學生社團代表大會活動策劃書

學生社團代表大會活動策劃書

　　一、活動名稱：

　　電氣信息工程學院第二屆學生社團代表大會

　　二、主辦單位：

　　攀枝花學院電氣信息工程學院團委

　　三、承辦單位：

　　攀枝花學院電氣信息工程學院社團管理委員會

　　四、活動宗旨：

　　本次大會旨在總結過去一年來我院社團的工作情況，表彰我院過去一年中的一些優秀集體和優秀個人。在以后的社團工作中組織和帶領我院12個學生社團在新形勢下，以服務同學成長和服務學院的中心工作為目的，深入開展社團的各項工作，促進社團和諧健康發展，從而更好地發揮社團總會在今后工作中的橋梁紐帶作用。學習實踐“三個代表”重要思想，加強社團思想建設，提高綜合素質，讓我們的社團更加科學的發展，掀起社團文化新風尚，為開創我院學生社團全面發展的工作新局面而奮斗。

　　五、活動形式：

　　1、參加人員：

　　攀枝花學院電氣信息工程學院社團全體成員、電氣信息工程學院分管學生工作領導、學生科科長和社團管理委員會指導教師、社團管理委員會成員、各學生社團指導教師和社團主要負責人及部分人員、團委學生會主要學生干部、校學生社團聯合會主席、副主席、部分兄弟學院社管委主任。

　　2、活動地點：

　　待定

　　3、活動時間：

　　XX年5月30日上午9：00

　　4、主持人：

　　待定

　　六、具體活動流程安排：

　　(全體起立奏中華人民共和國國歌);

　　(主持人介紹參會領導及嘉賓);

　　一、

　　1. 社團管理委員會主任(羅成緒)作工作報告;

　　2. 播放上一年度社團flash。

　　3. 社團指導教師(劉洪)講話;

　　二、 對學院優秀社團、優秀設團干部、先進社團成員進行表彰

　　1. 宣讀表彰決定(劉洪)

　　2. 頒獎(名單見附件)

　　1)、為攀枝花學院電氣信息工程學院2008—2009年度社團工作先進分子頒發榮譽證書;

　　2)、為攀枝花學院電氣信息工程學院2008—2009年度優秀社團干部頒發榮譽證書;

　　3)、頒發2008—2009年度社團負責人聘書;

　　三、社團代表講話

　　社團代表講話

　　四、領導講話;

　　實驗室老師講話

　　五、宣布“攀枝花學院電氣信息工程學院第二屆學生社團代表大會”閉幕。

　　七、工作分配：

　　1.前期準備

　　(1)召開電信學院社團例會討論決定召開《電氣信息工程學院第二屆學生社團代表大會》

　　(2)活動策劃籌備工作

　　主辦單位-攀枝花學院電氣信息工程學院團委委托攀枝花學院電氣信息工程學院社團管理委員會全權負責本屆社團代表大會的各項活動安排。

　　(3)活動宣傳工作

　　1.各協會宣傳工作

　　1).下設社團各自做好協會的宣傳展板，于大會召開前三天統一在校園內展出。

　　2).各社團在大會開展前兩天貼出宣傳橫幅“預祝電信學院第二屆社團代表大會取得圓滿成功”。

　　2.橫幅

　　內容：1). 電氣信息工程學院第二屆學生社團代表大會

　　主辦：電信學院團委 承辦：電信學院社團管理委員會

　　2). 預祝電信學院第二屆學生社團代表大會取得圓滿成功

　　電氣信息工程學院團委宣

　　2、人員安排

　　社團人員必須參加，具體除各社團干部之外，社團成員要求人數：電子愛好者協會、綠洲音樂協會、雙人舞協會維持在20人以上;其他社團根據人數至少在8人以上。

　　3.中期工作

　　電信學院各協會、學會的各部門共同就賽程達成一致意見，確定工作分配和具體分工安排

　　A.活動前做好活動的前期的準備工作，包括地點的申請、會場的布置、水的供應、時間的通知和展板的宣傳。

　　B.在活動過程中做好秩序的維護，保證活動有序地進行。

　　4.后期工作

　　A.活動結束后會場的打掃。承辦社團(電子愛好者協會)負責;

　　B.活動結束的總結工作。(照片)

　　C.相關報道：

　　大會開展結束后，做好活動報道。交學生會編輯部在社團聯網站、院網站和院報上報道。

　　八、資金預算：

　　聘書28*10=280元

　　榮譽證書 15*10=150元

　　橫幅 2*90=180元

　　礦泉水 24*1=24元

　　宣傳資料 30元

　　證書打印費 33元

　　社管委工作證6*1.5=9元

　　總共 705元

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