行政人員崗位職責

時間：2022-07-25 20:12:35 崗位職責我要投稿

行政人員崗位職責

　　在我們平凡的日常里，各種崗位職責頻頻出現，任何崗位職責都是一個責任、權力與義務的綜合體，有多大的權力就應該承擔多大的責任，有多大的權力和責任應該盡多大的義務，任何割裂開來的做法都會發生問題。那么什么樣的崗位職責才是有效的呢？以下是小編精心整理的行政人員崗位職責，供大家參考借鑒，希望可以幫助到有需要的朋友。

行政人員崗位職責

行政人員崗位職責1

　　1、處理辦公室日常的行政大小事務;

　　2、辦公室物資，物品的管理工作;

　　3、安排及分配人員的固定資產及辦公區域;

　　4、前臺的接待;

　　5、辦公用品的采購及保管發放登記工作;

　　6、各種流程規章制度的文案制定及存檔工作。

行政人員崗位職責2

　　1、負責行政部的復印、文件收發等行政工作。

　　2、負責公司行政文件、資料的檔案管理工作。

　　3、負責公司辦公設備，如計算機、傳真機、簽字長途電話、復印機的具體使用和登記，名片印制等工作。

　　4、負責公司郵件和報刊的收取、分發工作。

　　5、負責人員來訪的接待工作。

　　6、負責部門會議的記錄及整理。

　　7、完成領導臨時交辦的其他任務。

行政人員崗位職責3

　　1、負責公司各項辦公室制度制定及修訂、標準建立、流程規范、內部行政發文、行政單據審批;

　　2、負責采購事務，包括采購審批，合同管理，集采等;

　　3、負責總部后勤相關對外關系處理及內外協調工作;

　　4、負責知識產權申請工作，包括但不限于以下專利申請、資質證照、商標和版權的登記審核、驗證、更換等管理工作，以及各類知識產權政府補助的申請、數據整理等工作;

　　5、固定資產、物資管理：負責固定資產及其它辦公資產的保管、轉移、調撥、維修及報廢等工作，定期開展資產盤點工作，建立和維護固定資產和低值易耗品的管理臺賬;

　　6、負責重要行政指令的督察督辦工作，確保行政事務渠道暢通，建立良好辦公環境;

　　7、負責策劃、組織、協調執行公司的團建活動及文化娛樂活動;員工福利管理(下午茶、節日福利等);

　　8、上級領導交代的其他事宜。

行政人員崗位職責4

　　1、負責人事行政相關制度監督執行;

　　2、負責人員招聘、員工關系等人力資源日常管理;

　　3、負責員工入職、轉正、離職等手續的辦理，人事檔案管理;

　　4、負責員工五險一金辦理，勞動年審相關事宜等工作;

　　5、完成領導交辦的臨時工作。

行政人員崗位職責5

　　1、負責辦公室日常辦公制度維護、管理。

　　2、負責辦公室各部門辦公后勤保障工作。

　　3、負責對全體辦公人員(各部門)進行日常考勤。

　　4、在公司未建立人力資源部門之前，建立初步的人事管理制度，并履行人事管理職責。

　　5、處理公司對外接待工作。

　　6、組織公司內部各項定期和不定期群眾活動。

　　7、協助總經理處理行政外部事務。

　　8、按照公司行政管理制度處理其他相關事務。

行政人員崗位職責6

　　1、協助上級統籌并執行各項行政管理工作，完善行政管理機制并推動落地執行;

　　2、負責公司各項接待、物品采買與派發工作;

　　3、行政管理的各辦公室資料歸整、辦公環境監督檢查工作;

　　4、負責公司員工考勤的核算與統計;

　　5、負責采購及供應商、行政費用管理;

　　7、負責公司各項企業文化活動的'策劃及落實;

　　8、負責公司固定資產的盤點與維護等管理工作;

　　9、完成上級交辦的其它工作。

行政人員崗位職責7

　　1、負責員工招聘工作，發展招聘信息及安排人員面試;

　　2、負責員工薪資&獎金計算;

　　3、及時準確回答員工有關的咨詢及處理突發事件;

　　4、加強企業文化建設，員工活動開展、工會管理;

　　5、根據領導的差旅安排進行行程預定工作，收集并整理報銷材料;

