辦公室崗位職責(zé)詳細(xì)

時間：2022-09-13 19:09:50 崗位職責(zé) 我要投稿

辦公室崗位職責(zé)詳細(xì)

　　在社會發(fā)展不斷提速的今天，崗位職責(zé)的使用頻率逐漸增多，制定崗位職責(zé)能夠有效的地防止因為職位分配不合理而導(dǎo)致部門之間或是員工之間出現(xiàn)工作推脫、責(zé)任推卸等現(xiàn)象發(fā)生。那么崗位職責(zé)的格式，你掌握了嗎？以下是小編為大家收集的辦公室崗位職責(zé)詳細(xì)，歡迎閱讀與收藏。

辦公室崗位職責(zé)詳細(xì)

　　辦公室崗位職責(zé)詳細(xì)1

　　行政辦公室是單位綜合辦事與協(xié)調(diào)的行政機(jī)構(gòu)，其主要職能是圍繞單位的中心和后勤工作，服務(wù)于中心工作，發(fā)揮“司令部”、“作戰(zhàn)部”、“公關(guān)部”參謀助手、綜合協(xié)調(diào)、督促檢查的作用，組織和實施單位領(lǐng)導(dǎo)的工作指示，實現(xiàn)參與政務(wù)、管理事務(wù)、服務(wù)領(lǐng)導(dǎo)、服務(wù)基層。

　　具體工作職責(zé)是：

　　1、輔助決策。深入基層了解情況，調(diào)查研究，向單位領(lǐng)導(dǎo)提出工作建議，當(dāng)好參謀。深入調(diào)查研究，聯(lián)系員工，及時、全面、準(zhǔn)確地發(fā)現(xiàn)新問題、新情況，本著實事求是的原則，及時向上級領(lǐng)導(dǎo)提出解決問題的意見和建議，為領(lǐng)導(dǎo)決策提供參考，當(dāng)好領(lǐng)導(dǎo)的參謀。

　　2、督促檢查。協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)對重大決策、會議決議、重要工作以及領(lǐng)導(dǎo)批辦的執(zhí)行情況進(jìn)行督辦，抓好落實，保證政令暢通。

　　3、綜合協(xié)調(diào)。協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)組織重要會議和各種重大活動；負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)好各職能部門的工作；做好單位與上級部門和外單位的協(xié)調(diào)工作。

　　4、公文管理。負(fù)責(zé)綜合性文件材料的起草、打印、核對、上報下發(fā)，審定修改各部門以單位名義發(fā)送的各類文件資料，保證公文質(zhì)量；負(fù)責(zé)上級機(jī)關(guān)、兄弟單位來文的處理工作。

　　5、事務(wù)管理。負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)的公務(wù)活動安排；負(fù)責(zé)賓客接待；假期值班；編寫事記、出版宣傳板報、發(fā)布媒介廣告；負(fù)責(zé)（政府采購范圍之外的）辦公用品的采購、保管、發(fā)放、調(diào)配使用；做好來電登記；統(tǒng)一安排衛(wèi)生、考勤、作息時間、車輛管理、放假時間；負(fù)責(zé)單位房屋、水電、衛(wèi)生、治安、車輛、設(shè)備等方面的管理；負(fù)責(zé)書報信函的收發(fā)工作；領(lǐng)導(dǎo)臨時交代的任務(wù)；其它科室業(yè)務(wù)范圍之外的雜碎事。

　　6、會議管理。協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)組織辦公會議及召開的其他會議，做好會議記錄，整理重要的會議紀(jì)要，做好會議決定的傳達(dá)工作。

　　7、保密管理。做好上級和公司機(jī)密文件、資料、領(lǐng)導(dǎo)核心會議有關(guān)內(nèi)容的保密工作；負(fù)責(zé)機(jī)要工作。

