如何寫查新報告
如何寫查新報告
【文章導讀】查新結論應當客觀、公正、準確、清晰地反映查新項目的真實情況，不得誤導。下面關于查新報告的寫法，供您參考和借鑒·。
科研立題的項目查新或成果查新是通過科技文獻情報檢索、查證某項科技問題或成果是否已有文獻報導,文獻報導的內容和科技水平與所查證的科技問題或研究成果之間存在什么差距,從科技問題或研究成果之間存在什么差距,從而對所查證的科技問題或研究成果的新穎性和所達到的水平提供客觀的事實依據。科技查新報告是評價科技成果,提請和評定科技成果獎勵,申請技術發明專利權,申請科學技術基金項目等必須呈繳的文件。科技查新報告是否科學、客觀、公正、嚴密直接關聯著情報查新工作的質量、科研立題和成果批準問題,事關重大,必須嚴肅認真對待。
1 撰寫科技查新報告前要做的工作
1.1 索取原始文獻
原始文獻是獲取與課題有關的事實、數據、結論的重要依據,找不到原始文獻,會給寫查新報告帶來較大的麻煩和問題,應解決好這個問題。經過機檢或手檢或其它途徑找到了與該課題相關的文獻線索后,就應找到原始文獻看一看,如果文獻題錄實在太多,就先挑選最為相關的那部分原始文獻,再根據情況決定是否需要擴大查找文獻范圍,但往往由于不少原始文獻一時找不到,就要通過各種途徑盡可能獲取有關的原始文獻,以便能準確地作出報告。目前,全世界每年出版圖書80萬種,我國僅引進2.6萬種,約占1/6。據統計,從美國醫學索引(MI)題錄中查到我國醫學圖書情報系統的原始文獻只達42%,MEDLARS脫機檢索查到的文獻,能查到原文的僅達21%。索取原始文獻雖然存在著不少困難,但對那些關系十分密切的原始文獻又必須要索取到,這就需要有關單位的協助,通過到本地區收藏單位、國家或國際醫學文獻庫復印或郵寄快件或傳真等手段來滿足需要。
1.2 閱讀原文與整理分析
通過各種途徑獲取原文之后,要善于閱讀。在閱讀原文的過程中,可能會碰到不明白的問題,就需要多查閱有關工具書或向有關專家請教。要多動腦筋,仔細辨別資料的真偽和可信度,有些即使是發表在全國一流學術期刊上的文章,如果從統計學角度去評價,也會出現差異和錯誤。這就要求我們要認真地去甄別,盡可能地做到科學、客觀。在閱讀原文的同時,要將重點文章做成文摘卡片,以便進行整理歸納、對比分析。對比文獻分析是指把對比文獻和查新重點進行比較,以反映查新成果所處的研究或技術狀態。對比文獻分析是撰寫查新報告的核心。在查全、查準的前提下,這是衡量查新質量的關鍵一步,它可用表格、文字、圖表等形式。究竟采用何種形式,可根據用戶提供的材料和檢索的相關文獻的情況而定。但有一個原則,就是要突出重點,讓人一目了然。
2 撰寫科技查新報告的原則和內容
2.1 撰寫查新報告的原則
撰寫查新報告必須在較全面地掌握大量的第一手材料的基礎上進行,如實反映檢索情況、檢索結果,報告的每一句話、每一個數據,都應以文獻為依據,做到客觀、公正、全面。寫查新報告不能感情用事,在進行國內外對比時應以國內為主;省(市)內外對比以省(市)內為主;系統內外對比以系統內為主。同類課題之間的對比要突出其核心,找出最為成功和最有價值的部分,在眾多的對比條件中,只要發現其中具有實質性的創新成分,我們都應該予以肯定,查新結果應做到實事求是,嚴肅認真,以科學為準則,不埋沒一項真正的成果,也不使低水平的混為科研成果,不夸大,不歪曲,既不迎合討好,也不主觀臆斷。
2.2 查新報告的內容
查新報告的內容一般包括以下幾個方面:
(1)課題的名稱
要求應有查新的課題項目名稱。
(2)查新的目的和要求
一般包括這幾個方面:國內外是否有同類或相似的研究;將與本項目有關技術的內容、指標進行文字或表格對比分析,對本項目的創造性、科學性、實用性的情報進行評價。
(3)檢索文獻范圍
注明查閱的每種檢索工具及其它文獻資料的名稱、卷、期、頁,使用的手段,文檔名稱、檢索詞、分類號、檢索策略、檢索范圍、年限等。
(4)查新報告的正文
正文為查新報告的主要內容,也是文獻分析的主要依據。在編寫正文時要運用科技語體、事實、數據,全面介紹與課題有關的問題及目前研究的狀況,從而客觀地判斷該課題成果所達到的水平和意義。