　　6、根據領導需要安排會議。

行政人員崗位職責8

　　一、在行政部主管的領導下，協助搞好辦公室的各項工作。

　　二、負責公司電話接線工作。對來往電話駁接準確及進、聲音清晰、態度和藹，恰當使用禮貌用語。

　　三、接待好公司來訪的客戶。

　　四、及時處理與打印公司相關文檔與資料等

　　1、負責主管交辦的各種文字擬稿工作。

　　2、收發有關文件、信函、電報等;辦理公文的登記編號、簽發、分送工作。催辦上級和公司限期辦理的事項。

　　3、做好會議記錄、整理會議紀要和簡報。了解會后的貫徹執行情況。

　　4、打印公司工作報告、總結、規劃、計劃、決議、通告等，協助主管審核、校對以公司名義簽發的公文稿

　　5、負責公司大事記和有關資料的采集整理工作。

　　6、負責公司領導的文件傳閱，處理公司領導簽批的文件、函電，轉遞單位和個人給公司領導的請示報告等。

　　五、行政、人事處理與資料保管

　　1、負責公司辦公設備的管理，計算機、傳真機、復印機、電話的具體使用和登記，名片印制等工作。

　　2、負責低值易耗辦公用品的發放、使用登記和離職時的繳回。

　　3、負責各類辦公用品倉庫保管，每月清點，年終盤存統計，做到入庫有驗收、出庫有手續，保證帳實相符。

　　4、負責公司人員檔案，包括人事、培訓、考核的建立和管理工作。

　　5、員工請假、調休的記錄。并統計請假人數，做好每月考勤記錄。

　　6、協助主管招聘新員工。

　　7、做好公司員工入職或離職相應手續。保管好員工資料、員工全日制勞動合同等重要資料。

　　六、負責辦公室的環境衛生工作。

　　七、負責下班時對整個辦公區的巡視，查看門窗、水機電源、電腦電源等、關閉情況。

　　八、完成領導交辦的其它工作。

行政人員崗位職責9

　　1、負責公司人員招聘，通知，入職安排和崗前培訓，公司人員資料的整理，歸檔和保存;

　　2、負責公司人員轉正，購買社保和公積金事宜;

　　3、負責公司辦公用品和固定資產的采購與管理工作;

　　4、負責公司辦公環境的整潔管理和日常用品的擺放，公司零食，飲用水，營養飲品和下午茶的購買和安排;

　　5、負責安排每月的公司員工生日會，禮物和團聚活動，負責每年的公司旅游和年會安排;

　　6、負責員工考勤管理，外出或出差的員工，做好相關記錄，每月按要求提供考勤報表并存檔;每月行政支出報表的整理;

　　7、負責公司活動照片整理和上傳;

　　8、負責公司房租水電，社保，公積金，衛生費用及司機個人報銷等相關費用的申請;

　　9、協助銷售處理相關售后問題;(此崗位有部分的售后工作，會有同事一對一帶，不用擔心無經驗做不來)

　　10、日常處理售后郵件;

　　11、售后問題的總結分析;

　　12、對接工廠安排隨柜配件、售后款索賠等;

　　13、負責完成上級領導交待的其他任務。

行政人員崗位職責10

　　1、組織各部門年度培訓需求調查，定期開展公司內部培訓實施工作;

　　2、負責公司內部績效實施工作，定期組織監督各部門實施績效考評;

　　3、根據薪酬福利相關規定，跟蹤落實各項工作;

　　4、完善公司員工關系管理體系，建立和諧的勞資關系。

　　5、負責公司人員檔案、勞動合同管理;

　　6、協助招聘小組按照公司需要，開展招聘實施工作

行政人員崗位職責11

　　1、負責中心到訪客戶的接待，接待客服咨詢;

　　2、負責客戶繳退費財務數據的管理，客戶服務系統的操作(如報班、轉班、繳退費等)，確保數據及相關操作的準確性;

　　3、協助部門主管定期組織學員服務活動，提升客戶滿意度;

　　4、完成各項行政后勤工作，如基本物資采購、物資管理、信息錄入、校區環境管理等;

　　5、完成上級管理者交辦的其他工作;

　　6、優秀者可直接應聘客服主管。

行政人員崗位職責12

　　一、在行政部主管的領導下，協助搞好辦公室的各項工作。

　　二、負責公司電話接線工作。對來往電話駁接準確及進、聲音清晰、態度和藹，恰當使用禮貌用語。

　　三、接待好公司來訪的客戶。

　　四、及時處理與打印公司相關文檔與資料等

　　1、負責主管交辦的各種文字擬稿工作。

　　2、收發有關文件、信函、電報等;辦理公文的登記編號、簽發、分送工作。催辦上級和公司限期辦理的事項。

　　3、做好會議記錄、整理會議紀要和簡報。了解會后的貫徹執行狀況。

　　4、打印公司工作報告、總結、規劃、計劃、決議、通告等，協助主管審核、校對以公司名義簽發的公文稿

　　5、負責公司大事記和有關資料的采集整理工作。

　　6、負責公司領導的文件傳閱，處理公司領導簽批的文件、函電，轉遞單位和個人給公司領導的請示報告等。

行政人員崗位職責13

　　1、公司的后勤管理制度的設立與貫徹執行，并對執行情況進行監督;

　　2、負責公司設備、設施等固定資產的調配及管理;

　　3、協助總經理做好會議的記錄，協調項目進程中遇到的問題，及時匯總工作進程;

　　4、根據現有編制及業務發展的需求，協助上級確定招聘目標，發布崗位招聘信息，執行招聘計劃;

　　5、完成上級交辦的其他事宜。

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