VIP貴賓接待的相關(guān)總結(jié)范文
VIP貴賓接待的相關(guān)總結(jié)范文
篇一：貴賓來(lái)訪接待事務(wù)總結(jié)
需要考慮及明確事項(xiàng)：
一、時(shí)間：開(kāi)會(huì)時(shí)間、相關(guān)人員就位時(shí)間、訪客出發(fā)或到場(chǎng)時(shí)間
二、地點(diǎn)：會(huì)議室預(yù)訂。
三、確定主持人：提前溝通主持人，并溝通會(huì)議議程和議題。
四、參會(huì)人員名單：確定幾方參會(huì)，保證通知到相關(guān)人員。確認(rèn)來(lái)賓領(lǐng)導(dǎo)級(jí)別，溝通我方對(duì)應(yīng)領(lǐng)導(dǎo)。
五、來(lái)賓聯(lián)系人：保持溝通，交流及確認(rèn)相關(guān)事項(xiàng)。
六、確認(rèn)會(huì)議議程，發(fā)會(huì)議通知。
七、溝通會(huì)議接待規(guī)格。
八、接待準(zhǔn)備：
1、是否樓下迎接，確認(rèn)迎接人員；
2、預(yù)定會(huì)議室：
3、會(huì)議室布置：事前準(zhǔn)備好相關(guān)東東，會(huì)前半小時(shí)準(zhǔn)備好會(huì)議室。
A、水果+紙巾盒（根據(jù)參會(huì)人員人數(shù)確定果盤數(shù)--一般兩人一盤，放在二人中間，紙巾盒數(shù)搭配果盤數(shù)，放其旁邊。）
B、茶水（瓶裝水、熱水，紙杯或茶杯準(zhǔn)備）
C、桌簽（雙方）：根據(jù)參會(huì)人員名單，確定桌簽打印名單。桌簽用公司模版及來(lái)賓單位模版,彩打。
D、坐次安排：依賓主雙方職位情況安排賓主坐次，桌簽依次擺放。（對(duì)門位子為上，左為上）
E、會(huì)議資料擺放好，必要時(shí)準(zhǔn)備筆、白紙或小本子。
4、特別關(guān)注：
A、電子歡迎牌：確定歡迎標(biāo)語(yǔ)內(nèi)容，請(qǐng)相關(guān)人員在會(huì)前半小時(shí)錄入內(nèi)容并準(zhǔn)備好設(shè)備。
B、立式歡迎水牌-A3彩打，內(nèi)容同歡迎標(biāo)語(yǔ)。
C、若要車接，確定陪同人員，并預(yù)定車輛，溝通確定用車時(shí)間。
D、若需要用專梯或車位，須提前聯(lián)系相關(guān)人員。
5、會(huì)議室投影儀提前半小時(shí)驗(yàn)證好可用性
6、PPT主講人的到位時(shí)間溝通，并提前試連投影，看效果。PPT前面要放上歡迎頁(yè)----提前溝通及制作。
8、會(huì)議資料打印與裝訂：word、PPT之類。注意主講人的打印要求，注意打印份數(shù)，包括會(huì)議議程的打印。
9、參會(huì)人員通知到位，并在會(huì)前1小時(shí)最終確認(rèn)。
10、若拍照，提前準(zhǔn)備好相機(jī)，保持可用性。
篇二：VIP接待中心九月份工作總結(jié)
尊敬的各位領(lǐng)導(dǎo)、各位同事大家早上好！
朝夕的輪回，季節(jié)的變換，讓我總是在忙碌與不覺(jué)中將一個(gè)月度過(guò)。感嘆時(shí)間的流逝之快，感嘆自己有時(shí)的碌碌無(wú)為，總是要在總結(jié)之時(shí)才能看到這一切，留下些許遺憾，留下些許不完滿！
下面我將九月份的工作做如下匯報(bào)，不足不妥之處，望領(lǐng)導(dǎo)、同事給予批評(píng)指正！
一、 九月任務(wù)完成進(jìn)度：
九月VIP接待中心共計(jì)完成356間，房款收入41080元，接待會(huì)議3場(chǎng)次，收入為1300元，（雙倍計(jì)入為2600元），VIP接待中心九月共計(jì)完成42380元（雙倍計(jì)入43680元），完成率為69%。
二、 主要完成工作：
1、 九月初是穆斯林的開(kāi)齋節(jié)，又恰逢教師節(jié)，在節(jié)日前向客戶首先送上了節(jié)日的問(wèn)候及祝福。并在節(jié)日期間協(xié)助其他部門進(jìn)行正常的工作。
2、 對(duì)長(zhǎng)期支持飯店的優(yōu)良客戶及老客戶，飯店上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)在在雙節(jié)期間（開(kāi)齋節(jié)、教師節(jié)）開(kāi)展的針對(duì)VIP貴賓客戶及單位協(xié)議客戶的房間優(yōu)惠活動(dòng)，在房間的入住上進(jìn)行免費(fèi)，得到了客戶的好評(píng)，對(duì)客戶進(jìn)行回訪工作，客戶對(duì)此次優(yōu)惠活動(dòng)的開(kāi)展表示感謝，并表示以后仍會(huì)繼續(xù)合作，支持飯店的發(fā)展。
3、 向客戶送去中秋節(jié)問(wèn)候，并同時(shí)告知客戶在中秋節(jié)飯店推出的“中秋佳節(jié)、真情回饋 住3晚送1晚”超值特惠活動(dòng)。
4、 做好政治思想工作，每周進(jìn)行的培訓(xùn)讓我將過(guò)去學(xué)到的知識(shí)再次鞏固，加強(qiáng)自身的綜合能力。學(xué)習(xí)《VIP管理辦法》，與劉延婷合理安排， 相互補(bǔ)充做好了接待中心的客戶接待工作。
