[合集]售后服務方案15篇
為了確保事情或工作有效開展,常常需要提前制定一份優秀的方案,方案是有很強可操作性的書面計劃。那么制定方案需要注意哪些問題呢?以下是小編精心整理的售后服務方案,歡迎閱讀,希望大家能夠喜歡。
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售后服務方案1
1、免費保修期;
對該系統提供貳年保修服務。保修期從系統驗收合格、雙方簽署驗收報告之日算起。
2、應急維修時間安排;
我方對買方的服務申請應在半小時之內給以響應,并于2小時內派工程師到現場進行維修,4小時內處理完畢。若在4小時內仍未能有效解決,乙方須免費提供同檔次的設備予甲方臨時使用。
3、維修地點、地址、聯系電話及技術服務人員;
工程地點,在竣工驗收之后我司會統一安排售后技術管理人員負責該工程的售后工作,并將技術人員的聯系方式交予業主方。
4、維修服務收費標準;
在保修期內對我司保修范圍內的不進行收費,保修期外對系統進行維修將以成本價收取材料費和人工費。
5、制造商的技術支持;
提供設備廠家的技術負責人電話給予業主方,并邀請設備廠家參與設備運行培訓。
6、售后服務承諾;
一、工程回訪及保修承諾
我們承諾工程的保修期限為兩年。在保修期內實行三包,免費服務;免費提供設備正常使用情況下的維修、更換及保養服務;質保期內因用戶使用、管理不當所造成的損失由業主承擔,我方提供有償服務;免費定期派出技術人員到設備房巡查,保障設備正常運行;及時進行工程回訪及維修,在接到維修通知之時起2小時內派人到場維修;發生緊急搶修事故,在接到事故通知后將立即到達施工現場搶修。
二、工程回訪及保修措施
1、在工程保修期內每年至少要回訪二次,第一次在交工后半年內。
2、工程回訪或維修時,建立該工程的回訪維修卡,根據工程情況安排回訪計劃,確定回訪日期。
3、向業主發出保修卡。
保修卡一般在工程竣工后一個月內發出,保修卡的內容是:
1、工程的稱謂。
2、關于保修的原則和目的。
3、我們負責保修的部門和人員。
4、工程回訪結束后,施工管理部集中回訪人員意見,寫出回訪報告,報送主管領導,對于在工程中回訪發現的質量缺陷應立即制訂糾正措施并盡快維修。
5、保修
當接到用戶的投訴和工程回訪中發現的缺陷后,應自通知之日起就發現的缺陷進一步確認,與業主商議返修內容,可現場調查,也可電話詢問。將了解的情況填入維修任務書,分析存在的問題,找出主要原因,制訂措施,經部門主管審核后,提交單位主管領導審批。經審批后的維修任務書連同維修登記單,由生產計劃部門發給責任人員,要確定完成的日期,并備份保存。
維修責任人員一般由原項目經理擔任。當原項目經理已調離且附近沒有施工項目時,應專門派人前往維修,生產部門主管對維修責任人及維修人員進行動技術交底,強調服務原則,要求維修人員主動配合業主單位,對于業主的合理要求盡可能滿足,堅決防止和業主方面的爭吵發生。
維修負責人員按維修任務書中的內容進行維修工作。當維修任務完成后,維修負責人要將工程管理部門或業主確認的`維修任務書返還生產部門,并填寫維修登記單送生產部門、財務部門。
6、保修記錄
對于回訪及維修,我們均要建立相應的檔案,并由生產部門保存維修記錄,期限為5年。
保修記錄主要有:承建工程維修卡;工程保修卡;工程回訪報告;維修任務書;維修登記單。
三、其他服務措施
在計劃進行現場試驗和試運行前,我們將一份擬定的手冊格式大綱的初稿呈交公司審核,無誤后草擬一份包含臨時性的記錄圖則、操作和維修保養程序的操作和維修保養手冊,供業主的工程人員能預先對有關裝置有所認識,系統調試時請他們一起參與,使之以最短的時間熟悉各個系統;工程交付使用前,組織內部專業人員和有關設備設施廠家技術人員對業
主工程維護管理人員進行機電設備、設施等操作和維護的培訓。經批準的正式手冊在缺陷保修技術說明和維修保養內容,具體如下:
1、系統的說明
詳盡介紹每個系統如何調節、控制、監察和調校的說明。系統各主要裝置和部件的大小規格和功能。提供每個系統的可調節部件和保護裝置的最初調校參數。正常系統設備運作程序和在不正常條件情況時的應變程序,使部分部件能維持運作。
2、技術說明
技術說明包括業主合同內所提供安裝的設備和部件的技術資料和功能的說明。所有系統和設備的技術資料介紹。所有設備需附有原廠所發的圖紙,如有需要須同時提供部件分解圖以顯示各部件的位置。設備表:列出生產制造廠商、型號、系列編號、經調試運行后所核定的調節定位參數。提供所有裝置設備的產品說明書以及性能指標表等資料。
3、維修保養
包括全部裝置所要求的運作和維修保養程序說明。包括以下內容:所有系統的檢查手冊;所有系統的運作手冊;裝置更換部件的程序和要求;執行運行和維修保養操作程序時應特別注意事項;倉庫貯存和存貨清單;系統的尋找故障程序;備用零件購買聯系方式表。
工程竣工后,為確保業主的工程人員能對我們所安裝的系統設備裝置的日常運作、耗損和例行維護、事故的處理和解決方面等有全面的了解和認識,我們將履行讓顧客滿意的服務宗旨,編制培訓課程和培訓計劃,列出培訓課程的大綱、培訓導師資料和培訓所需時間,提交業主審核。同時,我們將按每項課程提出接受培訓的學員具備的資歷要求,使有關培訓達到預期的效果。
四、質保期滿后服務措施
質保期滿后,如業主要求,我司與業主簽訂定期維修保養合同。
質保期滿后,若有零部件出現故障,經權威部門鑒定屬于壽命異常問題(明顯短于該零部件正常壽命)時,則由我司負責免費更換及維修,并承擔由此造成業主的經濟損失。
質保期滿后,如業主要求,我司將按照成本費用,優惠向業主提供必須的零配件。
售后服務方案2
一、工程家訪及質保允諾
我們承諾工程的保修期限為兩年。在保修期內實行三包,免費服務;免費提供設備正常使用情況下的維修、更換及保養服務;質保期內因用戶使用、管理不當所造成的損失由業主承擔,我方提供有償服務;免費定期派出技術人員到設備房巡查,保障設備正常運行;及時進行工程回訪及維修,在接到維修通知之時起2小時內派人到場維修;發生緊急搶修事故,在接到事故通知后將立即到達施工現場搶修。
二、工程家訪及質保措施
1、在工程保修期內每年至少要回訪二次,第一次在交工后半年內。
2、工程家訪或修理時,創建該工程的家訪修理卡,根據工程情況精心安排家訪計劃,確認家訪日期。
3、向業主發出保修卡。保修卡一般在工程竣工后一個月內發出,保修卡的內容是:
4、工程的稱呼。
5、關于保修的原則和目的。
6、我們負責管理質保的部門和人員。
7、工程回訪結束后,施工管理部集中回訪人員意見,寫出回訪報告,報送主管領導,對于在工程中回訪發現的質量缺陷應立即制訂糾正措施并盡快維修。
8、質保
當接到用戶的投訴和工程回訪中發現的缺陷后,應自通知之日起就發現的缺陷進一步確認,與業主商議返修內容,可現場調查,也可電話詢問。將了解的情況填入維修任務書,分析存在的問題,找出主要原因,制訂措施,經部門主管審核后,提交單位主管領導審批。經審批后的維修任務書連同維修登記單,由生產計劃部門發給責任人員,要確定完成的日期,并備份保存。
修理責任人員通常由原項目經理出任。當原項目經理已調離且附近沒施工項目時,應當專門派遣人前往修理,生產部門主管對修理責任人及修理人員展開顫抖技術交底,特別強調服務原則,建議修理人員主動協調業主單位,對于業主的合理要求盡可能滿足用戶,極力避免和業主方面的爭執出現。
維修負責人員按維修任務書中的內容進行維修工作。當維修任務完成后,維修負責人要將工程管理部門或業主確認的維修任務書返還生產部門,并填寫維修登記單送生產部門、財務部門。
9、質保記錄
對于回訪及維修,我們均要建立相應的檔案,并由生產部門保存維修記錄,期限為5年。
質保記錄主要存有:承攬工程修理卡;工程保修卡;工程家訪報告;修理任務書;修理登記單。
三、其他服務措施
在計劃展開現場試驗和試運營前,我們將一份制訂的手冊格式大綱的初稿提交公司審查,有誤后草擬一份涵蓋臨時性的記錄圖則、操作方式和維修保養程序的操作方式和維修保養手冊,可供業主的工程人員能夠預先對有關裝置有所重新認識,系統調試時懇請他們一起參予,并使之以最短的時間熟識各個系統;工程交付使用前,非政府內部專業人員和有關設備設施廠家技術人員對業
主工程維護管理人員進行機電設備、設施等操作和維護的培訓。經批準的正式手冊在缺陷保修技術說明和維修保養內容,具體如下:
1、系統的表明
詳盡介紹每個系統如何調節、控制、監察和調校的說明。系統各主要裝置和部件的大小規格和功能。提供每個系統的可調節部件和保護裝置的最初調校參數。正常系統設備運作程序和在不正常條件情況時的應變程序,使部分部件能維持運作。
2、技術表明
技術說明包括業主合同內所提供安裝的設備和部件的技術資料和功能的說明。所有系統和設備的技術資料介紹。所有設備需附有原廠所發的圖紙,如有需要須同時提供部件分解圖以顯示各部件的位置。設備表:列出生產制造廠商、型號、系列編號、經調試運行后所核定的調節定位參數。提供所有裝置設備的產品說明書以及性能指標表等資料。
