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好總結是怎樣“煉”成的

時間:2024-09-15 03:42:21

好總結是怎樣“煉”成的

好總結是怎樣“煉”成的

好總結是怎樣“煉”成的

  一個偶然的機會,進入了《品位公文》學習班,從此開啟了一段美好的學習之旅。《品位公文》是王群老師多年公文寫作的真切體味,在公文寫作圈內口碑極佳。再加上往熹、茶水泡面兩位老師的精心講解、指導,各位學員的討論、交流,可以說是學有所獲、受益匪淺。

  昨天看了第26講《總結莫成“豆腐賬”》,覺得“干貨”頗多,既有認識論,也有方法論,對于我們非常有指導意義。正如老師講解中所指出的,我過去在總結的撰寫上也確實存在著一些“誤區”,比如在總結時用主要篇幅擺工作、講成績,工作體會只有一點點而且著墨不深、點到為止;比如“上下不分”的毛病,沒有認真區分閱讀對象,對上、對下一個樣,缺乏針對性;比如“面面俱到”的毛病,看似“疏而不漏”,實則結果哪條也講不透,蜻蜓點水,浮泛平淡;比如“老腔舊調”的毛病,既沒有寫出本單位縱向上的創新,也沒有寫出對比兄弟單位橫向上的創新,思路不新、提法不新、舉措不新,謀局部篇不新、結構層次不新、語言風格審美疲勞,自己也苦惱,領導也不是很滿意。

  幾點收獲:

  一是要提煉升華,寫出“真經”。“工作總結,是通過對已完成的工作進行回顧和評價,找出成功的經驗,分析不足的原因,成為以后工作的指南。”“總結工作就不能停留在工作情況的匯總上,而要對一年的工作進行全面系統的分析研究,從成績中找到經驗,從不足中找到教訓,從得失中找到主觀與客觀之間的差距,進而得出使工作思路更加符合客觀實際的規律性認識,以利于今后工作,少走彎路。”這講的是一個對工作總結的認識理念的問題,工作總結老是停留在擺工作、擺成績的老套套上,未必真的能獲得上級的認可和下級的信服。有安排、有措施、有落實、有成效,還需要進一步升華,把總結經驗和體會作為重點,集中筆墨來寫,寫深寫透寫到位,寫出“真經”,“成為以后工作的指南”這才是總結的目的所在。

  二是要區分上下,站位得當。對上而言,“向上級報送的工作總結,其目的是通過匯報一年的工作情況,求得上級的了解、指導和幫助,就要站在領導的高度來寫,從工作思路上總結規律性的認識,從工作的實踐中總結對全局工作具有推廣價值的經驗,從工作的不足中總結出思想認識上的根源。”對下而言,“向下發的工作總結,目的是通過肯定一年工作的成績、推廣成功的經驗做法,分析問題和不足,來教育和鼓舞基層單位的干部職工,就要從全局工作的角度來寫”。對于如何利用好基層單位報回來的工作總結,老師也講得很到位,“有些單位的工作總結,就是直接匯總基層單位的工作總結而形成的。這種總結,必然體現不出本級領導工作的思路和舉措,缺乏全局性和深刻性,報給上級領導機關,其價值不大。”就是說,不能簡單地做“量”的匯總,更重要的在于從更高一級的層次和視角對總結的素材去占用,做“質”的融匯和提煉,從而體現出本級領導工作的思路和舉措。

  三是要耳目一新,巧變“套路”。“年年月月花相似”,“套路”上不創新,會使人產生審美疲勞,自己和領導都不會滿意。平時就要做個有心人,多長一個心眼,留意今年工作與往年縱向比有何不同?本單位的工作做法與其他單位橫向比有何不同,通過觀察和思考,通過“找不同”,發現亮點,及時進行挖掘和提煉。過去,自己寫東西比較實在,做了什么,有什么成效,甲乙丙丁,一二三四,領導匯報工作時,反響平平。通過思考,對工作中一些做法的總結、對今后的工作思路的提法,做一些“新包裝”和“微創新”,努力提出能令人耳目一新的東西,取得了較好的效果。這個“新”字,既有立意、思路上的求新,也有結構、語言上的求新,通過求變求新,提高我們公文材料的“新鮮度”和“顏值”。

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