文秘崗位職責

時間：2022-07-27 09:06:01 崗位職責我要投稿

文秘崗位職責15篇

　　在不斷進步的時代，大家逐漸認識到崗位職責的重要性，崗位職責包括崗位職務范圍、實現(xiàn)崗位目標的責任、崗位環(huán)境、崗位任職資格及各個崗位之間的相互關系等。那么崗位職責怎么制定才能發(fā)揮它最大的作用呢？下面是小編為大家整理的文秘崗位職責，歡迎大家借鑒與參考，希望對大家有所幫助。

文秘崗位職責15篇

文秘崗位職責1

　　1 、協(xié)助總裁處理公司各項日常事務；

　　2 、協(xié)調、安排總裁工作計劃和日程，根據(jù)日程做好預約、接待、會見等；并對周、月計劃，并做到及時提醒；

　　3 、秘書行政事務性工作處理，參與相關會議并做好會議記錄、整理編寫會議紀要，經(jīng)審閱下發(fā)； 4 、對總裁會議決議事項或重點任務指示事項進行跟進督辦；

　　5 、協(xié)助總裁處理各類信件，起草信函、演講稿、報告、文件等各類綜合性文件；

　　6 、配合公司領導做好相關對外聯(lián)絡公關和重要接待工作；

　　7 、與各分公司、各部門建立良好的溝通渠道，協(xié)助做好各部門間的協(xié)調和溝通工作；

　　8 、領導安排的其他事務。

文秘崗位職責2

　　會秘書處，作為商會的常設辦事機構，主持日常工作事務，其編制和人員結構必須與商會的任務目標相匹配。為了把各項工作落到實處并開展的有聲有色，建議商會秘書處按五部一室編制，設立人員暫定五人，即秘書長一人、各部部長一人、文員一人；其中開發(fā)部部長由副會長兼任、法律部部長由兼職法律顧問兼任、會計出納由辦公室工作人員兼任。秘書處工作職責如下：

　　工作職責：

　　1、在會長、執(zhí)行副會長領導下，主持商會的日常工作事務；

　　2、負責商會日常行政管理工作，設施設備、辦公用具的采購、登記、保養(yǎng)；保證正常的辦公秩序；

　　3、負責商會工作規(guī)劃、計劃的擬制和各種文件的起草，資料的整理歸檔；

　　4、負責與省委統(tǒng)戰(zhàn)部、民政廳、工商聯(lián)和各相關部門、各行業(yè)組織、各省異地商會及各會員單位的聯(lián)系，進行上情下達，協(xié)調會員單位完成其業(yè)務主管部門交給商會的各項任務；

　　5、負責綜合事務部、行業(yè)發(fā)展部、宣傳策劃部、經(jīng)濟開發(fā)部、法律事務部工作的安排，督促各部門按職責完成工作任務；

　　6、負責商會各種活動的組織安排，協(xié)調商會內(nèi)外關系；

　　7、負責商會的財務管理工作；

　　8、貫徹理事會決定，完成會長交辦的其它工作。

　　(一)行業(yè)發(fā)展部工作職責

　　1、行業(yè)發(fā)展部是商會負責關注行業(yè)動態(tài)、促進行業(yè)交流、整合行業(yè)資源、推動行業(yè)發(fā)展的工作部門，在商會秘書長領導下工作，向秘書處負責；

　　2、負責與省、市政府各相關職能部門、各商會組織、異地商會等單位的聯(lián)系，掌握商會有關行業(yè)發(fā)展信息，并及時傳遞到有關會員單位；

　　3、密切與省市委統(tǒng)戰(zhàn)部、省市發(fā)改委、省市經(jīng)信委、省市商務廳及各大專院校的聯(lián)系，建立友好往來關系，促進商會工作的順利開展；

