文員崗位職責(zé)

時(shí)間：2022-07-21 14:17:16 崗位職責(zé) 我要投稿

文員崗位職責(zé)合集15篇

　　在當(dāng)今社會(huì)生活中，我們都跟崗位職責(zé)有著直接或間接的聯(lián)系，崗位職責(zé)包括崗位職務(wù)范圍、實(shí)現(xiàn)崗位目標(biāo)的責(zé)任、崗位環(huán)境、崗位任職資格及各個(gè)崗位之間的相互關(guān)系等。想學(xué)習(xí)制定崗位職責(zé)卻不知道該請(qǐng)教誰(shuí)？以下是小編精心整理的文員崗位職責(zé)，希望能夠幫助到大家。

文員崗位職責(zé)合集15篇

文員崗位職責(zé)1

　　1.負(fù)責(zé)日常來(lái)訪客人的接待和登記工作，應(yīng)大方得體，禮貌待人，建立《來(lái)訪客人登記表》，及時(shí)登記。問(wèn)清客人來(lái)意及本公司接洽人，來(lái)訪人員在公司一樓等候和會(huì)見(jiàn)，謝絕閑雜人員進(jìn)入公司。

　　2.普通話標(biāo)準(zhǔn)，及時(shí)、準(zhǔn)確地接聽(tīng)、轉(zhuǎn)接電話，用語(yǔ)禮貌親切，簡(jiǎn)潔清晰。

　　3.公司員工外出，前臺(tái)負(fù)責(zé)安排填寫(xiě)《員工外出登記表》。

　　4.監(jiān)督公司員工的考勤打卡情景，監(jiān)督員工工作時(shí)間的外出流向，登記外出時(shí)間、地點(diǎn)、事由。

　　5.統(tǒng)計(jì)和核實(shí)公司各人員的外出休假及病、事假情景，并保管好請(qǐng)假條。

　　6.每月初統(tǒng)計(jì)公司員工的考勤情景，并移交財(cái)務(wù)部，考勤資料留底存檔。

　　7.承辦上級(jí)臨時(shí)交付的任務(wù)，以及臨時(shí)資料，通告的修改打印和公布。

　　8.負(fù)責(zé)公司前臺(tái)區(qū)域的清潔衛(wèi)生。管理好公司的植物、觀賞魚(yú)等日常維護(hù)工作。

　　9.負(fù)責(zé)公司的文件處理工作，打印、復(fù)印、傳真的收發(fā)。

　　10.負(fù)責(zé)公司各類信件、包裹、雜志的簽收及分送工作。

　　11.負(fù)責(zé)公司辦公用品的收發(fā)工作，做好辦公用品出入庫(kù)的登記。管理公司各種辦公設(shè)備，合理使用，提倡節(jié)儉。

　　12.負(fù)責(zé)公司安全，每一天下班前認(rèn)真檢查各個(gè)門(mén)窗，水，電，辦公設(shè)備等，窗戶、門(mén)要鎖好，斷開(kāi)電源。

　　13、負(fù)責(zé)公司前臺(tái)的衛(wèi)生清理及桌面擺放，并堅(jiān)持整潔干凈。

　　14、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的`其他的工作，做好其他部門(mén)的協(xié)助工作。

文員崗位職責(zé)2

　　1、統(tǒng)計(jì)各類報(bào)表，資料整理歸納;

　　2、負(fù)責(zé)學(xué)生考勤信息收集;入學(xué)測(cè)試、競(jìng)賽等考試事務(wù)準(zhǔn)備工作和實(shí)施工作;

　　3、禮貌，熱情接待來(lái)訪客戶及來(lái)電，根據(jù)客戶需求安排相應(yīng)接待;

　　4、上門(mén)客戶接待及基礎(chǔ)答疑，可進(jìn)行客戶簽約工作;

　　5、做好客戶來(lái)訪登記手續(xù)和分配客戶資源，并將信息準(zhǔn)確錄入校管家;

　　6、處理其他行政工作，完成領(lǐng)導(dǎo)交付的其他任務(wù)。

文員崗位職責(zé)3

　　1、協(xié)助主管制定公司內(nèi)外部培訓(xùn)計(jì)劃;

　　2、組織線上線下培訓(xùn)的開(kāi)展實(shí)施，以及跟進(jìn)培訓(xùn)結(jié)果及反饋;

　　3、外部培訓(xùn)的開(kāi)拓與維護(hù);

