售后服務方案(精選21篇)
為保證事情或工作高起點、高質量、高水平開展,時常需要預先制定一份周密的方案,方案是在案前得出的方法計劃。那么應當如何制定方案呢?下面是小編為大家整理的售后服務方案,僅供參考,大家一起來看看吧。

售后服務方案 1
售后服務方案改進有那些措施呢?各位,我們一起看看下面的相關措施吧!
1、建立健全售后服務記錄
售后服務日志、服務問題響應記錄、客戶建議單等表格,都是記錄售后服務水平和動態的原始文件,大量的產品改進措施、服務改善環節、問題突發環節,都隱藏在這些原始材料中,對售后服務記錄的二次開發,是企業售后服務發展的核心。
2、建立客戶委員會
建立以企業方、客戶方、售后服務方三方參與的客戶委員會,通過成熟運作,以組織、會議、研討和活動的方式,獲得發展和改進動力。
3、重獎客戶建議
對于很多熱心客戶所提出的建議,大部分企業置之不理,或者僅僅表示口頭、書面的感謝,既沒有下文,也不獎勵。一個開放型的企業,必是客戶共同參與的企業,由熱心的客戶參與企業研發、生產、銷售、服務全程,企業依賴于這些忠誠的“編外員工”傾力支持。
4、鼓勵客戶投訴
設立投訴熱情,方便客戶投訴、提出意見,由企業監督部門派出專人接聽、記錄,鼓勵顧客通過熱線電話投訴不良售后服務,提出不滿,投訴熱線工作人員必須與售后服務部門分離,無任何利益關系,同時要注意必須對投訴熱線服務人員進行反監督,問責其投訴受理情況,因為大部分投訴熱線服務人員會息事寧人、敷衍了事。
5、主動打電話
主動打電話給接受售后服務的客戶,了解售后服務情況,征求客戶意見,并做好記錄、整理工作。
6、定期拜訪客戶
定期組織人員拜訪重要的客戶,收集客戶的`意見和建議。也可以組織懇談會、邀請客戶參加來達到這一目的。
7、設置秘密監察
企業任命不暴露身份的工作人員偽裝客戶抽檢、監督服務,并做好相應的記錄工作。
8、公共場合放置建議表格
在目標客戶經常活動的場所設立建議表格發放點,方便顧客取用,填寫意見和建議反饋到企業。
售后服務方案 2
活動背景:鑒于我店在進廠臺次過少的原因,且不是特別穩定!如何在進廠相對較少的情況之下提高保養車輛單車產值呢?我們是否可以嘗試利用上門促銷讓售后維修產值邁上一個新臺階呢!
一. 活動主題:
春季有約,讓您用車無憂.物有所值。
二. 活動目的:
1. 提升售后的產值和進廠臺次,帶動增加售后附帶維修產值
2. 刺激客戶消費欲望,
3. 提升客戶忠誠度及歸屬感
4. 提高售后維修市場影響力
5. 提高進廠臺次,增加有效基盤客戶(整理并詳細登記入廠客戶信
息,為以后的售后營銷作鋪墊)
三. 活動時間:
4月15日-4月18日
四. 活動對象:
所有JEEP系列
五. 活動內容:
A. 更換機油,機油格工時費不打折。要有超值的活動。
B. 尊享全車電腦免費深度檢測一次
六. 活動安排:
1. 客服部負責整理相關客戶資料群活動邀約短信(自編)
2. 市場部負責設計制作相關橫幅;易拉寶;立牌等宣傳單張資料
七. 活動實施:
1. 配件部:負責相關配件的備貨
2. 前臺接待人員在詳細了解活動方案后,做好客戶的溝通解釋工作,
合理完成任務,避免客戶投訴.
3. 后續活動效果總結及客戶資料完善整理
現在克拉瑪依的保有量在80臺左右。知道的.在55臺,電話聯系同意維修保養的在40臺左右。其中有對會員感興趣的有部分人員,沒有聯系上的在跟進中。
其他附帶價值暫時無法評估!
售后服務方案 3
一、服務總則
1、服務作為公司生存和發展的生命線,堅持為每一位客戶提供高品質,高效率的售后服務。客戶是企業經營發展的重要對象,提高對客戶的服務質量成為企業生存壯大的關鍵。
2、質量第一,客戶至上。將優質的產品提供給客戶,本身就是最佳服務,把客戶放在第一位,充分關注我們的客戶是公司經營的出發點。
3、做售后服務工作,是為了最大限度地保護客戶的權益,及時收集產品在出廠后的質量問題,把客戶權益和企業利益統一起來,努力提升售后服務質量,公司對產品質量負責。
二、服務承諾
1、對售出產品,向客戶公開承諾:質量第一,顧客至上。
2、對售出產品,均要建立售后服務檔案,長期跟蹤服務。
3、聽取客戶意見和建議,不斷改進工作方法,努力讓客戶滿意。
4、對售出產品,保質保量,對售出確有質量問題的產品,盡最大努力滿足客戶訴求。
三、售后服務準則
1、公司員工要用誠懇、熱情的.服務態度,一流的服務質量,宣傳企業文化,樹立公司形象;
2、服務及時,快捷,準確。
3、對售前,售中,售后中的客戶,要熱情,禮貌,態度和藹。
4、公司市場營銷部負責如下服務工作:
(1)負責售前、售中、售后宣傳和售后服務工作;
(2)負責兌現公司對客戶服務承諾;
(3)負責及時把客戶的各種信息反饋給公司;
(4)負責建立售后服務網絡,及其收集客戶反饋的信息;
(5)負責利用機算計和互聯網,建立并保管好服務檔案;
(6)負責產品服務定期回訪,長期客戶,至少每一年回訪一次,重要客戶,至少每半年回訪一次,回訪方式多樣化,包括電話、信件、電子郵局等等;
(7)負責投訴受理、退貨、換貨,接到來函時,詳細記錄客戶名稱,具體地址、聯系方式、商品等級、購買日期等有關信息,查清存在的問題,以上內容登記清楚后,根據權限范圍報總經理辦公會或總經理批準后落實實施。
(8)負責開展重點客戶關懷計劃,了解客戶需求,實施客戶關懷計劃。
四、客戶意見和投拆處理辦法
1、公司通過熱線服務電話、信件或其它方式,接受客戶和消費者的服務咨詢、意見反饋和投拆等。接待過程要熱情禮貌,不許怠慢任何一個客戶,公司對每次來電、來信、來訪須給予迅速、滿意回復,對有價值的意見和建議要綜合整理,送交公司參考采用。
2、按照“顧客第一”的觀念,經常開展各種形式的客戶意見調查活動,與顧客交流聯絡,調查結果作為售后服務和生產改進工作的重要依據,不斷改進服務措施,提高服務質量。
3、對產品涉及到有關質量問題引起用戶投拆的由公司技術質量部參與解決,對質量有爭議的產品由合同約定的檢驗機構檢定并最終認定。
售后服務方案 4
一、適應環境范圍
本辦法適應于公司負有產品售后服務職責的部門,以及與公司簽訂《區域代理產品銷售協議書》,愿意嚴格履行產品銷售協議,謀求與公司長期合作,維護公司形象和消費者權益,共同發展的經銷商。
二、職責分工
銷售分公司是三包服務的管理部門,技術部是三包服務的技術支持和鑒定部門,經銷商和業務員是三包服務的執行部門和人員。
1、經銷商和銷售業務員負責管理產品三包服務工作,主要包含產品加裝指導和調試;常態的機械故障修理,處置;答疑技術咨詢;履行職責三包有關相關手續。
2、公司技術部負責非常態的機械故障維修;負責三包件的鑒定、更換和審核;負責提交產品故障原因分析和總結。
