暑期辦公室行政職位實踐總結

時間：2024-05-23 20:06:53

暑期辦公室行政職位實踐總結

暑期辦公室行政職位實踐總結

暑期辦公室行政職位實踐總結

　　實踐單位：常熟市飛龍無紡機械公司

　　實踐職位：辦公室行政

　　實踐時間：XX年7月25日-8月15日

　　一、實踐目的

　　1、今年暑假我利用這次實踐的機會接觸社會，深入社會，從而在實踐中獲得知識技能，在實踐中檢驗和發展自我。

　　2、同時彌補自己在學校只能獲取學習技能知識而很少鍛煉自己社會能力的缺陷。

　　3、利用這次機會深入了解社會各階層以及人與人之間的關系。

　　4、首先我想介紹一下常熟市飛龍無紡機械公司。

　　（1）概況

　　常熟市飛龍無紡機械有限公司是創建于1987年的生產非織造布與非織造機械的綜合性企業，企業集科研，開發，生產，銷售于一體，飛龍公司連續被評為常熟百強企業，連續八年評委aaa級信用企業，并通過iso9002國際質量體系認證，公司現有固定資產五千多萬元，中高級專業技術人員八十余人，是江蘇省高新技術企業，是國家重點新產品的研發單位，產品暢銷國內外，遍及五大洲，日、韓、俄、及歐美的發達國家也多有惠顧。

　　（2）發展情況

　　常熟市飛龍無紡機械有限公司致力于提高高品質的非制造機械開發需要，實施做強做優品牌戰略，實現產品與國際接軌。

　　5、因此，我希望在此公司可以運用到自己的計算機技能，發揮自己的英語水平。

　　二、實踐內容

　　1、文檔處理

　　公司規模比較大，但是管理比較細致，公司的各部門人員信息、客戶的資料、客戶信件傳真、公司產品、賬務信息都由各部分分類存檔匯總。

　　我從7月26-8月2號的任務是整理公司的榮譽證書、獲獎情況、申請專利、各部門會議情況整理匯總并存檔。剛開始覺得這個工作很容易，但是后來發現，因為公司規模較大，因此檔案較多，整理起來比較麻煩，而且還要分類，但是在公司另外一位同事的幫忙下，我們花了三天時間，把XX年上半年的各項檔案整理了出來，雖然這和我的專業并不相關，但是這個讓我知道了管理一家企業的不易，還有做什么都要有耐心。

　　從8月3號-8月8號的任務就是把這些整理出來的文檔輸入電腦，之前學過office文檔的處理，而且公司還需要在word文檔中插入構建機械圖，在一位同事的幫助下，我學會了簡單的構圖技巧。做表格的時候很考驗excel的技能，表格要做的整齊，需要整體調節單元格的行高行距，很多不會的地方，都是同事很耐心的幫助我完成的。

　　2、郵件翻譯

　　此公司是一家對外開放的公司，而且在無紡機械屆頗為知名，很多外國的客戶都會前來進行貿易。在他們來公司進行實地交易之前，都會發來郵件詢問產品的一些細節，比如產品圖、規格、價格等。等到貿易成功，公司都會發郵件感謝客戶，與客戶保持聯系，以方便售后服務等售后工作。所以，翻譯郵件成了一個重要的工作。我有幸參與到這項工作中。

　　7月26號-7月28號，部門的小俞給了我一份公司的機械產品簡介以及英文對照我，讓我簡單熟悉一下產品

　　7月29號開始有郵件就會讓我試著翻譯，剛開始有點困難，因為很多專業方面的詞匯，必須要查字典，后來比較熟悉，這項工作也變得比較輕松，但是我還是會仔細認真完成任務，翻譯完了，會給小俞核對檢查一下。

　　3、打印復印

　　這個工作是所有工作的中最簡單的工作了，但是我從來沒用過打印機，因此也要從頭開始學起來。復印雖說簡單，但是要復印身份證正反面卻難道了我一會。第一次復印在了a4紙的兩面，第二次是把身份證正反面重疊在了一起，第三次才復印正確，捏了一把汗，這也讓我今后的工作提供了一項小小的技能。正直公司幫員工買保險階段，因此我的工作也是比較忙的。

　　打印也是有訣竅的，剛開始我以為打印很容易，只要按“打印”鍵就可以了，有一次，會計部的人來打印身份證復印件，打出來人臉總是模糊的，于是我們一個辦公室的小張告訴我，如果打印圖片的，選擇一下“圖像”模式，就會比較清楚。我又學到了一手。

　　三、社會實踐結果

　　1、將專業知識運用于實際

　　平時我們在學校都是學習英語方面的知識，聽說讀寫，但是現在必須要將這些知識結合，運用到具體的某一行業，像我就是運用到了無紡機械行業，因此我覺得，要學的精，要了解社會需求，讓自己的知識適用于社會。

　　2、學到了專業知識之外的技能

　　有一技之長并不能立足于社會，現在需要的是各方面都略通的人才，我們要學習的不只能局限于英語，現在科技發達，高新技術產品運用到社會各方面，因此我們要順應時代，學會用一些基本的技術和產品。例如，打印機之類，這些在各公司都會有。

　　而且，我們還要加強計算機技能，現在的社會更多的依賴電腦，所以我們在office文檔處理等方面需要強化自己的技能。

　　3、正確處理人與人之間的關系

　　社會是個大鍋爐，我們走出學校，看見了更多形形色色的人，在去實踐之前，我父母曾提醒我為人處事的要求，多做事少說話牢記在心。在工作中，遇到什么事，在自己解決不了的時候，我都會去請教同事，他們也很熱心的幫助我們。他們有困難，我也會量力幫助，因此，在公司實習的幾天都是比較順利圓滿的。

　　四、實踐總結或體會

　　1、善于與他人溝通合作

　　現在的社會提倡團隊精神，經過一段時間的實踐，我認識了很多同事。如何和別人較好的溝通，需要自己長期實踐體會。剛開始實踐的時候怕生，不愿和別人說話，或者是合作，給自己的工作帶來了障礙，很多工作不能順利完成，但是慢慢的，融入這個社會團體，與同事一起去完成工作，就相對容易，也讓平淡無趣的任務變得有意義起來，并且結交了許多能給我幫助的朋友。雖然現在不在那邊實踐了，但是我們還是經常保持聯系，他們的生活閱歷比較豐富，能給我提供很多建議。

　　2、保持一顆自信心

　　自信心不是盲目自夸，而是肯定自己的能力。之前整理文檔，郵件翻譯剛開始我都覺得自己會做不好，但是要相信自己，通過努力，堅持不懈，就能完成任務。社會經驗是要通過不斷的實踐體驗得來的，所以不要放棄機會，永葆自信，做好每件事。

　　3、積極面對，克服膽怯

　　剛開始，去一個陌生的公司實踐，感覺挺害怕的，怕自己做不好。沒經驗，困難多。但是父母告訴我，社會中有時候要學會厚臉皮，要有一股沖勁，任何困難，只要你勇于去挑戰，就是勝利。

　　4、豐富知識，勇于挑戰

　　知識就是武器，我們需要用知識來武裝頭腦，來運用于實踐，來獲取更多有益我們的新知識，同時，我們要勇于挑戰，磨礪自己，以此更好的適應社會，服務社會。

　　在今后的學習生活中，我要更加努力學習專業知識，同時加強各方面知識的積累，爭取更多的社會實踐，提高自己的知識運用能力，培養各方面的技能，成為一個對社會有用的人。

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