3、維修保養
包括全部裝置所要求的運作和維修保養程序說明。包括以下內容:所有系統的檢查手冊;所有系統的運作手冊;裝置更換部件的程序和要求;執行運行和維修保養操作程序時應特別注意事項;倉庫貯存和存貨清單;系統的'尋找故障程序;備用零件購買聯系方式表。
工程完工后,為保證業主的工程人員能夠對我們所加裝的系統設備裝置的日常運作、損耗和例會保護、事故的處置和化解方面等存有全面的介紹和重新認識,我們將履行職責使顧客令人滿意的服務宗旨,基本建設培訓課程和培訓計劃,列舉培訓課程的大綱、培訓導師資料和培訓所須要時間,遞交業主審查。同時,我們將按每項課程明確提出拒絕接受培訓的學員具有的資歷建議,并使有關培訓達至預期的效果。
四、質保期滿后服務措施
質保期滿后,例如業主建議,我司與業主簽定定期維修保養合約。
質保期滿后,若有零部件出現故障,經權威部門鑒定屬于壽命異常問題(明顯短于該零部件正常壽命)時,則由我司負責免費更換及維修,并承擔由此造成業主的經濟損失。
質保期滿后,例如業主建議,我司將按照成本費用,優惠向業主提供更多必須的零配件。
為加強公司產品“三包”服務工作,明確銷售部、技術部和經銷商在產品售后服務工作中的職責分工,提高產品售后服務工作速度和質量,維護消費者的合法權益,樹立公司良好的市場形象,根據《消費者權益保護法》和《農業機械產品修理、更換、退貨責任規定》等法律法規,結合公司經營管理需要和產品特點制訂本方案。
售后服務方案3
一、安全生產總目標
我公司在安全管理方面認真貫徹國家有關施工安全的法律、法規,貫徹"安全第一,預防為主"的方針牢固樹立"安全責任重于泰山"的思想。使安全生產邁向新步伐。實現"五無"(即無死亡、無重傷、無倒塌、無中毒、無火災)。
二、安全生產管理體系
1.縱向管理體系:公司主管生產經理和安全監督部作為公司一級的安全生產管理領導機構,負責制定管理制度和檢查監督等工作。施工現場成立項目部經理為主的安全生產領導小組。項目部經理為該工程項目安全生產第一責任人,項目部設立施工安全組,配備專職安全員一人,統一抓各項安全生產管理措施的落實工作。
2.橫向管理體系:公司的各職能部門和參加施工的分公司都要參與安全生產管理工作,牢固樹立"安全第一、預防為主"的思想,認真履行安全生產責任制,保證項目的施工安全。
三、安全生產保證措施
1.建立健全安全管理機構,配備安全管理人員;
2.建立以安全生產責任制為核心的各項安全管理體制;
3.強化安全檢查,消除事故隱患;
4.嚴格監督檢查,消除事故隱患;
5.積極開展班前安全活動,廣泛開展安全生產宣傳,推廣安全生產先進經驗,促進施工安全管理,保障施工安全;
6.施工用電應符合《施工現場臨時用電安全技術規范》及其他用電規范的要求;
7.設立必要的安全標志和安全防護。
四、安全生產保證措施具體要求
嚴格執行《職業健康安全管理體系》(GB/T28001-20xx)及ISO18000環保體系標準,在施工中貫徹"安全至上、預防為主"的方針,職工進場前由項目經理和安全員主持召開大會,進行安全生產、安全用電、安全防火和機械操作等安全教育,提高施工人員安全防范意識,增強施工人員安全責任感。嚴格執行安全措施,保障生命安全,實現安全生產目標:無重大傷亡事故。
1施工人員進場要求
施工人員進入現場帶安全帽、穿工作服、嚴禁吸煙,特殊作業人員穿戴安全勞保用品,持證上崗。其他工種人員嚴格按照本工種操作規程進行作業。
嚴格執行班前會制度。班前講話必須講安全,做到"無違規、無隱患、無事故"的'文明工程。施工員及時下達每項工序的施工安全交底單,并向每個施工人員將安全施工交底內容交付清楚。
2臨時用電系統要求
臨時供電線路嚴格三相五線制,電閘箱符合安全規范,且設置漏電保護裝置。臨時用電設施安裝、維修、拆除由專業電工完成。
3施工機械設備使用要求
機械設備定期保養,班前班后要檢查設備,填寫運轉記錄。機電設備維修時要停機、斷電,電閘箱斷電后要上鎖、掛牌或專人看護。機電設備運轉有安全防護裝置,機電設備做好保護接零。嚴禁設備帶病運轉,操作各種施工機械人員持證上崗。
4現場消防安全
施工現場配備充足的消防器材。現場使用電氣焊和明火時設專人看護,完工后認真清理,方可離開現場。施工現場和宿舍內不準放置煤油、汽油等易燃易爆物品,如施工必須存放時,設置獨立庫房存放,由專人保管,并配備必須的消防器材。施工過程中不壓埋、圈占、挪用消防器材。
5現場環境安全及預防突發安全事件措施
施工現場明顯設置緊急疏散通道及消防通道,以備突發性安全事件的發生。成立現場安全保衛組織,制定實行保衛、巡邏、門衛制度。施工用地圍擋設明顯的安全標志,夜間要設置安全標志燈,對圍檔外過往行人、車輛要有專人負責疏導交通。本工程施工現場加強值班守衛,護場人員佩帶值勤標志。加強巡邏,確保國家財不受損失。
6外部人員未經現場工地領導允許,不得進入施工現場參觀或滯留。
安全員24小時巡視現場及職工休息場所,檢查、監督人的不安全行為、物的不安全狀態、作業環境的不安全因素和施工管理中存在的缺陷,發現隱患立即整改,整改驗收合格后方可繼續施工。施工現場大規格喬木種植完成后,搭設足夠強度的支撐,以防植物傾斜。
7雨季施工安全措施
雨季施工時,設專人對施工現場全天候進行防洪、防雷擊、防坍塌等現場檢查,發現隱患時立即停工,并及時匯報主管領導,主管領導落實整改方案,實施檢查。
五、售后服務承諾
1.自工程交付使用之日起計算,保修范圍為我方全部施工內容。在保修期內,如出現質量問題,我方負責無償修復。
2.屬于保修范圍內容的項目,我方在接到保修通知之日起2日內派人保修;發生緊急搶修事故的,我方會在2小時內到達事故現場。
3.我方承諾在工程完工后對所做工程及主材在非人為損壞下養護二年,負責施工范圍內植物的修剪、澆水、施肥以及其他養護工作。由于我方的原因造成死苗、壞苗我方按原設計品種、規格更換
浙江九重門業有限公司是國內門行業的綜合性大型知名企業,至今已有10多年歷史。目前,九重門業有兩個大型生產基地,共占地10萬平方米,有熟練員工1200多名,專業技術人員100多名,擁有鋼質安全門、鋼質隔熱防火門、鋼木裝甲門、實木復合門、鋼木室內門和強化生態木門六大產品系列共200余個品種,形成日產4000樘鋼質安全門、鋼質隔熱防火門和1000套強化生態室內門的產能,年銷售收入超過4億元。
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1.從安裝到交房期間我公司均派專業項目經理現場駐點,配合甲方﹑土建方及時做好協調及成品保護工作。并現場監督我公司安裝人員按規范操作保證安裝質量。在安裝調試期間發生安全責任事故由賣方負責。
2.本產品質保期二年,質保期內賣方提供無償維修保養服務(人為損壞不屬保修內容)。
3.浙江省九重門業有限公司各經銷商網點實行24小時全天候服務,自接到電話后2小時之內到達現場搶修,及時恢復正常使用。
4.超過質量保期賣方按公司統一的零配件價格供應服務,費用由用戶自理。
5.派專業售服人員配合物業公司發放鑰匙,做好現場調試直至業主滿意。健全的用戶檔案,能準確追述產品的去向,定期回訪工程客戶。
6.維護更換配件收費標準:在保修期內,客戶享受免費服務,配件可以換新;超過保修期的,只按成本收費,維修人工費每小時不超過10元
7.公司保證產品的質量,每一樘門在出廠之前均經過嚴格的檢驗,每樘門均有合格證。防火身份證,在安裝之前進行現場協調,并配備專業的項目負責人,以保證工程的正常進行。
8.安裝質量:符合國家標準。
9.關于項目管理及項目經理:
九重防火門、防盜門等產品公司對任何地區的工程項目,都配備專業的項目經理人負責,通常該項目經理由九重門業法定授權人擔任,從前期的項目招標,購買標書,項目投標,合同簽訂直到訂單投放,運輸,現場安裝,保護及協調,及施工單位的協調,聯絡等。運輸隊,安裝隊長(負責產品的安裝和成品保護),質檢員,售后經理(負責產品后期我維修,保護等)。各部門人員必須經過九重門業的專業培訓,而且有過工作經驗,具備較高的綜合素質和服務意識。
該項目經理直接隸屬于九重門業銷售中心負責,其直接領導為銷售公司總經理,在該項目的運作,施工過程中,銷售公司總經理至少要到現場考察,調研一次,聽取甲方及施工單位意見,對項目進行考核,如甲方及施工單位對項目經理滿意度在50%以下,九重門業將考慮更換項目經理人,以確保在該項目合作過程中的質量和信譽。切實做到精心組織,精心施工;質量一流,進度一流,服務一流。
10.關于工程質量
九重門業一旦有幸中標,在本工程的建設過程中將按照ISO9001質量體系運行的管理要求和管理標準,加強質量監控工作,明確各職能管理部門和管理人員的質量責任制,編制切實可行的質量計劃,對過程控制,材料供應商的選擇等方面實行嚴格管理,嚴格控制,從而來保證整個工程質量目標的實現,達到貴公司的要求。
工程門,就選擇九重門業!
