng)導(dǎo)安排的其他文件;

　　12、負(fù)責(zé)完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作

　　公司秘書的崗位職責(zé) 篇9

　　1、負(fù)責(zé)各項(xiàng)會(huì)務(wù)組織：集團(tuán)副總裁以上召開的會(huì)議對(duì)接安排，及時(shí)發(fā)布會(huì)議通知，提前短信提示參會(huì)領(lǐng)導(dǎo)，并于會(huì)議開始前對(duì)會(huì)場(chǎng)進(jìn)行布置以及會(huì)后撤場(chǎng)工作;

　　2、按照有關(guān)規(guī)定披露公司相關(guān)信息、復(fù)核其他部門對(duì)外披露的信息;