提案改善報(bào)告范文
提案改善報(bào)告范文
提案改善報(bào)告
一、什么是提案
“提案”就是鼓勵(lì)公司全體員工在做好本身崗位的同時(shí)，積極發(fā)現(xiàn)問題、發(fā)揮獨(dú)創(chuàng)的構(gòu)想，提出創(chuàng)新性改善意見方案的過程。
二、什么是改善
“改”就是“改變”、“修正”。不愿意變，什么都是空談、經(jīng)驗(yàn)主義，犯錯(cuò)的機(jī)率就會越來越大。人都會有情緒波動，情緒好一點(diǎn)，因?yàn)楹苁炝耍宰龅暮靡稽c(diǎn)；情緒不好的時(shí)候，不論你再熟都容易出錯(cuò)。所以要不斷改變做事的方式、方法、手段和思維，簡單化、防呆化，防止犯錯(cuò)。
“善”就是“良好”、“更好”、“令人滿意”。令人滿意是令大眾滿意、令公司滿意，不是令自己滿意，不是自我感覺良好。
所以“改善”的定義就是：為追求更快、更好、更加簡潔地達(dá)成工作目標(biāo)而通過“手段選擇”或“方法變更”，把事情或動作往好的方向修正或調(diào)整的過程。改善必須具備“手段選擇”或“方法變更”兩個(gè)條件。否則就不叫改善，叫改正錯(cuò)誤。比如你一直都沒有按照作業(yè)指導(dǎo)書要求的正常作業(yè)標(biāo)準(zhǔn)去做，你突然按照作業(yè)指導(dǎo)書要求去做達(dá)到的效果，這不叫改善這叫改正錯(cuò)誤！又比如某設(shè)備標(biāo)準(zhǔn)產(chǎn)能是每分鐘生產(chǎn)400包的，你一直開250包，可能是因?yàn)?/p>
設(shè)備點(diǎn)檢沒做好、交接班沒做好、材料事前沒準(zhǔn)備好，或者機(jī)臺故障率太高等等。你做了一定的管理或技術(shù)基本動作回歸以后，速度可以開到400包，從250包開到400包本來就應(yīng)該做得到的，不是什么技術(shù)難事，這就不叫改善，這也叫“改正”錯(cuò)誤。能夠超出每分鐘400包標(biāo)準(zhǔn)要求而穩(wěn)定生產(chǎn)所采取的措施才談得上“提案改善”。當(dāng)然，改善的最終目的就是更好的賺錢。基于各企業(yè)實(shí)際現(xiàn)況，在底子很差階段，要求還不能提太高。只要能夠持續(xù)的做的比現(xiàn)況更好，能夠大幅提升效益，暫時(shí)都可默認(rèn)為“改善”、給予一定獎勵(lì) 。
三、什么是提案改善
“提案改善”活動就是讓專業(yè)的人和不專業(yè)的人、能力強(qiáng)的人和能力不強(qiáng)的人，提交“問題票”、“提案卡”或“提案改善計(jì)劃書”，經(jīng)過團(tuán)隊(duì)評估預(yù)測、復(fù)查原因、討論對策，組織資源實(shí)施，并持續(xù)跟蹤總結(jié)階段性改善效果的過程，就叫“提案改善”。“提案改善”是一個(gè)動詞。
所以提案改善是一個(gè)活動，鼓勵(lì)全員參與、集思廣益，引導(dǎo)每一位員工在做好本身工作的同時(shí)，針對工作中所存在的問題，發(fā)揮獨(dú)創(chuàng)之構(gòu)想，提出創(chuàng)新性改善意見或改善方法，組織團(tuán)隊(duì)資源實(shí)施改善，并對過程及結(jié)果進(jìn)行評估預(yù)測的過程。
四、什么是改善提案
改善提案就是指已取得改善成效已結(jié)案的提案改善過程總結(jié)性報(bào)告，是在有效的改善完成后形成的完整案例備檔報(bào)告。有效的提案改善要固化成文、推廣復(fù)制，就要以《提案改善報(bào)告書》的形式形成一個(gè)改善案例報(bào)告，讓參與改善的人有充分的成就感、有表彰獎勵(lì)的依據(jù)，起到整體性的推廣復(fù)制效應(yīng)。二等獎以上的提案改善必須形成PPT或視頻等標(biāo)準(zhǔn)化文件記錄，對相關(guān)的改善背景、歷程描述、效果評價(jià)、提案等級和獎勵(lì)金額做全面的闡述。所以“改善提案”是一個(gè)名詞。