1、免費保修期;
對該系統提供貳年保修服務。保修期從系統驗收合格、雙方簽署驗收報告之
日算起。
2、應急維修時間安排;
我方對買方的服務申請應在半小時之內給以響應,并于2小時內派工程師到現場進行維修,4小時內處理完畢。若在4小時內仍未能有效解決,乙方須免費提供同檔次的設備予甲方臨時使用。
3、維修地點、地址、聯系電話及技術服務人員;
工程地點,在竣工驗收之后我司會統一安排售后技術管理人員負責該工程的售后工作,并將技術人員的聯系方式交予業主方。
4、維修服務收費標準;
在保修期內對我司保修范圍內的不進行收費,保修期外對系統進行維修將以成本價收取材料費和人工費。
5、制造商的技術支持;
提供設備廠家的技術負責人電話給予業主方,并邀請設備廠家參與設備運行培訓。
6、售后服務承諾;
一、工程回訪及保修承諾
我們承諾工程的保修期限為兩年。在保修期內實行三包,免費服務;免費提供設備正常使用情況下的維修、更換及保養服務;質保期內因用戶使用、管理不當所造成的損失由業主承擔,我方提供有償服務;免費定期派出技術人員到設備房巡查,保障設備正常運行;及時進行工程回訪及維修,在接到維修通知之時起2小時內派人到場維修;發生緊急搶修事故,在接到事故通知后將立即到達施工現場搶修。
二、工程回訪及保修措施
1、在工程保修期內每年至少要回訪二次,第一次在交工后半年內。
2、工程回訪或維修時,建立該工程的回訪維修卡,根據工程情況安排回訪計劃,確定回訪日期。
3、向業主發出保修卡。
保修卡一般在工程竣工后一個月內發出,保修卡的內容是:
4、工程的稱謂。
售后服務方案4
為了加強公司產品三包服務工作,明確銷售部、技術部和經銷商在產品售后服務工作中的職責分工,提高產品售后服務工作速度和質量,維護消費者合法權益,樹立公司良好的市場形象,根據《消費者權益保護法》和《農業機械產品維修、更換、退貨責任規定》等法律法規,根據公司經營管理需要和產品特點制定本方案。
一、適應范圍。
該方法適用于公司承擔產品售后服務責任的部門,以及與公司簽訂《區域代理產品銷售協議書》,希望嚴格履行產品銷售協議,與公司長期合作,維護公司形象和消費者權益,共同發展的經銷商。
二、職責分工。
銷售分公司是三包服務的管理部門,技術部是三包服務的技術支持和鑒定部門,經銷商和營業員是三包服務的執行部門和人員。
1、經銷商和銷售人員負責產品三包服務,主要包括產品安裝指導和調整常態機械故障修理、處理技術咨詢履行三包相關手續。
2、公司技術部負責非常狀態的機械故障修理,負責三包件的鑒定、更換、審查的產品故障原因的分析和總結。
3、銷售業務員負責外協購買產品的三包服務,催促、清理三包舊產品和庫存積壓產品。
三、三包的要求。
(1)公司的三包要求。
1、公司產品售后服務工作中,三包維修的難度系數分別由銷售分公司、技術部和經銷商負責。銷售分公司設立專職銷售內勤,負責公司產品、客戶(用戶)意見收集、投訴受理、退貨交換、三包修理任務轉移安排等工作。
2、銷售內勤編制《產品售后服務登記表》,詳細記錄電話、來信、訪問和事故處理結果。
3、銷售業務員組織公司技術實力定期對經銷商開展產品維護保養知識和使用技能指導和培訓,協助經銷商組建維護保養團隊,提升維護保養技能和水準,加快三包維護保養速率。
(二)經銷商三包要求。
1、經銷商零部件的提貨全部用現金結算,付款。到貨后,經銷商在銷售發貨清單上簽字蓋章,返回公司。
2、經銷商銷售產品必須填寫產品三包卡。產品銷售在20天內將三包卡、客戶信息返回公司。否則,公司技術部不認定經銷商銷售產品的三包服務。
3、經銷商不得超出公司產品三包服務范圍的額外承諾。否則,公司不負責任,不負責用戶和經銷商的特殊、事故或間接損失。
4、經銷商應積極向用戶說明公司產品售后服務政策。公司不承擔非產品設計、技術、制造、質量等問題造成的故障或損壞。
5、對超出公司產品三包服務范圍的維護,可實行有償服務,人員和時間安排按正常售后服務程序處理,有償服務費由維護人員的旅行費、工資構成,嚴禁漲價,損害用戶利益和公司形象。
6、經銷商填寫《產品售后服務登記表》詳細記錄電話、來信、訪問、事故處理結果。接受公司轉送的售后服務任務,或者自己接受售后服務任務后,必須在2小時內安排,通知用戶,同時向公司技術部報告,不允許將3包用戶直接推向公司。
7、經銷商應按公司要求在銷售前30天提出零件儲備計劃,購買足夠的三包零件和易損零件,拒絕合作,三包不及時者,責任由經銷商負責。
8、經銷商按公司要求,做好產品售后服務工作,對工作表現優異的,給予一定的現金獎勵。虛假或售后服務存在嚴重問題,影響公司形象的,按照《xxxxxxxxxxxx機械有限公司經銷商分類和銷售報酬、市場支持管理方法》的規定降級。
9、經銷商庫存產品返回工廠:產品本身存在質量問題的退貨,公司承擔退貨運費的經銷商分解產品的退貨,經銷商承擔所有運費和恢復產品的時間費用,其他不能銷售產品的退貨由經銷商承擔運費的兩個工作期結束,產品不能銷售也不退貨的,公司認為經銷商已經銷售了。
四、三包程序。
1、公司銷售內勤接到售后服務要求后,應初步了解產品出現的質量問題,并按質量問題程度和分工轉發相關部門、經銷商和業務員辦理。一般來說,三包服務將在2小時內安排,緊急事件應及時報告并安排。接待過程不應忽視客戶。
2、銷售內勤將三包維修任務拆卸轉發給有關部門和有關工作人員后,公司各部門和經銷商應在接到銷售內勤轉發的售后服務任務后2小時進行具體安排。銷售內勤應在轉發各部門任務后4小時內督促檢查各部門執行情況。檢查發現未執行的,應報告公司領導協調解決,按有關規定處理負責人。
3、經銷商實施三包服務時,必須填寫《三包修理記錄》,由服務用戶簽字確認,更換三包范圍內的零件,保留舊零件,與《三包修理記錄》一起每年x月xx日和x月xx日前返回公司,銷售卡車隨時返回公司
4、業務員和公司派遣的維修人員在實施三包服務時,也必須填寫三包維修記錄,由服務用戶簽字確認,與更換的`舊零件一起返回公司,由銷售分公司負責接受,通知技術部檢查鑒定,銷售內勤根據鑒定結果分別將可利用的舊零件和不可利用的廢零件交給保管設置指定倉庫。銷售分公司負責辦理相關手續。
5、銷售業務員對各自負責的銷售網站發生的三包修理進行檢查監督,不處理不符合三包產品范圍的,符合三包范圍的,應持有銷售店的三包修理記錄和返回的舊零件,按財務制度要求辦理檢查手續。
6、公司財務部對銷售分公司和經銷商的三包費用審查確認后,財務部制定《三包費用審查通知》,書面通知經銷商確認后,從應收經銷商的貨款中扣除。
售后服務方案5
xx省xx電器發展有限公司在泉州設有經珠海格力電器股份有限公司批準成立的售后服務維修網點,該網點有經格力公司培訓技術熟練的維修工程師數名。并且備有格力產品易損耗的配件。
1、保修期限
嚴格按照廠家的質保年限執行,為購買貨物開具有效發票之日。
我方對所供格力空調整機提供六年免費保修,包括壓縮機、各類風扇電機、主控板、接收頭、溫控器件及遙控器等空調零部件。
2、包換期限:
自采購單位購買使用貨物之日起45日內,連續出現2次質量問題的,我方承諾給予更換新貨或者更換其它同等或高于該檔次的設備,換貨過程中所產生的一切費用由我方承擔。
3、設備安裝及調試
中標后我方負責將設備初驗收合格后,免費送至采購方所在地并提供設備的免費安裝。
設備安裝前我方派員進行實地勘察,設計安裝調試方案,確保有關線路設計合理、運行可靠、維護方便。
我方負責組織專業技術人員進行設備安裝調試。
4、維保服務
我方承諾在接到采購單位技術服務請求后,30分鐘內響應,保證2小時內趕到現場進行技術支持,并在到達現場后8小時內排除貨物故障。
保修期內,非因操作不當造成要更換的零配件及貨物由中標方負責包修、包換。
質保期結束后,我方繼續提供維護和修理,接到用戶報修后4小時內上門維修,維修收費按廠家標準執行。
空調售后服務維保方案4服務宗旨:顧客永遠是第一位的服務目標:顧客滿意100分!
