淺談會計電算化在企業(yè)實施的經(jīng)驗總結(jié)
淺談會計電算化在企業(yè)實施的經(jīng)驗總結(jié)
摘要：
隨著時代的不斷進(jìn)步，會計電算化已經(jīng)逐步融入現(xiàn)今企業(yè)的信息管理系統(tǒng)之中并且對它提出了更高的要求，建立符合現(xiàn)代企業(yè)發(fā)展要求的新型財務(wù)體系變得越來越刻不容緩，會計電算化已成為中小企業(yè)當(dāng)前會計工作的主要工具，是提高工作效率，運用機技術(shù)代替手工記帳的基本方式，會計電算化不僅提高了會計核算的質(zhì)量、減輕了的會計人員的勞動強度,而且由于計算機運行速度快,大大提高了會計信息的及時性、準(zhǔn)確性和完整性,為會計人員參與經(jīng)營管理決策創(chuàng)造了有利條件．但在企業(yè)實施軟件的過程中，由于各種各樣的問題，就出現(xiàn)了各種問題，本文就企業(yè)實施會計電算化中出現(xiàn)的問題，加以探討分析，談?wù)剬Υ说目捶ā?/p>
關(guān)鍵字;會計電算化應(yīng)用 問題對策
一 會計電算化的定義及我國的發(fā)展
1、會計電算化的含義
會計電算化是以電子計算機為主，將當(dāng)代電子技術(shù)和信息應(yīng)用到會計業(yè)務(wù)處理程序中的簡稱。人工記賬、算賬、報賬以及部分由人工完成的對會計信息的處理分析和判斷的過程都由電子計算機代替，將電子計算機科學(xué)、管理科學(xué)、信息科學(xué)、會計學(xué)融都很好的融為一體的科學(xué)。會計電算化具有漸進(jìn)性和動態(tài)性兩個特點。第一：會計電算化的漸進(jìn)性,就是指會計電算化的內(nèi)容，從單項應(yīng)用向綜合財務(wù)處理程序的轉(zhuǎn)變；從財務(wù)會計電算化向?qū)⒇攧?wù)會計、成本管理會計結(jié)合融合后的電算化程序的轉(zhuǎn)變；從會計管理信息化系統(tǒng)化向會計決策支持系統(tǒng)的轉(zhuǎn)變。第二：會電的動態(tài)性,指在會計電算化的過程中,要將會計學(xué)知識和計算機科學(xué)知識相互結(jié)合和交叉，并推動會計學(xué)科科學(xué)的發(fā)展。因此,會計電算化是一個漸進(jìn)變化的過程、發(fā)展的過程和開發(fā)創(chuàng)新的過程。會計電算化的過程不僅是變化的,而且對傳統(tǒng)的會計的看法也不能看成是靜止的。這里我們應(yīng)該明確會計電算化是一個過程而不是目標(biāo)。
2、我國會計電算化的發(fā)展歷程
根據(jù)會計信息系統(tǒng)結(jié)構(gòu)、及開發(fā)平臺與技術(shù)的變化過程，可以大體上將我國會計電算的發(fā)展劃分為以下兩個階段：
第一階段：實驗科研階段。1983年以前，就這一階段，也可以稱為緩慢發(fā)展階段，這一
階段的發(fā)展，可以總結(jié)為正處在理論研究和實驗準(zhǔn)備階段，這期間，我國的業(yè)務(wù)主要集中在工資核算的單項業(yè)務(wù)核算，操作的業(yè)務(wù)人員也不夠完備，但在1979年，我國的會計電算化成就了一個里程碑，就是在一汽大規(guī)模信息系統(tǒng)設(shè)計實施。
第二階段：自發(fā)發(fā)展階段。1983-1989，這一段時期新技術(shù)革命遍及時期，這一時期，手工核算已經(jīng)不能滿足企業(yè)的管理，我國的電算化在各個方面還大多不成熟，許多軟件都存在盲目性、低水平的現(xiàn)象，在這一期間，我國的會計電算化的軟件主要特點就是各自為戰(zhàn)、閉門造車、盲目重復(fù)開發(fā)，就造成了大量的人力物力的嚴(yán)重浪費。我國的會計電算化事業(yè)開始沿著一條規(guī)范的帶路前進(jìn)。
二 企業(yè)會計電算化工作的現(xiàn)狀