五、提案改善的目的
提案改善活動的目的是讓企業(yè)通過全員參與、全方位點(diǎn)滴改善，讓本來很辛苦、很困難、需要訣竅的工作，必須要有才能方可勝任的工作，必須要經(jīng)過訓(xùn)練方可勝任的工作，只有老手才行或者只有XX先生才行的工作，變成簡單的、任何人都可以做、任何人都能馬上做好的工作。從而進(jìn)一步提升“效率”、“成本”、“交期”、“品質(zhì)”、“安全”和“士氣”KPI指標(biāo)的績
效水平，達(dá)到更快、更好、更安全地賺取更多的利潤，促進(jìn)企業(yè)市場競爭力的提升。
六、提案改善的作用
1、可以讓企業(yè)樹立危機(jī)意識和風(fēng)險(xiǎn)意識；
2、解決生產(chǎn)或工作中的相關(guān)問題，讓產(chǎn)品質(zhì)量更加穩(wěn)定，提升市場品牌形象；
3、通過改善讓作業(yè)流程更優(yōu)化、效率更高、成本更低，提升公司業(yè)績；
4、利于強(qiáng)化員工崗位工作能力；
5、優(yōu)秀改善案例后進(jìn)行推廣復(fù)制以后，能夠增加推廣效益；
6、提升員工改善的能力和意識，培養(yǎng)思考的習(xí)慣，有益于員工能力的開發(fā)；
7、能提供員工發(fā)揮智慧、發(fā)揮創(chuàng)造力的平臺，激發(fā)員工改善意愿和進(jìn)取心；
8、利于協(xié)助員工建立品質(zhì)意識和問題意識；
9、利于創(chuàng)造安全舒適的工作環(huán)境，提高員工工作意愿；
10、營造持續(xù)改善的企業(yè)文化氛圍等等。
七、提案改善的活動導(dǎo)向
依據(jù)美國哈佛商學(xué)院著名戰(zhàn)略學(xué)家邁克爾·波特"價(jià)值鏈分析法"，把企業(yè)增值活動分為基本活動和支持性活動，真正創(chuàng)造價(jià)值的經(jīng)營活動，才是企業(yè)價(jià)值鏈上的"戰(zhàn)略環(huán)節(jié)"。企業(yè)核心競爭優(yōu)勢，就是企業(yè)在產(chǎn)業(yè)價(jià)值鏈中某些特定的環(huán)節(jié)上的盈利戰(zhàn)略優(yōu)勢，這決定了企業(yè)的生意形態(tài)、盈利能力和發(fā)展空間，可謂企業(yè)的“死生之地、存亡之道”。
企業(yè)在發(fā)展的每一個(gè)階段，都有該階段需要著重面對和解決的問題，可以利用提案改善活動引導(dǎo)全員共識，改善聚焦至利于夯實(shí)或培養(yǎng)企業(yè)各個(gè)價(jià)值鏈增值環(huán)節(jié)上的核心競爭優(yōu)勢方面。所有“問題票”、“提案卡”或“提案改善計(jì)劃書”都必須指向一個(gè)共同的目標(biāo)，能否直接或間接帶來增值，是否有
明顯改善效益。否則就得謹(jǐn)慎評估提案的投入成效比。
八、提案改善對象的確定
既然提案改善活動的目的是全員參與發(fā)現(xiàn)問題、解決問題，提升“效率”、“成本”、“交期”、“品質(zhì)”、“安全”和“士氣”KPI指標(biāo)的績效水平，就得按管理對象明確提案改善的對象，引導(dǎo)不同職能、不同崗位的人員針對本崗位的主要工作展開改善提升。并依據(jù)各對象制定各自的重點(diǎn)改善提升方向。
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