1、質量保證期為設備調試合格后2年。
在質保期內,如發現產品質量問題,我方負責免費修理;如因使用不當造成的問題,我方負責修復,只收取成本費。
超出質保期后,我公司仍終身負責機組的維護與維修,但對所負責的維修項目酌情考慮收費。
維修中心將建立該設備的維修保養檔案,為用戶提供咨詢服務。
2、美的公司運行前服務
美的公司對所賣設備投入運行前免費指導安裝及調試,并派員上門現場服務,詳細計劃如下:
與設計及施工方的聯絡和協調,若我司被授予合同,施工前我方將派出技術人員積極參與設計方和施工方的聯絡和協調工作,以便在確保設計圖紙的準確和合理。
此工作一直延續到修改后施工圖的最終確定。
安裝現場督導
在合同設備到貨前,我方技術人員將在施工圖紙的基礎上進行安裝基礎的查驗,保證機組就位和安裝的順利進行。
在機組吊裝和就位時,我方技術人員將在現場進行督導,直至就位結束。
機組就位后,我方技術人員將和施工方共同配合,提供技術支持和現場指導,進行水路、電路的連接工作,直到安裝工作結束。
在安裝工作結束并空調系統具備調試條件時,我方技術人員協同安裝方人員進行最后的調試前檢查,確定供電回路安全可靠;制冷系統已經得到徹底清洗、試壓、查漏。
開機調試
調試前檢查合格后,我方技術人員將協同安裝方技術人員共同進行空調機組的開機調試工作。
調試過程進行全程記錄,對于偏差及時糾正,及時發現設備
存在的'質量問題和其他問題,并及時通告用戶方人員。
直到機組各項參數達到合同規定的要求后,會同相關人員簽署開機調試報告。
開機調試報告和調試記錄將留檔備查。
試運行
在簽署調試報告后,機組即投入試運行階段。
在試運行階段,我方技術人員將協同用戶操作人員采用各種手段對機組進行全面監控,記錄各種運行參數,及時發現使用中的問題并予以解決。
最終驗收
在試運行期結束并試運行過程沒有發現重大問題和所有問題全部解決后,我方技術人員將會同用戶人員做最終驗收實驗并簽署最終驗收報告。
最終驗收將按照合同規定的技術條款進行,檢測技術條款內規定的各種參數并記錄,直到滿足所有技術條款為止。
驗收合格后,我方技術人員將會同用戶人員共同簽署最終驗收報告,報告簽署后同驗收測試記錄留檔備查。
3、技術支持中心
美的公司有雄厚的售后服務力量,在中國共有500家專業售后服務網點。
其中北京維修中心有多名名技術工程師。
所有工程師均經過工廠嚴格培訓,能夠處理美的產品中任何方面的故障,包括壓縮機的維護及機組的大修,同時具備對用戶操作維護人員提供全面培訓的能力。
4、零備件供應
美的在太原設有備品備件庫,只要您購買美的公司產品,相應的備件會隨機運至我公司備件庫,以備您不時之需。
5、技術人員構成
所有售后服務技術工程師中研究生占25%,高級工程師占10%,是目前同行業中技術力量最強、規模最大的公司之一。
其中有三分之一的技術人員在日本集中培訓過,同時有日本技術專家長駐中國,負責技術指導工作。
6、故障響應時間
美的公司太原代表處在太原有充足的售后服務技術人員、裝備、車輛等,我們承諾在接到用戶的故障報告后2小時內響應,在交通條件允許的情況下,6小時內到達現場,一般性故障24小時內解決,重大問題48小時內解決。
7、售后服務熱線電話
美的xx有限公司設有24小時熱線電話,可隨時接受維護通知,并設有專業安裝維護、售后服務工程隊,可及時替用戶解決各種問題。
全國服務中心電話號碼:
北京服務專線:
北京服務部經理:
售后服務方案6
尊敬的用戶:
感謝您在我們公司購買相關商品。為了讓您對我們的服務更滿意,我們公司在您購買我們公司的相關商品后,向您承諾以下幾點:
1、產品質量:XXX電腦公司銷售的產品絕不是假貨。
2、硬件保修:XX
3、專業組裝:XXX計算機公司嚴格按照組裝程序和流程進行操作,以保證計算機的裝機質量。
4、誠實守信:XX電腦公司堅持“誠信第一,質量第一”的'宗旨。如果我們的員工在商品售后服務過程中欺騙客戶,客戶可以直接投訴,以確保給客戶一個滿意的答案。
5、技術支持:所有在公司購買組裝電腦的客戶,如果在使用過程中遇到任何技術問題,公司將為客戶提供正確的問題解決方案。
6、售后服務:
a、市區:硬件供應第一年(工作日內)上門服務,后兩年(工作日內)送修服務;軟件供應五次(工作日內)上門服務。
b、市區外(含郊區):硬件提供第一年(工作日內)上門服務,后兩年(工作日內)送修服務;軟件提供五次(工作日內)上門服務,只收取往返車費。
承諾人:
20xx年XX月XX日
售后服務方案7
我司鄭重承諾,若我公司有幸中標,本公司將完全響應招標文件的對投標產品的售后服務要求:
1. 售后服務機構
我司做為國內最大的LED顯示屏企業,為保證售后服務的質量和效率,公司設置了專門的客戶服務中心統一監督管理各地區的售后服務機構的人員和工作,并接受客戶的投訴和意見,并在第一時間內予以答復。售后服務工作由公司客戶服務中心統一管理,為客戶提供7x24小時免費售后服務熱線服務。
2. 本地化售后服務機構
本投標人是本地企業,如中標,將在施工竣工后能提供優質的服務,詳見承諾書。
3. 質保期本地化售后服務承諾
1) 服務期限
質保期:自工程驗收合格后三年,終身維護。
2) 保修服務內容
保修期內服務
本投標人對所提供的貨物免費保修 三年,本投標人在接到報修通知后 2 小時內上門維修,負責更換有瑕疵的貨物、部件或提供相應的質量保證期內的服務。由此造成的損失,甲方保留索賠的權利。
如果本投標人在收到報修通知后 1 天內沒有彌補缺陷,甲方可采取必要的補救措施,但費用和風險由乙方承擔。
維修
保修期屆滿后,乙方應對其提供的貨物負有維修義務,但所涉及的費用由甲方承擔。
定期巡檢
本投標人承諾在保修期內,提供定期的預防性維護、設備狀況健康檢查服務,并提供設備運行狀況報告,自工程驗收合格后肆年,每年一次免費的逐點校正,以便保證系統長期穩定運行。
技術支持
甲方如果有大型活動時(質保期內),乙方必須在活動期間派技術人員進行免費現場24小時技術支持,確保設備無故障運行。
免費軟件升級
招標人享有設備所配置軟件的永久使用權,本投標人將負責予以終身免費維護和升級。
故障維修
由本投標人駐當地售后服務中心負責,由本投標人總部客戶服務部做維修支持。
4. 售后服務措施
1) 產品技術服務
應用維護支持:負責應用軟件錯誤的修正,問題的判斷及性能的調整,以及后續新使用單位上線前的的人員培訓等工作,包含系統有應用的支持。
軟硬件產品技術支持:支持應用系統運行所需要的操作系統,數據庫系統,網絡系統,中間件軟件系統,負責相關產品的更新/升級,信息系統問題的判斷,支持應用問題的解決,以及技術人員的操作培訓等工作。
備品備件管理支持:投標人將組織各類設備所需要的備品與備件,以及技術支持團隊,配合實際使用狀況,提供相關硬件設備的更換與修復的服務,以確保系統的正常運行。
2) 維護服務計劃
為保證本系統的連續、穩定、高效地運行,最大限度地節省和保護用戶的投資xx建立了強大的技術支持隊伍和售后服務網絡,具體表現在先進高效的組織管理結構、全面快速的客戶服務指揮中心、經驗豐富的用戶支援隊伍、專業的系統服務代表、強大的用戶備援中心、遍及全國的用戶支持/支援網絡、充裕的備件庫存等方面。
我們認為完善的服務只是問題的解決的一個方面,還應該有一套完善的服務機制和系統。因此我公司在為客戶提供完善的售后服務的同時,制定了一整套完整的'售后服務管理機制和系統,科學地管理,提供售后服務。這些機制和系統包括以下幾個方面。
用戶檔案管理系統
公司在內部建立了完整的用戶檔案。無任是對產品的追蹤,還是客戶檔案的資料,都精確地記載了投標人所售產品的記錄。利用這個系統,可以準確地定位服務對象,同時為產品的升級帶來了依據。
針對與公司簽約的客戶,專業服務人員還將建立客戶的系統檔案,其中包含與客戶相關的信息基礎系統,參數設置,問題歷史檔案等。為客戶系統的穩定運行提供了保障。
客戶服務熱線
客戶服務熱線針對用戶的產品咨詢,問題解疑,故障保修,公司設立了技術支持中心及7x24小時免費服務熱線,方便用戶的問題解決。
針對客戶系統的問題,技術支持中心利用網絡將客戶問題傳達給投標人在全國的各個分支機構,各個分支機構的調度將以最快的速度派遣工程師幫助解決問題。
客戶問題升級機制
當客戶反映技術問題的同時,客戶問題升級系統也同時運行。一旦客戶問題在一定時間內尚未得到解決,問題將反饋到各個層次的經理和技術研發中心,問題的內部監督機制也將升級,從而使問題在最短的時間內及時解決。
合作伙伴的強力支持
投標人公司和許多國際、國內知名的廠商合作伙伴關系,在售后服務方面能夠及時得到他們的最高級別的支持。
3) 售后服務的執行
針對本項目,公司還將提供值班聯系方式,方便客戶在系統出現嚴重問題時能夠得到最快的響應。值班手機是每天24小時開放的,節假日也服務于客戶。
應用維護服務
在本系統的投入使用后,公司將開始對服務范圍內的應用系統提供持續叁年的維護服務,以保障系統的穩定運行和對客戶的快速響應。
具體維護服務內容如下:應用軟件支持中心服務、應用軟件系統管理服務、應用軟件的故障查找和解決服務。
投標人還將組成的二級服務團隊,負責系統的應用維護與技術支持服務,現場專家組:應用維護工程師提供5x8小時現場服務,保障服務及時性;支持專家組:由公司技術專家組成,針對重大事件配合現場專家組提供技術支持,為系統安全運行保駕護航。
