人力資源部學(xué)期的工作總結(jié)
人力資源部學(xué)期的工作總結(jié)
光陰荏苒，歲月蹉跎。不知不覺我已經(jīng)在社聯(lián)人力資源部度過了一個忙碌充實的學(xué)期，回憶著這一年來的風(fēng)風(fēng)雨雨，不禁讓人唏噓。我的宿舍仍然保留著這學(xué)期咱們部門各種工作的策劃書——當(dāng)然我?guī)Щ貋硎菫榱藦U物利用，當(dāng)草稿紙。當(dāng)我每次在這上面演算涂鴉，不經(jīng)意瞥見上面印的“社團聯(lián)合會”和“人力資源部”的時候，記憶的閘門就洶涌打開，往事滔滔瀉落…
xx年9月中旬，我通過了社聯(lián)人力資源部兩輪緊張而又嚴(yán)肅的面試，一路過關(guān)斬將，終于進(jìn)來了這個部門。想起當(dāng)時的面試，我還記憶猶新。第一輪面試，我由于太緊張，甚至忘了將手機調(diào)成靜音狀態(tài)，此時我的同學(xué)也非常不合時宜地打了我的電話，于是乎手機也非常不合時宜地響了起來……我心灰意冷地走出了面試場，心想完了完了，這下會被淘汰的。誰知道我并沒有被淘汰，進(jìn)入了第二輪的面試，過程不再贅述，總之我如愿以償?shù)剡M(jìn)入了社聯(lián)人力資源部這個溫馨的大家庭。
進(jìn)了人力之后的第一個活動，就是全員大會了。在大家的推舉下，本人有幸成為本次活動的負(fù)責(zé)人，活動的形式是組織所有干事一起登場表演。由于我缺乏經(jīng)驗，也不善于和各位干事們溝通配合，所以組織異常混亂。十一期間才勉強將演出稿弄好，隨后的刪改達(dá)六次之多；彩排的時候，我這個負(fù)責(zé)人沒能組織每個干事需要擔(dān)任的角色，導(dǎo)致大家缺乏紀(jì)律性，懶懶散散。最后，我們終于成功演出了，但還是存在著很多的瑕疵。我這個負(fù)責(zé)人到最后雖然沒法完美地完成任務(wù)，但是我在這里面學(xué)到很多很有用的東西，結(jié)合了師兄師姐們的批評指正，我的經(jīng)驗教訓(xùn)列舉如下：在組織活動的時候，我們應(yīng)該讓每個集體成員發(fā)揮自己的特長來服務(wù)我們這個集體，如舞蹈組的舞蹈交給敏茜負(fù)責(zé)，歌唱組則是凱琳；其次，當(dāng)集體成員人數(shù)大于自己能控制的范圍的時候，我們應(yīng)該化整為零，將一個大集體科學(xué)地分割成若干職能不同的小集體，再選出各小集體的負(fù)責(zé)人，這樣可以提高效率，同時也可以減輕總負(fù)責(zé)人的工作量；最后，和部長的溝通也是很重要的。人力的架構(gòu)有三層，部長，主管和干事。在全員大會的籌備期間，干事們推舉出一個負(fù)責(zé)人，插在干事和主管之間，負(fù)責(zé)人是干事和主管溝通的橋梁，而我就是那個負(fù)責(zé)人。由于我一開始缺乏經(jīng)驗，沒有跟部長們溝通，及時向他們反饋我們的進(jìn)度，有關(guān)全員大會的籌備我只向主管匯報，這樣的話，部長只能通過主管得知負(fù)責(zé)人和干事的工作情況，信息失真度比較大，為了能讓部長們更好地了解我們的工作，及時作出批評和指正，負(fù)責(zé)人不僅應(yīng)該向主管反映工作進(jìn)度，同時應(yīng)該向部長匯報。ps：在此我衷心感謝羅丹姐姐和一鳴哥哥在全員大會的籌備上給予我的支持和幫助！
進(jìn)了人力的第二個活動，就是hr系列培訓(xùn)了。活動詳情不再贅述，活動期間出現(xiàn)了一個比較嚴(yán)重的問題：反饋表等表格并沒有事先印好，而是等到活動開始前才手忙腳亂地去印，隨后才帶來現(xiàn)場，由我們這些干事裝訂好分發(fā)給各個社團的參加人員。很明顯，其實我們只要事先印好反饋表就好了。有時我們只要在工作之前多一個心眼，就可以避免很多問題。
接下來就是我在人力經(jīng)歷過的最大的一項活動了——社團換屆。我們這些干事主要負(fù)責(zé)聯(lián)系自己所負(fù)責(zé)的社團，一般為每個人負(fù)責(zé)兩到三個社團，然后向各個社團的會長派發(fā)資料，說明不同的資料所說明的不同的內(nèi)容，工作很瑣碎，要注意禮貌，很考驗?zāi)托模埠芸简灉贤芰ΑＲ驗橛行┥鐖F的負(fù)責(zé)人對我們社聯(lián)的工作有或多或少的意見，跟他們溝通的時候會有意想不到的障礙。
接著就是監(jiān)督換屆的活動，存在著很嚴(yán)重的問題：形式主義化。我曾在例會上不知天高地厚地就這個問題發(fā)表過自己的意見，誰知問題并不是我想象的那么簡單，潔瓊姐姐的解釋是，讓社團統(tǒng)一換屆跟社團的總評有關(guān)系，關(guān)系到各方各面的評比，而且我們通過年復(fù)一年固定時間段的換屆大會，可以讓社團慢慢養(yǎng)成固定時間換屆的習(xí)慣。而我們現(xiàn)在正處于過渡期，出現(xiàn)了這樣的問題其實是不可避免的，我們能做的就是不斷改善。這是以往的師兄師姐和老師智慧的結(jié)晶啊，一番話說得我茅塞頓開，心服口服！
本學(xué)期的最后一次工作，會長任命儀式。前期工作一如既往地瑣碎，不再贅述。晚上，會長大會正式開始。我和凱琳搭檔出現(xiàn)在臺上，我負(fù)責(zé)重復(fù)播放音樂，可惜我的樂感不好，所以一直沒辦法找到音樂結(jié)束的點，以致于凱琳一直提醒我。晚上大家去南區(qū)吃工作餐。
最后再來提一提反饋制度的問題。鄙人免貴姓陳，干事列表用的是拼音排序，所以鄙人有幸成為干事列表的第一個干事，于是乎人力本學(xué)期的第一次例會的會議記錄由我書寫。按照人力的傳統(tǒng)，寫完會議記錄的干事需要將會議記錄本交給列表上接下來的那位干事，同時向其他干事、主管和部長發(fā)送飛信，通知下一次回憶的時間和地點。我的經(jīng)驗不足再次成為我的硬傷，小熊部長向我通知了第二次會議的地點和時間，同時叫我將會議記錄本交給下一個干事。我極其出色、毫無差錯地完成了這次任務(wù)，誰知我卻忘了最重要的一個內(nèi)容，那就是向小熊部長反饋工作的完成情況。反饋制度的重要在于，上級可以根據(jù)下級的反饋，得知工作的各種情況，以進(jìn)行下一階段的工作安排。雖然向部長反饋通知大家會議時間和轉(zhuǎn)交會議記錄本的工作情況只是很小的事情，但是我們可以從中養(yǎng)成及時向上級反饋工作情況的習(xí)慣，這是我們無論做什么工作都需要養(yǎng)成的習(xí)慣。
xx年的工作總結(jié)到此結(jié)束！
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