3、銷售業務員負責管理外協訂貨產品的`三包服務工作;負責管理嚴格執行、明回去三包舊件和庫存積壓產品。
三、三包要求
(一)公司三包建議
1、公司產品售后服務工作,按三包維修的難易程度分別由銷售分公司、技術部和經銷商負責。銷售分公司設立專職銷售內勤,負責公司產品、客戶(用戶)意見收集、投訴受理、退貨換貨、三包維修任務轉送安排等工作。
2、銷售內勤基本建設《產品售后服務登記表》,詳盡記錄發短信、一封信、到訪和事故處理結果。
3、銷售業務員組織公司技術力量定期對經銷商進行產品維修知識和使用技能的指導和培訓,協助經銷商建立維修隊伍,提高維修技能和水平,加快三包維修速度。
(二)經銷商三包建議
1、經銷商配件提貨全部按現金結算,款到付貨。貨到后經銷商在《銷售發貨清單》簽字蓋章,并將其返回公司。
2、經銷商銷售產品必須核對產品三包憑證卡,產品銷售20天內將三包憑證卡、客戶信息回到公司,否則公司技術部對經銷商銷售產品出現的三包服務不予認定。
3、經銷商不得做出超出公司產品三包服務范圍的額外,否則公司不承擔責任,不對用戶及經銷商的特殊、意外或間接損失負責。
4、經銷商必須積極主動地就公司產品售后服務政策向用戶作出表述。公司不分擔非產品設計、技術、生產、質量等問題而引致的故障或損毀。
5、對超出公司產品三包服務范圍的維修,可以實行有償服務,在人員和時間安排按正常售后服務程序辦理,有償服務費由維修人員的差旅費、工資構成,嚴禁漫天要價,損害用戶利益和公司形象。
6、經銷商核對《產品售后服務登記表》詳盡記錄發短信、一封信、到訪,事故處理結果。收到公司轉交的售后服務任務,或自行收到售后服務任務后,必須在2小時內作出精心安排,張牧之用戶,同時報公司技術部備案,不容許將三包用戶輕易發推給公司。
7、經銷商必須按公司要求在銷售前30天提出配件儲備計劃,采購足夠的三包件和易損件,拒不配合造成三包不及時者,責任由經銷商負責。
8、經銷商按照公司建議,搞好產品售后服務工作,對工作整體表現杰出的,給與一定的現金獎勵。弄虛作假,或售后服務工作發生輕微問題,影響公司形象的,按《xxxx機械有限公司經銷商分類及銷售獎勵、市場積極支持管理辦法》規定不予降級。
9、經銷商庫存產品返廠:由產品本身有質量問題的退貨,公司承擔退貨運費;由經銷商拆件造成的產品退貨,經銷商承擔全部運費和恢復產品的工時費用;其它無法銷售產品退貨的由經銷商承擔運費;兩個作業期結束,產品無法銷售又不退貨的,公司視同經銷商已經銷售。
四、三包程序
1、公司銷售內勤接到售后服務要求后,應該初步了解產品出現的質量問題,按質量問題程度和分工轉送有關部門、經銷商和業務員處理。一般三包服務2小時內給予安排,緊急事件應及時上報并做出安排,接待過程不得怠慢客戶。
2、銷售內勤將三包修理任務水解轉回贈送給有關部門和有關人員后,公司各部門和經銷商必須在收到銷售內勤轉交的售后服務任務后2小時搞好具體安排。銷售內勤應當在轉交各部門任務后4小時內,對各部門全面落實情況展開督促檢查。檢查辨認出未獲全面落實的,必須呈報公司領導協同化解,并依據有關規定對責任人作出處置。
3、經銷商實施三包服務時,必須填寫《三包維修記錄》經被服務用戶簽字確認,對三包范圍內的配件更換,需要將舊件留存,連同《三包維修記錄》在每年x月xx日和xx月xx日前返回公司,或隨銷售發貨車隨時返回公司,未執行上述規定,公司技術部不予辦理三包服務手續,財務部對發生的三包費用不予核銷。
4、業務員及公司出動的修理人員在實行“三包”服務時,也必須核對《三包修理記錄》經被服務用戶蓋章證實,與更改的舊件一起回到公司,由銷售分公司負責管理發送,通告技術部檢驗鑒別,銷售內勤根據鑒別結果分別將可以利用的舊件和不容利用的廢件繳看管置放選定庫房。銷售分公司負責管理辦理有關相關手續。
5、銷售業務員對各自負責的經銷網點發生的三包維修進行抽查監督,對不符合三包產品范圍的不予處理,符合三包范圍的,應該持經銷商的《三包維修記錄》和發回的舊件,按財務制度要求辦理核銷手續。
6、公司財務部對銷售分公司和經銷商的三包費用審查證實后,由財務部制定《三包費用核銷通告》,以書面形式通告經銷商證實后,從應收賬款經銷商貨款中計入。
售后服務方案 5
一、服務原則
客戶至上:始終將客戶的需求放在首位,竭誠為客戶服務。
快速響應:在接到客戶反饋后,迅速做出響應,及時解決問題。
專業高效:以專業的.知識和技能,高效地處理各類售后問題。
二、服務范圍
本公司生產和銷售的。[產品系列]。
三、服務時間
在線客服:周一至周日
電話支持:周一至周六
緊急服務:全年 24 小時提供緊急服務支持。
四、服務承諾
產品質量保證:嚴格按照國家標準和行業規范生產,確保產品質量。
售后服務響應時間:接到客戶報修后,小時內給予回復,xx個工作日內解決一般問題,重大問題在xx個工作日內提出解決方案。
培訓服務:為客戶提供免費的產品使用培訓和操作指導。
五、服務流程
客戶咨詢/報修:客戶通過電話、網絡或現場向售后服務部門提出咨詢或報修。
信息核實與登記:核實客戶信息和產品情況,進行詳細登記。
任務分配:根據問題類型和區域,分配給相應的服務人員。
服務執行:服務人員按照規定的流程和標準進行服務。
質量檢驗:服務完成后,進行質量檢驗,確保問題得到徹底解決。
客戶回訪:對服務結果進行回訪,了解客戶滿意度。
六、備件管理
建立備件庫存,確保常用備件的充足供應。
優化備件采購流程,縮短備件供應周期。
七、服務人員管理
明確服務人員的職責和工作標準。
定期對服務人員進行績效評估,與薪酬和晉升掛鉤。
售后服務方案 6
為了建立健全的售后服務體系和保障措施,確保食品安全,提高顧客滿意度,我們特制定了以下方案。
1、售后服務組織機構
為了確保售后服務體系高效有序運行,我們擬成立的本項目專案組下設有售后服務部,設專職售后服務經理1名,客服員5人。他們的主要崗位職責包括建立完善的售后服務體系,定期檢討體系運行狀況,負責24小時售后服務熱線電話的管理,并處理客戶異常,跟蹤產品的售后信息,定期拜訪回訪客戶,了解客戶的使用情況和新的要求,提高客戶滿意度。
2、售后服務宗旨
我們公司售后服務工作的宗旨是不斷總結經驗,提高服務質量,加強工作力度,逐步形成一套優質、完整的售后服務體系,切實解決客戶的后顧之憂,提高產品質量的可信度。我們致力于讓每一位客戶得到周到細致的服務,為了更好地服務于客戶,我們秉承“穩健、進取、創新、超越”的文化理念,積極抓住每一次客戶給我們的機遇,勤奮務實,在穩健中進取,在進取中創新,在創新中超越。我們用多年的配送服務經驗,不斷注入更先進、更科學的服務理念,塑造配送行業的標桿企業。