維修任務下達
在電話通知投標人維護及服務任務后,甲方應以書面形式(應加蓋甲方公章)郵寄或傳真向乙方說明出現的問題,并確認服務完成的時間,以便乙方進行準備工作。
在任何情況下(包括在免修期內),由于甲方非正常操作造成系統故障或設備損壞,投標人可協助甲方解決,但相關硬件更換費用由甲方承擔。以下所列為可能發生的操作失誤,但不限于此:
計算機挪作它用 計算機病毒
另外聯接網絡造成故障 電網浪涌波動和現場強干擾源等
其它非正常使用
5. 售后服務能力
作為一家擁有良好信譽的公司,一向以最優良的服務贏得客戶的信任。特別對于高可用性和高可靠性的重要客戶,服務更是至關重要。xx公司技術認為,對客戶的承諾和支持,除了提供先進的技術外,同樣重要的是要擁有充足的人力資源和完善的服務體系。為此,我公司建設有完備的備件庫,公司有二百多名員工,遍布全國有十多個分支機構。
公司致力于幫助用戶設計、管理和維護大型,復雜,包括多廠商產品的信息基礎環境。
公司擁有雄厚的技術基礎和獨一無二的滿足不同用戶需要的能力,正是這種實力使得公司成為國內用戶行業解決方案的最佳提供商。此外公司擁有國內同行業最大的客戶群,擁有國內同行業最大的信息開發、設計和實施的專業團體,公司愿意與用戶共同分享成功的經驗。
xx對服務的決心和堅持,是公司成為國內同行業第一大信息技術供應商的主要原因,亦是用戶公認國內同行業中服務最好的公司之一。
售后服務方案8
一、服務原則
客戶至上:始終將客戶的需求放在首位,竭誠為客戶服務。
快速響應:在接到客戶反饋后,迅速做出響應,及時解決問題。
專業高效:以專業的知識和技能,高效地處理各類售后問題。
二、服務范圍
本公司生產和銷售的。[產品系列]。
三、服務時間
在線客服:周一至周日
電話支持:周一至周六
緊急服務:全年 24 小時提供緊急服務支持。
四、服務承諾
產品質量保證:嚴格按照國家標準和行業規范生產,確保產品質量。
售后服務響應時間:接到客戶報修后,小時內給予回復,xx個工作日內解決一般問題,重大問題在xx個工作日內提出解決方案。
培訓服務:為客戶提供免費的產品使用培訓和操作指導。
五、服務流程
客戶咨詢/報修:客戶通過電話、網絡或現場向售后服務部門提出咨詢或報修。
信息核實與登記:核實客戶信息和產品情況,進行詳細登記。
任務分配:根據問題類型和區域,分配給相應的服務人員。
服務執行:服務人員按照規定的`流程和標準進行服務。
質量檢驗:服務完成后,進行質量檢驗,確保問題得到徹底解決。
客戶回訪:對服務結果進行回訪,了解客戶滿意度。
六、備件管理
建立備件庫存,確保常用備件的充足供應。
優化備件采購流程,縮短備件供應周期。
七、服務人員管理
明確服務人員的職責和工作標準。
定期對服務人員進行績效評估,與薪酬和晉升掛鉤。
售后服務方案9
為了建立健全的售后服務體系和保障措施,確保食品安全,提高顧客滿意度,我們特制定了以下方案。
1、售后服務組織機構
為了確保售后服務體系高效有序運行,我們擬成立的本項目專案組下設有售后服務部,設專職售后服務經理1名,客服員5人。他們的主要崗位職責包括建立完善的售后服務體系,定期檢討體系運行狀況,負責24小時售后服務熱線電話的管理,并處理客戶異常,跟蹤產品的售后信息,定期拜訪回訪客戶,了解客戶的使用情況和新的要求,提高客戶滿意度。
2、售后服務宗旨
我們公司售后服務工作的宗旨是不斷總結經驗,提高服務質量,加強工作力度,逐步形成一套優質、完整的.售后服務體系,切實解決客戶的后顧之憂,提高產品質量的可信度。我們致力于讓每一位客戶得到周到細致的服務,為了更好地服務于客戶,我們秉承“穩健、進取、創新、超越”的文化理念,積極抓住每一次客戶給我們的機遇,勤奮務實,在穩健中進取,在進取中創新,在創新中超越。我們用多年的配送服務經驗,不斷注入更先進、更科學的服務理念,塑造配送行業的標桿企業。
3、售后服務理念
我們的服務理念是以客為主,設身處地站在客戶的立場,為客戶解決所需,真正的實現顧客滿意度100%。我們的服務方針是準時、誠信、安全、專注,服務目的是一切為了客戶,為了客戶一切,為了一切客戶。我們用真誠的微笑,換取客戶對我們服務的滿意。
4、售后服務方式與流程
在售前服務中,我們負責按合同中規定的質量、數量將產品送達采購人指定地點,按國家標準測試所提供食材,免費提供技術培訓,負責合同中所有產品的現場驗收測試,協助采購監督人共同清點產品數量和檢查產品質量,并現場演示解說產品的使用、儲存等注意事項,解答客戶的疑問。
在售后服務中,我們提供24小時售后服務熱線電話,處理客戶異常,跟蹤產品的售后信息,定期拜訪回訪客戶,了解客戶的使用情況和新的要求,提高客戶滿意度。
售后服務方案10
一、服務總則
1、服務作為公司生存和發展的生命線,堅持為每一位客戶提供高品質,高效率的售后服務。客戶是企業經營發展的重要對象,提高對客戶的服務質量成為企業生存壯大的關鍵。
2、質量第一,客戶至上。將優質的產品提供給客戶,本身就是最佳服務,把客戶放在第一位,充分關注我們的客戶是公司經營的出發點。
3、做售后服務工作,是為了最大限度地保護客戶的權益,及時收集產品在出廠后的質量問題,把客戶權益和企業利益統一起來,努力提升售后服務質量,公司對產品質量負責。
二、服務承諾
1、對售出產品,向客戶公開承諾:質量第一,顧客至上。
2、對售出產品,均要建立售后服務檔案,長期跟蹤服務。
3、聽取客戶意見和建議,不斷改進工作方法,努力讓客戶滿意。
4、對售出產品,保質保量,對售出確有質量問題的產品,盡最大努力滿足客戶訴求。
三、售后服務準則
1、公司員工要用誠懇、熱情的服務態度,一流的服務質量,宣傳企業文化,樹立公司形象;
2、服務及時,快捷,準確。
3、對售前,售中,售后中的客戶,要熱情,禮貌,態度和藹。
4、公司市場營銷部負責如下服務工作:
(1)負責售前、售中、售后宣傳和售后服務工作;
(2)負責兌現公司對客戶服務承諾;
(3)負責及時把客戶的各種信息反饋給公司;
(4)負責建立售后服務網絡,及其收集客戶反饋的'信息;
(5)負責利用機算計和互聯網,建立并保管好服務檔案;
(6)負責產品服務定期回訪,長期客戶,至少每一年回訪一次,重要客戶,至少每半年回訪一次,回訪方式多樣化,包括電話、信件、電子郵局等等;
(7)負責投訴受理、退貨、換貨,接到來函時,詳細記錄客戶名稱,具體地址、聯系方式、商品等級、購買日期等有關信息,查清存在的問題,以上內容登記清楚后,根據權限范圍報總經理辦公會或總經理批準后落實實施。
(8)負責開展重點客戶關懷計劃,了解客戶需求,實施客戶關懷計劃。
四、客戶意見和投拆處理辦法
1、公司通過熱線服務電話、信件或其它方式,接受客戶和消費者的服務咨詢、意見反饋和投拆等。接待過程要熱情禮貌,不許怠慢任何一個客戶,公司對每次來電、來信、來訪須給予迅速、滿意回復,對有價值的意見和建議要綜合整理,送交公司參考采用。
2、按照“顧客第一”的觀念,經常開展各種形式的客戶意見調查活動,與顧客交流聯絡,調查結果作為售后服務和生產改進工作的重要依據,不斷改進服務措施,提高服務質量。
3、對產品涉及到有關質量問題引起用戶投拆的由公司技術質量部參與解決,對質量有爭議的產品由合同約定的檢驗機構檢定并最終認定。
近期,食品質次價高、以劣充優等事件紛紛曝光,給超市及食品經營帶來極惡劣的影響,為提供合格產品,杜絕質次價高、假冒偽劣的商品,本公司鄭重承諾;
一、嚴格遵守國家有關法律法規,合法經營。
二、履行食品進貨查驗制度。對供貨企業和生產企業的企業資信證明證件和食品質量證明進行檢查登記。將索取的各種資信證明、商品質量證明的原件或復印件存檔備查,并在經營中亮明食品的產地或進貨渠道。
三、建立進銷臺賬制度。進貨臺賬記載生產廠家或供貨單位、購進數量以及產品生產日期,銷貨臺賬注明產品銷售數量及食品銷售去向等情況。
四、不銷售國家明令禁止的商品和物品:
(一)假冒偽劣商品,國家規定淘汰的商品,過期、失效、變質商品;
(二)法律、法規禁止銷售的動植物及其制成品;
(三)有毒、有害、腐爛變質的食品,病死、毒死或者死因不明的禽、畜、獸、水產及其制品。
(四)低價商品冒充高價商品。
五、實行不合格食品自查退市制度。發現不合格食品自查退市,對已銷售的有安全隱患的食品,主動召回,徹底消除消費安全隱患。
六、超市經營人員持有效健康證上崗,持證率為100%。
七、提供優質的售后服務,對于顧客投訴,實行先行承諾制。如違反上述條款,一切行政、經濟及法律均由本公司承擔。
售后服務方案11
浙江九重門業有限公司是國內門行業的綜合性大型知名企業,至今已有10多年歷史。目前,九重門業有兩個大型生產基地,共占地10萬平方米,有熟練員工1200多名,專業技術人員100多名,擁有鋼質安全門、鋼質隔熱防火門、鋼木裝甲門、實木復合門、鋼木室內門和強化生態木門六大產品系列共200余個品種,構成日產4000樘鋼質安全門、鋼質隔熱防火門和1000套強化生態室內門的產能,年銷售收入超過4億元。
九重門業,專業生產防火門、防盜門、鋼木門、室內門等產品!此刻,上門網與您一同關注下九重門業工程售后服務方案!