5、 利用下午時(shí)間對(duì)VIP客戶預(yù)定的房間進(jìn)行查房工作，避免衛(wèi)生、設(shè)施設(shè)備問(wèn)題給客戶帶來(lái)使用上的不便。
6、 參加了旅游局組織的“中國(guó)旅游飯店業(yè)協(xié)會(huì)送教上門大講堂”聽(tīng)取專家的經(jīng)驗(yàn)，從中學(xué)到了一些不同的服務(wù)知識(shí)；參加城東區(qū)工會(huì)會(huì)議，了解工會(huì)的一些相關(guān)知識(shí)。
7、 一直提到的“星級(jí)復(fù)查”即將到來(lái)，完善前期工作中的欠缺，補(bǔ)充完整大堂副理日志。
三、 工作中存在問(wèn)題：
由于飯店VIP服務(wù)工作中存在的問(wèn)題和不足之處逐漸顯露，造成相關(guān)客戶流失，給飯店長(zhǎng)遠(yuǎn)的VIP營(yíng)銷、服務(wù)計(jì)劃都產(chǎn)生了負(fù)面的影響，VIP客戶入住率出現(xiàn)了很大的下滑現(xiàn)象。
1、 在客戶的回訪上還缺乏應(yīng)有的耐心和韌性，沒(méi)有完全利用自身客戶服務(wù)的優(yōu)勢(shì)，沒(méi)有做好記錄，未能將不足之處及時(shí)總結(jié)并且加以改正，也未將客戶的信息進(jìn)行第一時(shí)間的掌握。
2、 在客戶的接待服務(wù)中缺乏主動(dòng)性和靈活性，還是沒(méi)有嚴(yán)格按照高標(biāo)準(zhǔn)、高質(zhì)量的要求去做，造成了對(duì)客服務(wù)的滯后，未能體現(xiàn)出飯店前期為客戶提出的尊榮象征。
3、 資料、檔案等雖然都進(jìn)行了分類與歸類，但還是做的不夠詳細(xì)，數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)還是存在一定的欠缺，不夠完善。
4、 規(guī)范化服務(wù)不到位，禮貌用語(yǔ)的規(guī)范使用，禮儀禮節(jié)的注重存在欠缺。
四、 下月工作計(jì)劃：
根據(jù)飯店制定的新的經(jīng)營(yíng)指標(biāo)和任務(wù)，為使飯店進(jìn)一步發(fā)展，擴(kuò)大市場(chǎng)，增加經(jīng)濟(jì)效益，特制定工作計(jì)劃：
1、 由于季節(jié)的變換，旅游飯店業(yè)進(jìn)入了淡季，入住率會(huì)有一定的下降，這樣我們就要加緊對(duì)客回訪工作，彌補(bǔ)前期工作之中的欠缺，將工作做到更細(xì)致，將我們的特色服務(wù)做的更深入人心。不僅每日對(duì)住店客人進(jìn)行相關(guān)的回訪工作，并且在對(duì)部分客戶進(jìn)行電話回訪及專訪，加大力度維護(hù)現(xiàn)有客戶群體。
2、 貴賓專職接待員在飯店優(yōu)惠政策的同時(shí)根據(jù)市場(chǎng)行情和當(dāng)日的入住情況及時(shí)與客戶溝通，使貴賓客戶入住率有所提高，不僅要努力爭(zhēng)取更多的客戶，還要將服務(wù)做的更加盡善盡美。
3、 繼續(xù)加強(qiáng)自身服務(wù)知識(shí)的培訓(xùn)，提高綜合素質(zhì)，提高服務(wù)質(zhì)量，增強(qiáng)服務(wù)意識(shí)，增加客源，減少流動(dòng)性，減少客戶投訴，用實(shí)際行動(dòng)向賓客提供最優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。
4、 在對(duì)VIP貴賓客戶客房的檢查上加大力度，做到每日定時(shí)檢查，不僅是檢查客房的衛(wèi)生質(zhì)量、還針對(duì)客房?jī)?nèi)物品的維護(hù)保養(yǎng)及暖氣進(jìn)行專項(xiàng)檢查。
5、 重視潛在的銷售平臺(tái)的開(kāi)發(fā)，根據(jù)現(xiàn)在的市場(chǎng)行情，當(dāng)前的市場(chǎng)形式，主動(dòng)的去拓展新的貴賓客戶，使入住率日益提高，增加飯店的經(jīng)營(yíng)收入。提高銷售技巧，努力推銷飯店內(nèi)的滯銷房。
6、 重新整理客戶資料，對(duì)每位入住的客戶重新建立檔案，詳細(xì)記錄客戶每次入住信息及客人意見(jiàn)，詳細(xì)記錄住店客戶的生活習(xí)慣及對(duì)客房房型的要求，在客人預(yù)訂房間后提前做好針對(duì)性的接待準(zhǔn)備并及時(shí)做好工作調(diào)整工作。
7、 做好星級(jí)復(fù)查前的相應(yīng)工作，迎接星級(jí)復(fù)查的順利通過(guò)。以客人滿意為中心，以客人的需求為出發(fā)點(diǎn)，以提高服務(wù)質(zhì)量為基本目標(biāo)，針對(duì)服務(wù)質(zhì)量的重要性、關(guān)鍵性、客人需求的敏感性等服務(wù)質(zhì)量的薄弱環(huán)節(jié)，以飽滿的熱情、嫻熟的技能、耐心周到的服務(wù)迎接每一位貴賓客戶。
VIP接待中心20XX年10月9日
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