由于現(xiàn)在的經(jīng)濟形勢日益發(fā)展，與現(xiàn)時代相融合適應(yīng)是會計電算化必須做到的，這樣，才能促進(jìn)各級工作的效率，實現(xiàn)高水平效率。從會計系統(tǒng)的現(xiàn)狀來看，各級各部門運用會計電算化軟件技術(shù)的程度不一，主要涉及有：
【1】有部分單位不會很好的實行及利用電子計算機進(jìn)行會計的核算及管理；簡單的應(yīng)用實踐階段，是已使用的部門、單位大多數(shù)停留在的階段，比如（1）工資的發(fā)放、（2）報表的簡單應(yīng)用階段
【2】會計電算與人工自己核算同時具備，但不具備“甩帳”的條件；
【3】不能滿足會計核算工作的需要，是企業(yè)所使用的會計核算軟件的規(guī)范、適用性較差的結(jié)果。
【4】由于會計電算化既要具備有會計的知識，又要具備電子技術(shù)的知識，在崗的會計人員雖然有參加計算機的知識培訓(xùn)，但與軟件的運用水準(zhǔn)差距還是有所差別的，年齡較大的會計人員的做賬的專業(yè)知識豐富，但對于計算機的了解就有限了，但對于年齡小的從業(yè)人員來說，他們的對計算機的了解知識夠多，但主要會計業(yè)務(wù)熟悉程度就比不上從業(yè)資格老的人員了。總體來說，現(xiàn)狀就是缺乏既懂會計業(yè)務(wù)又能熟練掌握電子計算機知識的“復(fù)合型”全能人才；
【5】會計核算軟件的開發(fā)進(jìn)展相對較之緩慢。會計電算化培訓(xùn)工作跟不上現(xiàn)狀社會的需要，素質(zhì)有待提升是所有軟件的操作人員的當(dāng)前任務(wù)。部門管理大多不夠科學(xué)、安全可靠，
相應(yīng)的管理措施明顯與現(xiàn)實實際相不符；大多數(shù)的性能不夠完美，使用說明書不規(guī)范，沒有詳盡的介紹產(chǎn)品，造成了優(yōu)質(zhì)商品化的會計軟件少的原因；相互缺乏兼容性會計軟件之間，致使軟件開發(fā)重復(fù)過多，造成資源浪費；軟件的頻繁升級保護，無法保證會計數(shù)據(jù)處理的相對穩(wěn)定性功能；當(dāng)前會計軟件的要求是滿足會計數(shù)據(jù)保密性；先進(jìn)的計算機技術(shù)在會計電算化中未充分得到應(yīng)用，商品化軟件開發(fā)推廣與實際應(yīng)用存在差距。因此，高效、務(wù)實、安全、穩(wěn)定的會計電算化系統(tǒng)，任重道遠(yuǎn)。
三 會計電算化在工作中的問題
1、企業(yè)內(nèi)部的問題
【1】技術(shù)水平有限是會計電算化人員的通病。目前止，會計人員的會計、財務(wù)體系大多不系統(tǒng)，系統(tǒng)的知識更新較為緩慢。目前，只能對日常的會計核算軟件子子下的子系統(tǒng)進(jìn)行簡單的賬務(wù)程序處理，對如何提高會計管理水平知識則比較欠缺。另外，計算機知識十分薄弱是會計人員到目前都比較難搞的的整體水平狀況，雖然會計人員都根據(jù)軟件、企業(yè)的要求接受了專業(yè)計算機知識技能班的培訓(xùn)，但年齡和知識兩方面的整體相距水平較大，在學(xué)習(xí)應(yīng)用會計電算化軟件的時候都沒有取得非常明顯顯著的效果，會計在崗人員一般只懂得簡單和使用、操作計算機，根本就談不上對可以對計算機和財務(wù)軟件的大概了解，所以就更難以對軟件進(jìn)行全面的維護、開發(fā)、利用，他們更加缺乏對網(wǎng)絡(luò)和軟件的知識的技能維護，因此不能快速簡單的處理賬務(wù)。
【2】企業(yè)財務(wù)在崗人員沒有重視賬務(wù)功能、忽視管理功能。在企業(yè)長時間以來，從事事后的核算與監(jiān)督是我國的會計現(xiàn)在的工作主要，事前的分析預(yù)測和事中的控制，這些都因計算復(fù)雜而很難進(jìn)行。會計電算化的運用和發(fā)展可以把計算機的計算功能發(fā)揮的很好，將企業(yè)從事會計的在崗人員從單一繁重的算賬、報賬工作中解脫出來，把主要精力放在加強企業(yè)財務(wù)管理方面。然而，我國只要實行會計電算化的單位，都存在重視報賬、忽視管理的多數(shù)現(xiàn)象。而管理型功能的成本核算、財務(wù)指標(biāo)分析體系以及資金供求預(yù)測等模塊，則沒有涉及，有的內(nèi)容過于簡單，板塊的各個功能不齊全，這就限制了板塊的管理功能，充分發(fā)揮不了會計電算化塒加強財務(wù)管理的功能。