1、從安裝到交房期間我公司均派專業項目經理現場駐點,配合甲方﹑土建方及時做好協調及成品保護工作。并現場監督我公司安裝人員按規范操作保證安裝質量。在安裝調試期間發生安全職責事故由賣方負責。
2、本產品質保期二年,質保期內賣方帶給無償維修保養服務(人為損壞不屬保修資料)。
3、浙江省九重門業有限公司各經銷商網點實行24小時全天候服務,自接到電話后2小時之內到達現場搶修,及時恢復正常使用。
4、超過質量保期賣方按公司統一的零配件價格供應服務,費用由用戶自理。
5、派專業售服人員配合物業公司發放鑰匙,做好現場調試直至業主滿意。健全的用戶檔案,能準確追述產品的去向,定期回訪工程客戶。
6、維護更換配件收費標準:在保修期內,客戶享受免費服務,配件能夠換新;超過保修期的,只按成本收費,維修人工費每小時不超過10元
7、公司保證產品的質量,每一樘門在出廠之前均經過嚴格的檢驗,每樘門均有合格證。防火身份證,在安裝之前進行現場協調,并配備專業的項目負責人,以保證工程的正常進行。
8、安裝質量:貼合國家標準。
9、關于項目管理及項目經理:
九重防火門、防盜門等產品公司對任何地區的工程項目,都配備專業的項目經理人負責,通常該項目經理由九重門業法定授權人擔任,從前期的項目招標,購買標書,項目投標,合同簽訂直到訂單投放,運輸,現場安裝,保護及協調,及施工單位的協調,聯絡等。運輸隊,安裝隊長(負責產品的安裝和成品保護),質檢員,售后經理(負責產品后期我維修,保護等)。各部門人員務必經過九重門業的專業培訓,而且有過工作經驗,具備較高的`綜合素質和服務意識。
該項目經理直接隸屬于九重門業銷售中心負責,其直接領導為銷售公司總經理,在該項目的運作,施工過程中,銷售公司總經理至少要到現場考察,調研一次,聽取甲方及施工單位意見,對項目進行考核,如甲方及施工單位對項目經理滿意度在50%以下,九重門業將思考更換項目經理人,以確保在該項目合作過程中的質量和信譽。切實做到精心組織,精心施工;質量一流,進度一流,服務一流。
10、關于工程質量
九重門業一旦有幸中標,在本工程的建設過程中將按照ISO9001質量體系運行的管理要求和管理標準,加強質量監控工作,明確各職能管理部門和管理人員的質量職責制,編制切實可行的質量計劃,對過程控制,材料供應商的選取等方面實行嚴格管理,嚴格控制,從而來保證整個工程質量目標的實現,到達貴公司的要求。
售后服務方案12
斷橋鋁合金窗的售后服務承諾及方案 在斷橋鋁合金窗工程竣工后我司將繼續為業主提供工程保修及其它售后服務項目。這是整個公司都參與的工作涉及的部門有售后服務部、市場部、質監部、設計部、材料部、工程部等。
一、機構設置
1.1、 市場部、設計部、材料部、倉庫部、統籌部、生產部、工程部、質監部、售后服務部
1.2、售后服務流程
1售后服務部及市場部每季度走訪業主了解業主在鋁合金窗使用過程中出現的問題。
2售后服務部設置熱線電話收集顧客反饋的產品信息接受顧客舉報、投訴。 3根據顧客意見及投訴迅速作出反應到現場查明情況分析原因并填寫工程質量問題記錄單。
4記錄問題種類、存在部位、產生原因、并寫明解決方案。 5查明原因后提出解決方案必要時與設計共同商定解決方案。 6對于簡單問題例如修補密封膠等可直接進行維修。
7對較復雜的問題需制定詳細的維修服務計劃由售后服務部組織各部門安排維修準備工作。
8由設計部給出維修方案設計圖紙材料部采購所需材料生產部進行生產加工。質監部對各種維修材料及維修用加工件進行檢查。
9維修材料運至現場后該工程的項目負責人開始組織安裝工人進行維修服務。 10工程部項目負責人指導工人按維修方案實施維修并控制維修質量。
11維修結束后將損壞原因、補救措施、完成修理情況以書面形式提交業主。同時移交顧客檢查驗收并在驗收單上簽字。由售后服務部將驗收單存檔。 13各部門職責
1、售后服務部職責
1.1、定期組織對顧客的走訪調查填寫業主回訪錄處理顧客的反饋意見。
1.2、及時發現業主使用過程中出現的問題并向公司相應部門反映制定解決方案及維修服務實施計劃。
1.3、組織實施售后服務工作。
2、市場部職責 定期回訪老客戶收集顧客質量反饋信息并及時將顧客投訴意見轉到售后服務部。
3、質監部職責 負責售后服務過程的質量檢查和監督工作。
4、相關部門職責 設計、材料、生產部、工程部根據售后服務部的維修方案和維修服務實施計劃及時提供設計圖紙和維修所需材料。
二斷橋鋁合金窗的維護與管理
1裝飾面的維護
斷橋鋁合金窗的耐撞擊能力較差因而對于室內無窗臺墻體時應設置不低于900㎜高的防護欄桿一般情況下應在鋁合金窗外部靠近窗設置防護欄桿或設置綠化帶與行人道路的隔離。
斷橋鋁合金窗裝飾面須定期進行清洗具體內容下面令有詳述。 鋁型材玻璃等鋁合金窗裝飾材料的裝飾面均不能用尖利的金屬進行刮削。如有強堿等強腐蝕性的物質沾在鋁合金窗材料的裝飾面上應立即用柔軟的棉布擦拭干凈并用清水沖洗。 2其它部分的維護與管理
在人員離開時可開啟部分應處于關閉狀態在出現惡劣天氣如強風暴雨等之前應仔細檢查可開啟部分的關閉情況可活動部分要經常涂潤滑油保持靈活避免銹蝕在使用的進程中鋁合金窗的任何部位均不能有積水的'現象不得任意拆除或破壞鋁合金窗的附屬系統在進行室內裝飾施工或從事其它活動時要注意不能浸濕防火棉保溫棉。
斷橋鋁合金窗的保修
一、保修期限保修期按業主要求及國家規定為2年保修期從竣工驗收合格之日起計算。
二、服務控制
1.目的:為了實現所有產品的售后服務以便對交付使用的竣工工程進行監控使顧客得到滿意的服務。
2.范圍:本程序適用于公司對所承接工程的業主或物業管理部門提供服務。
3.工程維修部保持產品的售后服務并對售后服務歸口管理。
4.設計部負責編寫產品使用說明書明確產品的特性、用途及使用方法。
5.質檢室負責出具交付業主的產品合格證。
6.作業程序
(1) 工程竣工驗收后由工程項目部及時同業主或物業管理公司簽定保修期維修協議。
(2) 在保修期內定期現場檢查、訪問用戶遇突變情況隨時回訪并做好回訪服務記錄。
(3) 在保修期范圍內凡是產品質量問題或施工所造成的問題由本公司負責免費修理若產品遇到人為的損壞工程維修部負責修理費用由損壞人負責。
(4) 保修期內由項目經理組織原項目人員主動對交付使用的工程進行服務和聽取顧客對工程的意見填寫質量表報設計部、質檢室備案。
7.工程竣工交付使用后在合同規定期內定期回訪了解產品使用過程中存在的不足或需改進之處。
(1) 遇突變情況業主來電、來信工程部應立即組織人員即時回訪解決。
(2) 季節性回訪
(2.1)雨季回訪由工程部組織原項目部人員對工程的防水情況進行抽查
(2.2)臺風季節回訪由工程部組織原項目組人員告知業主臺風季節關好開啟窗 (2.3)冬季回訪由工程部負責實地抽查門窗的保暖情況及玻璃自爆情況。
8.技術性回訪:由設計部負責對已建工程進行技術性回訪了解新材料、新工藝、新技術等技術性能和使用效果。由設計部會同有關部門對已建工程或在建工程調查工程質量獲取科學依據理好記錄為改進完善和推廣創造條件。
9.對所有回訪和保修予以記錄并提交書面報告作為技術資料歸檔。
10.斷橋鋁合金窗工程竣工驗收時我司向業主提供《斷橋鋁合金窗使用維護說明書》。
11.我司在斷橋鋁合金窗交付使用前為業主培訓鋁合金窗維修、維護人員。
三、檢查、維修計劃
1.當發現螺栓有松動應及時擰緊或焊牢業主入住后一個月進行檢查。
2.若發現連接件銹蝕應及時除銹、補漆半年檢查一次發現應及時修補。
3.當發現玻璃松動、破損應及時修復更換來電來函24小時內趕到
4.當發現密封膠和膠條脫落和損壞應及時更換每年一次。
售后服務方案13
一、服務總則
1、服務作為公司生存和發展的生命線,堅持為每一位客戶提供高品質,高效率的售后服務。客戶是企業經營發展的重要對象,提高對客戶的服務質量成為企業生存壯大的關鍵。
2、質量第一,客戶至上。將優質的產品提供給客戶,本身就是最佳服務,把客戶放在第一位,充分關注我們的客戶是公司經營的出發點。
3、做售后服務工作,是為了最大限度地保護客戶的權益,及時收集產品在出廠后的質量問題,把客戶權益和企業利益統一起來,努力提升售后服務質量,公司對產品質量負責。
二、服務承諾
1、對售出產品,向客戶公開承諾:質量第一,顧客至上。
2、對售出產品,均要建立售后服務檔案,長期跟蹤服務。
3、聽取客戶意見和建議,不斷改進工作方法,努力讓客戶滿意。
4、對售出產品,保質保量,對售出確有質量問題的產品,盡最大努力滿足客戶訴求。
三、售后服務準則
1、公司員工要用誠懇、熱情的服務態度,一流的服務質量,宣傳企業文化,樹立公司形象;
2、服務及時,快捷,準確。
3、對售前,售中,售后中的客戶,要熱情,禮貌,態度和藹。
4、公司市場營銷部負責如下服務工作:
(1)負責售前、售中、售后宣傳和售后服務工作;
(2)負責兌現公司對客戶服務承諾;
(3)負責及時把客戶的各種信息反饋給公司;
(4)負責建立售后服務網絡,及其收集客戶反饋的信息;
(5)負責利用機算計和互聯網,建立并保管好服務檔案;
(6)負責產品服務定期回訪,長期客戶,至少每一年回訪一次,重要客戶,至少每半年回訪一次,回訪方式多樣化,包括電話、信件、電子郵局等等;
(7)負責投訴受理、退貨、換貨,接到來函時,詳細記錄
客戶名稱,具體地址、聯系方式、商品等級、購買日期等有關信息,查清存在的問題,以上內容登記清楚后,根據權限范報總經理辦公會或總經理批準后落實實施。