3、售后服務理念
我們的服務理念是以客為主,設身處地站在客戶的.立場,為客戶解決所需,真正的實現顧客滿意度100%。我們的服務方針是準時、誠信、安全、專注,服務目的是一切為了客戶,為了客戶一切,為了一切客戶。我們用真誠的微笑,換取客戶對我們服務的滿意。
4、售后服務方式與流程
在售前服務中,我們負責按合同中規定的質量、數量將產品送達采購人指定地點,按國家標準測試所提供食材,免費提供技術培訓,負責合同中所有產品的現場驗收測試,協助采購監督人共同清點產品數量和檢查產品質量,并現場演示解說產品的使用、儲存等注意事項,解答客戶的疑問。
在售后服務中,我們提供24小時售后服務熱線電話,處理客戶異常,跟蹤產品的售后信息,定期拜訪回訪客戶,了解客戶的使用情況和新的要求,提高客戶滿意度。
售后服務方案 7
一、活動主題:
揮灑真誠微笑,創新文明服務
二、活動時間:
xx年4月7日
三、組織部門:
客服紀檢部
四、活動內容:
1、設點服務
在市區各居民小區設立服務點,以宣傳和服務相結合的方式進行,對群眾提出的`意見、建議進行登記造冊(附表二),并可根據顧客要求上門服務,對其家中的電器等進行故障排除等服務。
2、趕集服務
分赴XX市周邊鄉鎮地區進行服務宣傳,并登記相關信息,對于群眾反饋的問題進行匯總并及時向公司總經辦匯報反映。
五、參加人員:
客服紀檢部2人、公司各部門及各大店。
六、活動要求:
1、各部門應大力支持和協助,確保此項活動順利開展。
2、參與活動人員要求有責任意識,統一著工裝并配戴綬帶。
售后服務方案 8
本公司結合長期從事農業科技服務的經驗,為使貴公司感到真正滿意,為您提供及時、迅速、優質的售后服務,特制定以下服務方案:
一、產品質量保證
1、我公司保證所有產品完全符合國家質量要求,凡由我公司提供的產品,自交付使用之日起在正常使用條件下發生產品質量問題時,在接到用戶通知后保證在48~72小時內到達現場,確認屬我公司責任的,我公司無條件免費更換新產品并承擔相應費用。
2、我們承諾:產品質量保證期為1年,如有過期產品,我公司將承擔所發生的一切責任,免費調換產品。
二、產品運輸
1、我公司具有完善合理的配送體系及管理制度,擁有專業的配送隊伍,包括配送車輛4輛,司機5名,跟單人員4名,技術人員5名,確保為貴公司提供滿意的配送服務。
2、我公司承諾按要求的時間、數量、送到指定地點交貨,并提前通知收貨單位做好接貨準備。假如貴公司調整交貨時間,我公司可根據要求提前或延期交貨。
3、我公司將本著配送路徑合理的原則,以配送速度最快、配送費用最省、勞動耗費最低為目標,提前肯定好最簡便、最省時省力的方案,以最效力的方式送貨到指定地點。
4、我公司為確保貨物的順利投遞,將派專門人員跟車配送貨物,每車人員攜帶送貨單,上面表明送貨時間、數量、送貨人及接貨人等信息,接貨人需當場點清貨物數量,檢查產品的生產日期、規格,是否有損壞等相關情況,簽字確認后送貨員方可離開,避免給貴公司造成不必要的損失。
三、技術支持
我公司將長期為用戶提供免費的、詳細的技術支持,為了方便用戶的管理,我們將向用戶提供整套管理方案,以確保用戶及時獲得所需的增值服務。派出人員是熟悉產品,技術全面、具有充足農業方面知識的技術人員,能徹底免除您的`后顧之憂,令產品發揮其最大的使用價值。
四、售后服務
反饋記錄:我公司對用戶反饋回來的關于本公司提供的產品的問題和相關信息,詳細記錄在用戶檔案中的反饋記錄項內,并及時做出反應。
售后服務方案 9
一、售后服務的重要性
售后服務是售后最重要的環節。售后服務已經成為了企業保持或擴大市場份額的要件(如舒達、天貓、京東等)。售后服務的優劣能影響消費者的滿意程度。在購買時,商品的保修、售后服務等有關規定可使顧客擺脫疑慮、搖擺的形態,下定決心購買商品。優質的售后服務可以算是品牌經濟的產物,在市場激烈競爭的社會,隨著消費者維權意識的提高和消費觀念的變化,消費者們不再只關注產品本身,在同類產品的質量與性能都相似的情況下,更愿意選擇這些擁有優質售后服務的公司。
客觀地講,優質的售后服務是品牌經濟的產物,名牌產品的售后服務往往優于雜牌產品。名牌產品的價格普遍高于雜牌,一方面是基于產品成本和質量,同時也因為名牌產品的.銷售策略中已經考慮到了售后服務成本。
二、售后服務的內容
1、代為消費者安裝、調試產品;
2、根據消費者要求,進行有關使用等方面的技術指導;
3、保證維修零配件的供應;
4、負責維修服務,并提供定期維護、定期保養;
5、為消費者提供定期電話回訪或上門回訪;
6、對產品實行“三包”,即包修、包換、包退(許多人認為產品售后服務就是為“三包”,這是一種狹義的理解);
7、處理消費者來信來訪以及電話投訴意見,解答消費者的咨詢。同時用各種方式征集消費者對產品質量的意見,并根據情況及時改進。
售后服務方案 10
一、客戶投訴和維護。
1、工程進入保修期內,呼叫部門接到客戶要求修理電話后,呼叫部門首先要檢查卷子,確定客戶是否在保修期內反映問題,確認無誤后,立即填寫修理反饋書發給工程部,修理反饋書必須填寫修理所有者的姓名、電話、地址、內容和所有者的要求。
2、工程部接到修理任務,工程部經理必須先檢查復印件再確定,自己去現場看真實情況,確定材料供應商的產品問題、公司施工的原因還是客戶方面的其他原因。
3、如果是材料供應商的產品問題,立即通知材料供應商,安排服務人員在約定的時間訪問服務。
4、如果是客戶本身的原因,向客戶說明清楚,提出合作方案,幫助客戶一起解決問題。
5、公司施工質量原因的,應確定修理項目和工程量,檢查修理項目和工程量與原合同預算書和增減項目的工程變更談判書,采用數碼相機照相科學調查,確定修理項目和工程量后,認真詳細填寫修理服務書,明確修理項目、工程量、各修理項目的處理方法和工程費用,經工程部經理核實后報告經營。
6、安排施工隊進行維修服務,24小時內應及時與客戶溝通,認真維修。
二、維護施工隊服務行為規范。
1、所有維修工程師在進行維修工程時,必須穿公司統一制作的工作服,不得損壞。
2、維修隊員必須佩戴本人的品牌,所有工具都必須放在工具箱里。
3、維修隊在為客戶服務的過程中,所有施工人員都應該談論這個規范,進入住宅區后要注意表現公司形象,走路要整齊。
4、進入走廊后,不要大聲喧鬧,敲門停三次,按門鈴停一次。
5、禮貌地回答客戶的`問題,積極出示證明書,證明身份,可以證明預約時間和電話。
6、進入門后,在大門處脫鞋或用鞋套。
7、入戶后,首先要有禮貌地向客戶提供保證書如果客戶找不到,以竣工時間為保證開始時間,計算保證期限,超過保證期限,禮貌地向客戶說明,需要成本修理。