　　4、及時了解各級政府有關行業(yè)政策，積極向政府行業(yè)主管部門提出合理的要求及建議，推動本省服裝行業(yè)的發(fā)展；

　　5、負責本會會員內(nèi)部業(yè)務信息的收集、交流、讓會員之間信息互通，資源共享、優(yōu)勢互補；

　　6、努力開拓與友鄰商會信息溝通的渠道，搭建湖北省服裝商會會員與友鄰商會會員信息交流共享的平臺；

　　7、定期在商會內(nèi)部有層次的開展各種講座、研討會、學術報告等會議，組織會員參加省市有關部門以及國內(nèi)有關城市組織的展銷會、博覽會，擴大省服裝商會在市場的競爭力和知名度；

　　8、深入各會員單位，掌握一手資料，為會員企業(yè)經(jīng)營提供力所能及的幫助，促進企業(yè)經(jīng)營管理水平的不斷提高；

　　9、關注商會建設、了解市場信息、研究商會經(jīng)營，積極向商會領導提出增強經(jīng)濟實力的合理化建議；

　　10、完成秘書長交辦的其它臨時性工作任務。

　　(二)會員工作部工作職責

　　1、會員工作部是商會負責發(fā)展會員，聯(lián)絡會員，直接為會員服務的工作部門，在秘書長領導下工作，向秘書處負責；

　　2、負責商會會員的發(fā)展工作，做好會員入會的申請、考察、審核、通知等工作；

　　3、負責會費及捐贈費的收取、登記，并按規(guī)定辦理手續(xù)；

　　4、建立詳細的會員檔案，搞好會員資料的整理、歸檔和管理。

　　5、深入會員企業(yè)，了解會員需求，為會員企業(yè)開展廣泛的服務；

　　6、負責會員單位會員牌、會員證、各種證件、標牌的訂制、制做、發(fā)放及更換、撤除、回收工作；搞好各類文件資料的整理、歸檔和管理；

　　7、及時與上級主管部門取得聯(lián)系，匯報會員發(fā)展情況，并獲得支持幫助；

　　8、負責商會各會員的工作協(xié)調，及時向秘書長提出合理化建議；

文秘崗位職責3

　　工作職責:

　　1.負責公司公文收發(fā).流轉.督辦及辦公系統(tǒng)日常管理工作;

　　2.負責保密管理工作和機要文件管理工作;

　　3.負責公司行政會議管理工作;

　　4.負責公司日常行政統(tǒng)計工作;

　　5.負責公司綜合性材料編寫工作;

　　6.負責公司重大突發(fā)事件的信息報送工作;

　　7.其他綜合文秘工作和公司及部門安排的其它工作。

　　任職資格:

　　1.學歷專業(yè):本科以上學歷,中文、法律、經(jīng)濟類專業(yè);

　　2.經(jīng)驗要求:有大型企業(yè)文秘工作(公司報告、組織建設等)經(jīng)驗者優(yōu)先;

　　3.技能要求:具有良好的語言文字功底,熟悉公文寫作,熟練操作計算機、辦公軟件,具有簡單的英語讀寫能力;

　　4.知識要求:具有一定的企業(yè)管理、經(jīng)濟管理知識;