　　8、檔案管理。負(fù)責(zé)檔案的收集、整理、保管、統(tǒng)計、開發(fā)利用和建立相應(yīng)的檔案管理。

　　9、印章管理。負(fù)責(zé)保管印章，辦理對外介紹信及證明；負(fù)責(zé)管理公章的刻制、啟用、文件發(fā)放、收繳工作。

　　10、建章立制。協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)組織擬定單位的規(guī)劃、章程和制度；建立和健全各項規(guī)章制度，實行科學(xué)管理；負(fù)責(zé)檢查各項規(guī)章制度的落實與實施。如請銷假管理制度、辦公物品管理制度、辦公室印信管理制度、辦公室文書管理制度、辦公室檔案管理制度、公務(wù)車輛管理制度、社會治安綜合治理管理制度、清潔衛(wèi)生管理制度。

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　　一、全面協(xié)助主任工作，參加起草單位工作計劃、總結(jié)，通知及其它公文。

　　二、分管辦公室相關(guān)工作。

　　三、協(xié)助主任做好上報公文文稿的審核工作，負(fù)責(zé)單位公文文稿的審批和審批打印工作。

　　五、負(fù)責(zé)有關(guān)會議決議的政務(wù)事項的督查、督辦工作。

　　六、負(fù)責(zé)會同有關(guān)部門組織安排全校性大會和大型活動。

　　七、協(xié)助主任做好辦公室人員思想政治工作，加強作風(fēng)建設(shè)，增強服務(wù)意識，提高工作質(zhì)量。

　　八、負(fù)責(zé)辦公室人員考核工作。

　　九、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

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　　一、負(fù)責(zé)擬定單位綜合文件材料以及工作安排、總結(jié)、報告、請示等。

　　二、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)審定修改各部門以單位名義發(fā)送的文稿，嚴(yán)格把好文件質(zhì)量關(guān)。

　　三、負(fù)責(zé)文件、資料的收發(fā)登記、傳閱、催辦、收集、整理、立卷、歸檔工作。

　　四、認(rèn)真做好處各種會議籌備和編寫會議紀(jì)要。

　　五、開展調(diào)查研究，進(jìn)行信息收集和反饋，及時向領(lǐng)導(dǎo)提供決策服務(wù)，當(dāng)好領(lǐng)導(dǎo)的參謀。

　　六、負(fù)責(zé)編寫單位大事記。

　　七、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。

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　　一、認(rèn)真學(xué)習(xí)，宣傳、貫徹執(zhí)行黨和國家有關(guān)檔案工作的方針、政策和法律，法規(guī)，努力實現(xiàn)檔案管理的規(guī)范化和標(biāo)準(zhǔn)化。

　　二、督促，檢查，指導(dǎo)各部門做好文件材料的形成、積累，整理、立卷，歸檔工作。檢查，驗收歸檔文件材料是否完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)，是否符合質(zhì)量要求。辦好交接手續(xù)。

　　三、認(rèn)真做好案卷的整理、分類、登記建卡、編號上架等工作。做到庫房管理科學(xué)，案卷排列整齊、主次分明、標(biāo)志明確。

　　四、積極開發(fā)檔案信息資源，編制檢索工具和參考資料，辦理利用檔案事宜，主動熱情地做好服務(wù)。

　　五、認(rèn)真做好檔案庫房管理和安全防護(hù)工作，對庫房進(jìn)行安全防護(hù)檢查，防止事故發(fā)生。對損壞變質(zhì)的檔案材料要及時采取措施，進(jìn)行修補和復(fù)制。

　　六、認(rèn)真做好檔案統(tǒng)計工作及檔案鑒定，銷毀的基礎(chǔ)工作。對過期檔案提出存、毀處理意見。

　　七、堅守工作崗位。嚴(yán)格執(zhí)行檔案管理的各項規(guī)章制度。遵守保密制度和保密紀(jì)律，確保檔案安全。

　　八、負(fù)責(zé)所管范圍各項管理制度的制定和修改的起草工作。

　　九、認(rèn)真學(xué)習(xí)檔案業(yè)務(wù)知識，鉆研檔案理論；負(fù)責(zé)對兼職檔案員進(jìn)行業(yè)務(wù)培訓(xùn)；積極參與檔案協(xié)作組，學(xué)會活動，進(jìn)行工作經(jīng)驗和學(xué)術(shù)交流。

