檔案管理員的職責崗位職責

時間：2024-05-14 13:27:10 佩瑩崗位職責我要投稿

檔案管理員的職責2024崗位職責（通用21篇）

　　在不斷進步的社會中，很多地方都會使用到崗位職責，崗位職責具有提高內部競爭活力，更好地發現和使用人才的作用。那么制定崗位職責真的很難嗎？下面是小編為大家收集的檔案管理員的職責2024崗位職責，歡迎閱讀，希望大家能夠喜歡。

檔案管理員的職責2024崗位職責（通用21篇）

　　檔案管理員的職責崗位職責 1

　　1、負責公司各級員工“入、轉、調、離”檔案管理工作以及嘉揚系統錄入

　　2、完善并落實員工合同檔案管理;

　　3、負責公司來訪人員的接待，電話的接聽、信息傳達，快遞收發。

　　4、負責各單據表格的`管理及匯總。

　　5、每個月花名冊的制作

　　6、員工雇主險與意外險的購買，與保險公司對接;

　　檔案管理員的職責崗位職責 2

　　1、負責企業文件的處理、資料整理工作;

　　2、負責企業所有檔案及技術資料的整理、分類、編號、登記以及歸檔工作;

　　3、負責檔案、資料的.調借、查閱工作;

　　4、負責檢查入庫或到期歸還檔案資料的完整性，發現問題及時報告處理;

　　5、按照有關規定，對檔案進行例行的保養、管理或銷毀;

　　6、利用辦公軟件進行檔案管理信息化工作。

　　檔案管理員的職責崗位職責 3

　　1、負責檔案收集、分類、編目、統計、排列和檢索、編制等工作，嚴格按照《公司檔案管理制度》的要求做好檔案管理工作。

　　2、工商手續辦理、資質手續辦理。

　　3、負責各類檔案的收進和移出工作，嚴格履行交接手續，準確掌握室內檔案、全宗、案卷數量;對保管期限已滿的'檔案進行鑒定并向主管領導匯報處理。

　　4、嚴格執行檔案借閱、查閱登記制度，借出的檔案負責及時追還，確保檔案收回時齊全、完整。

　　5、負責檔案管理室的內部整理，檔案裝具和案卷排放科學有序等

　　檔案管理員的職責崗位職責 4

　　1、負責工程設計成品文件出圖圖面質量檢查、蓋章;

　　2、負責工程項目檔案收集存檔、登記編目、借閱管理等檔案室日常管理工作，嚴格執行保密制度。

　　3、負責標準規范訂購和借閱管理，以及標準規范有效性核查。

　　4、協助做好公司與外部各協會單位事務對接工作。

　　5、協助做好公司ISO管理體系、壓力容器和壓力管道設計體系等各類資質證書維護工作。

　　6、完成領導安排的臨時性和突擊性工作。

　　檔案管理員的職責崗位職責 5

　　1)協助上級領導開展行政管理工作;

　　2)安排商務旅行的預定工作;

　　3)辦公電器的保養以及確保辦公室日常工作的順利進行;

　　4)確保行政部擁有足夠的文具及其它后備物資;

　　5)部門函件的登記、通知發放以及文件存檔;

　　6)公司各部門文件的收發和登記;

　　7)行政費用的統計、歸納;

　　8)名片資料的輸入、分類;

　　9)檔案、公章、合同的`管理以及簽證報備、辦理;

　　10)管理公司合同加蓋公章、核對公司領導審批程序，對合同分類、處理、分發;

　　11)工商營業執照的年審及資料變更;

　　12)上級交辦的其他工作。

　　檔案管理員的職責崗位職責 6

　　職責：

　　1、執行物資管理中與倉庫有關的SOP，確保倉庫作業順利進行;

　　2、負責倉庫日常物資的驗收、入庫、碼放、保管、盤點、對賬等工作;

　　3、負責倉庫日常物資的.揀選、復核、裝車及發運工作;

　　4、負責保持倉內貨品和環境的清潔、整齊和衛生工作;

　　5、負責相關單證的保管與存檔;

　　6、倉庫數據的統計、存檔、帳務和系統數據的輸入;

　　7、部門主管交辦的其它事宜。

　　8、要能接受在江蘇省內出差的工作;

