業(yè)務(wù)行政崗位職責(zé)
在日新月異的現(xiàn)代社會(huì)中，我們每個(gè)人都可能會(huì)接觸到崗位職責(zé)，制定崗位職責(zé)有助于提高內(nèi)部競(jìng)爭(zhēng)活力，提高工作效率。一般崗位職責(zé)是怎么制定的呢？下面是小編為大家整理的業(yè)務(wù)行政崗位職責(zé)，歡迎大家借鑒與參考，希望對(duì)大家有所幫助。
業(yè)務(wù)行政崗位職責(zé)1
職責(zé)描述:
辦事處首席代表助理-行政及業(yè)務(wù)拓展管理Executive (Admin Business Development)
1.業(yè)務(wù)拓展(70%)
每月拜訪長(zhǎng)期客戶,與首席代表建立關(guān)系,并拜訪潛在客戶以促進(jìn)業(yè)務(wù)發(fā)展。
在KYC檢查表上分析和驗(yàn)證潛在客戶的正式文件和索賠。
為KL商業(yè)團(tuán)隊(duì)提供現(xiàn)場(chǎng)市場(chǎng)信息,協(xié)助KL商業(yè)團(tuán)隊(duì)收集有價(jià)值的數(shù)據(jù)供其參考。
積極參與市場(chǎng)intel的BD前景,機(jī)會(huì)篩選和盡職調(diào)查過程,在向商業(yè)團(tuán)隊(duì)推薦之前確定潛在的前景。
分析每個(gè)單獨(dú)的術(shù)語客戶或潛在客戶,以便PLSBGZ RO可以推薦或幫助KL商業(yè)團(tuán)隊(duì)制定一個(gè)決定性的商業(yè)戰(zhàn)略,以吸引確定的買家。
經(jīng)常與服務(wù)提供商接觸,以獲得更多的信息洞察或驗(yàn)證,鞏固市場(chǎng)英特爾,并與KL商業(yè)團(tuán)隊(duì)共享。
支持和研究相關(guān)的工作。
跟蹤中國(guó)的能源價(jià)格走勢(shì),如果趨勢(shì)有重大變化,在與客戶談判前通知KL商業(yè)團(tuán)隊(duì),幫助KL商業(yè)團(tuán)隊(duì)獲得競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)。
向KL商業(yè)團(tuán)隊(duì)提供中國(guó)液化天然氣市場(chǎng)的月報(bào)。
2.行政管理(30%)
為中國(guó)辦公室編制、監(jiān)控和承擔(dān)現(xiàn)金流規(guī)劃和資金需求,以確保有資金滿足所有財(cái)務(wù)規(guī)劃。
起草并驗(yàn)證所有付款文件,如發(fā)票、借方票據(jù)、索賠和預(yù)付款,以便及時(shí)準(zhǔn)確地支付款項(xiàng),解決任何爭(zhēng)議,并遵守公司的.政策、程序和法規(guī)/法律要求;
通過有效的文件編排系統(tǒng)管理辦公室行政事務(wù),以滿足ISO要求,并及時(shí)更新廣州代表處的營(yíng)業(yè)執(zhí)照;
與馬來西亞國(guó)家石油公司在中國(guó)的子公司、馬來西亞國(guó)家石油公司中心建立密切的工作關(guān)系,收集和傳播馬來西亞國(guó)家石油公司在中國(guó)的活動(dòng)信息;
準(zhǔn)備/驗(yàn)證向相關(guān)部門(如北汽、中國(guó)稅務(wù)等)提交的報(bào)告,以確保報(bào)告符合法定要求;
辦公室的一般文員工作支持和KL商業(yè)團(tuán)隊(duì)的業(yè)務(wù)支持,如后勤支持、中國(guó)簽證函的簽發(fā)、管理層訪問中國(guó)。
任職要求:
1、統(tǒng)招本科以上學(xué)歷,市場(chǎng)營(yíng)銷相關(guān)專業(yè)優(yōu)先,優(yōu)秀碩士應(yīng)屆畢業(yè)生亦可;
2、 1-3年市場(chǎng)調(diào)研相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn),熟悉市場(chǎng)調(diào)研流程,能獨(dú)自編寫調(diào)研報(bào)告;
3、優(yōu)秀英語聽說讀寫能力,能使用英語作為工作語言;
4、性格外向,溝通能力強(qiáng),接受一定的出差需求。