8.維護人員不得因任何原因使用或要求客戶購買維護工具或維護材料。(成功)。
9、本修理可要求客戶購買修理材料)
10、請客戶進行相應的復蓋保護,保護客戶的地板等,避免污染。
11、在保修工程中,使用客戶的電話、廁所等設施,必須事先得到客戶的同意,使用。
12、完成后,必須恢復原狀,恢復原狀。
13、維護結束后,應清理所有垃圾、剩馀材料等。
14.向客戶說明修理后的使用注意事項后離開。離開時,不要在小區里游蕩
15、和來的時候一樣,要注意公司形象的離開。
售后服務方案 11
一、服務文化
1、服務理念
服務宗旨:天道酬勤,商道酬信
服務目的:并使系統平衡、精確、高效率的運轉。
服務理念:急客戶所需,客戶的需求就是我們的追求。
2、服務允諾
高質高效、耐心熱心、周密周到直到解決問題、直到用戶滿意。
二、服務資料
1、帶給軟件的安裝、調試和對醫院操作員進行培訓,保證醫院指定操作員能獨立上崗工作。
2、領略到軟件的技術支持(包含數據保護、數據復原、系統失效等)免費保護期在12個月。
3、系統本身出錯,帶給因為軟件本身問題(如bug引起的問題)的維護服務。
4、醫務人員操作方式錯誤引發系統故障問題或數據失效,我公司領略到軟件的數據保護、數據復原。
5、帶給軟件安全解決方案,幫忙醫院盡量降低或避免因為外部因素造成的'不利影響。
6、電腦的操作系統不平衡、系統中毒、不按規定流程操作方式等問題,無此我公司的保護的范圍之內,軟件公司領略到化解推薦性方案。
7、醫院應做好人員調動交接工作,以保證系統的穩定運行。
8、領略到個性化修正服務,按實際狀況確認工期及有關費用。
三、服務方式
1、電話服務
用戶通過服務部電話(見下)可直接和技術人員進行技術咨詢。
電話積極響應時光:服務部收到用戶電話后,專人負責管理撥打,搞好記錄,一般性問題1小時內意見反饋意見,8小時內解決問題,例如突遇繁雜問題三個工作日內得出解決方案并及時化解。如果電話中無能為力,存有必要展開遠程保護的,則變為遠程保護。
2、遠程服務
公司技術服務人員借由網絡遠程展開技術服務,即時解決問題。
技術服務his售后服務可進行遠程控制、遠程維護。
技術服務郵箱:xxx
技術服務網址:xxx
3、上門服務
在上方二種方式不能解決問題的狀況下,我公司可安排技術人員上門服務,北京響應時光2小時、北京周邊12小時內、外省市48小時內。
售后服務方案 12
公司設立項目售后服務方案,帶給專業完善的售后服務管理,力求使客戶滿意,樹立良好的形象,推動公司經營業績,以促進公司的經濟效益。
一、項目售后服務資料承諾
公司貫徹履行:誠信正直、成就客戶、美滿自我、追求卓越的宗旨,對于已經竣工、驗收合格的工程進行質量跟蹤服務,本著技術錦上添花的精神,向用戶貢獻一流的技術和一流的維護服務。
公司如果承接了端拾器項目,將嚴格遵循標書及合同的規定,在保證期內向業主帶給該項目的職責和義務。在保修期之后,思考到設備維護的連續性,推薦業主與公司簽訂維護合同,以確保此系統項目的正常運行所必需的技術支持和管理支持。
二、售后服務期
在項目驗收合格之日起,即進入了售后服務期。 售后服務期=質量保證期+質量維護期
質量保證期:在質量保證期內,如因質量題目形成的故障,實行免費更換設備、元器件及材料。如因非質量因素形成的故障,收取更換設備、元器件及材料成本費。
質量維護期:在質量保證期以后,即自行進入質量維護期。 公司對所承擔端拾器項目帶給終身質量維護服務,以不高于本合同設備單價的優惠價格帶給所需更換的元器件及材料,另收維護人員工本費。
三、服務與保證期
在工程驗收合格之日起,開始進行售后服務工作,包括以下幾個方面:
1、維護人員;
2、售后服務期;
3、服務響應時光;
4、售后服務項目。
四、具體措施承諾
1、首先在簽訂工程合同的同時與客戶簽訂售后服務保證協議書,排除客戶的后顧之憂,對客戶做出實事求是的、客觀的答應。
2、對已經驗收合格交付用戶的端拾器工程,在合同期內與用戶進行聯系,記錄用戶利用狀況,系統運行狀況等進行質量跟蹤查詢拜訪,變被動服務為主動服務。
3、對已交工的端拾器項目建立系統運行檔案,并進行質量跟蹤。
4、系統運行檔案記錄其端拾器項目運行狀況、各類設備使用狀況、操作人員操作水平狀況及人員流動狀況。
5、針對各用戶單位操作人員出現的代表性題目,定期對操作人員進行技術培訓或到現場培訓及指導。
6、正在利用中的系統、設備出現故障時,公司維修服務人員接到報告后及時赴現場處理、維修。
7、對于運行時光較長的端拾器項目,公司維修服務人員定期與客戶進行聯系詢問狀況,定期到客戶方進行巡視、檢查,并做出記錄,記錄歸檔保存。
8、施工保證
將選派具有豐富經驗的技術人員負責端拾器項目具體施工,保證安裝質量及系統使用功能,并保證整個系統運行平穩、高效、可靠。
9、系統保修
作為項目承包單位,我公司將嚴格遵循招標文件及合同的規定,向業主帶給端拾器項目最終驗收合格之日起,在保質期范圍內免費維修。
10、保修期內設備損壞,經鑒定為設備本身原因造成的故障,我方負責免費維修或者更換;同時負責在保修期內定期對設備帶給保養維護服務。
總之,為使業主使用放心、使用方便、保證端拾器項目正常運行,公司全體技術、維護人員本著客戶第一的原則,全心全意地為客戶著想,全力以赴的進行工作,讓我們共同攜手,為創造完美的.明天而努力工作。
五、系統維護
1、系統運行管理工作
為了保證系統能夠長時光的正常運行,我們將進行完善的系統培訓,同時制定各個系統項目操作規程,并配合業主制定操作人員職責界面及合理的交接班制度。
2、系統維護保養
我公司的售后服務人員在維護期內將對貴方的系統項目帶給服務,使它們持續良好的運行狀態。
3、月度保養
堅持月度維護保養,保證每個系統項目機械裝置持續最佳工作狀態。
六、保修服務資料及范圍
公司將為所承擔的各個端拾器項目帶給保修服務,有效期從項目驗收后,業主在竣工報告上簽字之日起。
1、響應時光:具體的響應時光將按故障級別劃分;
2、維修地點:用戶現場。
我公司負責實施的所有系統項目,在正常環境下做適當使用時所發生的故障,我公司將帶給約定保修服務。非當前故障,我公司安排帶給服務,但需按收費標準另收費用。
我公司的保修服務僅限于經我公司認定的合格產品。所謂不合格的產品包括:非經我公司供應的產品、非經我公司認定合格的產品及顧客不允許我公司做功能改善的產品。
下列狀況所發生的系統損害不包括在保修服務范圍內:
a、使用不適當的工具進行系統維護時造成的系統設備損壞;
b、現場環境不貼合我公司推薦的規范;
c、意外、自然災害、疏忽及不當使用、戰爭、暴動、罷工、雷擊或電力故障、顧客搬運不當的損壞,經由非我公司人員或其授權的子承包商對系統進行修改和變動;