　　任職資格：

　　1、中專及以上學歷，物流倉儲類相關專業;

　　2、1年以上相關領域實際業務操作經驗，有外企相關領域工作經歷者優先考慮;

　　3、熟悉倉庫進出貨操作流程，具備物資保管專業知識和技能;

　　4、熟悉電腦辦公軟件操作,懂得SAP操作者優先考慮;

　　5、積極耐勞、責任心強、具有合作和創新精神。

　　檔案管理員的職責崗位職責 7

　　一、文件材料的收集管理

　　1、公司指定專人負責文件材料的管理。

　　2、文件材料的收集由各部門或經辦人員負責整理，交總經理審閱后歸檔。

　　3、一項工作由幾個部門參與辦理的，在工作中形成的文件材料，由主辦部門或人員收集，交行政部備案。會議文件由行政部收集。

　　二、歸檔范圍

　　1、重要的會議材料，包括會議的通知、報告、決議、總結、典型發言、會議記錄等。

　　2、本公司對外的正式發文與有關單位來往的文書。

　　3、本公司的各種工作計劃、總結、報告、請示、批復、會議記錄、統計報表及簡報。

　　4、本公司與有關單位簽訂的合同、協議書等文件材料。

　　5、本公司職工的個人檔案、勞動合同、工資、福利方面的文件材料。

　　6、本公司的大事記及反映本公司重要活動的.剪報、照片、錄音、錄像等。

　　三、歸檔要求

　　1、檔案質量總的要求是：遵循文件的形成規律和特點，保持文件之間的有機聯系，區別不同的價值，便于保管和利用。

　　2、歸檔的文件材料種數、份數以及每份文件的頁數均應齊全完整。

　　3、在歸檔的文件材料中，應將每份文件的正件與附件、印件與定稿、請示與批復、轉發文件與原件，分別立在一起，不得分開，文電應合一歸檔。

　　4、不同年度的文件一般不得放在一起立卷;跨年度的總結放在針對的最后一年立卷;跨年度的會議文件放在會議開幕年。

　　5、檔案文件材料應區別不同情況進行排列，密不可分的文件材料應依序排列在一起，即批復在前，請示在后;正件在前，附件在后;其它文件材料依其形成規律或特點，應保持文件之間的密切聯系并進行系統的排列。

　　6、案卷封面，應逐項按規定用鋼筆書寫，字跡要工整、清晰。

　　四、檔案管理人員職責

　　1、按照有關規定做好文件材料的收集、整理、分類、歸檔等工作。

　　2、按照歸檔范圍、要求，將文件材料按時歸檔。

　　3、工作人員應當遵紀守法、忠于職守，努力維護公司檔案的完整與安全。

　　4、公文承辦部門或承辦人員應保證經辦文件的系統完整(公文上的各種附件一律不準抽存)。

　　5、結案后及時歸檔。工作變動或因故離職時應將經辦的文件材料向接辦人員交接清楚，不得擅自帶走或銷毀。

　　五、檔案的利用

　　1、公司檔案借閱。

　　2、檔案借閱的最長期限為一周;對借出檔案，檔案管理人員要定期催還，發現損壞、丟失或逾期未還，應寫出書面報告，報總經理處理。

　　3、公司檔案只有公司內部人員可以復制，復制者都要填寫《機密文件復制單》，報主管人員批準后，方可復制。其中非受控文檔的借閱要由部門經理簽字批準;受控文檔的借閱要由總經理簽字批準。

　　4、必須嚴格保密，不準泄露檔案材料內容，如發現遺失必須及時匯報，追究當事人責任。

　　5、不準拆卷及任意抽、換卷內文件或剪貼涂改其字句等;不得任意摘抄或復制案卷內容，如確有需要，必須經總經理批準才能摘抄或復制。

　　6、必須愛護檔案，保持整潔，不準在檔案材料中寫字、劃線或作記號等。

　　7、不準轉借，必須專人專用。

　　8、用畢按時歸還，如需延長借閱時間，必須通知檔案管理人員另行辦理續借手續。

　　六、檔案銷毀管理

　　1、對已失效的檔案，由檔案管理員登記造冊，經相關領導共同鑒定，報總經理批準后，按規定銷毀。

　　2、經批準銷毀的檔案，可單獨存放半年，經驗證確無保留價值時，再行銷毀，以免誤毀。

　　3、銷毀文件必須在指定地點進行，并指派專人監銷，文件銷毀后，監銷人應在銷毀注冊上簽字。

　　檔案管理員的職責崗位職責 8

　　1、負責公司全部檔案資料的收集、整理、歸納和管理，負責數字檔案系統的維護;