　　5.其他要求:年齡35歲以下。

文秘崗位職責4

　　1、協(xié)助人事主任做好人事行政基礎工作；

　　2、負責聯(lián)絡通知初試人員，做好面試會會議準備工作及招聘相關事宜；

　　3、與高校及人才中心聯(lián)絡做好人員招聘前期基礎工作；

　　4、水票管理，各項固定資產(chǎn)管理、登記、報修等等；

　　5、辦公區(qū)域環(huán)境衛(wèi)生維護、辦公用品發(fā)放；

　　6、負責組織公司大小活動，高效的完成上級交辦的工作任務；

　　7、協(xié)助公司培訓工作，組織各部門做年度培訓計劃，并且按照計劃實施培訓。

文秘崗位職責5

　　根據(jù)工作安排，承辦領導秘書服務及日常公務服務，提供綜合文秘服務。

　　1.公司重大會議的記錄、會議紀要的編發(fā)、會務服務等；

　　2.總公司各類公文的擬稿、編輯；

　　3.總裁室日常會議管理服務；

　　4.對外文件的擬稿、報送；

　　5.根據(jù)領導需求組織調研和信息收集，為領導決策提供服務；

　　6.負責行政綜合服務的溝通協(xié)調；

　　7.協(xié)助黨委辦公室、黨委宣傳部、工會辦公室，根據(jù)黨委和系統(tǒng)工會要求提供綜合文秘服務；

　　8.領導交辦的其他工作。

文秘崗位職責6

　　崗位職責

　　1、負責公司各項規(guī)章制度的修改、完善工作。

　　2、公司各種上傳下達文件、函件及材料的收發(fā)、核稿、傳遞及催辦工作。

　　3、公司領導批示、決議及交辦事項的協(xié)調、催辦及督辦工作。

　　4、負責公司大事記的記錄及整理工作。

　　5、負責公司各種公文的.制作工作。

　　6、負責部門ISO9001/體系工作。

　　7、負責公司外來人員的接待工作。

　　8、負責公司辦公用品固定資產(chǎn)的管理工作。

　　9、負責公司辦公用品及耗材的招標、采購、管理、發(fā)放工作。

　　10、負責公司辦公機器設備的管理、維護、報修、保養(yǎng)工作。

　　11、負責商標的申辦、報批、續(xù)展、資料更改等相關工作。

　　12、負責公務用飛機、火車的票務訂購、外來客人住宿安排、公司商務用餐預定安排工作。

　　13、負責公司高管及部門領導名片的制作工作。

　　14、負責總經(jīng)理辦公室的保潔工作。

　　15、負責信函的處理、外來文件的登記、傳閱、發(fā)放和收回工作。

　　16、負責公司檔案（人事檔案除外）的建立、保管及查詢、借閱等工作。

　　17、負責日常接聽電話、收發(fā)傳真及回復日常郵件工作。

　　18、負責公司圖冊、圖片、說明書、臺歷、明信片等的印刷工作。

　　19、負責各項榮譽申報材料的搜集、整理、準備工作。 20、負責各種辦公、管理費用的結算工作。

　　21、負責指定、修改、完善本崗位所屬各項工作的工作流程。，

　　22、完成領導交辦的其他臨時性工作。

文秘崗位職責7

　　1、根據(jù)學校領導和辦公室領導安排，起草、修改、校對、上報、下發(fā)學校綜合性計劃、總結、文件、報告、決定、計劃。

　　2、負責起草學校領導會議講話。

　　3、參加相關專題會議，做好會議記錄，整理工作，并下發(fā)會議紀要。

　　4、負責起草學校對外往來的禮節(jié)性函件。

　　5、向省教育廳報送《甘肅教育年鑒》材料。