　　4、負(fù)責(zé)員工考勤統(tǒng)計(jì)匯總工作，包括考勤日?qǐng)?bào)表統(tǒng)計(jì)、異常處理，請(qǐng)休假管理、排班管理;

　　5、負(fù)責(zé)釘釘系統(tǒng)請(qǐng)假流程、轉(zhuǎn)正人員年假等信息更新與優(yōu)化;

　　6、負(fù)責(zé)協(xié)助上級(jí)建立績(jī)效考核體系;

　　7、負(fù)責(zé)監(jiān)督員工績(jī)效考核制度的實(shí)施，跟進(jìn)部門(mén)績(jī)效考核數(shù)據(jù)提交情況，對(duì)考核數(shù)據(jù)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)匯總;

　　8、負(fù)責(zé)員工獎(jiǎng)懲及申訴事件的處理;

　　9、負(fù)責(zé)組織優(yōu)秀員工的評(píng)選工作;

　　10、負(fù)責(zé)策劃和組織公司員工關(guān)懷活動(dòng)，包括團(tuán)建活動(dòng)、節(jié)日活動(dòng)及慰問(wèn)探望等。

　　11、負(fù)責(zé)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作。

文員崗位職責(zé)4

　　行政前臺(tái)文員北京平和創(chuàng)業(yè)科技發(fā)展有限公司北京平和創(chuàng)業(yè)科技發(fā)展有限公司,北京平和創(chuàng)業(yè)科技發(fā)展有限公司崗位職責(zé):

　　1、接聽(tīng)電話,接收傳真,按要求轉(zhuǎn)接電話或記錄信息,確保及時(shí)準(zhǔn)確;

　　2、對(duì)來(lái)訪客人做好接待、登記、引導(dǎo)工作,及時(shí)通知被訪人員;

　　3、監(jiān)督員工每日考勤情況;

　　4、負(fù)責(zé)公司快遞、信件、包裹的收發(fā)工作;

　　5、不定時(shí)檢查用品庫(kù)存,及時(shí)做好后勤保障工作;

　　6、負(fù)責(zé)每月統(tǒng)計(jì)公司員工的考勤情況,考勤資料存檔;

　　7、負(fù)責(zé)復(fù)印、傳真和打印等設(shè)備的使用與管理工作,合理使用,降低材料消耗;

　　8、負(fù)責(zé)整理、分類、保管公司常用表格并依據(jù)實(shí)際使用情況進(jìn)行增補(bǔ);

　　9、做好會(huì)前準(zhǔn)備、會(huì)后整理工作;

　　10、協(xié)助上級(jí)完成公司行政事務(wù)工作及部門(mén)內(nèi)部日常事務(wù)工作;

　　11、協(xié)助上級(jí)進(jìn)行內(nèi)務(wù)、安全管理,為其他部門(mén)提供及時(shí)有效的行政服務(wù)。

　　任職要求:

　　1、大專以上學(xué)歷,優(yōu)秀應(yīng)屆生亦可;

　　2、了解前臺(tái)工作流程,了解使用各種辦公自動(dòng)化設(shè)備;

　　3、熟練使用相關(guān)辦公軟件;

　　4、工作仔細(xì)認(rèn)真、應(yīng)變能力強(qiáng),責(zé)任心強(qiáng)、為人正直,具備較強(qiáng)的書(shū)面和口頭表達(dá)能力。

文員崗位職責(zé)5

　　1、服務(wù)商務(wù)中心入駐會(huì)員，提高商務(wù)中心的服務(wù)質(zhì)量以及入駐會(huì)員的滿意度;

　　2、負(fù)責(zé)商務(wù)中心的內(nèi)控工作，保障中心的催款、合同資料整理、對(duì)賬資料整理、續(xù)簽談判等工作有效展開(kāi);

　　3、開(kāi)發(fā)客戶渠道，引導(dǎo)新客戶簽約商務(wù)中心的辦公室以及其他商務(wù)服務(wù)套餐，完成個(gè)人業(yè)績(jī)目標(biāo);

　　4、協(xié)助與其他相關(guān)職能部門(mén)的對(duì)接工作，有效完成各項(xiàng)工作;

　　5、協(xié)助部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)執(zhí)行、開(kāi)展部門(mén)重點(diǎn)工作事項(xiàng)。

文員崗位職責(zé)6

　　1、需熟悉公司運(yùn)營(yíng)項(xiàng)目;

