關(guān)于工作的執(zhí)行計(jì)劃
關(guān)于工作的執(zhí)行計(jì)劃
每周、每日都在列工作計(jì)劃，但是經(jīng)常會(huì)完成率不高，可以說(shuō)是效率不高。也在思考為什么計(jì)劃會(huì)那么容易改變，時(shí)間管理有問(wèn)題是一個(gè)方面，實(shí)際上看來(lái)，與工作經(jīng)驗(yàn)不足、沒(méi)有好的工作習(xí)慣、自我控制能力不夠也有很大關(guān)系。
小結(jié)一下自己計(jì)劃泡湯的幾種情況：突然插入若干件小事情而占用完成重要任務(wù)的時(shí)間；在進(jìn)行一天的工作時(shí)比較少參照自己的計(jì)劃來(lái)進(jìn)行；定的計(jì)劃較多就難以完成；計(jì)劃中的某件事情較難處理而延期甚至放棄；……如何能讓每周的工作更高效呢？光想也沒(méi)有用，針對(duì)自己來(lái)說(shuō)，還是需要從實(shí)際中吸取經(jīng)驗(yàn)。本周計(jì)劃實(shí)施中有一些心得，就此來(lái)小結(jié)一下，希望能提醒自己摸索些經(jīng)驗(yàn)。
我們一般在周末時(shí)就擬定了下周的整體計(jì)劃，并規(guī)劃出了預(yù)期處理的時(shí)間，本周有些不同，主管將工作計(jì)劃單獨(dú)提取出來(lái)，加入了主管的提醒，然后，發(fā)給了我們每個(gè)人，并要求我們?cè)谥苣﹨⒄沾吮磉M(jìn)行自評(píng)。在計(jì)劃開始階段主管給了我們一個(gè)壓力——工作檢查，說(shuō)大一些可以說(shuō)加大了考核力度。
周計(jì)劃確定后，再來(lái)規(guī)劃出每天的計(jì)劃，肯定要以周計(jì)劃為準(zhǔn)，但實(shí)際上，每天會(huì)有很多小事情插入進(jìn)來(lái)，如，部門的協(xié)調(diào)工作就不知不覺(jué)占用了不少時(shí)間，而若不協(xié)調(diào)這些工作就容易耽誤部門的工作進(jìn)度，所以，采取的辦法是非重要事情快速并集中處理，確定沒(méi)問(wèn)題后，再快速進(jìn)行一些聯(lián)想：是否會(huì)對(duì)其他的工作有影響，如果想到了，就馬上一并處理。
隨時(shí)查看計(jì)劃的效果也比較好。每天將自己的周計(jì)劃打開（如果是電子版），對(duì)照實(shí)施，也能隨時(shí)記錄，如做完一件事情后就記錄，就寫下自己聯(lián)想到的與之相關(guān)的另外一些事情（以備在其他時(shí)間進(jìn)行安排），還可以根據(jù)具體的實(shí)施情況，隨時(shí)更改日計(jì)劃，可能預(yù)計(jì)周二處理的事情，發(fā)現(xiàn)實(shí)際情況并不如某些事情更著急，可以安排在稍晚一些的時(shí)候處理，以便調(diào)整工作節(jié)奏。
周二下班前和周三下班前就要安排時(shí)間仔細(xì)看計(jì)劃進(jìn)行實(shí)際安排的調(diào)整了，周三前重要工作要有一定的進(jìn)展。
見(jiàn)縫插針地將計(jì)劃中的事情處理掉會(huì)讓人感覺(jué)到一些些輕松。有些計(jì)劃中的事可能并不會(huì)花費(fèi)很多時(shí)間，一有空閑就可以處理掉，剩下的“艱巨”的項(xiàng)目再安排單位時(shí)間處理。
這些是本周對(duì)于計(jì)劃的執(zhí)行的一些心得。工作計(jì)劃的制定和執(zhí)行很重要，但也只是工作的一個(gè)方面，自己要清楚執(zhí)行的目的：有成效、能帶來(lái)效益，這個(gè)目的需要的是工作的方方面面付出更多的努力。
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