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會(huì)務(wù)現(xiàn)場接待活動(dòng)策劃方案優(yōu)秀
為了確保事情或工作安全順利進(jìn)行，往往需要預(yù)先進(jìn)行方案制定工作，方案是計(jì)劃中內(nèi)容最為復(fù)雜的一種。那么優(yōu)秀的方案是什么樣的呢？以下是小編為大家整理的會(huì)務(wù)現(xiàn)場接待活動(dòng)策劃方案優(yōu)秀，希望能夠幫助到大家。
會(huì)務(wù)現(xiàn)場接待活動(dòng)策劃方案優(yōu)秀1
一、會(huì)議名稱：
20xx年xxx影視集團(tuán)年終表彰大會(huì)
二、會(huì)議時(shí)間：
20xx年11月18日8:30x11:3014:00x18:00
三、會(huì)議分組安排：
組別
負(fù)責(zé)人
負(fù)責(zé)內(nèi)容
總指揮是整個(gè)會(huì)議流程、安排及各小組總領(lǐng)導(dǎo)。
策劃組
會(huì)議內(nèi)容、會(huì)場布置、會(huì)議、會(huì)議方式等策劃。
組織組
根據(jù)各組需求，安排人員及分配工作。
后勤組
車輛、安保、飲食、休息服務(wù)及領(lǐng)導(dǎo)接站到站服務(wù)工作等。
宣傳組
通過各種傳播渠道宣傳會(huì)議及會(huì)議參加人員通知工作。
秘書組
會(huì)議前材料的派發(fā)和領(lǐng)導(dǎo)講話記錄、語言文字翻譯、會(huì)議總結(jié)。
四、具體時(shí)間安排
上午
6:00
各工作組就位、車輛出發(fā)、工作人員就位開始布置。
8:30x10:00
各考勤組開始對相關(guān)人員、簽到考勤工作。
10:00x11:30
省委領(lǐng)導(dǎo)講話、機(jī)關(guān)單位相關(guān)人員講話。
11:30x12:30
全體人員用餐。
下午
13:45x14:00
各考勤組開始對相關(guān)人員、簽到考勤工作。
14:00x16:00
集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)講話，各分公司負(fù)責(zé)人講話及相關(guān)報(bào)告與總結(jié)。
16:00x18:00
年終表彰、先進(jìn)代表講話、各部門領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行相關(guān)總結(jié)。
18:10
各工作組就位、車輛出發(fā)、工作人員就位開始整理會(huì)場。
五、會(huì)議內(nèi)容
第一項(xiàng)：省委領(lǐng)導(dǎo)講話（省委領(lǐng)導(dǎo)、相關(guān)機(jī)關(guān)單位通過ppt、數(shù)據(jù)及相關(guān)材料講述xxx影視集團(tuán)近幾年的發(fā)展以及在政府的幫助下所取得的成績及以后相關(guān)扶持政策。）
第二項(xiàng)：集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)講話，各分公司20xx年報(bào)告與總結(jié)（集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)通過ppt、數(shù)據(jù)、短片及材料講述20xx年在某背景下所取得的.成果和所遇到的問題及不足和今后解決問題方法。各分公司20xx年的報(bào)告與總結(jié)。）
第三項(xiàng)：對先進(jìn)集體、個(gè)人等進(jìn)行頒獎(jiǎng)、先進(jìn)代表講話、此次會(huì)議各組部門負(fù)責(zé)人對此次會(huì)議進(jìn)行相關(guān)總結(jié)。
經(jīng)費(fèi)預(yù)算
1、水費(fèi)1x3=3元
2、材料費(fèi)2x30=60元
3、氣球0.5x30=15元
4、條幅3x25=752車輛、伙食、服務(wù)人員加班、宣傳等支出。
會(huì)務(wù)現(xiàn)場接待活動(dòng)策劃方案優(yōu)秀2
會(huì)議主題
中國元素
會(huì)議理念
增值（核心）金融貨幣醫(yī)療美容
會(huì)議目的