　　6、負責學校領導講話錄音，整理講話內(nèi)容。

　　7、負責制作領導講話PPT文件，并完成其他相關工作。

　　8、負責中干例會等全校性和重要專項會議的記錄、紀要及情況通報工作。

　　9、完成校領導和辦公室領導交辦的其他工作。

　　10、協(xié)助本部門其他崗位的工作。

文秘崗位職責8

　　崗位職責：

　　1、負責開發(fā)、建立各類媒體良好的合作關系，維護并拓展各類媒體之間關系及聯(lián)絡渠道；

　　2、對新媒體運營有基本的了解；

　　3、根據(jù)媒介策略、客戶需求、媒介預算等制定媒介計劃；

　　4、能將客戶的宣傳文件有效傳達給媒體，并緊密跟蹤執(zhí)行情況；

　　5、能獨立完成傳播媒體簡報，并對傳播效果作出分析。

　　任職要求：

　　1、本科及以上學歷，公關、新聞、文秘、法律、媒介類相關專業(yè)；

　　2、對媒體有較深刻認知，了解媒體的運作程序和規(guī)律；

　　3、具有較強的公關能力、應變與判斷能力、溝通協(xié)調能力及語言表達能力；

　　4、責任心強，嚴謹踏實，有開拓精神，團隊意識強，能勝任往復及快節(jié)奏工作狀態(tài)；

　　5、熟練使用PPT、EXCEL、WORD等辦公軟件。

文秘崗位職責9

　　一、在辦公室主任領導下做好辦公室日常行政事務及文秘工作。

　　二、負責各種文件的起草、裝訂及傳遞工作；及時處理上級文件的簽收、傳遞、催辦；做好文件的回收、清退、銷毀工作；做好文秘檔案收集管理及保密工作。

　　三、負責公司重要會議記錄及會議紀要的整理及會務工作。

　　四、協(xié)助辦公室主任做好公司工作總結

　　負責傳真件的接收，做好傳真、信息收集及報送工作。。

　　五、協(xié)助辦公室主任做好企業(yè)文化建設工作，搞好對外宣傳和公共關系。

　　六、接聽電話，做好記錄。

　　七、做好辦公室各類辦公設備的使用及保養(yǎng)，維護辦公室的清潔、整潔。

　　八、協(xié)助辦公室主任做好公司來賓的接待工作。

　　九、完成領導交辦的其它任務和各種應急事務的處理

文秘崗位職責10

　　1、負責策劃和組織公司重要的對外公關、形象宣傳；負責公司法律事務管理、物資采購管理；各種會議的管理，組織并協(xié)調公司各種工作的正常開展。

　　2、負責公司人員招聘、培訓和人事管理工作；協(xié)助總經(jīng)理建章立制，加強基礎管理，進行指標的分解下達，并指導和監(jiān)督各部門開展工作；負責考核、督辦、檢查規(guī)章制度執(zhí)行情況;

　　3、負責各部門績效考核數(shù)據(jù)的復核、考評工作；負責各部門的費用審批、報銷和管理工作;

　　4、負責起草綜合性文件材料；籌辦各類會議，做好會議記錄及紀要的編寫，督促會議決定的貫徹執(zhí)行，保證公司各項工作順利；

　　5、負責公司各類文件、文書的管理，保證公司信息傳遞通暢，負責文件收發(fā)、傳遞、歸檔、整理、保管公司的各類檔案資料;

　　6、負責與其他公司和企事業(yè)單位加強溝通與聯(lián)系，協(xié)調內(nèi)外部關系，為公司發(fā)展營造良好的外部環(huán)境；負責協(xié)調公司各部門關系，為各部門順利開展工作提供有力保障；

　　7、負責公司綜合性事務、種類接待安排;

　　8、負責增強員工凝聚力，提高企業(yè)競爭力;