　　十、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

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　　1、制定公司各類規(guī)章制度、督促執(zhí)行及修改。

　　2、根據(jù)決策層的要求及相關(guān)會議要求，對各部門的工作進(jìn)行協(xié)調(diào)及督辦，確保公司各項工作的有效落實。

　　3、負(fù)責(zé)董事長室、總經(jīng)理室日常事務(wù)工作，發(fā)布企業(yè)行政綜合性文件，搞好部門之間的協(xié)調(diào)。

　　4、負(fù)責(zé)公司文件管理，做好文件的收發(fā)、審核、打復(fù)印、傳遞，歸檔，制定文件處理的程序和制度，并做好保密工作。

　　5、負(fù)責(zé)公司營業(yè)執(zhí)照、企業(yè)資質(zhì)證書、安全生產(chǎn)許可證、建造師證書、職稱證書、崗位證書等有關(guān)證書的保管及證照的年檢工作。

　　6、負(fù)責(zé)公司印鑒章的使用登記工作（印章使用登記表每月需給總經(jīng)理查看審核）。

　　7、負(fù)責(zé)公司對內(nèi)外的會務(wù)工作，包括會議通知、會議準(zhǔn)備、會議記錄，并檢查會議精神的貫徹落實情況。

　　8、負(fù)責(zé)公司各類檔案（包括經(jīng)營合同、人事檔案等）存檔、管理，積極做好開發(fā)利用工作。

　　9、負(fù)責(zé)人員職稱申報，執(zhí)業(yè)資格、崗位證書的報考，職工技術(shù)培訓(xùn)的組織工作；企業(yè)、人員評優(yōu)評先的申報工作。

　　10、負(fù)責(zé)做好公司來客的接待工作。

　　11、負(fù)責(zé)編寫公司年度大事記。

　　12、負(fù)責(zé)公司人員考勤，并做好記錄匯總統(tǒng)計。

　　13、負(fù)責(zé)企業(yè)網(wǎng)站的維護(hù)、升級以及公司的對外對內(nèi)宣傳工作；網(wǎng)上工程招、投標(biāo)的信息收集工作。

　　14、負(fù)責(zé)公司有關(guān)崗位人員的.招聘、儲備工作，新員工入職辦理及退休人員退休手續(xù)辦理工作。

　　15、負(fù)責(zé)公司的各種后勤服務(wù)工作，包括：車輛使用安排、登記、辦公設(shè)施維護(hù)保養(yǎng)、辦公設(shè)備的采購、通信、衛(wèi)生環(huán)境的管理工作。

　　16、公司辦公用品采購、辦公用品及倉庫物資領(lǐng)用登記、財務(wù)票據(jù)的審核工作。

　　17、完成總經(jīng)理臨時交辦的其他任務(wù)。

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　　一、接聽、轉(zhuǎn)接電話，傳真件的收發(fā)，熱情接待來訪人員，并做好記錄。

　　二、負(fù)責(zé)辦公室辦公自動化工作及辦公自動化設(shè)備的使用權(quán)與管理。

　　三、負(fù)責(zé)辦公室的文件、信息、機(jī)要和保密工作，做好辦公室檔案收集、整理工作。

　　四、負(fù)責(zé)辦公用品、低值易耗品和其它物品的采購、保管及發(fā)放工作。做到賬物清楚、管理有序。

　　五、負(fù)責(zé)公司公文、信件、郵件、報刊雜志的分送。

　　六、負(fù)責(zé)辦公室倉庫的保管工作，做好物品出入庫的登記。

　　七、管理好員工人事檔案材料，建立、完善員工人事檔案的管理，嚴(yán)格借檔手續(xù)。

　　八、做好公司食堂費用支出、流水帳登記，并對餐費做統(tǒng)計及餐費的收納、保管。

　　九、統(tǒng)計每月考勤并交財務(wù)做帳，留底。

　　十、布置公司會議的會場，負(fù)責(zé)通知參會人員會議時間、地點，并做好會議記錄。

　　十一、負(fù)責(zé)總經(jīng)理辦公室的清潔衛(wèi)生。

　　十二、管理辦公各種財產(chǎn)，合理使用并提高財產(chǎn)的使用效率，提倡節(jié)儉。

　　十三、保證各部門聯(lián)絡(luò)暢通，并了解各部門工作內(nèi)容。

　　十四、積極參與各項活動，協(xié)助總經(jīng)理處理應(yīng)急事。

　　十五、接受其他臨時工作并認(rèn)真執(zhí)行。

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　　1、每天登記核實各門店寄存單的貨物出入庫明細(xì)并審核員工取貨用途