　　2、負責檔案資料保密工作，并嚴格職守資料檔案的保密制度。制作、匯總并更新檔案月報表與周報表;

　　3、負責各類印章的`制發、更換、領取、廢止、銷毀工作及安全保管;

　　4、負責受理各類文件、合同的用印、證照申請并提供相應服務，同時做好監管工作;

　　5、完成部分行政其他模塊工作及上級交代的其他工作。

　　檔案管理員的職責崗位職責 9

　　1、負責整理客戶保單資料，校對保單信息，針對錯誤信息進行修改;

　　2、服務于公司VIP客戶及高價值個人客戶，為高價值個人客戶提供全方面金融投資理財服務;

　　3、為有需要的`客戶做合理的保險規劃，人壽保險：健康、意外、養老、教育基金、團體險等;

　　4、定期與客戶聯系，報告理財產品的收益情況，維護良好的信任關系。

　　檔案管理員的職責崗位職責 10

　　職責：

　　1、檔案收集、分類、排序、打碼、著錄、編目、歸檔等檔案整理及日常檔案管理工作。

　　2、檔案掃描、圖像處理、信息錄入、文件保存，檔案拆裝，掃描檔案出入庫登記等檔案數字化加工。

　　3、檔案信息化管理系統掛機電子文件，著錄電子文件相關信息，確保掛機電子文件與實體檔案一一對應，著錄信息完整、準確。

　　4、做好客戶服務，積極主動溝通客戶，按時完成客戶交辦的工作任務。

　　5、做好檔案安全保密，嚴禁泄露檔案有關的任何信息，不得以任何渠道外傳，或拷貝復制檔案文件。

　　任職要求：

　　1、中專、中技、大專及本科學歷;

　　2、熟悉計算機操作技能，熟練運用Office辦公軟件處理日常工作;

　　3、工作嚴謹細致，態度認真負責，有責任心，保密意識強;

　　4、具有良好的.職業道德，善于溝通學習，有團隊精神;

　　5、工作環境適應能力強，服從公司工作安排。

　　檔案管理員的職責崗位職責 11

　　1、熱愛本職工作，認真執行有關檔案管理的制度;

　　2、負責公司各類檔案及技術資料的`整理、分類、編號、登記以及歸檔工作;

　　3、負責檔案、資料的調借、查閱工作;

　　4、負責檢查入庫或到期歸還檔案資料的完整性，發現問題及時報告處理;

　　5、按照有關規定，對檔案進行例行的保養、管理或銷毀;

　　6、利用專業檔案管理軟件或辦公軟件等工具進行檔案管理信息化工作，為公司各部門檔案查閱提供方便;

　　7、定期清查檔案，及時催討外借檔案;對清查中損壞的檔案及時補充或復制;

　　8、完成領導交辦的其它工作。

　　檔案管理員的職責崗位職責 12

　　1.負責收集、整理、歸檔、借閱、盤點公司招標代理、造價咨詢、工程監理的合同及成果文件;

　　2.負責審核分公司、項目部提交資料的規范性等工作;

　　3.負責建立檔案信息化，如優化統計篩選等功能;

　　4.負責檔案資料的清查、統計和核對;

　　5.負責做好公司分支管理中心對接工作;

　　6.負責做好公司每年資質升級、延續、排名等檔案工作;

　　7.配合部門其他崗位的工作;

　　8.完成上級交辦的'其他任務。

　　檔案管理員的職責崗位職責 13

　　1、負責健全公司檔案管理制度和標準，負責公司檔案管理流程的建立、實施和優化;

　　2、負責收集/接收公司各部門的各類檔案;

　　3、負責行政部會議紀要、周工作計劃、月度工作簡報等公文收集、整理及匯總;

　　4、負責企業相關資質維護管理及申報的工作;

　　5、負責各部門檔案的整理、分類、建檔、歸檔工作的'管理;

　　6、負責劃分文書檔案的密級和保管期限;