　　9、遵守各項規(guī)章制度、服務紀律、勞動紀律，服從指揮調度。

文秘崗位職責11

　　一、負責領導日程安排提示;負責本部門工作日程安排及各項例行檢查。

　　二、負責公司總經(jīng)理辦公室及行政管理辦公室衛(wèi)生清潔、物品管理工作。

　　三、負責公司文件、信件、報刊分發(fā)工作;負責當日會議安排準備工作。

　　四、負責公司各種會議的資料準備、會議召集、會議服務安排、會議記錄、會議紀要整理分發(fā)工作。

　　五、負責員工合理化建議和提案的接收、整理、轉交、存檔保管工作。

　　六、負責公司員工生活福利計劃的編制、生活福利的發(fā)放管理工作。

　　七、負責公司辦公物品采購計劃、采購申請的審核工作;辦公設施設備及備品管理工作。

　　八、負責公司印鑒、證照的使用和管理,證明管理,各種資料、文件、檔案的收集、編撰、起草、收發(fā)、制做、打印、復印和存檔保管工作。

　　九、負責領導臨時交辦的其他任務及緊急、重要事務。

文秘崗位職責12

　　1.實施分公司業(yè)務會議的召開、會議資料的準備與收集，并按要求上報總公司；

　　2. 按照外部監(jiān)管部門的要求，實施數(shù)據(jù)的統(tǒng)計、報告的撰寫，并上報；

　　3. 開展分公司的新聞宣傳、廣告發(fā)布、品牌宣傳活動等品宣工作；

　　4.根據(jù)總公司品宣規(guī)定，審核分公司及下屬機構的行銷輔助品及宣傳用品；

　　5.審核下屬機構新聞宣傳及廣告發(fā)布；

　　6. 完成品宣相關書籍、報刊、音像制品等資料的收集、整理、保管。

　　7. 參與機構公關危機事件的處理。

　　8.完成內(nèi)部OA公文流轉；

　　9.其它上級交辦的工作。

文秘崗位職責13

　　文秘主要做以下工作內(nèi)容：

　　1、起草分行或是部門計劃總結、工作報告、行領導講話稿等性材料及辦公室下發(fā)或上報的各類常規(guī)性公文的撰寫工作；

　　2、協(xié)助處理各類文件及相關文字材料，包括文件擬辦、核稿等；

　　3、協(xié)助全行會議籌備、組織工作，做好會議紀要、編發(fā)工作簡報等；

　　4、起草制訂辦公室相關工作制度并組織培訓、實施；

　　5、參與各類信息調研，撰寫調研報告，為領導決策提供參考；

　　6、參與全行戰(zhàn)略規(guī)劃制訂，撰寫戰(zhàn)略研究報告；

　　7、負責總行公文發(fā)文核稿和分支機構、各部門公文質量監(jiān)督；

　　8、起草各種重要材料；

　　9、負責本行 OA 公文系統(tǒng)的運行推廣等工作

　　10、負責做好同政府機關、監(jiān)管部門、重要客戶等有關單位的對外聯(lián)絡工作；

　　11、負責客人來訪的接待工作；

　　12、領導交辦的其他事項。

　　銀行辦公室總經(jīng)理崗位職責

　　（一）組織貫徹執(zhí)行國家有關方針政策和法律法規(guī)，貫徹本行有關工作部署；

　　（二）負責組織黨委會議、行長辦公會議、行務會議、全行工作會議及有關專題會議，并協(xié)助職能部門安排專業(yè)性工作會議；

　　（三）負責組織對本行有關決定或行領導交辦事項的落實、督辦或催辦；

　　（四）負責總行各職能部門之間、總分行之間以及對外的聯(lián)絡協(xié)調、上傳下達工作；

　　（五）負責組織總行機關辦公制度的制訂和落實；

　　（六）承擔總行黨委辦公室職責，負責處理黨委日常事務及黨委會務工作；（七）負責本行信息宣傳工作的管理，負責組織本行重要綜合文字材料的起草以及總行信息刊物和行刊的編輯發(fā)送工作；

　　（八）負責管理總行機關保密、機要、印信、公文運轉、檔案、來信來訪等有關工作；

　　（九）負責本部門員工的思想政治工作和廉政建設；

　　（十）負責組織配合開展與本部門相關的各項工作，承辦行領導交辦的其他工作。

文秘崗位職責14

　　文秘崗位職責

　　1.負責廠行政辦公文件文檔的整理、記錄、保管、收發(fā)等工作。

　　2.負責廠各類文件、報告、表格、通知等的錄入打印工作。

　　3.負責廠各部門印章的保管、使用、簽收工作。

　　4.完成廠領導、部門主管臨時交辦的其他工作。

　　前臺文秘崗位職責(保險)