d、設備的維護和信息處理方式。
七、維護及服務支持措施
1、現場排除故障或技術指導
我方在接到業主的電話支持服務請求后,如果不能透過電話支持服務解決設備或產品發生的技術故障,且經雙方商議確認需要進行現場支持的狀況下,我方將派專業項目技術人員及時前往現場協助業主排除故障。
2、德律風支持服務
電話服務熱線號碼以我方帶給給業主的號碼為準(包括電話和傳真號碼)。如有更改,我方至少在自更改之日起3天內以電子郵件、傳真、電話的方式通知業主。
3、投訴受理服務
在公司設有用戶投訴德律風。
4、電話咨詢服務
對業主在使用設備或產品過程中產生的非故障類問題,我方帶給電話咨詢服務。
在工程工程設立幼稚的售前、售后服務,最大限度的滿足客戶的需求和期望,是一家企業在眾多行業中實現長期穩定發展的重要管理手段之一。
售后服務方案 13
一、安全生產總目標
我公司在安全管理方面認真貫徹國度有關施工安全的法律、法規,貫徹安全第一,防備為主的目標牢固樹立安全職責重于泰山的頭腦。使安全生產邁向新步伐。實現五無(即無死亡、無重傷、無倒塌、無中毒、無火警)。
二、安全生產管理體系
1、縱向管理體系:公司主管生產經理和安全監督部作為公司一級的安全生產管理領導機構,負責制定管理制度和檢查監督等工作。施工現場建立工程部經理為主的安全生產領導小組。工程部經理為該工程工程安全生產第一職責人,工程部設立施工安全組,裝備專職安全員一人,同一抓各項安全生產管理措施的落實工作。
2、橫向管理體系:公司的各職能部門和參加施工的分公司都要參與安全生產管理工作,牢固樹立安全第一、預防為主的思想,認真履行安全生產職責制,保證項目的施工安全。
三、安全生產保證措施
1、建立健全安全管理機構,配備安全管理人員;
2、建立以安全生產職責制為核心的各項安全管理體制;
3、強化安全檢查,消除事故隱患;
4、嚴格監督檢查,消除事故隱患;
5、專心開展班前安全活動,廣泛開展安全生產宣傳,推廣安全生產先進經驗,促進施工安全管理,保證施工安全;
6、施工用電應貼合《施工現場臨時用電安全技術規范》及其他用電規范的要求;
7、設立必要的安全標志和安全防護。 四、安全生產保證措施具體要求
嚴格執行《職業健康安全管理體系》(GB/T-20XX)及ISO環保體系標準,在施工中貫徹安全至上、預防為主的方針,職工進場前由項目經理和安全員主持召開大會,進行安全生產、安全用電、安全防火和機械操作等安全教育,提高施工人員安全防范意識,增強施工人員安全職責感。嚴格執行安全措施,保障生命安全,實現安全生產目標:無重大傷亡事故。
1施工人員進場要求
施工人員進入現場帶安全帽、穿工作服、嚴禁吸煙,特殊作業人員穿戴安全勞保用品,持證上崗。其他工種人員嚴格按照本工種操作規程進行作業。
嚴格執行班前會制度。班前講話務必講安全,做到無違規、無隱患、無事故的禮貌工程。施工員及時下達每項工序的施工安全交底單,并向每個施工人員將安全施工交底資料交付清楚。
2姑且用電系統要求
臨時供電線路嚴格三相五線制,電閘箱貼合安全規范,且設置漏電保護裝置。臨時用電設施安裝、維修、拆除由專業電工完成。
3施工機械設備使用要求
機器設備定期頤養,班前班后要檢查設備,填寫運轉記錄。機電設備維修時要停機、斷電,電閘箱斷電后要上鎖、掛牌或專人看護。機電設備運轉有安全防護裝置,機電設備做好保護接零。嚴禁設備帶病運轉,操作各種施工機器人員持證上崗。
四、現場消防安全
施工現場配備充足的`消防器材。現場使用電氣焊和明火時設專人看護,完工后認真清理,方可離開現場。施工現場和宿舍內不準放置煤油、汽油等易燃易爆物品,如施工務必存放時,設置獨立庫房存放,由專人保管,并配備務必的消防器材。施工過程中不壓埋、圈占、挪用消防器材。
5現場環境安全及防備突發安全事件措施
施工現場明顯設置緊急疏散通道及消防通道,以備突發性安全事件的發生。成立現場安全保衛組織,制定實行保衛、巡邏、門衛制度。施工用地圍擋設明顯的安全標志,夜間要設置安全標志燈,對圍檔外過往行人、車輛要有專人負責疏導交通。本工程施工現場加強值班守衛,護場人員佩帶值勤標志。加強巡邏,確保國家財不受損失。
6外部人員未經現場工地領導允許,不得進入施工現場參觀或滯留。
安全員24小時巡視現場及職工休息場所,檢查、監督人的不安全行為、物的不安全狀態、作業環境的不安全因素和施工管理中存在的缺陷,發現隱患立即整改,整改驗收合格后方可繼續施工。施工現場大規格喬木種植完成后,搭設足夠強度的支撐,以防植物傾斜。
7雨季施工安全措施
雨季施工時,設專人對施工現場全天候進行防洪、防雷擊、防坍塌等現場檢查,發現隱患時立即停工,并及時匯報主管領導,主管領導落實整改方案,實施檢查。
五、售后服務承諾
1、自工程交付使用之日起計算,保修范圍為我方全部施工資料。在保修期內,如出現質量問題,我方負責無償修復。
2、屬于保修范圍資料的工程,我方在接到保修通知之日起2日內派人保修;發生緊要搶修事故的,我方會在2小時內到達事故現場。
3、我方答應在工程完工后對所做工程及主材在非人為損壞下養護二年,負責施工范圍內植物的修剪、澆水、施肥以及其他養護工作。因為我方的緣故原由形成死苗、壞苗我方按原設計種類、規格更換。
4、我方承諾在非人為損壞下對其所栽植物保證在二年內95%的成活率和穩定性。
5、超過養護期(保修期)后,我公司仍然對本工程進行及時養護(維修),相應收取養護費(維修費)。
售后服務方案 14
一、客戶投訴及維修
1、工程進入保修期內,客服部門接到客戶要求維修電話后,客服部須先查卷,確定客戶反映問題是否在保修期內,在核實無誤后,立即填寫維修反饋單下發給工程部,維修反饋單必須填清維修的業主姓名、電話、地址、內容及業主要求。
2、工程部接到維修任務,工程部經理首先要查卷進行再次確定,必須親自到現場查看真實情況,鑒定是材料供應商的產品問題、公司施工造成的原因還是客戶方其他原因造成的。
3、如果是材料供應商的產品問題,及時通知材料供應商,安排其服務人員在約定的時間上門服務。
4、如果是客戶自身原因,向客戶解釋清楚,并提出協助方案,幫助客戶一起解決問題。
5、如果是公司施工質量造成的原因,要確定維修項目及工程量,將維修項目及工程量同原合同預算書與增減項的《工程變更洽商單》進行核對,并采用數碼相機拍照取證,確定維修項目及工程量后,認真、詳實的填寫《維修服務單》,須列明維修項目、工程量、每一維修項目的處理方法以及工料費用,經工程部經理核后報總經辦。
6、安排施工隊進行維修服務,必須在24小時內及時與客戶聯系,認真地予以維修。
二、維修施工隊服務行為規范
