采購物流管理方案設計
為了確保工作或事情能高效地開展，常常需要提前準備一份具體、詳細、針對性強的方案，方案的內容和形式都要圍繞著主題來展開，最終達到預期的效果和意義。那么你有了解過方案嗎？以下是小編精心整理的采購物流管理方案設計，歡迎大家分享。
一、通則
�。ㄒ唬┻m用范圍
項目部生產性材料、固定資產、高值周轉材等；對外分包的包工包料類材料
采購不適合本辦法。
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1、從采購環節分工及執行主體來說分為如下三類
�。�1）種類和定義
種類
定義
公司采購
公司確定供應商，公司簽訂合同，公司采購，公司付款
公司選定
公司確定供應商，公司簽訂合同，項目采購，項目付款
項目采購
項目確定供應商，項目簽訂合同（公司參與合同會簽），項目采購，項目付款
�。�2）材料分類流程
a、在每一項目開工前由公司采購部門起草《項目材料分類清單》，成本管理部門、工程管理部門、綜合部門審核，報總經理審批確定，清單以外材料視同項目采購。
B、生效后的《項目材料分類清單》由綜合部門頒布，并抄送成本管理部門、財務部門、采購部門、工程管理部門及相關項目部。
2、從材料的采招周期來說，分以下兩類。
種類
定義
年度材料
為公司常年使用的物料，通過年度的招投標確定若干常年合作的供應商后可解決材料的'供應問題
項目材料
圍繞項目施工所使用的物料，其供應商以項目的起止為合作周期
�。ㄈ┮韵滤f材料采購須遵循原則
1、因客觀原因，對采購單價在1萬元以上而不能訂立合同的材料采購，按“零星采購”流程辦理審批，并嚴格履行比價（綜合對比）手續。
2、每宗采購，必須按規范填寫《申購單》，嚴禁先采購后補申購，或申購未經審批直接采購等現象，由公司財務部門或各項目成本會計把關監督每宗申購都有對應的申購單。
3、項目采購部門需及時更新并查看各項材料的已入庫數量，根據入庫量與合同總量的對比，正確選擇審批流程，同時對超合同金額的采購及時重新簽署合同或補充協議，避免合同外申購，對采購額超出合同額1萬元以上（含一萬元），或供貨量、價款須超出合同暫定總價的1%的，超出部分必須簽訂補充協議，否則，相關材料款不得準予結算或報銷。
4、對需現購的材料如其借資額在申購的審批范圍內，采購部門可憑經審批的《申購單》直接辦理借資。
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1、本辦法由公司綜合部門負責解釋，經公司總經理簽字生效。
2、本辦法自頒布之日起執行。
二、公司采購類材料采購流程
（一）職責分工
1、公司采購部門
負責匯集局部《公司采購類》的計劃、申購提起、采購實施、結合庫存量審核數量合理性，臺賬建立等工作。
2、工程管理部門
負責審核項目提交的月度材料計劃及“公司采購類”《材料（設備）申購單》（以下簡稱《申購單》）的必要性與合理性，項目工程師負責組織材料進場的驗收工作。
3、成本管理部門
負責“公司采購類”材料的計劃、《申購單》的審定工作。主要審核計劃及申購是否超出目標成本等。
4、綜合部門
根據需要選擇性參與或檢查材料的申購及進場驗收工作流程，負責收集相關部門對于制度流程的修改意見，并對相關工作流程進行修訂。
5、項目部
編制《月份材料需用計劃表》，并如期提交，同時，負責材料進場驗收工作。
6、驗收小組
驗收小組是材料驗收工作的執行機構。小組成員至少包括：項目工程師、項目采購部門、項目倉庫等，公司采購部門、工程管理部門等根據材料情況參與工程材料的入場驗收。
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1、計劃周期為30天（月），從當月的26日——次月的25日有效，只針對年度材料編制，項目材料直接填報申購即可。
2、需用計劃的填報及審批
（1）編制計劃：由項目部生產部門主導編制，注明物料名稱、具體規格、技術參數要求、具體到位時間、當月分批使用量及使用部位等，公司采購部門補充單價、總價、下單時間等。
�。�2）審批流程
審批環節
審批內容
倉庫、預算部門、生產經理、項目經理、審核計劃材料的必要性、數量的合理性及是否符合工程進度要求、工程管理部門、審核計劃材料的必要性、數量的合理性及是否符合工程進度要求、公司采購部門、審核價格的合理性、成本管理部門、審核價格的合理性及是否超出項目的目標成本。
3、采購計劃的編制
公司采購部門根據各項目提交的需用計劃匯編《月度采購計劃》，經公司采購部門確認后按材料種類分配采購任務。
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1、對年度材料
《申購單》由公司采購部門根據采購計劃發起，經公司總經理審批后訂購。
2、對項目材料和未報計劃的年度材料
《申購單》由項目部生產部根據《物料采購前置表》提前發起，經建筑項目部預算部門、倉庫、生產經理、項目經理審核后，送公司采購部門、成本管理部門、工程管理部門審核，報公司總經理審批。
3、《申購單》由公司采購部門歸檔，對固定資產和高值周轉材還需抄送公司財務部門、工程管理部門。
4、公司采購材料進場驗收
（1）材料進場前知會
由公司采購部門根據供應商到貨時間提前一天通知項目工程部門，由其組織驗收小組進行驗收。驗收小組由項目工程部門、項目采購部門、監理單位及項目經理指定的相關人員共同組成。公司采購部門、工程管理部門根據工程需要參與或監督材料驗收過程。
（2）驗收
驗收小組隨機抽取進場材料（設備）進行驗收（如有材料樣板的材料進場驗收，除按照以下內容執行外，還須按材料樣板封存驗收的相關管理規定進行對板驗收），材料驗收主要檢查以下幾個方面：
a、檢查進場材料（設備）的品牌是否符合合同及《申購單》的要求。
b、檢查進場材料（設備）的色澤、材質（指材料）、外觀等是否符合設計及合同要求。
c、檢查進場材料（設備）的尺寸、規格、型號等是否符合設計及合同要求。
d、檢查進場材料（設備）是否符合出廠標準或有關國家行業標準以及合同要求達到的標準。
e、檢查進場材料（設備）合同要求的配件及輔材等是否齊全、正確。
f、檢查進場材料（設備）的產品保護措施是否到位。
�。�3）材料驗收合格后，驗收小組成員共同在《送貨單》和《入庫單》簽字確認，項目采購部門辦理已驗收材料的入庫手續。
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