(8)負責開展重點客戶關懷計劃,了解客戶需求,實施客
戶關懷計劃。
四、客戶意見和投拆處理辦法
1、公司通過熱線服務電話、信件或其它方式,接受客戶
和消費者的'服務咨詢、意見反饋和投拆等。接待過程要熱情禮貌,不許怠慢任何一個客戶,公司對每次來電、來信、來訪須給予迅速、滿意回復,對有價值的意見和建議要綜合整理,送交公司參考采用。
2、按照“顧客第一”的觀念,經常開展各種形式的客戶
意見調查活動,與顧客交流聯絡,調查結果作為售后服務和生產改進工作的重要依據,不斷改進服務措施,提高服務質量。
3、對產品涉及到有關質量問題引起用戶投拆的由公司技
術質量部參與解決,對質量有爭議的產品由合同約定的檢驗機構檢定并最終認定。
售后服務方案14
一、適應范圍
本辦法適應環境于公司應負產品售后服務職責的部門,以及與公司簽定《區域代理產品銷售協議書》,愿嚴苛履行職責產品銷售協議,尋求與公司長期合作,保護公司形象和消費者權益,共同發展的經銷商。
二、職責分工
銷售分公司就是三包服務的管理部門,技術部就是三包服務的技術支持和鑒別部門,經銷商和業務員就是三包服務的繼續執行部門和人員。
1、經銷商和銷售業務員負責產品三包服務工作,主要包括產品安裝指導和調試;常態的機械故障維修,處理;解答技術咨詢;履行三包相關手續。
2、公司技術部負責管理非常態的機械故障修理;負責管理三包件的鑒別、更改和審查;負責管理遞交產品故障原因分析和總結。
3、銷售業務員負責外協采購產品的三包服務工作;負責督促、清回三包舊件和庫存積壓產品。
三、三包建議
(一)公司三包要求
1、公司產品售后服務工作,按三包修理的深淺程度分別由銷售分公司、技術部和經銷商負責管理。銷售分公司成立專職銷售內勤,負責管理公司產品、客戶(用戶)意見搜集、舉報立案、退款換貨、三包修理任務轉交精心安排等工作。
2、銷售內勤編制《產品售后服務登記表》,詳細記錄來電、來信、來訪和事故處理結果。
3、銷售業務員非政府公司技術力量定期對經銷商展開產品修理科學知識和采用技能的指導和培訓,幫助經銷商創建修理隊伍,提升修理技能和水平,大力推進三包修理速度。
(二)經銷商三包要求
1、經銷商配件發貨全部按現金結算,款收款貨。貨到后經銷商在《銷售發貨目錄》蓋章蓋章,并將其回到公司。
2、經銷商銷售產品必須填寫產品三包回執卡,產品銷售20天內將三包回執卡、客戶信息返回公司,否則公司技術部對經銷商銷售產品發生的.三包服務不予認定。
3、經銷商嚴禁作出遠遠超過公司產品三包服務范圍的額外允諾,否則公司不承擔責任,不對用戶及經銷商的特定、不幸或間接損失負責管理。
4、經銷商應該積極主動地就公司產品售后服務政策向用戶做出解釋。公司不承擔非產品設計、技術、制造、質量等問題而導致的故障或損壞。
5、對遠遠超過公司產品三包服務范圍的修理,可以推行有償服務,在人員和時間精心安排按正常售后服務程序辦理,有償服務費由修理人員的差旅費、工資形成,不得漫天要價,侵害用戶利益和公司形象。
6、經銷商填寫《產品售后服務登記表》詳細記錄來電、來信、來訪,事故處理結果。接到公司轉送的售后服務任務,或自行接到售后服務任務后,應該在2小時內做出安排,并告之用戶,同時報公司技術部備案,不允許將三包用戶直接推給公司。
7、經銷商必須按公司建議在銷售前30天明確提出配件儲備計劃,訂貨足夠多的三包件和易損件,欲不協調導致三包不及時者,責任由經銷商負責管理。
8、經銷商按照公司要求,做好產品售后服務工作,對工作表現優秀的,給予一定的現金獎勵。弄虛作假,或售后服務工作出現嚴重問題,影響公司形象的,按《xxxx機械有限公司經銷商分類及銷售獎勵、市場支持管理辦法》規定予以降級。
9、經銷商庫存產品返修:由產品本身存有質量問題的退款,公司分擔脫貨運費;由經銷商拆件導致的產品退款,經銷商分擔全部運費和恢復正常產品的工時費用;其它無法銷售產品退款的由經銷商分擔運費;兩個作業期完結,產品無法銷售又不退款的,公司視同經銷商已經銷售。
四、三包程序
1、公司銷售內勤收到售后服務建議后,必須初步介紹產品發生的質量問題,按質量問題程度和分工轉交有關部門、經銷商和業務員處置。通常三包服務2小時內給與精心安排,緊急事件應當及時呈報并作出精心安排,招待過程嚴禁顧忌客戶。
2、銷售內勤將三包維修任務分解轉送給有關部門和相關人員后,公司各部門和經銷商應該在接到銷售內勤轉送的售后服務任務后2小時做好具體安排。銷售內勤應在轉送各部門任務后4小時內,對各部門落實情況進行督促檢查。檢查發現未予落實的,應該上報公司領導協調解決,并依據相關規定對責任人做出處理。
3、經銷商實行三包服務時,必須核對《三包修理記錄》經被服務用戶蓋章證實,對三包范圍內的配件更改,須要將舊有件存留,聯同《三包修理記錄》在每年x月xx日和xx月xx日前回到公司,或隨銷售播發貨車隨時回到公司,未繼續執行上述規定,公司技術部予以辦理三包服務相關手續,財務部對出現的三包費用予以核銷。
4、業務員及公司派出的維修人員在實施“三包”服務時,也必須填寫《三包維修記錄》經被服務用戶簽字確認,與更換的舊件一起返回公司,由銷售分公司負責接收,通知技術部檢驗鑒定,銷售內勤根據鑒定結果分別將可利用的舊件和不可利用的廢件交保管放置指定庫房。銷售分公司負責辦理相關手續。
5、銷售業務員對各自負責管理的經銷網點出現的三包修理展開抽檢監督,對不能合乎三包產品范圍的予以處置,合乎三包范圍的,必須抱持經銷商的《三包修理記錄》和傳回的舊件,按財務制度建議辦理核銷相關手續。
6、公司財務部對銷售分公司和經銷商的三包費用審核確認后,由財務部制訂《三包費用核銷通知》,以書面形式通知經銷商確認后,從應收經銷商貨款中扣除。
為了更好的服務用戶的市場需求,搞好指導采用及時售后服務工作,我方本著“一切崇尚高質量、高品質、用戶令人滿意為宗旨”的精神。以“貼心的服務、可信的產品質量”為原則向用戶搞如下允諾:
售后服務方案15
為了更好的服務用戶的需求,做好指導使用及時售后服務工作,我方本著“一切追求高質量、高品質、用戶滿意為宗旨”的精神。以“周到的服務、可靠的產品質量”為原則向用戶做如下承諾:
一、產品質量承諾
1、產品的制造和檢測均貼合國家標準。
2、產品在有專業檢測人員進行檢測,確保產品的各項指標到達貴處的要求。
3、我方所帶給的產品在質保期內如果存在質量問題,我方愿意承擔一切職責。
二、交貨期承諾
我方確保所帶給的產品按照需要方要求時光將貨物送到指定地點,若貴處有特殊要求,需提前完工的,我方可與貴處協商,確保及時滿足貴處的需求。
三、若供應商所帶給的貨物開箱后,發現有任何問題(包括外觀損傷),須以使用方能理解的方式加以解決的:及時維修更換和換取全新產品。
四、在質保期內,同一設備、同一質量問題連續三次維修仍無法正常使用的,我方承諾更換同品牌、同型號新設備,并對產品質量實行“三包”服務。在質保期外,帶給設備的更換、維修只收取零配件成本費用,不收取人工技術和服務費用。
五、售后服務潛力及在設備的設計使用壽命期內,我方承諾應能保證使用方更換到原廠正宗的零部件,確保設備的正常使用。投標人應寫明保修期后的維修收費標準,維修備件庫地點及廠家維修站地點。
六、建立合理的銷售服務管理制度及體系
1、售前服務。設立專門的銷售服務機構,公司將會安排相關專業人士負責到場教正確及時的使用。
2、售中服務。為防止用戶使用不當而造成不必要的損失,在產品使用過程中,公司將派相關技術人員到基層向用戶進行技術指導。確保正確使用該產品,讓用戶用得安全,放心。
3、售后服務。我公司在2小時內響應維護服務,12小時內到達現場維修,為更好的做產品售后服務工作,及時接收用戶反饋的問題,公司設有專門的xx售后服務電話:xx,有專業人員接聽并及時做好反饋記錄,并帶給解決問題的法。如有需要到現場指導的,公司會在24小時之內安排相關專業人員到指定地點進行及時指導。
4、售后服務申明:本公司所帶給的服務均為免費服務。
七、產品售后計劃
1、設備正常運行驗收后,我公司指派專業工程師負責在現場為貴單位帶給不受人員限制的維修和使用操作培訓,每年公司組織培訓2次。培訓資料包括:設備正確操作使用知識;識別初級故障及必要的恢復方法;常見故障排除方法。
2、定期派專業人員到業主處查看設備運行狀況。采用“會診制度”與“獎懲制度’相結合的方式徹底解決出現的問題。
為加強公司產品“三包”服務工作,明確銷售部、技術部和經銷商在產品售后服務工作中的職責分工,提高產品售后服務工作速度和質量,維護消費者的合法權益,樹立公司良好的市場形象,根據《消費者權益保護法》和《農業機械產品修理、更換、退貨責任規定》等法律法規,結合公司經營管理需要和產品特點制訂本方案。
一、適應范圍
本辦法適應于公司負有產品售后服務職責的部門,以及與公司簽訂《區域代理產品銷售協議書》,愿意嚴格履行產品銷售協議,謀求與公司長期合作,維護公司形象和消費者權益,共同發展的經銷商。
二、職責分工
銷售分公司是三包服務的管理部門,技術部是三包服務的技術支持和鑒定部門,經銷商和業務員是三包服務的執行部門和人員。
1、經銷商和銷售業務員負責產品三包服務工作,主要包括產品安裝指導和調試;常態的機械故障維修,處理;解答技術咨詢;履行三包相關手續。
2、公司技術部負責非常態的機械故障維修;負責三包件的鑒定、更換和審核;負責提交產品故障原因分析和總結。
