無紙化辦公實施方案

時間：2023-04-19 20:33:09 方案我要投稿

無紙化辦公實施方案

　　為了確保工作或事情順利進行，常常需要預先制定方案，方案是闡明行動的時間，地點，目的，預期效果，預算及方法等的書面計劃。方案要怎么制定呢？下面是小編收集整理的無紙化辦公實施方案，歡迎閱讀，希望大家能夠喜歡。

無紙化辦公實施方案

　　為節(jié)約辦公耗材，提高辦公效率，經(jīng)市公司總經(jīng)理室討論決定，公司開頭推行無紙化辦公，現(xiàn)將無紙化辦公的實施要求等相關事宜通知如下：

　　一、適用的范圍

　　1、文件的會簽、發(fā)布、傳閱

　　2、請示、報告、總結、方案、各類工作報表、工作方案等的呈送

　　3、工作任務的下達和日常工作的連接

　　4、各類會議材料、會議紀要、簡報等宣揚資料

　　二、無紙化辦公的實施要求

　　1、各部門應設立無紙化辦公信息聯(lián)絡員并報辦公室備案；

　　2、需多級呈簽的文件，可通過綜合辦公正臺（OA系統(tǒng)）進行會簽；

　　3、各類文件應通過電子文本形式用騰訊通、電子郵箱傳輸，對向下發(fā)送的郵件，如發(fā)文、工作支配、通知等，有異議或需工作連接的，應準時回復；如未回復，則默認已收到并認可郵件，因不準時閱讀郵件而產(chǎn)生的后果由收件人擔當；

　　4、各部門需要存檔的文件，根據(jù)先考慮電子文檔再考慮紙質文檔的方式保存；

　　5、公司全體員工應養(yǎng)成每天用法騰訊通以及查閱電子郵箱的習慣；

　　6、個別緊急事宜將通過電話方式單獨通知。

　　為了實現(xiàn)學校無紙化辦公方案并充分發(fā)揮校內網(wǎng)的作用，利用現(xiàn)代化辦公手段，加快推動學校管理的信息化進程，提高工作效率和服務質量，建設節(jié)約型校內，學校決定推行學校無紙化辦公方案。

　　一、除上行文（請示、報告）、涉密文件以及學校規(guī)章制度、工作方案、工作支配、工作總結等只印制少量紙質文本上報或存檔外，其他各類文件或文書材料，分別通過辦公OA系統(tǒng)發(fā)布。

　　一、各類文件、通知、信息，原則上一律用法公司OA系統(tǒng)、郵件、ATX和微信。

　　二、各類會議原則上不再發(fā)放會議手冊，只印制少量紙質文本。

　　辦公室依據(jù)校長室的批示或上級主管部門的相關要求，通過校內OA辦公系統(tǒng)轉發(fā)有關內容和要求，支配和督促相應科室準時進行處理。

　　三、學校發(fā)布的全部通訊應做到精準、快捷，同時辦公室主動推舉給上級有關單位、部門網(wǎng)站發(fā)布。

　　四、學校方案、總結、周重點工作支配以及各部門方案、總結，除存檔外，不再印發(fā)，一律上校內網(wǎng)，教職工在網(wǎng)上查閱。

　　五、學校及部門工作資料除以文字檔案形式留存外，還應建立規(guī)范的電子檔案系統(tǒng)。

　　六、全體教職工要漸漸養(yǎng)成上網(wǎng)習慣。每天早晨上班，要首先掃瞄校內網(wǎng)，了解學校工作支配。學校臨時通知還需大家相互轉告。

　　眼下，學校無紙化辦公解決了辦公管理的自動化、科學化、無紙化無疑成為學校實現(xiàn)訓練現(xiàn)代化的重要體現(xiàn)。然而，由于功課/場室支配、同學德育、技能考核、老師管理等等因素，使得學校的管理工作負擔不斷加重，因此，尋求有效解決方法成為各大院校的重中之重。

　　三、工作要求

　　1、從20xx年3月1日起，委內呈批件及通知、通告、會議活動、領導工作日程支配等采納電子文檔流轉后，機關工作人員工作日每天至少登陸兩次，準時了解處理相關信息，以免延誤工作。

　　2、為保證電子政務協(xié)同辦公正臺的正常運行，防止因辦事環(huán)節(jié)中人員出差、出訪而延誤批閱、審批時間，辦公室將通過辦公正臺實行文件收發(fā)短信提示。

　　3、委內會議通知將采納協(xié)同辦公正臺短信提示，機關工作人員應每天打開門戶網(wǎng)站查看相關信息。

　　4、辦公室要加強硬件建設，加強干部職工培訓，確保無紙化辦公落到實處。

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