【3】大多會計電算化檔案管理制度不夠完善。由于許多單位實行會計電箅化時間短，對會計電算化軟件里的檔案的組成內(nèi)容不是特別了解，還有就是計算機知識不夠，缺乏管理經(jīng)
驗，造成存儲會計檔案的磁盤和會計資料未能及時歸檔，已經(jīng)歸檔的賬務(wù)內(nèi)容不夠完整，沒有及時明確相應(yīng)的會計電算化檔案保管人員職責(zé)，從而造成會計檔案被人為破壞和自然損壞，乃至單位會計信息泄密。會計數(shù)據(jù)盤的備份和清理不規(guī)范。
2、會計電算化軟件自身存在的問題
【1】會計軟件通用性差，集成化程度低。我國會計電算化軟件的應(yīng)用程序漸漸便顯露出了難以克服的弱點，如系統(tǒng)初始化工作量較大，系統(tǒng)定義較抽象，系統(tǒng)體積較大，企業(yè)難以增加自己需要的功能等。
【2】數(shù)據(jù)的實時共享性差，安全保密性弱。就目前的水平來看，我們完全有可能在會計電算化軟件中實現(xiàn)數(shù)據(jù)的高度實時共享，但遺憾的是目前許多軟件還只是停留在單個用戶級的水平上。它們所謂的“網(wǎng)絡(luò)版”只不過是實現(xiàn)了文件服務(wù)方式的數(shù)據(jù)傳送，數(shù)據(jù)的共享是靠傳送數(shù)據(jù)文件的方式來實現(xiàn)，而不是采用數(shù)據(jù)庫服務(wù)器的方式，無法真正實現(xiàn)數(shù)據(jù)庫高度實時共享。另外，我國日前會計電算化軟件的數(shù)據(jù)安全保密性弱。財務(wù)數(shù)據(jù)關(guān)系著企業(yè)的生存與發(fā)展，它的數(shù)據(jù)是絕對保密的，但是多數(shù)軟件開發(fā)商都把理財和提供多功能管理看作是發(fā)展前景，很少把視線放在數(shù)據(jù)的安全保密性上。數(shù)據(jù)往往完全暴露在所有用戶的面前，只要有軟件的權(quán)限，即使是一個不太懂電腦的初級玩家，往往也可以隨意查詢、修改數(shù)據(jù)，甚至可以有意地破壞數(shù)據(jù)，系統(tǒng)一旦癱瘓，或受病毒侵襲，恢復(fù)起來比較困難，數(shù)據(jù)的泄漏可能會使企業(yè)瀕臨倒閉，關(guān)系到企業(yè)機密。
3、企業(yè)在實施中的問題
【1】 原始數(shù)據(jù)錄入易出錯
期初數(shù)據(jù)的錄入，都是人工完成的，如果輸入錯誤，計算機系統(tǒng)是無法識別出來的，計 算機是在應(yīng)用會計電算化的程序控制之下，自動對輸入數(shù)據(jù)源完成處理并儲存。記賬、編制會計報表、財務(wù)分析等多種工作，計算機在軟件程序下都會自動進(jìn)行處理保存。只要財務(wù)軟件穩(wěn)定，一般不發(fā)生差錯。原始數(shù)據(jù)一旦在輸入中發(fā)生錯誤，計算機只會根據(jù)錄入的錯誤信息進(jìn)行后來的計算工作，導(dǎo)致會計信息失真。會計信息的完整性、真實性和準(zhǔn)確性必需建立在原始數(shù)據(jù)輸入無誤的基礎(chǔ)上。對于專業(yè)的會計人員，業(yè)務(wù)經(jīng)驗是十分豐富的，但是對于計算機方面專業(yè)知識的了解是較少的，使用計算機處理會計方面的業(yè)務(wù)工作是比較吃力的，在軟件的使用過程，對于軟件出現(xiàn)的問題不會解決，不知該從哪里入手，無法正常完成基本的
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