(5)查新報告結論
應根據檢索與查新課題的具體內容、特點進行對比分析,得到新的數據資料和結果,反映其研究成果的水平與價值。
對于書寫查新結論應慎重和嚴謹,在填寫查新報告時一般會出現三種情況:
①查到有完全相同的情報,在用戶無可置疑的情況下,應給予明確的結論,予以否定申報的專利、成果或新產品。這幾年隨著查新工作的不斷深入、擴大,出現這種情況的將會愈來愈少,但如果碰到此類情況時一定要有充足的理由去說服用戶;
②未查到完全相同的情報時應找出相關情報作為背景材料,寫出相關情報與申報項目的異同點,列出參考文獻和擁有的相關專利、成果、產品的單位清單,并附原文,以供鑒定人員參考。我院在給“小兒內鏡臨床應用診治系列研究”這一課題寫結論時,就遇到了這種情況。該課題作者在他的“主要研究報告”中稱他在國內外首創使用一鏡多用且價格低廉、耐用的成人型纖維胃鏡應用于小兒消化系統疾病的診療。由于小兒型胃腸鏡制造精密,價格比較昂貴,該作者說他發明的這種方法將會有很大的經濟效益和社會效益。后來經我們查新發現,國外已于1971年就開始使用成人型纖維內鏡檢查14歲以下的小兒(包括新生兒);而國內也有人比該作者更早地應用成人型纖維胃鏡檢查小兒。所以該作者不是國內外首創使用成人型胃鏡檢查小兒,但在國內他是最早報道使用成人型纖維腸鏡診治小兒下消化道疾病的,這一點我們給予了肯定,如實地反映;
③通過檢索,未發現有相似的文獻報道時,就應寫上“未查到”、“未發現”、“未見有”等語句會使查新報告顯得比較科學和合理。這種情況我們在中醫中藥方面進行情報查新較為多見。例如,我們在檢索“隔鹽壯炙闕穴對機體免疫功能的研究”這一課題時,就未發現有單獨采用隔鹽壯炙闕穴的方法,對機體免疫功能影響進行了多項研究和多指標的對比分析的研究文獻報道,研究報告中提到的該法能明顯地增強正常小鼠脾NK細胞的活性;促進正常和荷瘤小鼠的腹腔巨噬功能,降低小鼠宮頸癌U14自發肺轉移率和轉移指數,延長艾氏腹水小鼠的存活期,提高肺癌患者細胞免疫功能,這幾方面的研究在國內外文獻中都沒發現有相似的報道。
(6)參考文獻目錄
正文的內容取自于有關文獻和其它情報線索,因此必須在正文后列出所引用的參考文獻目錄。
3 撰寫科技查新報告要注意的問題
(1)撰寫查新報告不同于寫綜述性文章,不能加進個人的觀點、意見和分析等。文獻綜述是作者將所獲得的各種文獻資料(包括作者自己的實驗結果和經驗總結)進行系統的整理、歸納、分析和比較后,就某一專題的歷史背景、前人工作、研究現狀、爭論焦點和發展前景等方面貫穿著自己的觀點而寫出的具有綜合性、總結性和評論性的一類文章。而查新報告則不能帶進評論性的觀點、意見等,在絕對忠實于原文的前提下,做到句句有依據,條條有出處。
(2)對評價性的詞句要慎重。查新報告是否寫上諸如“填補國內、省內空白”、“領先、達到、接近國內外同類研究的水平”等語句,目前尚有爭議。有人認為,既然是以“報告”的形式又是情報人員調研的結果,從情報學的宏觀角度寫出評價是必要和應該的,否則就不成其報告。持不同意見者認為:國際首創、國內先進、接近國際先進、國內首創、國內先進等等級語句,這些等級之間的界面是模糊的,絕大多數情況下,并無明確一個或多個等級指標作為依據來劃定其成果等級的水平;另一方面,在現階段依靠專家集體進行評審或鑒定科技項目和成果是主要方式,因此,不同意對科技成果的水平作“國際或國內先進”這類等級的結論性評語這種觀點的人占大多數。
(3)查新報告要詳細具體,語句要確切。查新報告必須寫明查新項目是否新穎、先進,國外、國內、省內有無同類項目或者按照查新的要求,查新人員要列出查新項目的新穎點,提出哪些指標是新的,哪些指標別人已完成或達到該水平,要用具體的語言寫清楚,提供密切相關文獻,必要時盡量提供原文。報告應盡量避免使用模棱兩可的詞句,使人一看到報告就認定其具有科學性和可信性。
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