　　檔案管理員的職責崗位職責 14

　　職責：

　　負責公司檔案收集、整理、保管、登記工作;

　　協助公司檔案管理流程的'建立、實施和優化;

　　開發檔案信息，編制各類檔案檢索;

　　定期整理檔案，確保檔案安全性和完整性;

　　嚴格遵守公司保密制度，保證公司機密。

　　上級交代的其他任務。

　　崗位要求：

　　本科學歷，2年及以上檔案管理工作經驗，建筑建材行業工作經歷者優先考慮;

　　熟悉檔案管理知識與操作流程，熟知最新檔案管理相關法規、流程;

　　熱愛本職工作，踏實穩重，細致耐心，認真負責;

　　熟練操作office辦公軟件。

　　檔案管理員的職責崗位職責 15

　　1.負責項目工程各類檔案的收集、分類、整理、立卷、編輯、裝訂、歸檔管理;工程竣工后統一交付公司辦公室。

　　2.對工程項目參建的項目管理、監理、施工等單位上報歸檔的.工程文件質量把關。

　　3.負責檔案、資料借閱登記工作，及時提供準確檔案資料和確保歸還時及時入庫。

　　4.做好電子版資料的收集整理工作，有需要的要將重要的紙質原版資料做成電子版按要求保存。

　　5.做好工程重要節點、成果的影像資料收集、保存工作。

　　6.負責檔案的保管工作，其中涉密內容需嚴格執行相關規定。

　　7.完成領導交辦的其他事項。

　　檔案管理員的職責崗位職責 16

　　1、在綜合管理部的領導下負責檔案整理、編目、鑒定、統計、排列和檢索工作編制等工作，嚴格按照《公司檔案管理制度》的要求管理檔案管理室。

　　2、負責《公司檔案管理制度》規定的各項檔案的收進和移出工作，嚴格履行交接手續，準確掌握室內檔案全宗、案卷數量及檔案的`保管期限等。

　　3、負責檔案管理室內部整理，檔案裝具和案卷排放整齊、科學有序。保證庫內無灰塵，整潔美觀。

　　4、檢查檔案安全保管情況，發現對檔案有害因素時，要及時上報采取措施。認真做好“七防”工作（防塵、防光、防潮、防火、防盜、防高溫、防蟲鼠），做到以防為主，防治結合，保證檔案的完整與安全。

　　5、明確檔案利用工作的目的，積極主動地做好接待工作，不斷提高服務質量。

　　6、正確處理好利用和保密的關系，增強保密觀念，嚴守公司機密，嚴格執行借閱、查閱登記制度。

　　7、負責檔案、資料調借工作。做到提供準確、及時主動。用后及時清結，按時入室歸位。

　　8、應用電子計算機編目檢索、存貯及調用檔案；利用裱糊及復印技術，掌握對紙張破損、字跡褪變、擴散的現行檔案進行搶救的方法。嚴禁出現以下行為：

　�。�1）、毀損、丟失或私自燒毀公司檔案

　　（2）、私自向外界提供、抄摘公司檔案

　�。�3）、涂改、偽造檔案

　　（4）、未及時上報歸檔或管理不善的檔案管理者

　�。�5）、未按手續進行借閱、外帶者或越級查閱者（檔案管理者同罰）

　　9、負責檔案、資料利用效果的信息反饋工作，收集利用典型事例，年終寫出利用分析綜合報告，及實例選編。

　　10、完成領導交辦的臨時性工作任務。

　　11、年末認真總結本崗位工作及制訂下年工作計劃，寫出書面材料。

　　檔案管理員的職責崗位職責 17

　　職責：

　　1、負責企業文件的處理、資料整理以及各類會議記錄和資料等的`整理工作;

　　2、根據公司規定，負責企業所有檔案及技術資料的整理、分類、編號、登記以及歸檔工作;

　　3、負責檔案、資料的調借、查閱工作;

　　4、負責檢查入庫或到期歸還檔案資料的完整性，發現問題及時報告處理;

　　5、按照有關規定，對檔案進行例行的保養、管理或者銷毀;

　　6、利用專業檔案管理軟件或辦公軟件等工具進行檔案管理信息化工作;

　　7、完成領導安排的其他工作。

　　任職條件：

　　1、檔案管理相關專業大專以上學歷;