　　2、每天制作經(jīng)營日報表并發(fā)到公司財務(wù)群;

　　3、督促員工及時回款并審核員工的回款是否無誤;

　　4、審核及督促員工及時給客戶開寄存單以及對寄存貨款的管理;

　　5、負(fù)責(zé)各門店貨物的盤點審核，每月在規(guī)定時間內(nèi)與領(lǐng)導(dǎo)對賬及對貨!

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　　1、負(fù)責(zé)將銷售訂單錄入ERP系統(tǒng);

　　2、負(fù)責(zé)在ERP系統(tǒng)中制作銷售訂單和發(fā)貨單、加工單等;

　　3、負(fù)責(zé)ERP系統(tǒng)中數(shù)據(jù)的校對、基礎(chǔ)信息的維護(hù)等工作;

　　4、負(fù)責(zé)處理訂單及發(fā)貨相關(guān)數(shù)據(jù)報表工作;

　　5、處理客戶投訴;

　　6、其他上級主管安排的工作;

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　　1、全面負(fù)責(zé)辦公室工作。

　　2、貫徹執(zhí)行黨和國家的路線、方針、政策及中心的決議、決定、規(guī)定和制度。

　　3、組織安排中心黨支部會、主任辦公會、行政辦公會和其他由中心黨政出面組織召開的會議，督促檢查會議決定及領(lǐng)導(dǎo)批示的落實情況。

　　4、圍繞中心各個階段的重點工作，協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)組織開展調(diào)查、研究、總結(jié)工作，及時反映情況。

　　5、負(fù)責(zé)中心機(jī)要和人事勞資工作。

　　6、負(fù)責(zé)中心辦公經(jīng)費的管理工作。

　　7、做好思想政治工作，組織辦公室工作人員完成各項工作任務(wù)。

　　8、負(fù)責(zé)中心車輛的管理和調(diào)度。

　　9、做好領(lǐng)導(dǎo)交辦的工作。

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　　一、做好后勤日常事務(wù)工作，負(fù)責(zé)有關(guān)行政公文的收發(fā)、登記、呈送、催辦、歸檔及文檔保管等工作。草擬有關(guān)規(guī)章制度及有關(guān)文件、信件、總結(jié)、紀(jì)要、決議等文稿。接、發(fā)、處理、保管一切商務(wù)來電來函及文件。對總公司下達(dá)的意見和建議要進(jìn)行及時傳遞、處理。建立銷售檔案。

　　二、協(xié)助公司經(jīng)理安排行政會議，負(fù)責(zé)會議記錄，以及會議議決事項的催辦。協(xié)助公司經(jīng)理接待公司內(nèi)外客人。

　　三、掌握和使用印章并審核、開具行政介紹信和其它證明，記錄和傳達(dá)重要電話內(nèi)容，負(fù)責(zé)收發(fā)各類電報、信函，以及書面或電話形式通知的行政會議。

　　四、負(fù)責(zé)辦公用品的領(lǐng)取，使用，管理和維護(hù)，責(zé)任到人。

　　五、編制每個月、季、年度銷售情況的統(tǒng)計表。將結(jié)果上報公司經(jīng)理、銷售經(jīng)理，及通報給物流配送人員。

　　六、嚴(yán)格考勤制度，并按時如實上報會計，方便會計核算員工工資。依據(jù)公司管理制度準(zhǔn)確有效對物流配送人員進(jìn)行費用的核算，如銷售報表、工資獎金的核算等工作。