3、銷售業務員負責外協采購產品的三包服務工作;負責督促、清回三包舊件和庫存積壓產品。
三、三包要求
(一)公司三包要求
1、公司產品售后服務工作,按三包維修的難易程度分別由銷售分公司、技術部和經銷商負責。銷售分公司設立專職銷售內勤,負責公司產品、客戶(用戶)意見收集、投訴受理、退貨換貨、三包維修任務轉送安排等工作。
2、銷售內勤編制《產品售后服務登記表》,詳細記錄來電、來信、來訪和事故處理結果。
3、銷售業務員組織公司技術力量定期對經銷商進行產品維修知識和使用技能的指導和培訓,協助經銷商建立維修隊伍,提高維修技能和水平,加快三包維修速度。
(二)經銷商三包要求
1、經銷商配件提貨全部按現金結算,款到付貨。貨到后經銷商在《銷售發貨清單》簽字蓋章,并將其返回公司。
2、經銷商銷售產品必須填寫產品三包回執卡,產品銷售20天內將三包回執卡、客戶信息返回公司,否則公司技術部對經銷商銷售產品發生的三包服務不予認定。
3、經銷商不得做出超出公司產品三包服務范圍的額外承諾,否則公司不承擔責任,不對用戶及經銷商的特殊、意外或間接損失負責。
4、經銷商應該積極主動地就公司產品售后服務政策向用戶做出解釋。公司不承擔非產品設計、技術、制造、質量等問題而導致的故障或損壞。
5、對超出公司產品三包服務范圍的維修,可以實行有償服務,在人員和時間安排按正常售后服務程序辦理,有償服務費由維修人員的差旅費、工資構成,嚴禁漫天要價,損害用戶利益和公司形象。
6、經銷商填寫《產品售后服務登記表》詳細記錄來電、來信、來訪,事故處理結果。接到公司轉送的售后服務任務,或自行接到售后服務任務后,應該在2小時內做出安排,并告之用戶,同時報公司技術部備案,不允許將三包用戶直接推給公司。
7、經銷商必須按公司要求在銷售前30天提出配件儲備計劃,采購足夠的三包件和易損件,拒不配合造成三包不及時者,責任由經銷商負責。
8、經銷商按照公司要求,做好產品售后服務工作,對工作表現優秀的,給予一定的現金獎勵。弄虛作假,或售后服務工作出現嚴重問題,影響公司形象的,按《xx機械有限公司經銷商分類及銷售獎勵、市場支持管理辦法》規定予以降級。
9、經銷商庫存產品返廠:由產品本身有質量問題的.退貨,公司承擔退貨運費;由經銷商拆件造成的產品退貨,經銷商承擔全部運費和恢復產品的工時費用;其它無法銷售產品退貨的由經銷商承擔運費;兩個作業期結束,產品無法銷售又不退貨的,公司視同經銷商已經銷售。
四、三包程序
1、公司銷售內勤接到售后服務要求后,應該初步了解產品出現的質量問題,按質量問題程度和分工轉送有關部門、經銷商和業務員處理。一般三包服務2小時內給予安排,緊急事件應及時上報并做出安排,接待過程不得怠慢客戶。
2、銷售內勤將三包維修任務分解轉送給有關部門和相關人員后,公司各部門和經銷商應該在接到銷售內勤轉送的售后服務任務后2小時做好具體安排。銷售內勤應在轉送各部門任務后4小時內,對各部門落實情況進行督促檢查。檢查發現未予落實的,應該上報公司領導協調解決,并依據相關規定對責任人做出處理。
3、經銷商實施三包服務時,必須填寫《三包維修記錄》經被服務用戶簽字確認,對三包范圍內的配件更換,需要將舊件留存,連同《三包維修記錄》在每年x月xx日和xx月xx日前返回公司,或隨銷售發貨車隨時返回公司,未執行上述規定,公司技術部不予辦理三包服務手續,財務部對發生的三包費用不予核銷。
4、業務員及公司派出的維修人員在實施“三包”服務時,也必須填寫《三包維修記錄》經被服務用戶簽字確認,與更換的舊件一起返回公司,由銷售分公司負責接收,通知技術部檢驗鑒定,銷售內勤根據鑒定結果分別將可利用的舊件和不可利用的廢件交保管放置指定庫房。銷售分公司負責辦理相關手續。
5、銷售業務員對各自負責的經銷網點發生的三包維修進行抽查監督,對不符合三包產品范圍的不予處理,符合三包范圍的,應該持經銷商的《三包維修記錄》和發回的舊件,按財務制度要求辦理核銷手續。
6、公司財務部對銷售分公司和經銷商的三包費用審核確認后,由財務部制訂《三包費用核銷通知》,以書面形式通知經銷商確認后,從應收經銷商貨款中扣除。
一、項目售后服務內容承諾
我公司貫徹執行:“誠信正直、成就客戶、完善自我、追求卓越”的宗旨,對于已經竣工、驗收合格的項目進行質量跟蹤服務,本著技術精益求精的精神,向用戶奉獻一流的技術和一流的維護服務。我公司如果承接了端拾器項目,將嚴格遵循標書及合同的規定,在保證期內向業主提供該項目的責任和義務。在保修期之后,考慮到設備維護的連續性,建議業主與我公司簽訂維護合同,以確保此系統項目的正常運行所必需的技術支持和管理支持。
二、服務與保證期在項目驗收合格之日起,開始進行售后服務工作,包括以下幾個方面:
1、售后服務期。
2、維護人員。
3、售后服務項目。
4、服務響應時間。
三、售后服務期
在項目驗收合格之日起,即進入了售后服務期。售后服務期=質量保證期+質量維護期質量保證期:在質量保證期內,如因質量問題造成的故障,實行免費更換設備、元器件及材料。如因非質量因素造成的故障,收取更換設備、元器件及材料成本費。質量維護期:在質量保證期之后,即自行進入質量維護期。我方對所承擔端拾器項目提供終身質量維護服務,以不高于本合同設備單價的優惠價格提供所需更換的元器件及材料,另收維護人員工本費。
四、具體措施承諾
1、首先在簽訂項目合同的同時與客戶簽訂售后服務保證協議書,排除客戶的后顧之憂,對客戶做出實事求是的、客觀的承諾。
2、對已經驗收合格交付用戶的端拾器項目,在合同期內與用戶進行聯系,記錄用戶使用情況,系統運行狀況等進行質量跟蹤調查,變被動服務為主動服務。
3、對已交工的端拾器項目建立系統運行檔案,并進行質量跟蹤。
4、系統運行檔案記錄其端拾器項目運行情況、各類設備使用情況、操作人員操作水平情況及人員流動情況。
5、針對各用戶單位操作人員出現的代表性問題,定期對操作人員進行技術培訓或到現場培訓及指導。
6、正在使用中的系統、設備出現故障時,公司維修服務人員接到報告后及時赴現場處理、維修。
7、對于運行時間較長的端拾器項目,公司維修服務人員定期與客戶進行聯系詢問情況,定期到客戶方進行巡視、檢查,并做出記錄,記錄歸檔保存。
8、施工保證將選派具有豐富經驗的技術人員負責端拾器項目具體施工,保證安裝質量及系統使用功能,并保證整個系統運行平穩、高效、可靠。
9、系統保修作為項目承包單位,我公司將嚴格遵循招標文件及合同的規定,向業主提供端拾器項目最終驗收合格之日起,在保質期范圍內免費維修。
10、保修期內設備損壞,經鑒定為設備本身原因造成的故障,我方負責免費維修或者更換;同時負責在保修期內定期對設備提供保養維護服務。總之,為使業主使用放心、使用方便、保證端拾器項目正常運行,公司全體技術、維護人員本著客戶第一的原則,全心全意地為客戶著想,全力以赴的進行工作,讓我們共同攜手,為創造美好的明天而努力工作。
五、保修服務內容及范圍
我公司將為所承擔的各個端拾器項目提供保修服務,有效期從項目驗收后,業主在竣工報告上簽字之日起。
1、響應時間:具體的響應時間將按故障級別劃分。
2、維修地點:用戶現場。我公司負責實施的所有系統項目,在正常環境下做適當使用時所發生的故障,我公司將提供約定保修服務。非當前故障,我公司安排提供服務,但需按收費標準另收費用。我公司的保修服務僅限于經我公司認定的合格產品。所謂不合格的產品包括:非經我公司供應的產品、非經我公司認定合格的產品及顧客不允許我公司做功能改進的產品。
下列情況所發生的系統損害不包括在保修服務范圍內:
1、使用不適當的工具進行系統維護時造成的系統設備損壞。
2、現場環境不符合我公司建議的規范。
3、意外、自然災害、疏忽及不當使用、戰爭、暴動、罷工、雷擊或電力故障、顧客搬運不當的損壞,經由非我公司人員或其授權的子承包商對系統進行修改和變動。
4、設備的維護和信息處理方式。
六、系統維護
1、系統運行管理工作為了保證系統能夠長時間的正常運行,我們將進行完善的系統培訓,同時制定各個系統項目操作規程,并配合業主制定操作人員責任界面及合理的交接班制度。
2、系統維護保養我公司的售后服務人員在維護期內將對貴方的系統項目提供服務,使它們保持良好的運行狀態。
3、月度保養堅持月度維護保養,保證每個系統項目機械裝置保持最佳工作狀態。
七、維護及服務支持措施
1、電話支持服務電話服務熱線號碼以我方提供給業主的號碼為準(包括電話和傳真號碼)。如有更改,我方至少在自更改之日起3天內以電子郵件、傳真、電話的方式通知業主。
2、現場排除故障或技術指導我方在接到業主的電話支持服務請求后,如果不能通過電話支持服務解決設備或產品發生的技術故障,且經雙方商議確認需要進行現場支持的情況下,我方將派專業項目技術人員及時前往現場協助業主排除故障。
3、電話咨詢服務對業主在使用設備或產品過程中產生的非故障類問題,我方提供電話咨詢服務。
4、投訴受理服務。
技術服務:
1、技術方案設計:通過了解用戶的需求及現有的客觀條件為用戶帶給完美的解決方案;
2、施工技術指導:項目實施的過程中有專門的技術人員指導,確保工程質量;
3、帶給咨詢:在不泄漏我公司技術機密的前提下,為用戶帶給技術咨詢;
4、用戶培訓:項目實施后,對用戶進行使用培訓。
售后服務:
“創造時尚熱水文化、享受綠色熱水禮貌。”
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