　　2、具備2年以上相關工作經驗;

　　3、熟悉檔案管理的具體流程和方法;

　　4、具備保密意識和能力。

　　檔案管理員的職責崗位職責 18

　　職責：

　　1、負責收集、整理、保管公司檔案；積極開展檔案的提供利用工作；

　　2、認真學習檔案管理的.相關規定、技術和業務知識，掌握歸檔的基本方法，保證檔案質量。

　　3、負責公司內部文件的流程管控，及時提交相關部門審閱、簽批。

　　4、協助行政專員進行公司辦公用品和固定資產的管理及盤點

　　任職資格

　　1、性別不限；

　　2、行政管理等相關大專以上學歷；

　　3、有檔案管理員資格證優先；

　　4、3年以上檔案管理工作經驗；

　　5、熟練使用辦公軟件、辦公設備。

　　檔案管理員的職責崗位職責 19

　　職責:

　　1、負責與合約主管每月更新未歸檔工程項目收款進度是否達到質保金，與工程管理中心溝通已竣工項目資料是否完整，確定下月需歸檔項目

　　2、負責通知各部門按本年度檔案歸檔計劃，已確定需要歸檔工程項目進行資料催交;并根據實際情況進行工作調整

　　3、負責對已移交各類資料進行文書、基建、科研、設備、會計、產品、特載、人事等8個項目分類、整理、鑒定、組卷/件、編號、去釘、打/數頁碼、錄入電腦、裝訂、折圖紙、裝盒、蓋章、上架等;

　　4、負責對文書、科研、特載檔案進行掃描保存

　　5、負責摘錄歷年組織沿革、大事記，收集移交清單、溫濕度記錄資料等建立檔案收集、整理、鑒定、檢索、統計、保管的全宗卷

　　6、負責對每月新增各類合同進行分類，并設立預立卷

　　7、負責對每月新增各類合同進行分類，并設立預立卷

　　8、負責對已歸檔完畢的部分工程、科研、文書檔案進行重新拆卷、添加各類合同、竣工圖、報告及批復等;

　　9、協助提供公司三體系認證所需檔案、社會責任A級評審檢查、公司項目評審等所需檔案;

　　10、協助部門收集整理項目過程中的設計、采購、施工等項目有關的`資料。

　　任職要求：

　　1、建筑業企業3年以上檔案管理相關工作經歷;

　　2、受過檔案管理等方面的培訓;

　　3、掌握檔案管理相關方法，能夠對企業相關檔案進行管理，具備系統的信息管理、知識管理相關知識;

　　4、具有初/中級助理館員職稱證書者優先或從事檔案管理工作退休者也可考慮。

　　檔案管理員的職責崗位職責 20

　　職責：

　　1、根據項目提供的員工合同、離職證明，審核每份員工的勞動合同與勞務協議是否正確；

　　2、負責材料的接收、審核、錄入歸檔；

　　3、文件整理、檔案管理，文檔電子化管理；

　　4、完成客戶員工檔案相關、戶口相關等數據整理、編號、存儲；

　　5、負責領導交辦的其他工作。

　　任職資格：

　　1、本科以上學歷，專業不限、1年以上相關工作經驗；

　　2、熟悉辦公室行政管理知識及工作流程，熟練運用OFFICE等辦公軟件；

　　3、工作仔細認真、責任心強，具備較強的書面和口頭表達能力；

　　4、相關合同檔案管理經驗，熟悉國家相關的.法律法規；

　　5、年齡在25—35歲；

　　檔案管理員的職責崗位職責 21

　　1、檔案管理員對公司員工勞動合同進行收集、整理、登記、編號、準確登錄統計表，并進行定期反饋;

　　2、檔案管理員要及時掌握合同借閱、回收情況，并與相關部門進行溝通，確保公司利益不受損失;

　　3、檔案管理員負責按月對合同的`簽訂、履行情況做統計，分析、提出意見;

　　4、檔案管理員要科學、規范管理合同檔案，保證查閱方便，保證檔案管理的機密性;

　　5、檔案管理員掌握國家的相關法律、法規，掌握公司在合同管理方面的規章制度，維護企業利益;

　　6、檔案管理員對合同管理情況及時向部門經理匯報;

　　7、完成領導交辦的其他工作。

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