　　七、做好應(yīng)聘人員的登記、初選、匯總工作，聯(lián)系應(yīng)聘人員，安排面試，確定試用期等相關(guān)事宜。

　　八、完成所屬領(lǐng)導(dǎo)交給的臨時任務(wù)。

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　　1、負(fù)責(zé)公司的上令下達(dá)，下情上報及各部門之間的溝通與協(xié)調(diào)，在職權(quán)范圍內(nèi)及時處理突發(fā)事件。

　　2、負(fù)責(zé)公司各類文書（主要指公文、數(shù)據(jù)、信息等）的撰寫。

　　3、負(fù)責(zé)相關(guān)文件、通知、會議紀(jì)要、批示的督辦工作。

　　4、負(fù)責(zé)公司印鑒的管理及核定使用。

　　5、負(fù)責(zé)公司檔案管理工作。

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　　1、負(fù)責(zé)公司網(wǎng)絡(luò)與辦公系統(tǒng)的正常運行，協(xié)助集團(tuán)總部推廣OA、ERP項目。

　　2、負(fù)責(zé)公司辦公用品、工作服、設(shè)備、車輛的采購、維護(hù)及管理。

　　3、負(fù)責(zé)公司會議室和辦公場地管理。

　　4、負(fù)責(zé)房產(chǎn)公司固定資產(chǎn)管理各項工作。

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　　綜合辦公室是協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)處理日常工作，并負(fù)責(zé)勞動人事、薪酬分配、績效考核、員工培訓(xùn)、綜合協(xié)調(diào)、文秘、檔案、法律和行政事務(wù)的綜合管理職能機(jī)構(gòu)。主要職責(zé)是：

　　1.負(fù)責(zé)全公司的綜合協(xié)調(diào)、行政文秘、辦公信息化、機(jī)關(guān)事務(wù)工作；

　　2.負(fù)責(zé)公司各類行政公文電報的起草，負(fù)責(zé)各部門上、下行文的審核印發(fā)或上網(wǎng)；負(fù)責(zé)做好行政公文的受理、登記、流轉(zhuǎn)、催辦、歸檔和機(jī)要、保密工作；負(fù)責(zé)公司的印章管理；

　　3.負(fù)責(zé)公司行政會議的組織及服務(wù)工作，整理、印發(fā)會議紀(jì)要并負(fù)責(zé)歸檔，根據(jù)會議要求對會議議定事項的落實情況進(jìn)行督促和反饋；

　　4.負(fù)責(zé)制定公司公文處理和行政管理的統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)和辦法；編輯和印發(fā)公司《工作動態(tài)》和相關(guān)經(jīng)營信息，并及時向各股東單位報送經(jīng)營生產(chǎn)政務(wù)信息；

　　5.負(fù)責(zé)制定公司發(fā)展戰(zhàn)略規(guī)劃、創(chuàng)新管理機(jī)制、投資管理論證、法人治理結(jié)構(gòu)和經(jīng)濟(jì)運行分析的規(guī)范運作與組織實施；推動公司向?qū)I(yè)化、規(guī)模化、市場化方向發(fā)展；

　　6.負(fù)責(zé)提升公司辦公網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的現(xiàn)代化和自動化。有效運用現(xiàn)代辦公機(jī)具提高辦公效率，減少辦公成本，實現(xiàn)資源共享；負(fù)責(zé)做好公司網(wǎng)絡(luò)辦公的使用、維護(hù)和管理工作；

　　7.負(fù)責(zé)公司機(jī)關(guān)低值易耗品、辦公用品的計劃、購置、保管、發(fā)放和標(biāo)準(zhǔn)化管理工作；

　　8.負(fù)責(zé)公司各種證照的保管、變更登記及審驗工作。

　　9.負(fù)責(zé)公司節(jié)假日休息時間的協(xié)調(diào)安排工作，安排好公節(jié)假日、休息日的值班輪換、工作交接；

　　10.受公司領(lǐng)導(dǎo)委托做好與轄區(qū)地方政府各方的工作協(xié)調(diào)，完成地方政府布置的社會性工作；

　　11.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他臨時性工作。