　　1.完成公司電話的接聽、轉接、傳真收發(fā)、文件資料復印。

　　2.完成公司來訪人員的接待、引導工作及公司介紹等。

　　3.協(xié)助完成各部門文件資料的錄入、編輯。

　　4.根據(jù)各部門工作需要，負責訂餐、訂票、訂水、訂制名片及發(fā)送快遞,完成相關費用的結算。

　　5.完成公用辦公設備的日常維護。

　　6.完成負責行政主管及經(jīng)理分派的其他工作。

　　文秘、宣傳專員崗位職責

　　1.負責草擬公司公文，并進行初步校核。

　　2.確定擬發(fā)公文的發(fā)文字號，做好印發(fā)登記并存檔，確保無差錯。

　　3.參與會務組織工作，確保會議材料及時準確印發(fā)。

　　4.保管公司會議記錄。

　　5.做好公司職代會、經(jīng)濟工作會等大型會議的宣傳報道工作。

　　6.做好公司各專項活動的跟蹤報道工作。

　　7.負責做好相關稿件采編和組稿工作。

　　8.制定各單{嫌麵腿的考核拋并實施。

　　9.做好兼職通訊員的培訓工作。

　　10.組織通訊員投稿。

　　11.制訂宣傳工作計劃并進行總結，下達各單位宣傳工作任務。

　　12.完成領導交辦的其他工作。

　　辦公室文秘、檔案員崗位職責

　　1.在辦公室主任的具體指導下，完成辦公室的有關工作。

　　2.做好文書處理工作，負責收文、發(fā)文、文書立卷工作。

　　3.按規(guī)定保管和使用學校和校領導印鑒、簽發(fā)介紹信、證明書。

　　4.負責全校性綜合統(tǒng)計與報表填報工作。

　　5.負責撰寫學校簡報、大事記，做好校史資料積累及學校信息傳播工作。

　　6.負責建立校檔案室，并在20xx年前達到省級水平。

　　7.建立健全歸檔借閱制度，嚴守機密。

　　8.按規(guī)定及時收集檢查、清理、交接、清銷檔案材料。

　　9.注意維護檔案的安全，定期檢查辨案是否齊全完整，及時收回借出的材料，防止散失；注意做好“七防”(防盜、防火、防塵、防鼠、防高溫、防潮、防蟲)和保密、保潔工作。

　　10.幫助處理辦公室的日常事務，完成領導時交辦的各項工作。

　　文秘副總經(jīng)理崗位職責

　　1.協(xié)助總經(jīng)理全面負責文秘事務。

　　2.負責公司文秘制度的起草、修訂。

　　3.負責組織、協(xié)調公司重要文字材料(領導講話、工作總結、重要制度、會議紀要等的起草、審核等；負責公文核稿。

　　4.指導、參與辦公自動化建設。

　　5.負責公司機要文件的管理。

文秘崗位職責15

　　崗位職責:

　　1、中智育盛(北京)教育科技有限公司與國家人社部、中國專家科技經(jīng)濟咨詢中心合作,寧波中智華創(chuàng)企業(yè)管理咨詢有限公司是中智育盛(北京)教育科技有限公司在寧波的全資子公司,利用其中國專家科技經(jīng)濟咨詢中心龐大專家資源,每年將全國各科研院所專家(每年新的專家技術成果4000個以上)技術成果進行推介,并與寧波、湖州市、紹興市、嘉興市企業(yè)對接,在該項目工作中負責將專家技術成果進行市場推介,同時負責安排并帶領專家與企業(yè)就技術轉讓或合作進行談判;

　　2、對公司引進的海外高新技術項目落戶寧波科技園區(qū)進行引進落戶前期安排和與政府相關機構聯(lián)系代辦理相關手續(xù)等事務性工作。

　　3、為企業(yè)引進德國工程技術和管理人員進行前期與企業(yè)談判;

　　4、為企業(yè)引進專家進行技術研發(fā)等中介服務工作。

　　任職要求安排:

　　1、工作認真負責;

　　2、要有創(chuàng)新性思維和不斷開創(chuàng)的精神來拓展工作;

　　3、要有腳踏實地務實品質,一步一個腳印的干好每一項工作。

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