1、所有維修施工人員在進行維修施工時,必須穿著公司統一制作的工服并不得有任何破損。
2、維修隊人員須佩帶本人工牌,所有工具應放在工具箱內。
3、維修隊在為客戶服務的過程中所有在施工人員應言談舉此規范得體,自進入小區就應注意體現公司的形象,走路要整齊精神。
4、進入樓道后,不許大聲喧嘩,敲門三聲一停,按門鈴一按一停。
5、禮貌的回答客戶的問話并主動出示證件,為證明身份,可以證明預約時間或電話。
6、進入戶門后,應在玄關處全部脫鞋或用鞋套。
7、入戶后應首先有禮貌的要求客戶出示保修單,客戶如果沒有找到,那么以竣工時間為保修開始時間,計算保修截止日,若超過保修期,應有禮貌的'向客戶說明,需要成本維修。
8、維修人員無論任何理由不得使用或要求客戶購買維修工具或維修材料。(成本維修可要求客戶購買維修材料)
9、請客戶作好相應的遮蓋保護,將客戶的地板等保護好,避免污染。
10、保修工程中,若使用客戶電話、衛生間等設施應事先得到客戶同意。
11、完畢后,應將物品恢復原狀和放回原位。維修完畢后,應將所有雜物、剩余材料等清理干凈。
12、向客戶說明維修后的使用注意事項后再離開。離開時,不得在小區內游蕩,應與來時一樣,注意公司形象的離開。
售后服務方案 15
產品培訓:
我們將根據用戶需要,對項目管理層的進度、成本、采購、合同、質量、安全、招投標等模塊在實際業務中的應用進行培訓,切實提供項目管理的成本控制水平;對企業管理層的多項目管理中心、資源中心、財務中心、人力資源中心、經營中心、預警中心等實際業務中的應用進行指導,切實提高企業的管理水平;對決策管理層進行決策管理方面的培訓,切實提升企業的決策水平,強化企業的核心競爭力。
工作流程定制:
根據用戶的實際業務需求,協助用戶定制各種工作流、建立審批流程、及相關培訓。
報表定制:
根據用戶的實際業務需求,協助用戶定制各種統計報表和分析圖表,及相關培訓。
二次開發:
根據用戶的實際業務需要,對系統進行二次開發,實現用戶的個性化功能要求,并進行相關培訓。
產品補丁:
不定期發布產品補丁,修正產品中存在的Bug,用戶可以根據需要選擇適當補丁。
建立系統模塊編碼檔案與錯誤信息編碼,為軟件系統的管理提供依據維護依據。
系統恢復服務,確保系統崩潰后能盡快恢復。
病毒清除和防范:
病毒預警服務,隨時提示用戶病毒發作信息,降低病毒感染傳播機會。
提供系統維護報告。
協助用戶建立系統安全管理和系統使用管理制度。
為客戶提供計算機系統的合理建議。
故障處理:
根據故障對客戶業務造成的影響,將故障分為四種級別,劃分界定如下:
一級故障:主要指產品在運行中出現系統癱瘓或服務中斷,導致產品的基本功能不能實現或全面退化的故障。
二級故障:主要指產品在運行中出現的`故障具有潛在的系統癱瘓或服務中斷的危險,并可能導致產品的基本功能不能實現或全面退化。
三級故障:主要指產品在運行中出現的直接影響服務,導致系統性能或服務部分退化的故障。
四級故障:主要指產品在運行中出現的斷續或間接地影響系統功能和服務的故障。
對應每級故障,確定不同的現場響應時間
售后服務方式:
電話支持:我們接到用戶的技術支持請求或故障報告后,將立即以電話方式同該單位取得聯系,并指導用戶解決問題。
遠程連接服務:技術支持人員在客戶授權后,可通過遠程連接進入客戶的系統幫助客戶解決問題。可遠程連接到客戶的系統在客戶的系統上做編程調整,從而確保系統為用戶產生最大的效益。
現場服務:在客戶授權的情況下,進入客戶的軟件管理系統,定期檢查系統運行狀況,預測系統未來可能出現的問題;如需工程師現場了解判斷和解決問題,我公司將盡快安排工程師以最快的速度趕赴現場。
定期拜訪:系統進入運行階段后,我們安排工程師每季度定期拜訪用戶,隨時監測系統的運行狀況,一方面預防故障的發生,另一方面對發生的各種問題及時做出響應。
應急解決方案:公司設立技術支持領導小組,保證突發事件發生時,能夠迅速召集技術人員,立即制定應急技術方案;對一般性技術故障,可利用電話指導用戶自行解決;在用戶無法解決情況下,及時趕赴現場解決問題(見故障等級處理機制)。
服務響應時間:
我們將對用戶提供全方位的售后服務,并提供最佳的服務響應時間。
電話支持:技術支持與服務時間為8:30—17:00,周一至周五(國家法定的休息日和節假日除外);在節假日、休息日或下班期間,用戶可通過手機與技術支持人員取得聯系。
現場支持:如果電話無法解決,我們派工程師到現場,具體響應時間為48小時以內。
服務監督管理機制:如果用戶對我公司的技術服務人員不滿意,可反饋到公司總部。總部將另行安排技術服務人員赴現場以圓滿解決問題。
售后服務期限:
擔保期:對所承擔合同中的所有軟、硬系統有擔保義務,在擔保期內,所有軟件的維修或替換均是免費的。
擔保期后的服務:合同中的所有軟件系統,均由保證期內享有終身技術支持的服務。但在擔保期之后的服務,須收取一定的維護成本費。
我們的優勢:
全面的技術儲備:系統運行故障涉及硬件、軟件、網絡、數據庫等多方面的技術,要求系統工程師具備很高的技術素質。我公司有著強大的技術實力和充足的人才資源,能為企業提供所需要的各種技術服務。
服務周到:我們奉行“一切以客戶為中心”的服務理念,先進的管理制度和完善的服務體系保證了我們能及時高效的提供服務,最大程度地確保網絡系統穩定,為企業正常運作提供有力保障。
經驗豐富:我們了解企業軟件系統運行故障的規律和特點,因此能更針對性的提供服務,做到防患于未然,盡最大可能保證系統的永續運行。
售后服務方案 16
一、保修期內售后服務承諾
本公司鄭重承諾:太陽能設備主機(水箱、太陽集熱管(器)、支架)保修叁年,管路配件及電器部分保修壹年,終身帶給維修服務。
以下是我公司具體的保修范圍:
1、真空管出現任何質量問題,保修期內免費更換;
2、儲熱水箱出現漏水現象,保修期內免費更換;
3、儲熱水箱保溫層失效,保修期內免費更換;
4、支架變形無法正常使用,保修期內免費更換;
二、保修期外售后服務承諾
對保修期外的系統維修,貴方需承擔零部件成本費及維修人工費,維修人員在維修前會向貴方說明并出示收費標準,征得貴方同意后,我方實施維修。收取的維修費用我方將向貴方帶給有效收費發票或收據。
三、售后服務工作安排
(1)年檢和保養,每年兩次免費上門保養,由公司指定特約服務單位進行;
(2)應急維修。
四、維修或維護服務收費標準
保修期內、屬產品質量問題及安裝問題的,我公司實行全免費服務,但以下狀況不屬保修范圍,我們將實行收費服務:
(1)用戶自我拆動造成損壞或經非特約服務單位拆動造成的損壞;
(2)用戶自行運輸、保管不當或未按說明書要求使用造成的損壞;