1、了解高端客戶群體的愛好，觀點(diǎn)及心理。針對金融以及醫(yī)美觀點(diǎn)及接受心理。
2、了解客戶簡易的情況，生活方式，及家庭情況，最好了解資產(chǎn)情況等。
3、預(yù)測高端會(huì)議的發(fā)展方向和方式。
4、為以后的會(huì)議進(jìn)行和公司的介入做鋪墊。
5、通過活動(dòng)，將中元集團(tuán)的品牌推廣到成都本土高端圈層。
6、通過活動(dòng)，增強(qiáng)老客戶的凝聚力，同時(shí)開發(fā)新客戶。
會(huì)議內(nèi)容及流程
活動(dòng)安排大致分為三個(gè)階段（詳細(xì)見PPT資料）
1、活動(dòng)準(zhǔn)備階段
材料：總公司集團(tuán)的VCRPPT董事長的資料等、制作公司CCF金卡（黑卡）邀請函布置：婚慶公司布置現(xiàn)場、禮儀、主持人、以及車輛的安排。
2、活動(dòng)舉辦階段
本公司員工的分組以及安排，場地分工等。
3、活動(dòng)后期階段
活動(dòng)結(jié)束現(xiàn)場人員安排預(yù)留當(dāng)天所有嘉賓的資料情況，后期對接人員分工跟蹤服務(wù)以及后期的整理拜訪。
會(huì)議環(huán)境
東湖公園要求停車方便，場面寬敞。
客戶的定位
資產(chǎn)在500萬以上的高端客戶群體主要以中小企業(yè)，醫(yī)療機(jī)構(gòu)為核心的客戶群體以及成都本土高端醫(yī)療美容整形機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人或代表。
會(huì)議方式的利弊
利：接觸的全是高端客戶群體，為高端客戶組織其感興趣的主題活動(dòng)（圍繞資產(chǎn)、健康、事業(yè)、家庭、品質(zhì)生活，如個(gè)性化旅游、子女教育、奢飾品、收藏品、紅酒，雪茄，高爾夫等）慢慢的再介入公司形象、性息
等，更有利于公司產(chǎn)品的銷售！
弊：公司開支較大，會(huì)議的連續(xù)性，能否讓會(huì)議舉辦成功并且能有下一場會(huì)議的連接。
價(jià)格的敏感性
對價(jià)格以及資產(chǎn)或者企業(yè)是否上市等敏感詞匯可以預(yù)測客戶的簡單情況（有助于后面的銷售）
公司信息
怎樣的切入公司而不敏感
客戶消費(fèi)行為特征
了解客戶的消費(fèi)行為，特征以及方式，可以更好的對后面的銷售工作。
客戶反饋的信息
客戶對這次金融會(huì)議的滿意度和中元集團(tuán)的品牌以及服務(wù)內(nèi)容的認(rèn)可度
數(shù)據(jù)處理、統(tǒng)計(jì)
對這次會(huì)議中，每個(gè)客戶的分析等。
形成以數(shù)據(jù)支撐的客戶需求及消費(fèi)特點(diǎn)
了解客戶的消費(fèi)需求后，對后續(xù)的高端會(huì)議做出更好的模式。更能有利于后期的銷售。阿斯頓做出對應(yīng)此次活動(dòng)的微信平臺，這將是公司以后的掌握高端客戶的一大人脈手段。
禮品贈(zèng)送
準(zhǔn)備好禮品、在會(huì)議結(jié)束之后向來賓發(fā)放，用于紀(jì)念。
禮品暫定：公司整理手冊配搭的收藏貨幣，以及免費(fèi)資產(chǎn)管理計(jì)劃書。
活動(dòng)預(yù)期效果
由于活動(dòng)時(shí)間較長，需要注意各個(gè)方面讓活動(dòng)達(dá)到最好效果，我們希望達(dá)到如下成效：
①通過本次活動(dòng)的.前期宣傳，讓成都本土高端圈層來參加本次活動(dòng)。
�、诨顒�(dòng)過程進(jìn)行順利而且成功。來場的嘉賓首先信任中元，其次愿意接受中元。不僅僅是資產(chǎn)管理或者企業(yè)服務(wù)這一塊，更多的人相信選擇中元，不僅僅是一個(gè)月到一輩子的服務(wù)，還能享受到中元醫(yī)美的服務(wù)。
�、蹱I銷整場活動(dòng)的高端氛圍，為來賓創(chuàng)造一個(gè)優(yōu)質(zhì)的環(huán)境，提高本次嘉賓的自我感覺。其次讓嘉賓覺得來參加此次活動(dòng)受益匪淺。不僅僅擴(kuò)充了對金融以及如何金融對接實(shí)體經(jīng)濟(jì)的知識面，還豐富了來場嘉賓之間的資源平臺，從而促進(jìn)活動(dòng)達(dá)到的交流氛圍以及圈層之間的高端圈層結(jié)合。
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