業(yè)務(wù)行政崗位職責(zé)2
1、跟進(jìn)營(yíng)銷員渠道各類合規(guī)及風(fēng)險(xiǎn)管理工作;
2、按時(shí)編寫各類合規(guī)、風(fēng)險(xiǎn)管理及監(jiān)管報(bào)告;
3、建立及完善營(yíng)銷員管理的行政規(guī)定及操作流程;
4、對(duì)各分支機(jī)構(gòu)的業(yè)務(wù)行政工作進(jìn)行規(guī)范并給予指導(dǎo);
5、及時(shí)處理相關(guān)部門轉(zhuǎn)辦的投訴案件;
6、跟進(jìn)分公司日常業(yè)務(wù)行政工作。
業(yè)務(wù)行政崗位職責(zé)3
【崗位要求】
1、確保總公司及分公司發(fā)布的各類業(yè)務(wù)制度及流程在中心支公司的貫徹實(shí)施,落實(shí)各項(xiàng)內(nèi)外部政策;
2、業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的追蹤及分析監(jiān)控,提升營(yíng)銷渠道報(bào)表管理效能,為公司推動(dòng)營(yíng)銷員、制定業(yè)務(wù)方案和發(fā)展規(guī)劃提供有效信息;
3、負(fù)責(zé)營(yíng)銷員渠道的整體費(fèi)用管控,協(xié)助營(yíng)銷員渠道主管合理配置和運(yùn)用資源,確保費(fèi)用的有效使用;
4、執(zhí)行大型業(yè)務(wù)活動(dòng)、旅游的策劃:篩選供應(yīng)商,制訂活動(dòng)流程及執(zhí)行流程、協(xié)調(diào)團(tuán)隊(duì)合作;
5、規(guī)范各營(yíng)銷服務(wù)部的操作及流程,統(tǒng)一規(guī)則、規(guī)避風(fēng)險(xiǎn),協(xié)調(diào)各營(yíng)銷服務(wù)部各類申請(qǐng)及需求;
6、定期舉行合規(guī)風(fēng)險(xiǎn)檢查,做好自查自糾。結(jié)合監(jiān)管要求和渠道實(shí)際情況,開發(fā)并講授風(fēng)險(xiǎn)合規(guī)必修系列課程。
【崗位職責(zé)】
1、全日制大學(xué)本科以上學(xué)歷,條件特別優(yōu)秀者可適當(dāng)放寬條件;
2、5年以上工作經(jīng)驗(yàn),其中3年以上保險(xiǎn)相關(guān)經(jīng)驗(yàn);
3、良好的溝通技巧、談判能力及組織策劃能力;
4、普通話熟練流利,良好的英語聽/說/讀/寫能力。
業(yè)務(wù)行政崗位職責(zé)4
1.負(fù)責(zé)銷售部門相關(guān)數(shù)據(jù)匯總、分析、報(bào)告
2.協(xié)調(diào)銷售部門內(nèi)及與銷售部門相關(guān)的行政方面的溝通與合作
3.協(xié)調(diào)并管理西北區(qū)業(yè)務(wù)行政助理的工作,培育行政團(tuán)隊(duì)的知識(shí)與技能
4.負(fù)責(zé)各項(xiàng)西北區(qū)專案執(zhí)行追蹤、策略開展與對(duì)接追蹤
5.負(fù)責(zé)西北區(qū)主管/行銷主管行政相關(guān)工作
業(yè)務(wù)行政崗位職責(zé)5
1、與相關(guān)往來單位聯(lián)系,催收磅單、業(yè)務(wù)明細(xì)表等;負(fù)責(zé)往來客戶單據(jù)收發(fā)傳遞;
2、根據(jù)核算會(huì)計(jì)安排,制作、整理出庫單、入庫單等各種單據(jù);
3、負(fù)責(zé)銷售明細(xì)表、采購明細(xì)表初審(主要是熟悉要開票的內(nèi)容,需要制作的相關(guān)單據(jù),查看是否有重復(fù)、遺漏事項(xiàng),計(jì)算是否正確);
4、制作單據(jù)時(shí),要主動(dòng)積極的查驗(yàn)、思考單據(jù)是否對(duì)應(yīng)配套,是否有重復(fù)或重大疏漏。
5、公司安排的其它事務(wù)。
6、優(yōu)秀應(yīng)屆畢業(yè)生也可接受
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