(3)主要部件超過相應的保修期的;
(4)因不可抗力造成損壞的(如天災、供水不正常造成太陽能不能正常工作等)。
對由上述狀況發生的系統維修,貴方要承擔零部件成本費及維修人工費,普通配件以市場價格為準,專用太陽能配件以我公司的帶給的售后配件價格為準,所有收取的維修費用,我方均出具發票或收據。
五、人員培訓安排
安裝調試驗收完畢,驗收合格投入運行以后,我公司將組織貴方相關人員進行培訓,具體安排如下:
時光:工程驗收合格后2日內;
地點:具體地方需要貴方協助安排;
對象:設備管理人員、水電工及相關用戶
資料:
(1)本太陽能熱水器的'運行原理及控制過程;
(2)太陽能熱水器各設備大體結構和工作原理;
(3)控制系統的參數設置及操作;
(4)太陽能熱水器運行及使用過程中的注意事項;
(5)系統常見的故障及解決辦法。
目標:
(1)使用戶能夠正確使用太陽能熱水器,避免在使用熱水時造成損傷;
(2)使用戶能夠正確使用太陽能熱水器,避免對太陽能熱水器造成破壞;
(3)使設備管理人員及水電工能夠詳細了解太陽能熱水器的運行原理及運行方式,并且能夠對簡單故障進行維修。
售后服務方案 17
為認真實施XX縣農村義務教育學生營養改善計劃,幫助學生均衡營養,強壯身體,增強素質,切實做好學生營養餐的售后服務工作,特制定本方案。
一、服務宗旨
我們倡導“誠信、敬業、創新、高效”的產業精神,以保證營養餐品質優良為前提,以足量,及時配送為根本,以追求最佳服務,客戶滿意為目標。我們愿以“熱情、優質、及時、高效”的服務,達到幫助學生均衡營養,增強體質,健康成長的目的,從而不斷增強公司在學生,家長,教職工心中的知名度和美譽度。
二、服務原則
始終堅持“學生為上,品質為先,服務優質,響應及時”的服務原則
三、服務體系
為方便客戶給學生、學校提供快捷、貼心的售后服務,本公司建立“以縣城為中心,以片區為依托,以鄉鎮為基礎”的三級售后體系,建立一小時售后服務圈,公司還在三級服務機構中建立售后服務臺帳,做到服務管理科學化、規范化。
四、服務方式、內容
為確保向學生、學校提供高質量的售后服務,我們將采取培訓、電話、上門服務、回訪多種形式向師生、家長普及營養科學知識,幫助培養科學的營養觀念和飲食習慣,介紹營養食品的營養指標、使用方法、儲存方式,告知過期、質次、霉變營養食品的相關知識和識別方法,解答客戶的訴求,兌現售后服務承諾,及時處理營養餐供應中出現的`問題,確保學生吃上安全、營養、放心的食品。
1、大力宣傳營養餐安全飲用工作,培養科學營養觀念。公司將聯系營養食品專業技術人員,經常到學校進行食品安全知識培訓,同時編制食品安全知識手冊,做到師生人手一冊,制作營養餐操作VCR光盤每校發放宣傳,杜絕不合格產品流到學生手中。
2、保證準點配送,數量準確。嚴格按照合同約定時間要求,確保每天10點前準點供餐。按照教育局統計的發放表要求配送數量,并預備20%運輸損壞數量,以保證能及時處理突發狀況,從而確保每位學生都能同時吃上營養餐。
3、配備必要食品存儲設施,規范食品保管,公司將拿出一定資金為學校添置必要食品倉儲設施,規范食品保管,確保食品衛生、安全。
4、把握產品出庫運輸驗收環節,確保食品安全。產品出庫必須嚴格檢查是否符合標準,有無質量問題,裝卸車時,杜絕路彎操作,輕拿、輕放、水平搬運;使用營養餐專用運輸車統一配送,并保持車廂內清潔。送到學校必須交由學校清點驗收,發現不合格產品一律及時免費更換。對每批次產品都留樣備查,并贈送各鄉(鎮)中心小學、中學1—2盒樣品,由采購方指定地點留存。
5、配備廢棄物回收設施,保持學校整潔衛生。建立統一集中廢棄物回收點,并免費為學校配備廢棄物回收設施,保證學校環境整潔衛生。
五、服務承諾
種責:品質齊全營養所需
品質:安全上乘絕對保障
數量:足量夠面驗收為準
時間:準時送達風雨無阻
服務:全天跟進滿意為止
本公司在供營服務過程中,堅持每月進行一次調查回訪,征詢客戶對公司服務活動的意見和建議,了解客戶的想法和需求,以客戶的意見和需求為第一信號,不斷改進我們的經營服務方式和服務質量,不斷增進公司與師生,家長的了解與互信,不斷提升公司再師生,家長心中的認可度,美譽度。
售后服務方案 18
一、服務宗旨
以客戶需求為導向,提供優質、快捷、高效的售后服務,確保客戶滿意度的持續提升。
二、服務對象
購買本公司產品或使用本公司服務的所有客戶。
三、服務團隊
設立專門的'售后服務部門,包括客服專員、技術工程師和售后管理人員。
定期對服務團隊進行培訓和考核,提升專業技能和服務水平。
四、服務內容
技術支持服務
為客戶提供產品安裝、調試、使用過程中的技術指導。
協助客戶解決技術難題,確保產品正常運行。
維修服務
對出現故障的產品提供及時、有效的。維修服務。
提供備用產品,以減少客戶因維修造成的不便。
培訓服務
根據客戶需求,為客戶提供產品操作和維護培訓。
定期舉辦線上或線下的培訓課程,提升客戶的使用技能。
回訪服務
定期對客戶進行回訪,了解產品使用情況和客戶需求。
收集客戶意見和建議,持續改進售后服務質量。
五、服務流程
客戶報修
客戶通過電話、郵件、在線平臺等方式向售后服務部門報修。
服務受理
售后服務人員記錄客戶報修信息,核實客戶身份和產品信息。
任務分配
根據故障情況,分配給相應的技術工程師或維修人員。
上門服務
維修人員在約定時間內上門服務,如無法按時到達,提前與客戶溝通。
故障排除
維修人員對故障進行診斷和排除,填寫維修記錄。
客戶驗收
維修完成后,客戶進行驗收,確認故障已排除。
回訪跟蹤
售后服務人員在一定時間內對客戶進行回訪,了解客戶對維修服務的滿意度。
六、服務承諾
響應及時:接到客戶報修后,30 分鐘內做出響應。
解決高效:一般故障在 48 小時內解決,重大故障在 7 個工作日內解決。
服務規范:嚴格遵守服務規范和操作流程,確保服務質量。
客戶滿意:以客戶滿意為最終目標,不斷提升服務水平。
七、服務監督
設立服務監督熱線,接受客戶的投訴和建議。
定期對售后服務進行內部審計和評估。
根據監督和評估結果,對服務團隊進行獎懲和改進。
售后服務方案 19
一、故障和服務級別定義
我公司會嚴格按照招標人定義的故障和服務級采取相應的服務措施:
1、故障等級劃分。
一級故障(重大故障):指設備或軟件在運行中出現系統癱瘓或服務中斷,導致設備的基本功能不能實現;其他業務中斷10分鐘以上或導致關鍵業務數據丟失的故障。
二級故障(主要故障):指設備或軟件在運行中出現的直接影響服務,導致系統性能或服務能力部分喪失的故障;設備或軟件在運行中出現的故障具有潛在的系統癱瘓或服務中斷的危險,并可能導致設備或操作系統故障。
