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檔案室人員崗位職責(zé)

時(shí)間:2022-08-23 20:33:28 崗位職責(zé) 我要投稿

檔案室人員崗位職責(zé)

  現(xiàn)如今,我們每個(gè)人都可能會(huì)接觸到崗位職責(zé),崗位職責(zé)可以明確每個(gè)人工作職責(zé)是什么內(nèi)容,該承擔(dān)什么樣的工作、擔(dān)當(dāng)什么樣的責(zé)任、如何更好的去做、什么是不該做的等等。制定崗位職責(zé)的注意事項(xiàng)有許多,你確定會(huì)寫(xiě)嗎?以下是小編整理的檔案室人員崗位職責(zé),希望對(duì)大家有所幫助。

檔案室人員崗位職責(zé)

檔案室人員崗位職責(zé)1

  人事檔案室是人事處負(fù)責(zé)建立、整理、保管、借閱全校教職工和離退休人員個(gè)人檔案材料的機(jī)構(gòu),其主要職責(zé)是:

  1.根據(jù)檔案法和上級(jí)有關(guān)規(guī)定,及時(shí)收集反映個(gè)人歷史和現(xiàn)實(shí)的、有使用和保管價(jià)值、手續(xù)完備的材料,分類裝訂成冊(cè),做到真實(shí)、實(shí)用、規(guī)范、美觀。

  2.嚴(yán)格按照上級(jí)有關(guān)規(guī)定做好舊檔案材料的清理、鑒別、銷(xiāo)毀工作。

  3.負(fù)責(zé)辦理檔案的傳遞工作,做到及時(shí)準(zhǔn)確,手續(xù)完備。

  4.根據(jù)職工校內(nèi)調(diào)動(dòng)、定期做好檔案存放的調(diào)整工作,定期向校檔案館移交死亡教職工檔案。

  5.負(fù)責(zé)檔案材料的'安全保管,防火、防盜、防霉、防蟲(chóng)蛀。

  6.負(fù)責(zé)接待有關(guān)人員查檔,做到保密、安全。

  7.負(fù)責(zé)處理接待有關(guān)來(lái)信來(lái)訪。

  8.完成領(lǐng)導(dǎo)交給的其它工作。

檔案室人員崗位職責(zé)2

  一、綜合檔案室是本局檔案信息儲(chǔ)存、開(kāi)發(fā)利用、服務(wù)交流的中心,負(fù)責(zé)全局檔案管理的各項(xiàng)工作。

  二、對(duì)全局的.檔案工作實(shí)行監(jiān)督指導(dǎo)。

  三、負(fù)責(zé)檔案的接收、收集、整理、保管、統(tǒng)計(jì)、鑒定和提供利用等工作。

  四、負(fù)責(zé)制定檔案管理工作的各項(xiàng)制度,并負(fù)責(zé)制度的貫徹執(zhí)行,同時(shí)負(fù)責(zé)對(duì)本局各組室兼職檔案人員的考評(píng)工作。

  五、負(fù)責(zé)綜合檔案室?guī)旆康娜粘9芾砉ぷ鳎瑖?yán)格按照“八防”的要求,保證檔案庫(kù)房的安全和衛(wèi)生。

  六、組織檔案管理人員進(jìn)行業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)和業(yè)務(wù)培訓(xùn),努力提高檔案管理人員的業(yè)務(wù)水平。

  七、研究制定檔案管理現(xiàn)代化方案,努力實(shí)現(xiàn)全局檔案管理的現(xiàn)代化。

  八、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他各項(xiàng)工作任務(wù)。

檔案室人員崗位職責(zé)3

  1、貫徹執(zhí)行黨和國(guó)家關(guān)于檔案工作的政策、法規(guī)和學(xué)院有關(guān)規(guī)定,建立和健全學(xué)院檔案工作的各項(xiàng)規(guī)章制度,集中統(tǒng)一管理全院各類檔案;

  2、負(fù)責(zé)全院檔案的接收(征集)、整理、鑒定、統(tǒng)計(jì)、保管、利用等各項(xiàng)工作,結(jié)合實(shí)際,擬定各類檔案的歸檔范圍及保管期限,編制檢索工具和參考資料,開(kāi)發(fā)檔案信息資源,積極主動(dòng)地為學(xué)院和社會(huì)提供利用;

  3、指導(dǎo)和檢查各部門(mén)檔案材料的收集、整理、立卷、利用工作;

  4、組織實(shí)施檔案信息化建設(shè)和電子文件歸檔工作,負(fù)責(zé)學(xué)院檔案工作人員的業(yè)務(wù)培訓(xùn);

  5、運(yùn)用現(xiàn)代科學(xué)技術(shù)管理檔案,不斷提高檔案管理水平。做到案卷質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)化,檔案整理系統(tǒng)化,庫(kù)房管理科學(xué)化,查找利用現(xiàn)代化,調(diào)查統(tǒng)計(jì)制度化、準(zhǔn)確化。

  6、開(kāi)展檔案理論研究,參加檔案業(yè)務(wù)學(xué)術(shù)活動(dòng),提高檔案科學(xué)管理的.水平;

  7、完成院領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他有關(guān)檔案工作;

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