　　2、負(fù)責(zé)日常行政事務(wù)，配合上級(jí)做好行政人事方面的工作，協(xié)助面試邀約;辦理社保(增減員、清單打印、生育保險(xiǎn)等);

　　3、協(xié)助財(cái)務(wù)經(jīng)理部分工作，并負(fù)責(zé)員工考勤、差旅、借款、薪資、福利的日常記錄與管理并核發(fā);

　　4、公司各種證照、資質(zhì)的申請(qǐng)辦理;

　　5、負(fù)責(zé)各種文件的起草、文書(shū)的編寫(xiě)等工作，做好歷次會(huì)議記錄并形成會(huì)議紀(jì)要。

文員崗位職責(zé)7

　　1、負(fù)責(zé)前臺(tái)接待工作，接聽(tīng)電話，來(lái)訪客人接待，面試接待等；

　　2、負(fù)責(zé)公司內(nèi)外會(huì)務(wù)及活動(dòng)組織策劃及協(xié)助；

　　3、負(fù)責(zé)日常行政工作，維護(hù)辦公環(huán)境；

　　4、負(fù)責(zé)客戶訂單的跟進(jìn)及盤(pán)點(diǎn)，挖掘客戶；

　　5、完成領(lǐng)導(dǎo)安排的其他事務(wù)。

文員崗位職責(zé)8

　　1.負(fù)責(zé)設(shè)備文件的收集、整理、歸納等

　　2.每月初發(fā)放車(chē)間設(shè)備點(diǎn)檢表、月底收回存檔

　　3.做好設(shè)備臺(tái)賬的更新記錄

　　4.對(duì)車(chē)間設(shè)備作檔案記錄冊(cè)

　　5.做好每周設(shè)備檢修記錄及設(shè)備維修履歷

　　6.每月統(tǒng)計(jì)設(shè)備維修費(fèi)用、匯總分析

　　7.每月針對(duì)檢修頻高的設(shè)備進(jìn)行匯總分析

　　8.設(shè)備維修配件的收發(fā)庫(kù)記錄及常用易損配件的提前申購(gòu)

　　9.完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交待的其它事項(xiàng)

文員崗位職責(zé)9

　　1、受經(jīng)理委托代理文件和信函的打印收發(fā)及存檔工作，做好與其他部門(mén)間的文件往來(lái)和保管工作，做好月度、年度計(jì)劃、總結(jié)的文字整理及打印工作，負(fù)責(zé)建立、整理部門(mén)文件檔案。

　　2、協(xié)助制定本部門(mén)的各種報(bào)表、表格，并對(duì)各種報(bào)表分類保存，定期裝訂、存檔。

　　3、參加部門(mén)例會(huì)，作好會(huì)議記錄。

　　4、做好各種文件、報(bào)表的英文翻譯工作，并負(fù)責(zé)收集和購(gòu)買(mǎi)資料。

　　5、負(fù)責(zé)本部門(mén)人員的考勤，員工獎(jiǎng)金和工資、補(bǔ)貼及員工勞保福利用品的核算發(fā)放工作。

　　6、做好辦公室各種辦公用品的領(lǐng)用和保管、記錄，做好辦公費(fèi)用的控制工作，并做好辦公室的衛(wèi)生工作。

　　7、做好辦公室日常接待、接聽(tīng)電話，做好記錄，妥善處理，準(zhǔn)確傳達(dá)上級(jí)的指示。

　　8、完成部門(mén)經(jīng)理交辦的其它工作。

文員崗位職責(zé)10

　　1、負(fù)責(zé)接待來(lái)訪人員，負(fù)責(zé)中心總機(jī)接聽(tīng)、轉(zhuǎn)接工作，聲音清晰、態(tài)度和藹，使用禮貌用語(yǔ)。未能聯(lián)絡(luò)上的記錄在案并及時(shí)轉(zhuǎn)告，對(duì)緊急電話無(wú)法接通時(shí)速報(bào)上級(jí)處理;

　　2、負(fù)責(zé)中心相關(guān)的行政事務(wù)，包括物品采購(gòu)、領(lǐng)取、管理等工作;

　　3、確保中心環(huán)境及服務(wù)設(shè)施的整潔;

　　4、負(fù)責(zé)下班后中心檢查工作;

　　5、協(xié)助處理內(nèi)外部的其他事宜;

　　6、定期向中心校長(zhǎng)匯報(bào)工作，并完成校長(zhǎng)交辦的其他工作。