三級故障(次要故障):指設備或軟件在運行中出現的,影響系統功能和性能,但關鍵業務不受影響的故障。
2、服務故障級別響應時間。
二、服務內容
我方承諾提供的服務如下:
1、電話支持服務
我方通過電話為招標人提供技術支持,協助其解決系統日常運行中的問題。
我方設立7×24的值班響應電話,并安排有經驗的工程師接受報障。當設備或軟件出現故障時,招標人通過我方制定的值班響應電話進行報障。當我方需要查閱相關資料再對招標人的問題進行回復時,對于A和B服務等級,確保10分鐘內回復;對于C服務等級,確保半小時內回復。
2、現場支持服務
對于通過電話支持不能解決的設備或軟件故障,或招標人認為重要的事情,我方會迅
速提供無推諉現場技術服務,安排經驗豐富的技術支持工程師赴現場分析故障原因,制定故障解決方案,并最終排除故障。排除故障后會根據此次故障編寫故障分析報告,分析報告主要包含此次故障原因和日后如何避免的方案。
3、緊急備機備件服務
我方建立備件和備機庫,在設備無法正常工作,且短時間內無法修復的`情況下,或招標人認為必要的其它情況下,于4小時內將備件或備機運抵故障現場,進行現場更換。在更換成功、系統故障徹底恢復的前提下,對換下設備進行進一步維修或更換。
4、巡檢服務和重點保障服務
我方為招標人此次招標維護保修服務范圍內的設備和軟件進行定期的現場檢查,及時發現運行中存在的隱患,通過系統調整等手段,減少系統發生故障的概率,保證系統穩定、高效運行。
我方完成現場設備和軟件巡檢后需配合招標人工程師填寫巡檢記錄表。我方在巡檢完成后三個工作日內提交巡檢報告。我方需為招標人建立系統維修檔案,并根據系統運行情況向其提供設備和軟件的升級、改造、更換的建議和方案。在系統巡檢過程中我方需根據招標人需要對招標人工程師進行現場培訓,提供存儲基本使用和檢查文檔,方便招標人工程師進行日常使用與維護。
5、交流培訓
我方會定期與客戶運維人員開展技術交流,并對客戶進行有關設備日常維護的培訓。
6、調整技術支持
我方按采購人提出的時間要求及操作要求,準時到達現場提供技術支持服務(包括采購人在進行雙機配置、硬件搬遷、系統升級、系統割接等工作時,投標人配合完成系統停、啟及故障排除等工作)。我方工程師應配合采購人對系統運行情況進行分析,保障系統的穩定運行。
三、服務響應流程
1、接到客戶服務請求。
2、確認支持方式(電話&現場)。
3、對故障進行判斷(設備硬件故障&設備軟件調整)。
4、設備硬件故障(對設備進行RMA操作)。
5、設備軟件故障(對設備進行軟件調整)。
6、確認設備故障消除。
7、向客戶反饋實施情況。
售后服務方案 20
一、售后服務管理目的
為規范售后服務工作,滿足用戶的的需求,保證用戶在使用我公司產品時,能發揮最大的效益,提高用戶對產品的滿意度和信任度,提高產品的市場占有率,制定售后服務管理制度和工作流程
二、售后服務內容
1、根據合同及技術協議的要求,對保修期內,因產品的制造,裝配及材料等質量問題造成各類故障或零件損壞,無償為用戶維修或更換相應零配件
2、對保修期外的產品,通過銷售中心報價(包括零配件,人員出差等)費用迅速,果斷排除故障,讓用戶滿意
3、對合同中要求進行安裝調試的,在規定的時間內,組織人員對產品進行安裝調試及對用戶工作人員進行培訓
4、定期組織人員對重點銷售區域和重點客戶進行走訪,了解產品的使用情況,征求用戶對產品在設計,裝配,工藝等方面的意見
5、宣傳我公司的產品及配件
三、售后服務的標準及要求
1、售后服務人員必須樹立用戶滿意是檢驗服務工作標準的理念,要竭盡全力為用戶服務,覺不允許頂撞用戶和與用戶發生口角
2、在服務中積極,熱情,耐心的解答用戶提出的`各種問題,傳授維修保養常識,用戶問題無法解答時,應耐心解釋,并及時報告售后服務總部協助解決服務人員應舉止文明,禮貌待人,主動服務,和用戶監理良好的關系
3、24接到服務信息,應在小時內答復,需要現場服務的,在客戶規定的時間內到達現場,切實實現對客戶的承諾
4、決不允許服務人員向用戶索要財務或變相提出無理要求
5、服務人員對產品發生的故障,要判斷準確,及時修復,不允許同一問題重復修理的情況
6、服務人員完成工作任務后,要認真仔細填寫“售后服務報告單”,必須讓用戶填寫售后服務滿意度調查表
7、對于外調產品,或配套件的質量問題,原則上由售后服務總部協調采購部由外協廠家解決
8、重大質量問題,反饋公司有關部門予以解決
9、建立售后服務來電來函的登記,做好售后服務派遣記錄,以及費用等各項報表
售后服務方案 21
一、售后服務宗旨
公司環境秉承“誠信、務實、精益、創新”的企業文化,致力于“品質第一重要”,努力為業主提供優質服務。力求使客戶滿意,并一貫認為客戶的滿意要遠比競爭更為重要。我們將向客戶提供燈具的知識和有關技術服務咨詢。安裝完工后,我司將負責系統測試和調試,并保證工程符合規范。在竣工驗收時,將向業主單位提供符合國家檔案部門的要求編制成冊的工程運行操作手冊及有關的技術檔案資料。并嚴格履行合同規定的售后服務任務,時刻準備為業主服務。
二、維修響應時間:
為不斷的完善和優化服務體系,按照質量管理體系的管理規定,在此我公司鄭重承諾,中標后將嚴格按照合同約定條款及以下售后服務承諾執行,為用戶提供及時、高效、便捷的服務。我公司不分節假日24小時進行售后服務,接到業主電話后在最短的時間內趕到現場,并提供不間斷的服務直到設備正常運轉。
二、售后服務專業人員配備
公司以辦公室為中心總體協調技術部、售后服務部與施工調試部的調動與配合,并記錄存檔維修記錄上報相關領導。
售后服務部有固定維修人員5名,當工程運轉出現問題時維修人員配備一名技術人員將第一時間到達現場。如現場需要人員較多時由辦公室從施工調試部調出人員配合施工。
為確保工程質量中出現的問題及時解決,特建立質量目標管理網絡:
三、備用件:
針對工程中常用的`易損易耗品,我公司建有配套倉庫,以解決在設備正常運行中出現的各種問題,在收到業主反饋后會及時調度,選擇合適的部分需更換零部件,以確保處理系統在短時間內能夠恢復正常運行。能為用戶提供更加便捷的服務,免去用戶的后顧之憂。
四、技術服務與培訓
為了運行好各種設施設備,管理好各種運營工作,保障設備正常穩定地發揮作用,除了要制定一系列規章制度外,還必須對員工進行技術培訓,提高相應操作技能及理論水平,做到“四懂四會”,即懂工程運維基本知識,懂主要設備的作用和管理方法,懂技術經濟指標含義與計算方法、指標含義及其應用,會合理操作設備,會排除操作中的故障。
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