人力資源部試用期個人工作總結(jié)報告
人力資源部試用期個人工作總結(jié)報告
自四月二十六日進入裕豐企業(yè)集團，倏忽已是五月有余。這段日子是我人生中非常重要的一個階段，在這里我完成了從學(xué)生時代到職業(yè)生涯的正式轉(zhuǎn)軌。一路走來，無風(fēng)無浪卻實實在在，學(xué)到了很多受用一生的職場知識。我真誠地感謝領(lǐng)導(dǎo)和同事對我的教導(dǎo)和幫助，在人力資源部這個積極上進而又融洽和諧的團隊里，我從一個輕狂的毛頭小子轉(zhuǎn)變成踏實的HR。從對新環(huán)境的初窺門徑到順利融入這個大家庭，我對我的領(lǐng)導(dǎo)和同事們心存感激！借著申請?zhí)崆稗D(zhuǎn)正的這個當(dāng)兒，我在這里對近五個月以來的崗位工作和學(xué)習(xí)情況做一個全面的總結(jié)和反思。
一、工作感悟和反省
1、待人接物需謹(jǐn)慎有禮更需大方闊達
作為人力資源工作者，與人打交道是必不可少的工作內(nèi)容。剛到公司的時候， 由于對新環(huán)境的不熟悉，我表現(xiàn)的謹(jǐn)慎而微。常擔(dān)心過于主動的出擊會引起他人的反感，卻忽略了人力資源工作者如果不能和公司的同事打成一片日后是很難開展工作的。后來經(jīng)同事指點才改變了觀念，通過積極參加公司組織的團體活動和私下里邀請同事一起打球聚餐逐漸也有了新的朋友和自己的小圈子。
2、學(xué)習(xí)工作中要自信更要謙虛
由于在學(xué)生時代的些許成就在心里作祟，一直都有點輕狂的毛病。在招聘工 作中曾經(jīng)有幾次我和同事會出現(xiàn)意見不合。這時候我總是急于想把自己的觀點表達出來，認為自己的做法才是正確的，而忽略實際的工作情況。后來同事跟我講解了空杯理念，才給我開了竅。要以空杯的心態(tài)對待每一項工作，相同的工作在不同的環(huán)境都會有不同的處理方法。要多向領(lǐng)導(dǎo)、同事請教與溝通，用心做好每一項工作。只有持著空杯心態(tài)你才能聽的進領(lǐng)導(dǎo)和同事的意見，不斷地學(xué)習(xí)新的知識和技能，不斷提升自我。
3、工作要有計劃性
在我工作的這幾個月里，我總共有4次未能及時為新員工制作工作證，3次 未能及時為新同事申請開通工作流和門禁考勤，4~5次未能及時將入職審批表和用人需求審批表走完流程。當(dāng)然這些工作失誤當(dāng)中有一定的客觀原因，但我主觀上的責(zé)任也是不可否認的。追根究底，根源在于我的工作安排計劃性不夠強。當(dāng)我意識到這一點后，我認真學(xué)習(xí)了海爾集團的OEC日清日結(jié)管理理念。在今后的工作當(dāng)中，我將加強自己的計劃性，每天做一個工作清單，將工作分門別類。急
需完成的先做，可以緩一緩的后做，盡量避免同樣的工作失誤再次出現(xiàn)。
4、沒有任何借口
《不找任何借口》這本書，是我的直接領(lǐng)導(dǎo)黃經(jīng)理推薦我看的。在這之前，當(dāng)我工作中出現(xiàn)錯誤的時候，她會及時的不留情面的給我指出來。而我，偶爾也會為自己找一些理由以證明這種錯誤的“客觀必然性”。但看了這本書之后，我深受啟發(fā)。工作中犯錯不可怕，怕只怕缺乏那種承認錯誤和承擔(dān)責(zé)任的勇氣。你只有坦然的面對自己的錯誤，才能在今后的工作中采取措施去避免重蹈覆轍，你才有提升自己的可能。
二、崗位工作職能及掌握情況
根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)的工作安排，我近五個月以來的工作內(nèi)容大致可包括以下幾項：招聘、崗前制度培訓(xùn)、員工意外保險的購買、勞動合同的簽訂、工作證辦理、考勤、領(lǐng)導(dǎo)臨時安排的任務(wù)等工作。其中員工意外保險的購買、工作證的辦理、勞動合同的簽訂技術(shù)含量較低在此不一一詳細闡述了。
1、招聘工作
我從五月份開始接觸招聘，從簡歷的篩選到電話約見、安排面試，再到
錄用決策整個流程我已經(jīng)爛熟于胸，并已經(jīng)有獨立操作的經(jīng)驗了。在這幾個月里，我一邊學(xué)一邊做一邊總結(jié)工作方法，在完成十來個崗位招聘任務(wù)的同時也形成了一套自己的招聘方法，發(fā)現(xiàn)了一些存在的問題，將在后文中一一列示。
2、崗前培訓(xùn)
五月下旬我開始接手崗前規(guī)章制度培訓(xùn)，公司七月份以后的所有入職員工的規(guī)章制度培訓(xùn)都是我負責(zé)的。從剛開始捧著制度和試卷照本宣科，到現(xiàn)在能夠根據(jù)不同的崗位有側(cè)重點的進行制度講解我花了整整4個月的時間，成長速度讓人并不滿意。對裕豐企業(yè)集團整套的規(guī)章制度，目前為止理解的還不是很透徹，我會在今后的工作中繼續(xù)努力把他們吃透。
3、考勤
考勤工作實際上難度不大，但做起來卻不輕松。首先，我必須對整個公司所有員工的出勤情況了如指掌。哪天誰請了假，哪天誰出了差都必須在我的工作本上有明確的記錄。然后，要核實有沒有人員加班和補休，做好記錄。最后就是根據(jù)考勤日報表再結(jié)合之前登記好的休假、加班調(diào)休情況、各類表單形成月度考勤匯總表，數(shù)據(jù)上出不得半點錯誤。在做考勤的過程中我總結(jié)出一個原則：“有根
有據(jù)，細致耐心”
三、工作中的問題及處理建議
在每個月的月度考核表里我都會根據(jù)實際工作中發(fā)現(xiàn)的問題提出自己的處理建議，雖然未必合理卻還是代表著我的思考。現(xiàn)在我將近五個月以來工作過程當(dāng)中所發(fā)現(xiàn)的問題及處理建議做一個總結(jié)：
1、關(guān)于人力資源事務(wù)性工作
在人力資源部這幾個月的時間里，我發(fā)現(xiàn)同事們和我自己每天花費在事務(wù)性工作上的時間要占到全部工作時間的70%多。這些事務(wù)性工作的實質(zhì)意義其實并不大，而作為集團人力資源工作者應(yīng)該把絕大部分時間用在思考如何改善企業(yè)內(nèi)部人力資源管理行為上去。例如：做薪酬模塊的應(yīng)該花更多的時間思考論證企業(yè)現(xiàn)行的薪酬結(jié)構(gòu)和體系的科學(xué)性和不合理性，進而提出改進意見，而不是在月底機械地計算工資。【建議】：盡快開發(fā)出裕豐的人力資源ERP系統(tǒng)，將考勤、工資計算等可以電子自動化的工作內(nèi)容盡可能實行電子化。這將為我們部門節(jié)省出大量的人力和時間。
2、關(guān)于新員工入職后的跟蹤反饋
9月中旬時，我做了一個關(guān)于裕豐企業(yè)集團2010屆大學(xué)生職員的員工滿意度調(diào)查。了解到的情況是，員工對目前的狀況不大滿意，穩(wěn)定性不高。究其原因在于，用人部門和人力資源部對他們的培養(yǎng)力度不夠。那么我們可以做個推理和猜想，在問卷調(diào)查進行之前離職的大學(xué)生職員，其離職原因是否也與此有關(guān)？答案應(yīng)該是肯定的。那我們又可以做一個假設(shè)，如果人力資源部在新員工入職后做好跟蹤，多與他們溝通交流及時為他們解決問題，他們還會不會離開呢？因此我們可以做一個簡單的結(jié)論：人力資源部門如果能把工作做的更細致一些，可以提升員工的穩(wěn)定性。【建議】：據(jù)調(diào)查統(tǒng)計，新員工入職后三個月內(nèi)穩(wěn)定性最差。人力資源部應(yīng)制作一份新員工見習(xí)期學(xué)習(xí)工作情況跟蹤手冊，定期與新員工溝通交流，并將收集到的信息如是反饋給用人部門。
3、關(guān)于內(nèi)部招聘機制
目前，公司使用的招聘方式和途徑主要是外部招聘。雖然基本能夠滿足公司的用人需求，卻也稍顯單一。遇上難招的崗位很難及時完成招聘任務(wù)，同時也未能充分利用招聘工作來激發(fā)員工的工作積極性。【建議】：完善的內(nèi)部推薦制度，獎勵員工為公司推薦人才的行為；建立內(nèi)部競聘機制，調(diào)動員工的工作激情。
4、關(guān)于生產(chǎn)系統(tǒng)普工技工招聘流程
在近幾個月的招聘工作中，我有一個深切的感受：普工招聘審批流程過長，招聘時間太長。曾經(jīng)我經(jīng)手走流程的員工里有六名因為等待的時間過長，而到其他公司入職了。顯然，生產(chǎn)系統(tǒng)員工招聘的流程設(shè)計是存在問題的，這直接導(dǎo)致了招聘工作效率低下，進而影響生產(chǎn)。【建議】總而言之四句話：下放招聘權(quán)限；精簡審批流程；控制用人申請；統(tǒng)一管理檔案。具體可以這樣操作：在控股生產(chǎn)辦公室設(shè)置招聘專員一名，負責(zé)生產(chǎn)普工和技工的招聘；集團控制用人申請表的審批，入職審批權(quán)限適當(dāng)下放；人事資料統(tǒng)一由集團管理，社保及其他相關(guān)事宜由集團統(tǒng)一負責(zé)；
四、崗位工作思路
1、修改集團公司招聘制度
由于亞運會的舉辦10月份以后生產(chǎn)部訂單會逐漸減少，招聘任務(wù)也會減少大半。我計劃在10月份開始著手對公司現(xiàn)有的招聘制度進行一次全面修改，目的是進一步完善公司現(xiàn)有的招聘制度，改良招聘流程，從集團化管理出發(fā)規(guī)范招聘工作。
2、開拓招聘渠道
近兩個月來負責(zé)招聘技術(shù)工種時，發(fā)現(xiàn)招聘渠道極為窄小。計劃在10月中旬開始與番禺區(qū)內(nèi)各中專、職校建立合作關(guān)系，逐步確立起公司技工招聘和培養(yǎng)機制。
3、完成績效考核模塊的理論學(xué)習(xí)
計劃在10月份對績效考核模塊的理論知識進行強化和深入學(xué)習(xí)，為日后的工作奠定基礎(chǔ)。
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